Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutningstema

Der skal tages stilling til, om forslag til Lokalplan nr. 1115 med Kommuneplantillæg nr. 1 for Hedensted Tracks og erhverv i Hedensted Vest skal sendes ud i offentlig høring i 8 uger.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Byrådet har i 2016 besluttet at iværksætte en planlægning for området, så Hedensted Tracks kan realiseres.

Sagsfremstilling

Lokalplanen udarbejdes på baggrund af et ønske om at udvikle området til et rekreativt område med mulighed for let erhverv, centreret omkring et Hedensted Tracks og outdoorområde i tilknytning til Hedenstedcentret. Omdannelsen muliggøres af, at den del af lokalplan 1034 for Kildeparkens etape 2 og 3, der udgør Kildeparkens etape 2, har vist sig ikke at være optimal til erhvervsudvikling. Derfor er området kommet i spil til omdannelse til andre formål, så udviklingen af Kildeparken kan fortsætte med udvikling af etape 3.

Eksisterende forhold

Lokalplanområdet er på ca. 41 ha og ligger i den vestlige del af Hedensted på kanten til Løsning. Området rummer Hedenstedcentret med dets idræts- og kulturfaciliteter samt eksisterende udendørs faciliteter som kunstgræsbaner, BMX bane og parkeringspladser. Området rummer desuden et sundhedshus/lægehus.

Den vestlige del af området udgør et stort ubebygget areal, der pt. henligger som landbrugsjord med enkelte bolig- og erhvervsejendomme. Dette areal er lokalplanlagt til erhvervsområde med lokalplan 1034 – Kildeparkens etape 2 - som imidlertid har vist sig umulig at realisere, hvorfor området henligger ubebygget. Da der er fastlagt en rækkefølge for udvikling af Kildeparken udgør den manglende interesse for etape 2 således en hindring for udvikling af Kildeparkens etape 3. Dette område ændres derfor fra erhvervsområde til rekreative formål, og lokalplan nr. 1034 ophæves for den pågældende del af området.

Fremtidige forhold

Området skal dels rumme det eksisterende idræts- og fritidscenter Hedenstedcentret, som er beliggende i den østlige del af området og dels et stort rekreativt område med cykelbaner, vandrestier, nye søer og bakker, fritidsaktiviteter mv. – området har titlen Hedensted Tracks. Der gives desuden mulighed for etablering af iværksættererhverv, sportshotel mv. i afgrænsede dele af planområdet. Disse funktioner orienteres mod Gesagervej og Hedenstedcenteret, og gives mulighed for at hotellet bygges i en højde på 50 meter med 11 etager. De øvrige erhvervsbygninger nedtrappes mod vest og det mere ekstensive rekreative område fra en bygningshøjde på 13-25 meter og 3-6 etager. Der fastlægges bestemmelser om landskabsbearbejdning omkring erhvervsbygningerne således der skabes og understreges sammenhænget mellem Hedensted Tracks, det rekreative område og området til erhverv. Ligeledes oplistes en materialeliste for bebyggelsen indenfor hele lokalplanens område, der skal understrege sammenhænget og helheden i området.

Der vil være tale om et stort område til offentlige formål i den østlige del, som rummer Hedenstedcentret og faciliteterne omkring dette. Centralt etableres der et mere mere intensivt rekreativt område, anlagt og tæt pakket med aktiviteter, herunder cykelbanerne. I den vestlige del etableres der et mere ekstensiv, naturpræget og luftigt rekreativt område. I den rekreative del af området vil der blive etableret regnvandssøer, og der vil blive givet mulighed for markante terrænreguleringer i forbindelse med modellering af landskabet. Der gives mulighed for en terrænbearbejdning på BMX-banen på 10 meter og i den øvrige del op til 4,5 meter. Bebyggelse vil fortrinsvis blive placeret i tilknytning til Hedenstedcentret i den østlige del af området og i erhvervsområdet. Dog gives der mulighed for opførelse af mindre bygninger i det rekreative område i tilknytning til aktiviteterne i området.

Kommuneplantillæg nr. 1 skal sikre overensstemmelse mellem Hedensted Kommuneplan 2017-2029 og lokalplan 1115, og tilpasser rammeområderne 5.O.06, 5.E.16, 5.R.06 og 5.R.14, samt udlægger to nye rammeområder 5.R.27 og 5.E.34, således de stemmer overens med den fremtidige anvendelse.

Kommuneplantillæg nr. 1 og Lokalplan nr. 1115 er vedhæftet.

Lokalplanen kan ses her:

http://hedensted.viewer.dkplan.niras.dk/dkplan/dkplan.aspx?lokalplanId=457

Miljøvurdering

Det er vurderet, at planforslagene er omfattet af obligatorisk miljøvurderingspligt jf. miljøvurderingslovens § 8, stk. 1. Begrundelsen er, at lokalplan og kommuneplantillæg udarbejdes inden for energi, fysisk planlægning og arealanvendelse og fastlægger rammerne for fremtidige anlægstilladelser. Planforslagene er omfattet af miljøvurderingslovens bilag 2, stk. 10b) Infrastrukturprojekter, anlægsarbejder i byzoner, herunder opførelse af butikscentre og parkeringsanlæg. Planerne vurderes at være obligatorisk miljøvurderingspligtige på grund af områdets størrelse, jf. miljøvurderingslovens § 8, stk. 2, pkt. 1. På baggrund af en screening og afgrænsning af miljøvurderingen, er der udarbejdet en miljørapport med fokus på overfladevand, trafik, støj, landskab, vind/skygge samt friluftsliv og rekreative forhold. Miljørapporten sendes i offentlig høring sammen med planforslagene.

Miljørapporten, afgrænsningsnotatet og screeningsskemaet er vedlagt. 

Administrationen indstiller, 12. juni 2018, pkt. 87:

at forslag til lokalplan nr. 1115 fremlægges i 8 ugers offentlig høring,

at forslag til kommuneplantillæg nr. 1 fremlægges 8 ugers i offentlig høring

at miljørapporten fremlægges i 8 ugers offentlig høring

Udvalget for Teknik, 12. juni 2018, pkt. 87:

Indstilling godkendt

Kommunikation

Kommuneplantillæg nr. 1 har været fremlagt i for offentligheden i perioden fra den 8. maj 2018 til den 22. maj 2018 uden bemærkninger.

Forud for udarbejdelsen af miljørapporten har berørte myndigheder, i perioden fra den 3. maj 2018 til den 17. maj 2018, haft lejlighed til at udtale sig om afgrænsningen af miljørapportens indhold. Der indkom ikke bemærkninger i den forbindelse.

Forslag til Kommuneplantillæg nr. 1, Forslag til Lokalplan 1115 og miljøvurderingen sendes i offentlig høring i 8 uger.

Lovgrundlag

Forslag til lokalplan: Lov om planlægning, LBK nr. 287 af 16. april 2018, § 13 og 24

Forslag til kommuneplantillæg: LBK nr. 287 af 16. april 2018, § 23c og 24

Miljøvurdering: Lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete anlæg (VVM), LBK nr. 448 af 10. maj 2017, § 8.

Bilag

• BILAGMiljørapport_Hedenstedparken_31-05-2018.pdf
• BILAGKPT 1.pdf
• BILAGMiljøscreeningsskema LP 1115 KPT 1 31-05-2018
• BILAGAfgrænsningsnotat Hedenstedparken SMV.PDF
• BILAGLP 1115 31-05-2018

Beslutningstema

Udvalget for Teknik og Udvalget for Fritid & Fællesskab drøfter, hvordan der skal arbejdes videre med Cirkulær Økonomi.

Økonomi

Der er i udgangspunkt ingen direkte omkostninger forbundet med indsatsen. Den kommunale finansering består af arbejdsressoucer. Der er søgt – og kan søges fonde til emnet, som kan give Hedensted Kommune adgang til finansiering af arbejdet. Der er allerede bevilget 160.000 kr. gennem Circularity City.

Sagsfremstilling

Cirkulær Økonomi og FNs verdensmål er forholdsvis nye begreber, som i mange tilfælde erstatter klima/bæredygtighed. Det er ligeledes blevet begreber og sprog, som vi, allerede efter få år, ser taget i brug i flere sektorer end klima og bæredygtighed er blevet tidligere. For eksempel er det inden for erhvervslivet og skoler kommet på dagsordenen mange steder. FNs verdensmål kommer derudover til at danne en strategisk ramme omkring Region Midtjyllands kommende Vækst og Udviklingsstrategi.

Konkret er der lokale aktører i Hedensted Kommune, der ønsker at udvikle området sammen med kommunen. Derfor er der blevet udarbejdet et projekt, som skal være med til at udbrede cirkulær økonomi, og være eksempel for andre kommuner. I den sammenhæng er der søgt og bevilget støtte i form af eksperthjælp og en mindre økonomisk ramme hos kommunepuljen i Circularity City (se evt. http://www.circularitycity.dk/).

Klima- & Energirådet har valgt at arbejde med Cirkulær Økonomi og FNs verdensmål.

I Hedensted Kommune er der allerede mange eksempler på, at der arbejdes med FNs verdensmål og cirkulær økonomi. Eksempelvis etableres der klimaveje, der er strategisk fokus på energiforbrug og grøn energi i kommunale bygninger, og vi har flere etablerede virksomheder, der er førende på området m.v.

Der vil være en præsentation på mødet ved Ove Kjærskov Nielsen, formand for Klima- & Energirådet og administrationen.

Administrationen indstiller, 12. juni 2018, pkt. 88:

at udvalgene vil arbejde videre med emnet Cirkulær Økonomi/ FNs verdensmål

at udvalgene i efteråret 2018 hver især drøfter, hvilken rolle de kan tage inden for Cirkulær Økonomi/ FNs verdensmål

Udvalget for Teknik, 12. juni 2018, pkt. 88:

Indstilling godkendt.

Kommunikation

Der er lavet pressemeddelelse om, at Hedensted Kommune har fået støtte fra Circularity City. Der laves løbende kommunikation om aktiviteterne i projektet på Hedensted Kommunes Facebook, hjemmeside og til lokalpressen.

Beslutningstema

Udvalget skal overveje håndtering af de budgetforhold vedrørende 2019, der kan påvirke de enkelte udvalgs område og som udvalget selv skal håndtere inden for rammen.

Økonomi

Fremgår af sagsfremstillingen.

Sagsfremstilling

Der er udarbejdet en oversigt over forhold, der kan påvirke de enkelte udvalgs budget for 2019. Forholdene skyldes primært demografi og lovændringer. 

Oversigten opdeler forholdene i 2 kategorier, hvor kategori 1-forhold foreslås indarbejdet i budgettet og dermed finansieres af fællesskabet, og hvor kategori 2-forhold er bevægelser inden for udvalgsområdet, som udvalget selv skal håndtere inden for udvalgets økonomiske ramme.

Der ønskes en indledende drøftelse af, hvordan udvalget ønsker, at administrationen skal arbejde med løsningen af udvalgets kategori 2-forhold.   

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGTekniske ændringer Budgetforslag 2019.pdf

Beslutningstema

Forslag til emner på Fokuslisten.

Økonomi

Indsatserne forventes at ske inden for udvalgets samlede ramme.

Sagsfremstilling

Byrådet forventes i juni måned at drøfte Strategi 2022 og Arbejdsgrundlag 2018, hvor bl.a. den politiske arbejdsform er beskrevet. Som om en del af den politiske arbejdsform er det planen, at Byrådet udarbejder en liste over handlinger eller områder (en ”fokusliste”), som i kommende tid skal have et særligt fokus. Samtidig formuleres hvilke konkrete effekter, der ønskes.

Fokuslisten skal således med til at sikre sammenhæng og synergi imellem de forskellige indsatser både politiske som organisatoriske. Hvert emne på fokuslisten er rettet mod et eller flere af pejlemærkerne i Strategi 2022.

Emner på Fokuslisten formuleres i fællesskab i Byrådet med udgangspunkt i forslag fra de respektive udvalg. Der lægges vægt på, at emnerne retter sig mod pejlemærkerne i strategien (Kerneopgaver, Øget vækst og Økonomi som mulighed).

Det tilstræbes, at der er mellem 1 og 3 emner på Fokuslisten for hvert udvalg.

Udvalgene vil løbende have dialog om de emner på listen, som vedrører udvalgets område. Hvis et emne berører to eller flere udvalgsområder, sker dialogen i fællesskab mellem de berørte udvalg. Udvalgene vil på den måske sikre en løbende opfølgning på emnerne. Der vil desuden med passende mellemrum – mindst en gang årligt – ske en fælles drøftelse i Byrådet af Fokuslisten.

I vedhæftede bilag ”Vækstmål og Fokusliste – Rammer og sammenhæng i forhold til Strategi 2022 og Arbejdsgrundlag 2018” ses eksempler på emner til Fokuslisten. Udvalget anmodes om at drøfte det eller de emner, man ønsker at foreslå til listen med henblik på en senere samlet behandling i Byrådet.

Bilag vil blive eftersendt fredag den 8. juni.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGFokusliste - Rammer og sammenhæng i forhold til Strategi 2022 og Arbejdsgrundlaget.pdf

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Sundhedsfremme, Forebyggelse og Træning, Hedensted Kommune, der søger om tilskud til uddannelse af fire fitnessinstruktører i forbindelse med opstart af nyt træningstilbud.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres af §18-Initiativpuljen, hvori der er 16.783 kr. tilbage at forbruge i 2018. Såfremt ansøgningen på 25.000 kr. skal imødekommes, skal restbeløbet på 8.217 kr. findes inden for Kultur & Fritids budget.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Der søges om i alt 25.000 kr.

Man regner med et medlemstal på ca. 35 det første år, hvilket baseres på et lignende tilbud i Horsens Kommune. Fire frivillige instruktører yder én times frivilligt arbejde hver pr. uge.

Efter år 1 regner man med, at tilbuddet er selvfinansierende og dermed selv kan dække udgiften til uddannelse af nye instruktører. Det er derfor et engangsbeløb, der søges om.

Se vedlagte ansøgning og bilag.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Sundhedsfremme, Forebyggelse og Træning, Hedensted Kommune v/sundhedskonsulent Karin Iversen.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 102 af 29. januar 2018, §18.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgning (Initiativpuljen)
• BILAGFolder DGI Sundhedshuset Motion

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal godkende regnskab 2017 og budget 2019 for Hjarnø Færgefart

Økonomi

REGNSKAB 2017

I 2017 har Hedensted Kommune udbetalt

Der ud over er der i 2017 udbetalt 144.912 kr. fra 10 mio. kr. puljen, der nu er opbrugt.

Hjarnø Færgefarts regnskab for 2017:

På grund af periode forskydning er der en forskel på 43.710 kr. i forhold til det Hedensted Kommune har udbetalt.

BUDGETFORSLAG 2019

Hedensted Kommune udbetaler 3.416.000 kr. i kommunalt tilskud, og overfører yderligere 624.000 kr. fra øremærkede statstilskud, i alt 4.040.000 kr. Hjarnø Færgefart tilretter, efter aftale budgettet efter Hedensted Kommunes budgetforslag.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

den 1. januar 2018 trådte den nye vedtægt i kraft, og bestyrelsessammensætningen er ændret. I 2017 blev de sidste midler fra 10 mio. kr. puljen udbetalt, og det kommunale tilskud bliver i 2018 hævet, så at der er taget højde for dette.

I årsrapporten 2017 skriver Hjarnø Færgefart, at Hedensted Kommune har forøget tilskuddet til den daglige drift i 2018, og det er vurderet, at færgefarten har de nødvendige midler til at klare den løbende drift i det kommende år.

Tilskuddet er dog ikke tilstrækkeligt til at dække de årlige afskrivninger eller udgifter til større uforudsete reparationsudgifter. Tilsvarende er der ikke midler til finansiering af genanskaffelse af en ny færge, når den nuværende skal udskiftes. Der vil derfor på sigt blive behov for en ny driftsaftale med Hedensted Kommune, der tager højde for ovenstående.

Kommunikation

Hjarnø Færgefart meddelels beslutningen.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer, BEK nr 1131 af 15/10/2017, § 1 og §§ 4-5

Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer, BEK nr 1132 af 15/10/2017, § 1 og § 3

Vedtægt for Hjarnø Færgefart, Hedensted Byråd 28. september 2016, § 8, stk. 3 og 4.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Genoptagelse af punkt på sidste møde den 8. maj 2018

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

På sidste møde i udvalget blev det besluttet, at der skulle nedsættes et hurtigt arbejdende udvalg bestående af to udvalgsmedlemmer suppleret med få lokale borgere. Målet var at få et oplæg til udvalgsmødet i juni.

Sagsfremstilling

Siden sidste udvalgsmøde har der været afholdt et møde vedrørende teltpladsen. Her blev det aftalt, at der skulle laves et oplæg om mulighederne fremover for pladsen både på den korte bane og på den lange.

Oplægget er vedlagt inklusive diverse bilag.

Det skal bemærkes, at eventuelle planer for teltplads området skal ses sammen med det arbejde, der pågår sammen med Realdania om udvikling af hele Tørring by og ikke mindst området ved teltpladsen.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGVision for Tørring Teltplads
• BILAGSagsfremstilling Tørring Teltplads Camping
• BILAGKommentar fra Jakob Tornvig
• BILAGBudget for 5 år
• BILAGBilleder af Tørring Teltplads

Beslutningstema

Der skal tages stilling til deltagelse i workshop om fremtidens landdistriktsarbejde i Hedensted Kommune

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Udvalget bad på møde den 10. april om, at der blev udarbejdet et oplæg til workshop for det fremtidige landdistriktsarbejde

Sagsfremstilling

Forslag til workshop vedhæftet.

Gennemgang af oplæg på mødet, med deltagelse af formand for Det Fælles Landdistriktsråd Peter Altenborg og Landdistriktskoordinator Susanne Ernst

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGWorkshop om Fremtidens landdistriktsarbejde i Hedensted Kommune

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).

Sagsfremstilling

• Klima- & Energirådets tur til Samsø Energy Workshop Tour 2018 den 8. juni 2018, se vedhæftede program
• Indvielse af skaterbane Daugård den 16. juni 2018
• Møde i regionen vedrørende oplæg om transport den 20. juni 2018
• Hedensted IF 90 års jubiluæm den 22. juni 2018
• Møde i regionen vedrørende kollektiv trafik den 27. juni 2018

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGSamsø Energy Tour Hedensted Kommune

Beslutningstema

• Budget 2018 - Hvordan forventes regnskab 2018 at holde i forhold til budgettet - April måned?

Bilag

• BILAGMånedsopsamling april 2018 til Byråd.pdf

Beslutningstema

• Kulturhovedstad Aarhus 2017 - Return on investment, se vedlagte bilag (sagsid 20.15.00-G01-1-11)

Bilag

• BILAGOrientering om ROI

Beslutningstema

 Bestyrelsen for Hjarnø Færgefart orienterer om den daglige drift og økonomi.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Sagsfremstilling

I henhold til Driftsoverenskomst mellem Hedensted Kommune og Hjarnø Færgefart skal der en gang om året afholdes dialogmøde mellem Udvalget for Fritid & Fællesskab og bestyrelsen for Hjarnø Færgefart. Mødet afholdes i juni måned med følgende dagsorden:

A) Regnskab for sidste år

B) Bugetopfølgning for indeværende år

C) Budget for kommende år

D) Færgens tilstand og drift

E) Aktuelle spørgsmål

Hjarnø Færgefarts bestyrelse vil på mødet gennemgå de enkelte punkter.

Kommunikation

Driftsoverenskomst for Hjarnø Færgefart

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGVedtægter godkendt af Hjarnø Beboerforening
• BILAGdriftsoverenskomst