Fritidsudvalget dagsordener og referater 2014-2021
Mødedato: 12. juni 2017
Mødested: Hedensted Mødelokale 3-4
Dagsordenpunkter
8. Meddelelser og orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Meddelelser og orientering
Beslutningstema
Bilag med samlet opgørelse over afregning af tilskud 2016 til voksenundervisning.
Administrativ bevilling af 4.999 kr. til Klakring IF i forbindelse med opstart af Smart Training. En metode til at træne hjernen. Gennem fysiske øvelser, der kobles på farver og ord kan man træne hjernen til at få en bedre hukommelse og fokus.
Afslag på ansøgning fra Århus Automobil Sport v/Ib Kragh, der søger om tilskud til DM i Rally. Fritidsudvalget bevilgede et tilskud i august 2015 til et lignende arrangement og gjorde samtidig opmærksom på, at der ikke kan søges om tilskud igen fra Udviklingspuljen.
Ansøgning til udviklingspuljen fra Alzheimerforeningen Østjylland. Foreningen er blevet bedt om at sende en ansøgning til § 18 midlerne til frivilligt socialt arbejde.
Status, Aktiv Ferie
Beslutning
Til efterretning.
Gert Lykkegaard og Peter Østergaard deltog ikke i dette punkt.
Bilag
9. Status over projekt Fritid til alleKlik her for at folde ud og læse mere om Status over projekt Fritid til alle
Beslutningstema
Status over projekt Fritid til alle.
Sagsfremstilling
Dorthe Bloch Rosenvinge og Lotte Stormborg giver en kort orientering om status på projekt Fritid til alle.
Kommunikation
Ingen bemærkninger
Lovgrundlag
Ingen bemærkninger
Administrationen indstiller,
orienteringen til efterretning.
Beslutning
Orienteringen er taget til efterretning.
Gert Lykkegaard og Peter Østergaard deltog ikke i dette punkt.
Bilag
10. Klage fra støtteforeningen Byens VennerKlik her for at folde ud og læse mere om Klage fra støtteforeningen Byens Venner
Beslutningstema
Støtteforeningen Byens Venner har indsendt klage over Fritidsudvalgets afslag på godkendelse af Byens Venner som folkeoplysende forening.
Sagsfremstilling
Byens Venner er en støtteforening, der har til formål at yde praktisk, social og økonomisk støtte til byens børn og unge i Løsning i form af bl.a. fastelavn, halloween, julearrangementer, julehjælp, sommerferiehjælp og evt. sommerudflugter. Byens Venner deltager i festugen i Løsning og afholder kræmmermarked, julemarked og julebanko, hvorfra foreningen har sine indtægter.
Fritidsudvalget har på møde den 3. april 2017 besluttet, at støtteforeningen Byens Venner ikke kan godkendes som en folkeoplysende forening. Der er ikke lovgrundlag for at godkende foreningen, idet vedtægtens formålsformulering ikke er i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven. Foreningen opfylder ikke formålsbestemmelsen i Folkeoplysningslovens § 14. Herudover er Folkeoplysningslovens § 4, stk. 3 ikke opfyldt, idet en folkeoplysende forening skal bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, ligesom foreningen skal have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig.
Fritidsudvalgets beslutning om afslag er foretaget ud fra en samlet vurdering af foreningen som nævnt i folkeoplysningslovens § 4.
Kompetencen til at træffe afgørelsen er delegeret fra Byrådet til Fritidsudvalget.
Kommunikation
Byens Venner orienteres om afgørelsen.
Lovgrundlag
Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt Folkeuniversitetet (folkeoplysningloven), LBK nr. 854 af 11. juli 2011, §§ 4 og 14.
Administrationen indstiller,
| at | Fritidsudvalgets afslag fastholdes. |
Gert Lykkegaard og Peter Østergaard deltog ikke i behandling af dette punkt.
Beslutning
Fritidsudvalget besluttede at fastholde afslaget.
Bilag
- BILAGUddrag fra Folkeoplysningsloven
- BILAGKlage over afslag
- BILAGAfslag på ansøgning om godkendelse
- BILAGAnsøgning fra Byens Venner om godkendelse af foreningen
- BILAGVedtægter Byens Venner
- BILAGÅrsregnskab 2015, fra daværende Cafe Møllens Venner
11. Pulje til nye aktiviteter i svømmehallerneKlik her for at folde ud og læse mere om Pulje til nye aktiviteter i svømmehallerne
Beslutningstema
Der skal tages stilling til oprettelse af en pulje fra udviklingspuljen, som anvendes til at støtte nye aktiviteter i svømmehallerne.
Økonomi
Puljen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Svømmeklubberne har rettet forespørgsel vedrørende tilskud til klubbernes brug af svømmehallerne. Der har efterfølgende været afholdt et dialogmøde den 5.4.2017 med drøftelse af tilskudsordningen.
Svømmeklubberne ønsker at blive tilgodeset med tilskud, der svarer til idrætsforeningernes tilskudsordning ved brug af idrætshaller. Ønsket tages med til budgetforhandling for budget 2018.
Der er endvidere fremsat forslag om at reservere en pulje fra udviklingspuljens budget 2017 til nye aktiviteter i svømmehallerne. Tanken er en pulje på 75.000 kr., som foreningerne kan søge om at få del i til nedsættelse af foreningens egenbetaling ved brug af svømmehallerne i forbindelse med nye aktiviteter. I givet fald skal puljen kunne administreres af Kultur & Fritid, således at foreningerne kan få hurtig svar på en ansøgning.
Kommunikation
Belsutningen meddeles til svømmehallerne i Hedensted Kommune og til foreninger med aktiviteter i svømmehallerne. Herudover informeres via FritidsInfo.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller,
| at | sagen drøftes. |
Beslutning
Der oprettes en pulje på 75.000 kr.
Gert Lykkegaard og Peter Østergaard deltog ikke i behandling af dette punkt.
12. Ansøgning til udviklingspuljen - Tørring IF Triathlon, svømning på et højere niveauKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Tørring IF Triathlon, svømning på et højere niveau
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring IF's Triathlon, der søger om tilskud for at kunne tilbyde svømmeundervisning på et højere niveau.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Tørring Idrætsforenings Triathlon ønsker at tilbyde svømmeundervisning på et højere niveau, svarende til behovet for at kunne deltage i udtagelsestest på ungdomslandsholdet. Behovet for træning stiger i forbindelse med foreningens deltagelse i diverse tristævner, herunder DM i Juelsminde den 23. - 25. juni 2017. I forbindelse med triatleternes færdigheder og nye behov er det vigtigt, at foreningen kan videregive kendskab til fysiologi og balance, som er de største udfordringer for børnene. Der er brug for TRX-udstyr, balance og styrketræningsudstyr, der kan bruges alle steder ved at hænge udstyret op i en ribbe, et træ eller lign. Der søges endvidere til fins, som er svømmefødder specielt designet til tekniksvømning.
Der søges om tilskud på ialt 17.500 kr., som fordeler sig på udgifter til TRX materiale med 12.500 kr. og udgifter til fins med 5.000 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Tørring IF v/Olav Dam Kanstrup
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 17.500 kr.
Gert Lykkegaard og Peter Østergaard deltog ikke i behandling af dette punkt.
Bilag
13. Ansøgning til udviklingspuljen - Daugård Idrætsforening, skaterbaneKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Daugård Idrætsforening, skaterbane
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Daugård Idrætsforening, der søger om tilskud i forbindelse med etablering af en skaterbane i Daugård.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Daugård Idrætsforening vil etablere en skaterbane i Daugård. En skaterbane i sammenhæng med den nuværende multibane vil give et uforpligtende samlingssted, som vil henvende sig til en bred målgruppe og give mulighed for forskellige aktiviteter bl.a. løb på skateboard, løbehjul, rulleskøjter, BMX-cykling m.v. Banen forventes anlagt i foråret 2018.
Projektets udgifter lyder på 600.000 kr. til etablering af skaterbanen, 40.000 kr. til belysning af banen, 50.000 kr. til flisebelægning og 10.000 kr. til øvrige udgifter. Ialt 700.000 kr. Der søges om et tilskud på 100.000 kr. fra udviklingspuljen.
Daugård Lokalråd har bevilget 25.000 kr. og Daugård Idrætsforening har givet tilsagn om finansiering af belysningen. Herudover er der søgt om tilskud fra flere fonde, hvor der afventes svar.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Daugård Idrætsforening v/Thorkild Vibe
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 25.000 kr. til projektet.
Gert Lykkegaard og Peter Østergaard deltog ikke i behandling af dette punkt.
Bilag
14. Ansøgning til udviklingspuljen - Hedensted Gymnastikforening, kulturel oplevelseKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Hedensted Gymnastikforening, kulturel oplevelse
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Gymnastikforening, der søger om tilskud til kulturfremme med fokus på branding af Hedensted Kommune.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Hedensted Gymnastikforenings talenthold deltager ved det Sydslesviske årsmøde i 2017, hvor talentholdet vil få indsigt i andre landes gymnastiktraditioner, som efterfølgende kan opkvalificere holdets gymnaster. Samtidig skal turen bidrage til at give talentholdets 32 unge gymnaster mellem 8 og 16 år en kulturel oplevelse, hvor de skal være ambassadører for Hedensted Kommune og dansk traditionel gymnastik. Projektets budget har indtægter fra gymnaster og trænere til kost og transport med 19.500 kr. Udgifterne lyder på 11.700 kr. til gebyr for deltagelse for gymnasterne. Der søges om 11.700 kr. fra udviklingspuljen.
Sydslesviske forening har givet 3.000 kr. til dækning af transport udgifter, og der afventes svar fra Mærskfonden, hvor der er søgt om 5.000 kr. til dækning af transportudgifter.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Hedensted Gymnastikforening v/Finn Abrahamsen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 11.700 kr. Fritidsudvalget gør opmærksom på, at der ikke kan søges om tilskud igen fra udviklingspuljen til lignende arrangementer.
Gert Lykkegaard og Peter Østergaard deltog ikke i behandling af dette punkt.
Bilag
15. Ansøgning til udviklingspuljen - Tørring IF, jumping fitness, gymnastik og samarbejde på tværs af afdelingerKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Tørring IF, jumping fitness, gymnastik og samarbejde på tværs af afdelinger
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring Idrætsforening, der søger om støtte til udvikling af nye aktivitetstilbud, Jumping Fitness, gymnastik inde og ude samt samarbejde på tværs af afdelinger.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
De traditionelle aktiviteter som holdsport har det svært. Udvikling af nye aktivitetstilbud kombineret med nuværende aktiviteter er nødvendig, ligesom der er behov for at styrke aktiviteter i Gudenåcenteret. Tørring IF's gymnastikafdeling har flere projekter i støbeskeen.
Jumping Fitness på specielt udviklede trampoliner, hvor kroppen styrkes samtidig med at man har det sjovt. Aktiviteten udbydes som en kombinationstræning. Pris for 15 trampoliner lyder på 40.000 kr. og 1 person på uddannelse til 3.000 kr. ialt 43.000 kr. Foreningen ønsker at kunne tilbyde Jumping Fitness ved sæsonstart efter sommerferien.
Tørring IF's gymnastikafdeling har i mange år holdt til i skolens gymnastiksal. Foreningen planlægger nu i samarbejde med Gudenåcenteret en flytning af afdelingen til centerets idrætshal. Der er stor søgning til spring for 0. - 5. klassetrin, hvilket giver pladsproblemer i gymnastiksalen samtidig med at skolens opbevaringsfaciliteter er blevet for små. Foreningen forventer at skulle tilkøbe redskaber i forbindelse med flytningen, buk, rullemåtter, bænke og nedspringsmåtter til ialt 73.000 kr. Flytningen til Gudenåcenteret forventes foretaget først i september måned 2017.
For at fastholde og udvide antallet af idrætsaktive arbejder gymnastikafdelingen med etablering af udendørsaktiviteter omkring multibanen. Til området, der anvendes af foreningen, skole, SFO og byens borgere, er der brug for et armgangsstativ samt et klatrestativ til forskellige øvelser. Der er endvidere behov for højtaler/Bluetooth højtaler, så der kan afspilles musik til træningen. Anslåede omkostninger 30.000 kr. Projekt udendørs område og udendørs træning gennemføres, når finansieringen er fundet.
Projekterne beløber sig til ialt ca. 150.000 kr., og der er givet tilsagn om 20.000 kr. fra Arne Falentins Mindefond. Der søges om et tilskud på 75.000 kr. fra udviklingspuljen.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Tørring IF v/ Annette Juul Hansen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 40.000 kr. til indkøb af trampoliner. Tilskud til uddannelse af instruktør kan søges under kursustilskud.
Gert Lykkegaard og Peter Østergaard deltog ikke i behandlng af dette punkt.
Bilag
16. Ansøgning til udviklingspuljen - Kreativ Fritid, opstart af trædrejerhold for mændKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Kreativ Fritid, opstart af trædrejerhold for mænd
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Kreativ Fritid Juelsminde, der søger om støtte til opstart af trædrejerhold for mænd.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Kreativ Fritid i Juelsminde søger om tilskud i forbindelse med opstart af trædrejerhold for mænd. Der er på nuværende tidspunkt ca. 15 personer, som er interesseret i at deltage i den nye aktivitet.
Udgifterne til værktøj og maskiner lyder på 46.725 kr. Der søges om et tilskud på 26.725 kr. fra udviklingspuljen. Der er endvidere søgt om tilskud hos Velux fonden.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Kreativ Fritid v/Bibi Blenker
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
| at | ansøgningen drøftes |
Beslutning
Der bevilges 26.725 kr.
Gert Lykkegaard og Peter Østergaard deltog ikke i behandling af dette punkt.
Bilag
17. Ansøgning til udviklingspuljen - As Friskoles Støtteforening, motorik- og bevægelsesplads i As SognKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - As Friskoles Støtteforening, motorik- og bevægelsesplads i As Sogn
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra As Friskoles Støtteforening, der søger om tilskud til motorik- og bevægelsesplads i As Sogn.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Formålet med opførelsen af et nyt motorik- og bevægelsesområde i As Sogn er at skabe sammenhold, livsglæde og trivsel blandt alle beboere. Pladsen vil være frit tilgængelig og kan bruges af alle, egnens børn, skolens elever, idrætsforeningens fodboldspillere, og den vil være det naturlige samlingspunkt for sociale arrangementer. Rydning af nuværende plads samt finpudsning efter opførelsen vil ske ved frivillige kræfter. Projektet forventes påbegyndt primo august med afslutning i oktober, hvor der vil blive en indvielse. Projektets udgifter lyder på 447.531,25 kr. Der er indtægter på ialt 368.000 kr. fra cykelløb, Lup-puljen, borgerbudgettering, Y's Mens Club, Fam. Hede Nielsens Fond og As Friskole. Herudover er der søgt om tilskud fra NRGI, Sydbank Fonden, Bustrup Fonden, A.P. Møllers Fond og Spar Nord Fonden. Der søges om et tilskud på 25.000 kr. fra udviklingspuljen.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til As Friskoles Støtteforening v/formand Lene Henriksen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 25.000 kr. til As Idrætsforening, som samarbejdspartner i projektet.
Gert Lykkegaard og Peter Østergaard deltog ikke i behandling af dette punkt.
Bilag
18. Ansøgning til udviklingspuljen - udsmykning af sal på KastaniehøjKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - udsmykning af sal på Kastaniehøj
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra den selvejende institution Kastaniehøj, der søger om tilskud til kunstnerisk udsmykning af sal på Kastaniehøj.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Den selvejende institution Kastaniehøj ønsker et større kunstværk på gavlen i salen. Et kunstværk vil inspirere ledere, medarbejder og andre som kommer på Kastaniehøj. Kastaniehøj drives af 4 organisationer, KFUM Spejderne, De grønne pigespejdere, KFUM og KFUK i Hedensted/Løsning samt Hedensted Y's Mens club, og målgruppen er først og fremmest de 4 organisationers medlemmer, som bruger salen i forskelligt omfang.
Projektets budget lyder på ialt 80.000 kr., hvor der er en egen finansiering på 25 %. Projektet indeholder et maleri til ca. 60.000 kr., ideoplæg til ca. 5.000 kr. samt projektorlærred til 15.000 kr. Der er søgt om tilskud fra Insero, og der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 60.000 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Kastaniehøj v/Søren Damsbo
Lovgrundlag
Fokeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der gives afslag, idet ansøgningen vurderes at ligge uden for udviklingspuljens formål.
Gert Lykkegaard, Peter Østergaard og Kim Lunddorf deltog ikke i behandling af dette punkt.