Udvalget for Beskæftigelse - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Slutevaluering af investering i jobafklaringsforløb forelægges Udvalget til godkendelse.

Økonomi

Investeringsprojektet i Jobafklaringsforløb, som blev igangsat i april 2019, er blevet forlænget to gange, henholdsvis februar 2021 og februar 2022, jf. historikken nedenfor. Udgangspunktet har været to potentialeberegninger, som har taget afsæt i en ændret indsats.

Historik

Investeringsprojektet er blevet behandlet på nedenstående politiske møder:

4. marts 2019, Udvalget for Beskæftigelse.

18. marts 2019, Udvalget for Politisk koordination og Økonomi.

27. marts 2019, Byrådet.

1. februar 2021, Udvalget for Beskæftigelse.

8. februar 2021, Udvalget for Politisk koordination og Økonomi.

1. februar 2022, Udvalget for Beskæftigelse.

7. februar 2022, Økonomiudvalget.

23. februar 2022, Kommunalbestyrelsen.

Sagsfremstilling

I foråret 2019 blev der iværksat en særlig jobrettet indsats for borgere i jobafklaringsforløb med udgangspunkt i en baggrundsanalyse, indsatsbeskrivelse og potentialeberegning. Baggrunden for investeringsprojektet var en vurdering af, at en tidlig og styrket jobrettet indsats overfor borgere i jobafklaringsforløb ville betyde, at flere ville opnå en tidligere og mere varig tilknytning til arbejdsmarkedet. Grundet COVID-19 blev projektet forlænget to gange et år og afsluttes med udgangen af april 2023.

Indsatsmodellen kort beskrevet

Indsatsen byggede primært på nedenstående:

• Ingen sagsbehandlerskift ved overgang fra sygedagpenge til jobafklaring.
• Virksomhedskonsulent er som udgangspunkt koblet på sagen fra start eller inden jobafklaringsforløbet påbegyndes.
• Virksomhedsrettet indsats så hurtigt som muligt og parallelt med andre indsatser.
• Aktiv indsats - ingen er passiv.
• Hyppig jobrettet opfølgning på den aktive indsats.
• Organisering i tværgående team af beskæftigelsesrådgivere og virksomhedskonsulenter.
• Fælles sprog, bl.a. på baggrund af kategorisering af borgerne i forhold til jobparathed og gennem sagssparring.
• Systematisk fokus på jobrettet progression i sagerne med udgangspunkt i borgernes egne ønsker i forhold til job.

Slutvurdering af investeringsprojektet

COVID-19 pandemien har bl.a. betydet periodevis nedlukning af den virksomhedsrettede indsats, at samtalerne i perioder har været virtuelle, samt at overgangen fra sygedagpenge til jobafklaring har været suspenderet i en periode. Den særlige situation, beskæftigelsesindsatsen har været i siden starten af 2020 har betydet, at der i en periode har været et stort efterslæb på borgere, som har skullet have deres sag behandlet i Rehabiliteringsteamet og i forbindelse hermed overgå til jobafklaringsforløb. Endvidere er der iværksat et investeringsprojekt med Den Sociale Kapitalfond og Marselisborg som partnere, hvilket har ført til anderledes faglig praksis i den daglige drift. Der er blevet ryddet op i sager og sagsgange. Derfor vurderes det, at det ikke er muligt at give noget reelt billede af effekten af investeringsprojektet.

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Lovgrundlag

Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats.

Forvaltningen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Orientering om afholdt partnerskabsworkshop vedrørende unge.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

D. 3. februar 2023 blev der afholdt en workshop om etablering af partnerskaber:

Virksomheder - Ungdomsskolen.

Virksomheder - UU.

Virksomheder - Ungeenheden.

Virksomheder - FGU Skolen.

Det var en vellykket workshop, som tydeliggjorde mange gode fælles erfaringer, som der bygges videre på.

Vedlagt er oplæg, som gennemgåes på mødet.

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Lovgrundlag

Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats.

Forvaltningen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

Bilag

• BILAGPræsentation - partnerskaber.pptx

Beslutningstema

Opfølgning på drøftelser på Udvalgets temadag den 7. marts 2023.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Sagsfremstilling med dato d. 7. marts 2023, Udvalget for Beskæftigelse.

Sagsfremstilling

Vedhæftet er sammenskriv af de drøftelser, Udvalget havde på temadagen d. 7. marts 2023 samt første ideudkast til investeringer i Beskæftigelse.

Det vedhæftede gennemgåes nærmere på mødet.

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Lovgrundlag

Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats.

Forvaltningen indstiller,

at temadagen og forslag til investeringer drøftes.

Bilag

• BILAGDrøftelser – temadag i Udvalget for Beskæftigelse.pptx
• BILAGInvesteringsoplæg UFB første udkast

Beslutningstema

225 timersreglen, hvordan står vi, efter at have fået liste fra Kommunernes Ydelsessystem?

KSD (Kommunernes Sygedagpengeudbetaling) - fejludbetalinger til selvstændige - efter påske sender Hedensted Kommune breve til borgerne med opkrævninger.

Bilag

• BILAGFejl i udbetalinger til arbejdsgivere og selvstændige
• BILAGNotat til Udvalget for Beskæftigelse om administration af 225-timers reglen

Beslutningstema

Temadrøftelse Socialpsykiatri/Rusmiddelcenter.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

På baggrund af kommende initiativer på såvel Rusmiddelcentrets område og i Socialpsykiatrien ønskes Udvalgets drøftelse af igangsatte initiativer i forbindelse med tilpasning af Socialpsykiatrien i lyset af 10 års-planen for Psykiatrien, indsatser omkring dobbeltdiagnostiserede borgere, forsorgshjem og hjemløseindsats. Som indledning til drøftelsen præsenteres status for hhv. Socialpsykiatri og Rusmiddelcentrer – generelt og mere specifik i forhold til de større emner.

Nedenstående emner drøftes af Udvalget for Beskæftigelse på temadag den 11. april 2023. Der udleveres bilag i forbindelse med oplæg til drøftelser.

• Status i forbindelse med indskrevne borgere.

• Væresteder og tilbud/aktiviteter.

• Aftentelefon, opgavens karakter og alternative løsningsforslag.

• Forventning til fremtidigt samarbejde med regionen omkring dobbeltdiagnostiserede borgere.

• Forsorgshjem – nuværende udfordringer og forventninger til kommende lovændringer.

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Lovgrundlag

Lov om Social Service.

Forvaltningen indstiller,

at Udvalget for Beskæftigelse drøfter og udvælger de emner, forvaltningen skal arbejde videre med og evt. til senere drøftelse og beslutning.

Bilag

• BILAGPræsentation af Rusmiddelcentret og socialpsykiatrien 11 april 2023

Beslutningstema

Orientering om udviklingen indenfor beskæftigelsesområdet.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Månedsvise opgørelser.

Sagsfremstilling

Administrationen i Jobcentret udarbejder hver måned en oversigt over antal borgere, fordelt på de forskellige forsørgelsesgrupper, der er i Jobcentret.

Ledelsesinformationen følger op på de måltal, der hvert år besluttes af Udvalget for Beskæftigelse ud fra budgetlægningen. På den måde har Udvalget mulighed for at følge op på, hvordan Jobcentret ligger i forhold til måltallene.

Måltallene er etableret for bedre at kunne følge borgerens bevægelse mod selvforsørgelse.

Oversigten for marts 2023 uddeles på mødet.

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Lovgrundlag

Ingen bemærkninger.

Forvaltningen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

Bilag

• BILAG2303 ledinfo
• BILAGnyt-om-ledighed-og-beskaeftigelse-oestjylland-30-marts-2023

Beslutningstema

Regnskabstakster 2022 og effekter af kommunale tilbud 2022 forelægges Udvalget til orientering.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Priser og effekter af kommunale tilbud præsenteres en gang årligt for Udvalget for Beskæftigelse. Den seneste præsentation var den 5. april 2022, punkt 47.

Sagsfremstilling

Vedlagt fremlægges regnskabstakster for 2022. Effekter af kommunale tilbud 2022 fremlægges på mødet.

Begge dokumenter gennemgåes på mødet.

Kommunikation

Ingen bemærknigner.

Lovgrundlag

Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats.

Forvaltningen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

Bilag

• BILAGTakster 2022 for kommunale aktiveringstilbud mv.
• BILAGEffekt af kommunale tilbud 2022

Beslutningstema

Orientering om breve til beskæftigelsesministeren.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

Orientering om breve sendt til beskæftigelsesminister Ane Halsboe-Jørgensen om jobafklaringsforløb og jobsamtaler.

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Lovgrundlag

Lov om en Aktiv Beskæftigelsesindsats.

Forvaltningen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

Bilag

• BILAGJobsamtaler - underskrevet
• BILAGJobafklaringsforløb - underskrevet

Beslutningstema

Årshjul til temadrøftelser i Udvalget for Beskæftigelse.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

Udvalget for Beskæftigelse drøfter årshjul og udvælger temaer til udvalgsmøder i juni, oktober og december.

Bilag: Årshjul 2023.

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Lovgrundlag

Ingen bemærkninger.

Forvaltningen indstiller,

at Udvalget for Beskæftigelse drøfter årshjul og udvælger temaer til udvalgsmøder i juni, oktober og december.

Bilag

• BILAGÅrshjul UFB 2023

Beslutningstema

Afdelingen orienterer om afgørelser på klagesager for Jobcenter Hedensted i perioden 1. juli - 31. december 2022.

Økonomi

Der henvises til afgørelserne fra Ankestyrelsen.

Historik

Udvalget for Beskæftigelse orienteres 2 gange årligt om afgørelser på klagesager.

Sagsfremstilling

Der er udarbejdet en oversigt over Ankestyrelsens afgørelser på klagesager i 2. halvår 2022. (vedlagt som bilag).

På baggrund af et ønske, der blev fremsat på mødet i UFB d. 6. december 2022, vil der fremadrettet fremgå %-beregning vedrørende afgørelserne i oversigten, der foreligger som bilag.

Ankestyrelsens afgørelser opdeles i fire kategorier:

Afvisning/bortfald, hjemvisning, ændring og stadfæstelse, jf. følgende:

Afvisning/bortfald:

Ankestyrelsen behandler ikke sagen. Ankestyrelsen kan afvise at behandle en klage, hvis der er klaget for sent, eller Ankestyrelsen ikke er den rigtige instans at klage til. Det kan også skyldes, at klageren beslutter sig for at opgive klagen, eller klagen af anden grund bortfalder.

Hjemvist:

Sagen bliver sendt tilbage til kommunen, der skal behandle sagen og træffe afgørelse en gang til. Det kan være fordi, Ankestyrelsen mener, at der er tale om alvorlige sagsbehandlingsfejl, som ikke umiddelbart kan rettes op i klagesagsbehandlingen. Det kan også være, at Ankestyrelsen mener, at der er behov for nye oplysninger, som kommunen skal tage med i en afgørelse.

Ændring:

Ankestyrelsen har ændret kommunens afgørelse.

Stadfæstet:

Ankestyrelsen er enig i kommunens afgørelse.

OBS.

Ankestyrelsen har ændret konceptet for deres opgørelser i forhold til tidligere.

De optælles nu ud fra begrebet "Realitetsbehandlede sager ialt", hvilket betyder, at sager, der er afvist eller bortfaldet ikke længere tæller med i det samlede antal.

Kommunikation

Der er bl.a. fremsendt klagevejledninger til borgerne/virksomhederne, og der foreligger skriftlige afgørelser fra Ankestyrelsen.

Lovgrundlag

Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område samt relevant lovgivning for de enkelte fagområder.

Forvaltningen indstiller,

at orienterngen tages til efterretning.

Bilag

• BILAGOversigt over ankestyrelsens afgørelser 3. og 4. kvartal 2022 - til orientering i UFB

Beslutningstema

Møde mellem RAR Østjylland samt udvalgs- og næstformænd 13. juni 2023.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

Invitation: Kære beskæftigelsespolitiske udvalg i de østjyske kommuner

RAR Østjylland inviterer udvalgenes formænd og næstformænd til møde om fælles løsninger på fælles udfordringer på det østjyske arbejdsmarked.

I er velkomne til at invitere en ledende embedsmand med til mødet, så I deltager to politikere og en embedsmand pr. kommune. For RAR Østjylland deltager et udsnit af Rådets medlemmer, ligesom ledelsen fra Arbejdsmarkedskontor Midt-Nord er repræsenteret.

Mødet holdes den 13. juni fra kl. 10.00 til 12.00 hos Sabro Kro, Viborgvej 780, 8471 Sabro

På dialogmødet vil vi drøfte de arbejdsmarkedspolitiske udfordringer, og i særlig grad, hvordan vi i fællesskab kan understøtte den arbejdsmarkedspolitiske indsats. Dertil kommer fokus på emner, som udvalgene og RAR har udpeget som fælles interessefelter – herunder særligt ungemålgruppen. Dagsorden udsendes inden mødet.

I RAR Østjylland ser vi frem til at mødes med jer. Vi er konstitueret med mange nye medlemmer – og har fastlagt strategi og indsats for de kommende år. Vi ser frem høre mere om jeres udvalgsarbejde.

Invitation udsendes hermed til Kommunerne og til RAR.

Link til arrangementet: https://www.tilmeld.dk/raroestogbeskaftigelsespolitiskeudvalg130623/conference

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Lovgrundlag

Ingen bemærkninger.

Forvaltningen indstiller,

at Udvalget for Beskæftigelse beslutter, hvem der deltager på mødet.

Beslutningstema

Underskriftsside/ godkendelsesside. Udvalgets medlemmer skriver under digitalt her.