Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutningstema

Godkendelse af finansiering af yderligere anlægsudgift på 1,65 mio. kr. til Stenderup Multihal.

Økonomi

Merudgiften finansieres som foreslået.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Byrådet godkendte i møde den 24. april 2019, sag nr. 70, at Multihallen i Stenderup bliver forlænget til i alt 30 meter, hvorved anlægsudgiften bliver forøget med 1,65 mio. kr. I forbindelse med godkendelsen blev det besluttet, at der efterfølgende skulle fremsendes forslag til finansiering.

Det er undersøgt, om der kan findes en finansieringsløsning indenfor det nuværende samlede anlægsbudget. Ved en anlægsopfølgning i juni måned er der konstateret mindreforbrug på en række anlægsprojekter, som derved kan medgå som finansiering af den ønskede udvidelse af multihallen:

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Drøftelse af fremtidig erhvervsindsats

Økonomi

Både Rugekassen og Compas kræver finansiering for at kunne fortsætte i den nuværende form. Ved at se de to indsatser i en større sammenhæng samlet under Hedensted Erhverv vil merudgiften reduceres fra 0,7 mio. kr. årligt til 0,5 mio. kr. årligt.

Historik

I 2018 etablerede man Compas for at tiltrække produktionsiværksættere og -virksomheder, som ønsker at arbejde med cirkulær økonomi. Med forandringerne omkring DPU overtog Hedensted Kommune i 2018 aktiviteterne i Rugekassen, som fungerer som iværksætterstøtte. Selvom der i Rugekassen ikke er et særskilt fokus på bæredygtighed, så er der naturlige samarbejdsflader til Compas. Derudover er der den basisindsats og aktiviteter, som leveres af Hedensted Erhverv i form af virksomhedskontakt, iværksætterstøtte, iværksætterkurser m.m.

Alle tre elementer spiller sammen omkring et styrket erhvervsliv i Hedensted Kommune med særligt fokus på iværksætteri. Det er naturligt, at se på en form for samdrift af de tre elementer.

Sagsfremstilling

Med forandringerne omkring Dansk ProduktionsUnivers (DPU) og fastholdelsen af Compas og Rugekassen, så er der grundlag for at se denne del af erhvervsområdet under et og som en helhed. Der er samtidig behov for, at se på økonomien. Både som følge af den aktuelle situation, men også fordi der med etableringen af erhvervshusene (tidligere væksthusene) er sket en øget betaling til disse, samt frafald af bloktilskud til området.

Derfor er oplægget, at Compas bliver en erhvervsindsats under Hedensted Erhverv. Således at både Compas og Rugekassen forankres under Hedensted Erhverv, som dermed bliver den samlende og styrende enhed for både Compas og Rugekassen. For førstnævnte i samarbejde med projektlederen for Compas.

Erhvervschef Carsten Steffensen deltager i behandlingen af dette punkt i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Lovgrundlag

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGFremtidig erhvervsindsats
• BILAGCompas pixi juli 2019.pdf

Beslutningstema

Forankring af den fremtidige turismeindsats i Hedensted Kommune

Økonomi

Omfatter ca. 1,5 mio. kr. årligt til løn og driftsomkostninger. Se også specificering under sagsfremstilling.

Historik

Med den nye erhvervsfremmelovgivning er der en række elementer omkring turismeindsatsen nationalt, regionalt og kommunalt der er ændret. Blandt andet skal den kommunale turismefremmeindsats søges konsolideret i 15-25 destinationsselskaber, der skal varetage den lokale indsats.

Sagsfremstilling

Med den nye lovgivning og nationale initiativer, så vil den kommunale indsats på turismeområdet forandres i mange kommuner. Der er en række kommuner, som har indgået

aftaler om tættere samarbejde eller endog etableret konkrete destinationsselskaber. Det betyder, at de kommunale aktører, som vi både samarbejder med for at trække turister til Danmark, men også er i konkurrence med om valg af destination, overnatninger og aktiviteter for turisterne vil blive større og få andre muligheder for specialisering omkring markedsføring, understøttelse af aktørerne og samspil med hinanden og de nationale turistindsatser.

Der har hen over foråret været afholdt tre temamøder, hvor turismeindsatsen er blevet drøftet i Byrådet. Først med inputs fra professor Peter Kvistgaard og derefter præsentationer af Kystlandet og VisitVejle om deres arbejde med turismeindsatsen. På baggrund af disse temadrøftelser besluttede Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi på møde den 13. maj 2019, at der skulle laves et konkret oplæg til samarbejdsaftale med Kystlandet. Vedlagt som bilag er udkast til samarbejdsaftale med Kystlandet. Ligeledes er der vedlagt de nuværenede vedtægter for foreningen, som naturligvis skal tilrettes såfremt Hedensted Kommune beslutter sig for at indgå samarbejdsaftale med Kystlandet.

Indhold og form i samarbejdet

Turistsamarbejdet Kystlandet er organiseret som en forening med en ansat administration, som ledes af en direktør. Den øverste ledelse af foreningen udgøres af en bestyrelse bestående af borgmestre fra de 3 kommuner, og derudover udpeges et administrativt koorderingsudvalg bestående af administrativt udpeget person fra hver af de 3 kommuner. Bestyrelsen mødes 3-4 gange pr. år med henblik på udarbejdelse af budget og strategi for kommende år, godkendelse af regnskab m.v.

Organisationen arbejder indenfor de tre indsatsområder; Markedsføring, information & digitalisering samt udvikling af turismen. Kystlandet arbejder aktiv med de tre lokale visit-brands (herunder VisitJuelsminde, såfremt Hedensted Kommune tilslutter sig samarbejdet). Ud over den generelle turistfremmeindsats og markedsføring, så har de lokale aktører også mulighed for, at sikre sig en stærkere markedsføring gennem partnerskab i Kystlandet. Der er allerede i dag enkelte turistaktører i Hedensted Kommune der er partnere i Kystlandet. Vejledende prisliste for partnerskaber er vedlagt som bilag.

Som en del af samarbejdsaftalen tilbyder Kystlandet også at producere et såkaldt citymap og turistguiden. Sidste år blev citymap lavet af Juelsminde Handelsstandsforening, mens turistguiden i flere år er produceret af Juelsminde Turistforening. Såfremt der indgås samarbejdsaftale med Kystlandet vil placeringen af disse to opgaver efterfølgende skulle afklares mellem de tre parter.

For at sikre en god start og overgang til den nye organisering er det aftalt med Kystlandet, at der i særlig grad er fokus på en række pejlemærker for indsatsen i Hedensted Kommune. Disse pejlemærker er beskrevet i et bilag til sagen.

Turistbureau

Drift af turistbureauet i Juelsminde indgår ikke i nuværende aftale. Således varetager Hedensted Kommune fortsat denne opgave, og kan beslutte hvilken form og indhold opgaven skal have. Brugen af turistbureauet af turister er kraftigt faldende og har været det de seneste år. Det er derfor en relativ dyr post i turismeindsatsen, og bør drøftes særskilt.

Økonomi

Herunder er den nuværende henholdsvis den kommende økonomi for turismeområdet beskrevet. 

Kommunikation

Beslutningen meddeles Kystlandet, samt berørte medarbejder orienteres.

Lovgrundlag

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGSamarbejdsaftale Kystlandet_udkast.docx
• BILAG2019 Vedtægter Kystlandet_aktuelle.docx
• BILAGVisitJuelsminde prisliste 2019
• BILAGSærlige fokuspunkter første år - Kystlandet

Beslutningstema

Godkendelse af udvidelse af bofællesskabet Skærvebo med 6 boliger. Skema A.

Økonomi

Hedensted kommune skal til Landsbyggefonden yde indskud i 2020 på 1,0 mio. kr. Beløbet tilbagebetales af Skærvebo over 15 år. Tilsvarende aftale blev indgået sidst, da Skærvebo udvidede. Beløbet finansieres via udlæg af kassen.

Udgiften til udvidelsen beløber sig til 10.750.000 kr., hvoraf 9.642.000 kr. finansieres via lån, 1,0 mio. kr. som lån fra Landsbyggefonden (kommunen) og 108.000 kr. som beboerindskud. Samtidig udbygges med servicerealer til en samlet pris på 668.000 kr., hvortil staten yder et tilskud på 240.000 kr. Det resterende beløb (428.000 kr.) finansieres selv af Skærvebo.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. 

Sagsfremstilling

Som følge af stor efterspørgsel ønsker institutionen at udvide med 6 lejligheder, og samtidig foretages en ombygning med nye servicearealer. Byggeriet skal ske som en forlængelse af det nuværende bofællesskab og vil ske på nuværende parkeringsplads. Der etableres ny parkeringsplads mod øst på opkøbt haveareal.

Kommunen skal godkende udvidelsen - herunder give tilsagn om lånegaranti efter gældende regler og yde indskudslån til Landsbyggefonden, som herefter udlåner samme beløb til institutionen.

Skærvebo er en selvejende instituion, som på et kristent grundlag driver et bofællesskab for fysisk og psykisk udviklingshæmmede. Siden opstarten for 20 år siden har der været behov for flere udvidelser. I dag er der 20 pladser, som altså ønskes udvidet til 26 pladser. Institutionen har til huse i den nordlige del af Løsning. 

Chef for Fritid & Fællesskab Johan Stadil Petersen deltager i behandlingen af dette punkt i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.

Kommunikation

Afgørelsen skal meddeles Skærvebo

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om almene boliger mv., LBK nr. 119 af 1. februar 2019

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGMail
• BILAGHelhedsplan_Rev.B_30.08.2019
• BILAGBoligplan_Rev.B_30.08.2019
• BILAGWellness_Rev.B_30.08.2019
• BILAGNye boliger_Rev.B_30.08.2019
• BILAGSkema-ABC_30. august 2019

Beslutningstema

Udvalget bedes drøfte, om det tidligere tilsagn i den nordlige del af Rask Mølles kan udvides fra 8 til 20 boliger.

Økonomi

Udvikling af området vil ske af lodsejer uden udgift for kommunen.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Udvalget har den 9.4.2019 givet tilsagn om, at der kan planlægges for et boligområde ved Honumvej i Rask Mølle med 8 boliger.

Sagsfremstilling

Ejeren af et landbrugsareal i den nordlige del af Rask Mølle ønsker et større areal inddraget, så der kan etableres 20 parcelhusgrunde på hver ca. 1.000 - 1.500 m². Arealet ligger i landzone og er ikke omfattet af kommuneplanens rammer for byudvikling. Arealet ligger umiddelbart nord for 5 storparceller, som netop er etableret. Disse var medtaget i kommuneplanens rammer. Inddragelse fordrer kommuneplantillæg, og der kommer et statsligt krav om at udtage et andet areal i kommuneplanens rammer til boligformål.

Honumvej er på den berørte strækning smal og uden fortov eller cykelsti. Lokalplanlægning med tilhørende byggemodning bør derfor følges op med krav om etablering af fortov i den østlige del af Honumvej.

I den sydlige del af Rask Mølle er der udlagt og lokalplanlagt et boligområde, hvor der kan byggemodnes ca. 25 parceller. Dette område, der ejes af kommunen, byggemodnes i løbet af 2019/20.

Chef for Fritid & Fællesskab Johan Stadil Petersen deltager i behandlingen af dette punkt i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om planlægning, LBK nr. 287 af 16. april 2018

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGKort

Beslutningstema

Der søges om anlægsbevilling på 200.000 kr. til brug for videreudvikling af Hedensted Tracks.

Økonomi

Der blev i budget 2017 afsat 3,0 mio. kr. i udgift til etablering af BMX-bane/Hedensted Tracks. Samme beløbsramme er overført til budget 2018 og 2019. Heraf ønskes de 200.000 kr. frigivet.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Fra BMX-bane til Hedensted Tracks.

Forprojektet til opførelsen af BMX-banen indikerede et behov for yderligere rådgivning og udvikling af projektet, såfremt målet om ekstern finansiering skulle blive en realitet. Lokale- og Anlægsfonden (LOA) har under hele forløbet fungeret som tæt rådgivende part, og har løbende sat fokus på projektets udvikling.

Det stod hurtigt klart, at skulle projektet opnå ekstern finansiering, måtte det være andet end blot en BMX-bane.

BMX-banen blev til et cykel-mekka, og har siden 2017 båret navnet Hedensted Tracks.

Sagsfremstilling

Der søges om anlægsbevilling på 200.000 kr. til brug for videreudvikling af Hedensted Tracks, som afsat og vedtaget på budget 2017 - overført til 2018 og 2019.

Proces:

Projektet har gennemgået flere udviklingstrin med rådgivning fra udviklingskonsulenter i LOA samt arkitekter fra Møller & Grønborg og Loop Architects.

Endvidere har der i udviklingsfasen været et stort fokus på brugerinvolvering med de omkringliggende instituioner og organisationer. Her kan nævnes: Østjysk BMX-klub, Hedensted-Løsning Løbehold, Hedensted Cykelklub, Hedensted Centret, Ungdomsskolen og Stjernevejskolen.

Der er afholdt interne møder omkring strategi for anlæggelse og drift.

Derudover køres et tæt parløb med intern fundraiser i forhold til konkrete fondsansøgninger. Næste step i processen er at udvide kredsen af fonde, der er interesseret i projektet.

Projektbeskrivelse (for uddybning og visualiseringer se bilag 1 - Hedensted Tracks):

Hedensted Tracks - BMX-arena af internationalt format med et elitetræningsmiljø og mulighed for at afholde helt store mesterskaber.

Samtidig giver Hedensted Tracks mulighed for, at breddeidrætsudøvere og motionister i dagligdagen kan være aktive i et naturområde, som appellerer til forskelligartet bevægelse.

Flerfunktionelt – fra eliten til bredden i hverdagen

Hedensted Tracks skal sætte kommunen på landkortet og potentielt Danmark på verdenskortet. Der findes ikke et anlæg dets lige inden for landets grænser. BMX Arenaen får international karakter, hvorfor det også vil kunne eksponeres ud over landets grænser ved afvikling af eventuelle større events og mesterskaber. Der foreligger allerede nu positive tilkendegivelser fra Danmarks Cykle Union (DCU) og Sport Event Denmark, med idéer til afvikling af konkrete nationale og internationale mesterskaber.

Fra massiv brugerinvolvering til samskabende brugeranvendelse

Hedensted Tracks skal være historien om, hvordan mange brugergrupper engageres og involveres allerede inden faciliteten er anlagt. Det skal sikre en fundamental base for anvendelse af faciliteten, som sikrer at den bliver brugt flittigt af etablerede kræfter allerede fra indvielsen. Denne proces er allerede langt og benævnes; ”fra brugerinddragelse til brugeranvendelse”.

Hedensted Tracks og sundhed

Hedensted Tracks skal kunne styrke kommunens sundhedsprofil, som disse år scorer under middel på flere parametre i forhold til gennemsnittet i Region Midt. Et bynært rekreativt anlæg og område må formodes at kunne inspirere flere til en sundere livsstil.

Lokalt vækst potentiale

Hedensted Tracks skal kunne bidrage til øget bosætning i området. Bynære rekreative områder i varieret natur har stor betydning i forhold til bosætning jf. intern undersøgelse.

Administrationen indstiller, 3. september 2019, pkt. 62:

at der gives anlægsbevilling på 200.000 kr.

at bevillingen finansieres af beløb afsat til formålet på investeringsoversigten

Udvalget for Fritid & Fællesskab, 3. september 2019, pkt. 62:

Anbefales godkendt

Bilag

• BILAGHedensted Tracks_Ny

Beslutningstema

Drøftelse i Udvalg for Social Omsorg, Læring og Byrådet af omgørelsesprocenter på det sociale område.

Økonomi

Ingen umiddelbare bemærkninger.

Historik

Børnehandicap hører under Børn og Familier i Læring

Familieområdets målgruppe er børn og unge med sociale, følelsesmæssige og psykiske vanskeligheder, familier der er præget af forældrenes delvise eller manglende forældreevne, familier præget af forældrenes misbrug, psykiske sygdom eller egen omsorgssvigtede opvækst.

Børnehandicaps målgruppe er børn og unge med fysiske eller psykiske funktionsnedsættelser (autisme, spiseforstyrrelser, ADHD, OCD og lignende).

Sagsfremstilling

Folketinget har den 29. maj 2018 vedtaget en lovændring af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område. En del af denne ændring er bl.a. at Børne- og Socialministeriet hvert år vil offentliggøre et Danmarkskort over omgørelsesprocenter på socialområdet. Dette følger af retssikkerhedslovens § 84a. Af retssikkerhedslovens § 79b skal Byrådet inden udgangen af det år, hvor Danmarkskortet er offentliggjort behandle dette på et møde i Byrådet. Kravet indebærer, at der hvert år skal ske aktiv politisk drøftelse af Danmarkskortet.

Danmarks kortet med tallene fra alle kommuner i landet er tilgængeligt på www.socialministeriet.dk. Her i sagsfremstillingen er beskrevet taludviklingen for Hedensted Kommune.

Tallene for det sociale område omfatter også Børnehandicap og Voksenhandicap. Tallene for Børnehandicap og Voksenhandicap er yderligere udspecificeret.

Tabellen viser følgende tal for Hedensted Kommune:

Det sociale område 

Børnehandicap

Voksenhandicap

Gennemsnitstallene på landsplan fremgår af vedhæftede bilag. 

Hjemvisning betyder: Hvis der for eksempel mangler væsentlige oplysninger i en sag, og styrelsen ikke selv kan indhente dem, sender styrelsen sagen tilbage til myndigheden. Det hedder at hjemvise en sag og betyder at myndigheden skal genoptage sagen og afgøre den på ny.

Ændring: Styrelsen er helt eller delvist uenig i afgørelsen og ændrer/ophæver denne.

Det er væsentligt, at administrationen forholder sig til Ankestyrelsens afgørelser med henblik på at lære af dem.

Hjemvisning af sager skal derfor gennemgås med henblik på en vurdering af sagsbehandlingen. Er det gentagende mangler i sagsbehandlingen eller andet, som gør at styrelsen hjemviser, så skal det sagsbehandlingen tilrettes. Ændring af afgørelser kan være til gavn for både borger og sagsbehandling. Udgangspunktet i lovgivningen er, at alle afgørelser skal bero på individuelle vurderinger. Det betyder, at der er overladt et skøn til den enkelte sagsbehandler. Derfor kan der være behov for afgørelser fra styrelsen, så der kan sikres en praksis, som kan give grundlag for en ens sagsbehandling.  

Administrationen indstiller, 2. september 2019, pkt. 84:

at der sker en drøftelse af omgørelsesprocenterne for det sociale område.

Udvalget for Læring. 2. september 2019. pkt. 53:

Omgørelsesprocent drøftet og taget til efterretning. Det vurderes at Børnehandicap ligger på et stabilt niveau.

Udvalget for Social Omsorg, 2. september 2019, pkt. 84:

Indstilling godkendt.

Lovgrundlag

Retssikkerhedslovens § 79b

"Inden udgangen af det år, hvor Danmarkskortet over omgørelsesprocenter på socialområdet offentliggøres, jf. § 84 a, behandler kommunalbestyrelsen Danmarkskortet på et møde."

Retssikkerhedslovens § 84a

"Børne- og socialministeren offentliggør hvert år inden den 1. juli på et kommuneopdelt danmarkskort det forudgående års statistik over omgørelsesprocenten i Ankestyrelsens afgørelser i klagesager efter lov om social service."

.

Bilag

• BILAGOmgørelsesprocenter - tekst fra hjemmeside 2018

Beslutningstema

Orientering om årsrapport for magtanvendelser år 2018.

Sagsfremstilling

Byrådet skal jf. lovgivning følge udviklingen i magtanvendelser over for de borgere, som kommunen er ansvarlig for.

Det betyder, at medarbejdere indberetter magtanvendelser efter kategorierne:

• § 125: På forhånd godkendt behov for anvendelse af magt
• § 126: Behov for fastholdelse eller føren
• § 126 a: Magtanvendelse ved hygiejnesituationer
• § 127: Magtanvendelse for tilbageholdelse i bolig

Magtanvendelser registreres, vurderes og drøftes på de enkelte arbejdspladser. 

Administrationen indstiller, 2. september 2019, pkt. 83:

at årsrapporten tages til efterretning.

Udvalget for Social Omsorg, 2. september 2019, pkt. 83:

Indstilling godkendt.

Bilag

• BILAGÅrsrapport 2018 magtanvendelser Senior-Sundhed
• BILAGÅrsberetning 2018 magtanvendelser Voksenhandicap

Beslutningstema

Byrådet skal beslutte, om forslag til lokalplan 1134 for Regnvandsbassin ved Præstemarken med tilhørende kommuneplantillæg nr. 16. skal sendes i høring. Det anbefales, at der ikke skal gennemføres en miljøvurdering af planforslagene.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Hedensted Kommunes udvalg for Politisk Koordination og Økonomi besluttede på sit møde den 19. november 2018, at der udarbejdes lokalplan samt kommuneplantillæg, der muliggør etablering af regnvandsbassin ved Præstemarken. Lokalplanen skal desuden give mulighed for ekspropriation af arealet.

Sagsfremstilling

Hedensted Spildevand har udarbejdet en overordnet saneringsplan for fælleskloakken i Hedensted. Arealet ved Præstemarken indgår til forsinkelse af vand. Hedensted Spildevand har anmodet kommunen om at udarbejde en lokalplan til placering af et kommende regnvandsbassin.

Arealet er delvist omfattet af lokalplan nr. 95 Boligområde - Hedensted, der udlægger arealet til boligformål. Det er et af de få arealer, hvor det vil være muligt at etablere et bassin til forsinkelse af regnvand i forbindelse med kommende kloakseparering i Hedensted by. Det er derfor vigtigt for Hedensted Spildevand, at arealet ikke bebygges.

Området omfatter de 2 matrikler 17ae og 17ha Hedensted By, Hedensted. De ligger inden for kommuneplanrammerne 5.B.32 og 5.R.22. For den kommende lokalplans område udarbejdes der kommuneplantillæg for et teknisk anlæg.

Bassinet vil opleves som en del af et rekreativt område.

Screening for miljøvurdering, samt lokalplanforslag og kommuneplanforslag, er på vej i intern høring. Det forventes, at screeningen ikke udløser en egentlig miljøvurdering.

Det endelige forslag vil foreligge til byrådets møde den 25. september 2019.

Chef for Fritid & Fællesskab Johan Stadil Petersen deltager i behandlingen af dette punkt i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.

Administrationen indstiller, 3. september 2019, pkt. 125:

• at forslag til lokalplan 1134 fremlægges i 8 ugers offentlig høring,

• at forslag til kommuneplantillæg nr. 16 fremlægges i 8 ugers offentlig høring,

• at afgørelsen om ikke at udarbejde en miljøvurdering af planforslagene offentliggøres samtidig,

• at grundejeren meddeles, at fraskrivelse af retten til at kræve ejendommen overtaget efter planlovens § 47a skal foreligge, inden lokalplanens endelige vedtagelse.

Udvalget for Teknik, 3. september 2019, pkt. 125:

Indstilling godkendt

Administrationen indstiller, 3. september 2019, pkt. 125:

• at forslag til lokalplan 1134 fremlægges i 8 ugers offentlig høring,

• at forslag til kommuneplantillæg nr. 16 fremlægges i 8 ugers offentlig høring,

• at afgørelsen om ikke at udarbejde en miljøvurdering af planforslagene offentliggøres samtidig,

• at grundejeren meddeles, at fraskrivelse af retten til at kræve ejendommen overtaget efter planlovens § 47a skal foreligge, inden lokalplanens endelige vedtagelse.

Udvalget for Teknik, 3. september 2019, pkt. 125:

Indstilling godkendt

Kommunikation

Der har været dialog med ejerne om at købe Præstemarken 2G (matrikel 17ha Hedensted By, Hedensted). Det har ikke været muligt at nå til enighed om prisen.

Den 10. januar 2019 modtog Byggeservice en ansøgning om at opføre et enfamilieshus. Det var muligt i forhold til den gældende Lokalplan nr. 95.

Det vil være i modstrid med ønsket om at anlægge et regnvandsbassin. Derfor har Hedensted Kommune nedlagt et § 14 forbud.

Planforslagene offentliggøres i henhold til planlovens § 24-26. Afgørelsen om at der ikke skal udarbejdes en miljøvurdering offentliggøres samtidigt.

Lovgrundlag

• Forslag til lokalplan: Lov om planlægning, LBK nr. 287 af 16. april 2018, § 13 stk. 2 og § 24

• Forslag til kommuneplantillæg: Lov om planlægning, LBK nr. 287 af 16. april 2018, §§ 23c, 24

• Afgørelse om miljøvurdering: Lov om miljøvurdering af planer og programmer og konkrete projekter (VVM), LBK nr. 448 af 10. maj 2017, § 8, stk. 2

Bilag

• BILAGLokalplanforslag 1134 udkast
• BILAGBilag_Forslag til Kommuneplantillæg nr. 16

Beslutningstema

Byrådet skal beslutte, om kommuneplantillæg nr. 20 for offentlige formål i Hedensted Syd skal sendes i høring. Samtidig skal Byrådet godkende, at der ikke skal gennemføres en miljøvurdering af planforslaget.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Byrådet besluttede den 22. maj 2019, at et nyt demensplejehjem skal placeres ved Rugmarken i den sydlige del af Hedensted.

Sagsfremstilling

Hedensted Kommune ønsker at åbne mulighed for, at et areal på Rugmarken, i den sydlige del af Hedensted, kan benyttes til offentlige formål med døgninstitutioner. Den gældende kommuneplanramme 5.B.35 giver mulighed for at anvende området til boligformål. For at muliggøre etableringen af offentlige formål i området skal der udarbejdes et tillæg til kommuneplanen. Derfor skal kommuneplanrammens anvendelse ændres fra boligformål til offentlige formål for den nordlige del af den eksisterende boligramme 5.B.35.

Administrationen indstiller, 3. september 2019, pkt. 126:

at kommuneplantillægget sendes til orientering i Udvalget for Teknik og Udvalget for Politisk koordination & Økonomi, og

at kommuneplantillæget vedtages på Byrådet og offentliggøres efter reglerne herom i Lov om planlægning §§ 24 - 26.

Udvalget for Teknik, 3. september 2019, pkt. 126:

Indstilling godkendt

Administrationen indstiller, 3. september 2019, pkt. 126:

at kommuneplantillægget sendes til orientering i Udvalget for Teknik og Udvalget for Politisk koordination & Økonomi, og

at kommuneplantillæget vedtages på Byrådet og offentliggøres efter reglerne herom i Lov om planlægning §§ 24 - 26.

Udvalget for Teknik, 3. september 2019, pkt. 126:

Indstilling godkendt

Kommunikation

Ændringen af kommuneplanrammen har været sendt i foroffentlighed fra den 20. august til den 3. september 2019. Planforslaget offentliggøres i henhold til planlovens § 24-26. Afgørelsen om, at der ikke skal udarbejdes en miljøvurdering offentliggøres samtidig. Høringsperioden for planforslaget sættes til 8 uger, i det der er tale om en ændring af rammens anvendelse.

Lovgrundlag

Forslag til kommuneplantillæg: Lov om planlægning, LBK nr. 287 af 16. april 2018, §§ 23c, 24

Afgørelse om miljøvurdering: Lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete projekter (VVM), LBK nr. 1225 af 25. oktober 2018, § 8, stk. 2

Bilag

• BILAGBilag_Forslag til kommuneplantillæg nr. 20

Beslutningstema

Tilpasning af anlægsbevillinger og rådighedsbeløb i budget 2019 for anlæg vedrørende bolig- og erhvervsformål.

Økonomi

Administrationen har gennemgået anlægsprojekterne, og det foreslås, at der sker en justering af de enkelte projekters rådighedsbeløb, så de svarer til forbruget. Set samlet er der netto merudgifter for 2.395.000 kr., der finansieres via netto merindtægter på 2.417.000 kr. Netto merindtægt på 22.000 kr. tilgår kassen.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Byggemodning og salg af boligparceller og ergvervsgrunde har en nær sammenhæng. Øget salg medfører øgede udgifter til byggemodning. Det kan blandt andet nævnes, at der pr. 23. august 2019 er solgt 37 grunde til boligformål, herunder 2 grunde til tæt/lav boligbyggeri samt 2 grunde/20.500 m² til erhvervsformål.

De 37 grunde til boligformål er fordelt over byerne Daugård (1), Hedensted (19), Lindved (9), Rask Mølle (1), Tørring (3), Uldum (2) samt Aale (1). De 2 grunde til erhvervsformål er solgt i henholdsvis Hedensted og Ølholm.

I årene 2007 - 2018 er der i gennemsnit solgt 26 grunde til boligformål pr. år. I perioden 2009 - 2018 er der i gennemsnit solgt 33.000 m² erhvervsjord pr. år.

Der er foreslået en række op og nedjusteringer af rådighedsbeløb, der samlet set går i balance.

Administrationen indstiller 3. september 2019, pkt. 135:

at tilpasning af rådighedsbeløb og anlægsbevillinger godkendes

Udvalget for Teknik, 3. september 2019, pkt. 135:

Anbefales godkendt

Administrationen indstiller 3. september 2019, pkt. 135:

at tilpasning af rådighedsbeløb og anlægsbevillinger godkendes

Udvalget for Teknik, 3. september 2019, pkt. 135:

Anbefales godkendt

Bilag

• BILAGOpsamling anlæg 2019 - rådighedsbeløb

Beslutningstema

Som følge af de udsatte økonomiforhandlinger mellem KL og regeringen er der behov for en revideret tidsplan, der er tilpasset den forlængede frist for kommunernes budgetvedtagelse

Sagsfremstilling

På grund af folketingsvalget blev den årlige økonomiforhandling mellem KL og regeringen udsat til august med forventet aftaleindgåelse primo september. I lyset heraf er den formelle tidsplan for kommunernes budgetvedtagelse blevet udskudt, og fristen for godkendelse af budgettet er fastsat til 5. november 2019.

På byrådets dialogmøde den 12. august 2019 blev der fremlagt et forslag til revideret tidsplan for kommunens budgetlægning og -forhandlinger. De politiske grupper har efterfølgende drøftet oplægget med henblik på, at PKØ på nærværende møde kan godkende tidsplanen.

Der er ikke kommet bemærkninger til den reviderede tidsplan

Med afsæt i vedlagte forslag til tidsplan for den resterende del af budgetlægningen vedr. årene 2020-2023 skal følgende datoer fremhæves:

• PKØ fremsender Budgetforslag 2020-2023 til Byrådet: 23. september 2019
• 1. behandling af Budgetforslag 2020-2023: 9. oktober 2019
• Frist for ændringsforslag: 22. oktober 2019
• 2. behandling af Budgetforslag 2020-2023 (budgetvedtagelse): 30. oktober 2019

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGKalenderoversigt - Budget 2020 (version 12. august)

Beslutningstema

Godkendelse af mødekalender for 2020.

Økonomi

Udgifter til vederlag indgår i det eksisterende budget,

Historik

Mødeplanen har været behandlet og godkendt i udvalgene for Beskæftigelse, Fritid & Fællesskab, Læring, Social Omsorg og Teknik i september måned.

Sagsfremstilling

Mødeplanen for for 2020 foreslås afholdt efter samme principper som i 2019 på følgende datoer;

Byrådet.

Møderne afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden. Dog således at mødet i december måned afholdes onsdag den 16. december. Juli måned er mødefri. Det betyder at møderne afholdes på følgende datoer:

Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.

Møderne holdes som udgangspunkt 3. mandag i måneden, dog således møderne i september og december holdes den første mandag i måneden. Juli måned er mødefri. Det betyder møderne afholdes på følgende datoer:

Byrådets dialogmøder samt eventuelle fælles udvalgsmøder samt møder i udvalgene for Beskæftigelse, Læring og Social Omsorg.

Møderne afholdes som udgangspunkt 1. mandag i måneden, dog således at møderne i januar, juni og august holdes 2 mandag i måneden og møderne i april, september og december holdes sidste mandag i den foregående måned. Juli måned er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:

Udvalgsmøder i Udvalget for Fritid & Fællesskab og Udvalget for Teknik.
Møderne afholdes som udgangspunkt 1. tirsdag i måneden, dog således at møderne i januar, juni og august holdes 2 tirsdag i måneden. Mødet i april holdes sidste tirsdag i den foregående måned. Juli måned er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:

Kommunikation

Mødeplanen lægges på kommunens hjemmeside. Medlemmer af Byrådet og kommuneledelsen får fremsendt mødeinvitationer med henblik på at lægge møderne i deres kalender.

Lovgrundlag

Lov om Kommunernes styrelse § 8 og 20

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGPolitiske møder - 2020.pdf

Beslutningstema

Udpegning af ny suppleant til Fredningsnævnet.

Økonomi

Ingen umidedelbare bemærkninger

Historik

22. maj 2019 blev Jan Tideman udpeget som ny suppleant for Mette Borg i Fredningsnævnet ( se bilag).

Sagsfremstilling

22. maj 2019 blev Jan Tideman udpeget som ny suppleant for Mette Borg i Fredningsnævnet. Fredningsnævnet har efterfølgende gjort opmærksom på at Jan Tidemand er inhabil og derfor anmodet Hedensted Kommune om at udpege en anden suppleant. På den baggrund indstiller SF Peter Altenborg fra Snaptun som ny suppleant i Fredningsnævnet.

Kommunikation

Beslutning meddeles Fredningsnævnet og hjemmesiden tilrettes den nye information.

Lovgrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 138 om kommunale og regionale valg.

SF indstiller,

Bilag

• BILAGDagsordenspunkt: fra maj måned
• BILAGMail fra Fredningsnævnet

Beslutningstema

Stillingtagen til kørselsgodtgørelse til konferencer og møder mv.

Sagsfremstilling

Byrådet har vedtaget at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til konferencer, kurser og møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i byrådets retningslinier for vederlag og godtgørelser).

Der gives kørselsgodtgørelse til følgende arrangementer ;

• Konference om FN's verdensmål 30. september 9-16 Spettrupvej 7.

Lovgrundlag

Byrådets retningslinier for vederlag og godtgørelser.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGFN's verdensmål 30. september

Beslutningstema

• Månedsopfølgning for august måned.

Bilag

• BILAGMånedsopfølgning august 2019.pdf