Fritidsudvalget dagsordener og referater 2014-2021

Beslutningstema

Meddelelser og orientering

Budget 2020

Administrative bevillinger:

4.000 kr. til Dilettant i Åle Forsamlingshus

1.395 kr. til Bookeaters og Bookeaters senior i Hedensted. Entrebilletter, studietur til Bogforum.

4.122 kr. til Løsning Dartklub, 2 stk. dartskiver m.m.

5.000 kr. til Juelsminde IF, 50 år med fodbold, honorar til boldjonglør Nichlas Tunna

Den selvejende Rårup Spejderhytte har fået udsættelse med anvendelse af bevilling til bålhytte med shelters indtil den 1.7.2020 

Freddy Maagaard sidder som repræsentant i arbejdsgruppen vedr. egnsteater.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til fordeling af tilskud for 2020 til voksenundervisning under folkeoplysningsloven

Økonomi

Budget 2020 til den folkeoplysende voksenundervisning lyder på 1.214.630 kr. Budgettet dækker tilskud til voksenundervisning og mellemkommunale betalinger til andre kommuner.

Sagsfremstilling

9 aftenskoler har søgt om tilskud til voksenundervisning i 2020. Der er udarbejdet en beregning til fordeling af budgetbeløbet. Beregningen tager udgangspunkt i aftenskolernes forventede lønudgift i 2019 excl. 10 % debatpuljen.

Kommunikation

Aftenskoler og oplysningsforbund informeres om godkendt tilskudstilsagn for 2020.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGFordeling af tilskud 2020

Beslutningstema

Temadrøftelse vedrørende e-sport i Hedensted Kommune: 1) Beretning fra E-sportsnetværket, 2) Støtte til e-sportsinitiativer fremover, samt 3) Forankring af E-sportsnetværket

Historik

Fritidsudvalget godkendte den 12. juni 2018 et 2-årigt udviklingsprojekt til fremme for E-sport i Hedensted Kommune.

Udviklingsprojektet består af et netværk med fire e-sportsforeninger: Sole IF, Sportssammenslutningen Skjold, Vejlefjord Idrætsforening samt Ølsted Ungdoms- og Gymnastikforening.

Hver forening fik bevilget 25.000 til opstart af E-sport.

Derudover blev bevilget 25.000 til et event-arrangement og 20.000 til netværksarbejde.

Udover at deltage i netværksmøder og være medarrangør på eventen forpligtede foreningerne sig samtidig til at være sparringspartnere for andre foreninger med ønske om opstart af e-sport.

Slutteligt har foreningerne forpligtet sig til at dele ud af deres erfaringer med kommunen.

Sagsfremstilling

Temadrøftelse vedrører tre centrale elementer:
1) Beretning om E-sportsnetværkets første leveår

2) Hvordan skal der ydes støtte til e-sport fremover i Hedensted Kommune?

3) E-sportsnetværkets forankring

1) Beretning om E-sportsnetværkets første leveår

Orientering.

Foreningernes egne beretninger kan ses i bilag 1, pkt. 2.

Generelt er succeshistorien, at man har fået en god opstart, som giver liv til foreningen, og hvor e-sport som aktivitet rammer plet på de unges fritidsinteresser.

Generelt er udfordringerne økonomien og mangel på frivillige.

2) Hvordan skal der ydes støtte til e-sport fremover i Hedensted Kommune?

Til kvalificering af beslutningsgrundlaget om Fritidsudvalgets fremtidige støtte til udvikling af e-sportsinitiativer i Hedensted Kommune opstilles to scenarier.

Begge scenarier indeholder fordele og ulemper som et resultat af betragtninger fra administrationen, e-sportskonsulent, Henry Egelund, ved DGI samt beretningerne fra E-sportsnetværket.

Fordelene og ulemperne ved hvert scenarie findes i bilag 1, pkt. 4.

Scenarie 1 – Støtte til centralt beliggende center/centre

Generel info: Ét, eller flere centralt beliggende centre, vil fordre en elitær tilgang til E-sporten. De gode spillere og trænere samles på de gode hold. Det vil skabe et kraftcenter, som kan samle mange forskellige kompetencer og tillokke både spillere og trænere som er meget engagerede.

Scenarie 2 – Éngangsstøtte til opstart af e-sport på baggrund af bestemte kriterier

Generel info: Hedensted Kommune er, af Sydøstjyllands, den med flest lokale e-sportsinitiativer. En éngangsstøtte til opstart af e-sport lokalt giver flere børn & unge mulighed for at dyrke deres interesse og styrker sammenholdet i lokalmiljøerne.

For begge scenarier gælder, at økonomien er en ubekendt. Hvad skal ydes i støtte til centrale centre? Eller hvad skal ydes i éngangsstøtte til opstart i lokale foreninger over sigt?

Til at hjælpe disse spørgsmål på vej, kan beretningerne fra de involverede foreninger i e-sportsnetværket bruges, da et interimistisk opstartsbudget for to af foreningerne heri indgår (se bilag 1, pkt. 2.). Derudover findes i bilag 2 DGI’s forslag til, hvad det koster med opstart af e-sport.

3) E-sportsnetværkets forankring

E-sportsnetværket har været drevet af administrationen, som har indkaldt til møder og fremlagt dagsordener. Trods forpligtelse om engagement og sparring internt i e-sportsnetværket, har man fundet denne sparring i online fora og i andre netværk, bl.a. gennem DGI, som også faciliterer netværk for flere foreninger. Omverdenen syntes derfor at have overhalet E-sportsnetværkets berettigelse.

Dog ytres interesse for netværk for trænere og frivillige, samt netværk hvori flere e-sportsforeninger indgår.

Det anbefales derfor, at E-sportsnetværket og dets økonomiske engagement flyttes over under den årlige Inspirationsdag i kommunen, som i år finder sted den 6. november. DGI kan ligeledes tilslutte sig denne tankegang og er villige til, at flytte deres e-sportsnetværk over i denne konstellation. Dermed kan vi få ét stort e-sportsnetværk i kommunen med flere engagerede foreninger, aktører og interessenter.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGRapport - E-sportsnetværket - år 1
• BILAGEsport_opstart_budget
• BILAGBilag 3 - Uddybning af kriterier

Beslutningstema

Fritidsudvalget skal evaluere Inspirationsdagen 2019 samt komme med eventuelle input til Inspirationsdagen 2020

Økonomi

50.000 blev afsat fra udviklingspuljen til Inspirationsdagen 2019 på møde i Fritidsudvalget d. 4.12.2018

Opfølgning: 38787,52 er heraf brugt til Inspirationsdagen 2019. (Se vedhæftede bilagt med budget og opfølgning)

Dette giver et overskud på 11.212 kroner.

Sagsfremstilling

Efter første afholdelse af Inspirationsdagen søges en mundtlig evaluering i Fritidsudvalget af en række emner. Evalueringen kan indeholde input til Inspirationsdagen 2020.

Forud for evalueringen oplyses at økonomien til Inspirationsdagen 2020 og 2021 er fundet internt i budgettet for Kultur & Fritid.

Inspirationsdagen i 2020 afholdes 4. november.

På Inspirationsdagen 2019 deltog ca. 125 personer inkl. aktører. Ca. 140 havde tilmeldt sig inkl. aktører. 9% af de tilmeldte mødte dermed ikke op, hvilket vurderes at være et ok frafald til et gratis-arrangement.

Punkter til mundtlig evaluering og input til 2020:

• Det overordnede koncept (Holder det vand, at samle kommunens, forbunds og landsorganisationers faglige tilbud et sted -én gang årligt?)
• Tid og sted (Hvordan opleves tidspunktet for afholdelse samt hvordan vurderes de fysiske rammer til arrangementet, inkl. forplejning?)
• Kommunikation og PR (Mange mails er sendt; hvordan er de taget i mod? Skal vi gøre noget anderledes?)
• Indhold inkl. vurdering af interessenter og aktører:
  • Inspirationsrunder
  • Foredrag
  • Netværksmøder
  • Øvrigt
    • Stande: "Røgfri Fremtid", Grejbanken mm., Bevæg dig for Livet og Broen Hedensted (Har de/vi en berettigelse med tilhørende stand på Inspirationsdagen)
• Evt.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGBilag 1 - Budget 2019

Beslutningstema

Fritidsudvalget skal tage stilling til udvikling og afholdelse af et teaterprojekt i 2020 i samarbejde med Teater Jævn.

Økonomi

Det samlede teaterprojekt koster 1.250.000 kr. Statens Kunstfond har givet tilsagn om støtte til projektet på 750.000 kr. Hedensted Kommune skal bidrage med 500.000 kr.

Ved teaterprojektet i 2019 bidrog Udvalget for Fritid & Fællesskab med 125.000 kr. Derudover bidrog Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget med henholdvis 250.000 kr. og 125.000 kr. Både Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget har deltaget med en repræsentant i styregruppen for teaterprojektet i 2019, og her har de været positive overfor at bidrage til et teaterprojekt i 2020.

Der er ikke afsat midler på budgettet, så et eventuelt tilskud fra Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tages af overførte midler.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Et eventuelt tilskud fra Fritidsudvalget skal tages fra udviklingspuljen.

Sagsfremstilling

Et eventuelt teaterprojekt i 2020 har udgangspunkt i Bjerre Arrest og Danmarks befrielse og retsopgøret i 1945.  

Projektets hoveddel er en vandreforestilling i Bjerre Arrest, der bygger på skiftet fra den 4. maj til den 5. maj, hvor arresten først tømmes af tyskerne og hvor modstandsfolkene dagen efter indsætter værnemagere og stikkere fra Bjerre og omegn. Derudover indeholder projektet tre nedslag forud for vandreforestillingen i lighed med talkshows i 2019. I 2020 afholdes der en foredrags- og debataften, en alsangsaften og en workshop i samarbejde med BGI og udenlandske kunstnere.

Projektet ønsker at arbejde sammen med og involvere Foreningen til Bevarelse af Bjerre Arrest, Bjerre Lokalarkiv samt BGI ligesom der bygges videre på samarbejdet med de forskellige lokale foreninger og lokalområder fra teaterprojektet i 2019.

Bilaget indeholder en udvidet projektbeskrivelse for teaterprojektet.

Udvalget for Fritid & Fællesskab vil gerne fortsætte forsøget i 2020 under forudsætning af, at Fritidsudvalget og Det Fælles Landdistriktsråd bidrager økonomisk på samme vis som i 2019.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Teater Jævn.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGBilag - Projektbeskrivelse 1945.pdf

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra foreningen GEM'erne, der søger om tilskud til et tekstilprojekt i samarbejde med Glud Museum, "Strik fra adel til bonde"

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

GEM'erne er en lille kreativ håndstrikkeforening, som skaber udstillinger i samarbejde med kulturinstitutioner. Foreningen vil i samarbejde med Glud Museum lave en udstilling af håndstrik, hvor genstandene er kopier af museets egne strikkede dragtdele. Herudover vil foreningen søge at skabe kopier af tøjgenstande fra Hedensted Kommunes godser og herregårde, med henblik på at formilde forskellen på "høj og lav". De strikkede genstande udstilles først i en særudstilling, og efterfølgende doneres de strikkede genstande til Glud Museum. Her kan det håndstrikkede tøj medvirke til en formidling af egnens lokale kultur, idet de respektive dragter placeres i de huse, hvor de hører til.

Tidsplanen er åbning medio april 2020 for særudstillingen, og permanent udstilling fra maj 2020.

Der er søgt om tilskud fra Hornsyld Købmandsgård, hvorfra der endnu ikke er svar. Der er afslag på ansøgning til Palsgård.

Der søges om et tilskud på 25.000 kr. fordelt på 23.000 kr. til garnmaterialer og giner samt 2.000 kr. til kørselsudgifter. 

Kommunikation

Beslutningen meddeles til GEM'erne v/Hanne Pjedsted-Rasmussen fra Børkop.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgning til udv.puljen med bilag. Tekstilprojekt.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra KFUM Spejderne i Flemming, der søger om tilskud til en trailer til mobile kvalitetslejre.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Flemming Spejderne har brug for en trailer, der kan rumme og transportere nødvendigt udstyr i forbindelse med spejderlejre. Der er medsendt tilbud på trailer til 47.000 kr., hertil kommer udgift til foliering af logo på traileren med 6.625 kr. Udgifterne til udstyr, herunder lås og opbevaringssystem beløber sig til 16.063,83 kr. Ialt 69.688,83 kr. DUF's lokalforeningspulje giver et tilskud på 39.850 kr. og der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 29.000 kr.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til KFUM Spejderne i Flemming v/Søren Kruse Friis

Lovgrundlag

Folkeoplysningsoven

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgning, trailer til mobile kvalitetslejre
• BILAGTrailer-ansøgning, udstyrsliste
• BILAGTilbud på trailer

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra billedkunstner Karen Kolstrup, der søger om tilskud til bogudgivelsen "Heden sted mange steder"

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

HedenSTEDmangeSTEDER er en fortælling om Hedensted Kommunes mange forskellige steder, tegnet og fotograferet af Karen Zachariasen Kolstrup og Vibeke Jerichau. Bogen, der forventes udgivet i 2020, er ikke en faktuel turistguide, men en billedfortælling, der taler til fantasien. Bogen har fotografier og tegninger fra Hedensted Kommunes 33 kirker. Bogen henvender sig til alle, og tegningerne er tænkt som malebog og kan farvelægges.

Bogudgivelsens budget lyder på forventet indtægt ved bogsalg på 7.000 kr. og udgifter til fotoarbejde, tegnearbejde og bogtrykkeri med 124.520 kr.

Der vil blive søgt om tilskud fra flere fonde, bl.a. Augustinus fond, 15. juni fond og BG fonden, ligesom der vil blive taget kontakt til provstiet.

Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 30.000 kr., alternativt en underskudsgaranti på 50.000 kr.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Karen Kolstrup.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgning til udv.puljen
• BILAGProjektbeskrivelse
• BILAGCV Ozmec
• BILAGBudget Bogproduktion
• BILAGTilbud trykkeri
• BILAGTegning fra Hammer Kirke
• BILAGTegning fra Åle Kirke

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Horsens Orienteringsklub, der søger om tilskud i forbindelse med KUM - Kreds Ungdoms Match 2020

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

KUM er et nonprofit arrangement, som har til formål at skabe relationer og traditioner, som kan fastholde unge orienteringsløbere i sporten. Deltagerne er orienteringsløbere i alderen 11 - 20 år. Kreds Ungdoms Match 2020 foregår i dagene den 6.11.2020 - 8.11.2020. Horsens Orienteringsklub har et ønske om at afholde KUM 2020 i Staksrode Skov, der sammen med Hornsyld Idrætscenter og Skolen i Midten har de perfekte rammer for orienteringsløbet. Klubben er i gang med planlægningen, hvor der skal rentegnes kort hen over vinteren, ligesom der skal findes mange frivillige hjælpere.

Horsens Orienteringsklub har i forvejen en del aktiviteter i skovene i Hedensted Kommune, hvor de har etableret faste poster i Tønballe og Skærven, som er til gavn og glæde for alle. Der er få oreinteringsløbere på samme alder i de enkelte klubber rundt om i landet. Derfor er det afgørende, at de unge løbere får et netværk af jævnalderne fra andre klubber. Det kræver et bevidst frivilligt arbejde i klubberne for at understøtte dette. KUM er et vigtigt arrangement, hvor alle løbere fra hele landet samles.

Budget for KUM 2020 viser indtægter på 138.000 kr. og udgifter på 179.113 kr. Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 31.560 kr., hvilket svarer til udgiften til leje af idrætshal samt anslået beløb til rengøring.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Horsens Orienteringsklub v. Runa Iversen Jensen

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, KUM Kreds Ungdoms Match 2020
• BILAGKUM regnskab

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra KFUM Spejderne Åfolket i Tørring, der søger om tilskud til et forprojekt i forbindelse med projekt Gudenåhytten, ny spejderhytte i Tørring.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

KFUM Spejderne Åfolket ønsker at styrke indsatsen indenfor spejderarbejdet i Tørring ved at tilbyde tidssvarende faciliteter og nye aktiviteter. Tidssvarende faciliteter er en afgørende faktor, for at fastholde nuværende medlemmer samt tiltrække flere børn og unge til spejderarbejdet. Den nye spejderhytte vil ligge bynært, men med adgang til vild natur og stisystem. Grunden vil endvidere byde på flere overnatningsmuligheder og et udsigtstårn. Fremtidens spejderhytte bør indeholde fleksible rum, der kan benyttes til flere formål, køkken og udekøkken, depotmuligheder, handicapvenligt toilet, overdækkede udearealer og adgang til vand og toilet udefra. Hele projektet skal ske i respekt for naturen, som er en af grundpillerne i spejderarbejdet.

Der søges om et tilskud på 25.000 kr. fra udviklingspuljen til forprojekt, ideudvikling og skitsering samt udvikling af en projektplan. 

Kommunikation

Beslutningen meddeles til KFUM Spejderne Åfolket v. Hanne Kanstrup

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgn. til udv.puljen - Gudenåhytten i Tørring

Beslutningstema

Eventuelt