Handicaprådets dagsordener og referater 2014-21

Beslutningstema

Orientering om kriterierne for fritagelse af digital post.

Sagsfremstilling

Digitaliseringskoordinator Jesper Overgaard vil orientere om kriterierne for fritagelse af digital post.

Som udgangspunkt er borgerne selv ansvarlige for denne opgave. Hvis de ikke selv fysisk kan komme i Borgerservice, kan de give en fuldmagt til de pårørende. Der er desuden mulighed for, at de pårørende kan modtage borgerens digitale post i egen ”postkasse”.

I forhold til de borgere, der ikke selv kan komme i Borgerservice og som ikke har pårørende, der kan hjælpe med opgaven, er der herunder listet de muligheder op, der er i forhold til lovgivningen og vejledningerne.

Der er sket nogle indskærpelser fra Digitaliseringsstyrelsen i forhold til proceduren om fritagelse for Digital post - og har i den forbindelse bl.a. understreget, at fritagelse IKKE kan ske via lister med CPR-numre, som vi tidligere har troet. 

På baggrund af den nye vejledning fra Digitaliseringsstyrelsen er der følgende muligheder: 

1.
Borgere, som vi i forvejen er i kontakt med (bofællesskaber, hjemmehjælp, plejecentre mv.), der ikke kan møde personligt frem OG ikke har nogen at give fuldmagt til. Her kan borgeren give en fuldmagt til kommunen. Fuldmagten skrives under af borgeren mens personalet overværer dette. Blanketten tages med tilbage til lederen, der underskriver på vegne af kommunen – blanketten sendes til Borgerservice.  

Der skal udfyldes 1 blanket pr. borger og det kan praktisk ske på to måder:

•                    Vedhæftet findes en for-udfyldt blanket (FritagelseMedFuldmagt.pdf), der kan printes ud og udfyldes med de resterende oplysninger i hånden.

•                    Der udfyldes en FD 001-blanket i Netblanket, som tages med ud til borgeren. Det kræver, at der udfyldes en blanket pr. borger. 

2.
Borgere, der ikke kan møde personligt frem OG ikke har nogen at give fuldmagt til, som vi ikke har kontakt til. I disse tilfælde kan der rettes henvendelse til Borgerservice, som på et tidspunkt i efteråret vil besøge disse borgere og få udfyldt en fritagelsesanmodning. 

3.
Borgere, der ikke kan skrive under
KUN i de tilfælde, hvor borgeren ikke selv kan skrive under (af fysiske eller kognitive grunde), kan der foretages en administrativ fritagelse i henhold til § 5. Vedhæftet findes en blanket (FritagelseParagraf5), der udfyldes af en medarbejder, som har kontakt med borgeren. Det anbefales, at for eksempel en områdeleder eller en leder af et bofællesskab sørger for at samle blanketterne, skrive dem under, og sende dem til Borgerservice.

Derudover er der naturligvis altid den mulighed at tage fritagelsesblanketter med ud til borgere, som de selv kan aflevere eller få en fuldmagtshaver til at aflevere.

Når en borger fritages på en af ovennævnte måder, udleveres med det samme en fritagelseskvittering, som udfyldes med dato, borgerens navn og cpr-nummer. Borgeren bliver permanent fritaget, da det antages at disse grupper ikke kan benytte Digital Post på grund af forhold, som ikke vil ændre sig. Borgerservice skal ikke fremsende kvitteringer til borgerne.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering om nyt bofællesskab.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering om status på Hedensted Kommunes tilbud til beboerne om fremtidig bomuligheder.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering om ny politisk og administrativ struktur med afsæt i kerneopgaver.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGPolitisk ansvarsfordeling - Kompetencer bevægelser rådemidler.doc
• BILAGAktiviteter bevægelse og rådemidler

Beslutningstema

Godkendelse af revideret pixieudgave af Hedensted Kommunes Handicappolitik.

Sagsfremstilling

Hedensted Kommunes pixieudgave af Handicappolitikken er revideret i forhold til, at der er indtrådt nye medlemmer i Handicaprådet. Endvidere er der foretaget enkelte rettelser i teksten.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGPIXI - handicappolitik - juni2014 - med maleri

Beslutningstema

1.    Hvad er på vej ?

2.    Nyt fra Handicapafdelingen

4.    Status på informationsformidling
      - Orientering ved Digitaliseringskoordinator Jesper Overgaard

5.    Tilmelding til netværket www.handicapraad.socialstyrelsen.dk

6.     Fastlæggelse af mødedatoer for 2. halvår af 2014
       
       Tidligere udmeldte mødedatoer:
        -  25. august kl. 14.30
        -  27. oktober kl. 14.30
        -  15. december kl. 14.30