Fritidsudvalget dagsordener og referater 2014-2021
Mødedato: 10. april 2018
Mødested: Lokaler i forbindelse med Rårup Skole
Dagsordenpunkter
11. Meddelelser og orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Meddelelser og orientering
Beslutningstema
Løsning Bokseklub har søgt udviklingspuljen til trænerkurser. Det er aftalt med klubben, at de i stedet skal søge om kursustilskud.
Kunstudstilling 2017
Beslutning
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som suppleanter.
12. Bordet rundt Klik her for at folde ud og læse mere om Bordet rundt
Beslutningstema
Bordet rundt.
Beslutning
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som suppleanter.
13. Evaluering af Award 2017Klik her for at folde ud og læse mere om Evaluering af Award 2017
Beslutningstema
Evaluering af Award 2017
Sagsfremstilling
Fritidsudvalget foretager en evaluering af Award 2017, som blev afholdt i Juelsminde Hallerne den 22.3.2018.
Administrationen indstiller,
at | arrangementet drøftes. |
Beslutning
Kultur & Fritid registrerer kommentarer fra feedback kort, udfyldt af deltagerne ved arrangementet. Herudover evalueres via spørgeskema til alle foreninger. Evaluering af Award arrangementet behandles efterfølgende på et senere møde i Fritidsudvalget.
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som suppleanter.
14. FacilitetsstrategiKlik her for at folde ud og læse mere om Facilitetsstrategi
Beslutningstema
Orientering om facilitetsstrategien på idrætsområdet.
Beslutning
Orientering om det første indledende møde i arbejdsgruppen. Borgernes idrætsvaner ændrer sig, og strategien skal udstikke retning for de kommende års arbejde med udvikling af idrætsfaciliteter, der sikrer en effektiv udnyttelse af ressourcerne.
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som suppleanter.
Bilag
15. Godkendelse af KFUM Spejderne Åfolket som folkeoplysende foreningKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af KFUM Spejderne Åfolket som folkeoplysende forening
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra KFUM Spejderne Åfolket i Tørring, der søger om godkendelse som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.
Sagsfremstilling
KFUM Spejderne Åfolket søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune. Foreningen har indsendt årsregnskab 2017 underskrevet af revisor og bestyrelsen samt erklæring om indhentelse af børneattester for 2018. Herudover er der indsendt vedtægter med henvisninger til landsorganisationens Love for KFUM-Spejderne i Danmark. Vedtægterne mangler en procedure for vedtægtsændringer.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til KFUM Spejderne Åfolket v/Peter Franzen.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | foreningen godkendes under forudsætning af, at vedtægterne senest ved næste generalforsamling bliver tilrettet, således at der beskrives en procedure for vedtægtsændringer. |
Beslutning
KFUM Spejderne Åfolket har indsendt nye vedtægter, og foreningen godkendes som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som suppleanter.
Bilag
- BILAGVedtægter for Åfolket
- BILAGÅrsregnskab 2017
16. Godkendelse af foreningen Dartklubben Juelsminde BullsKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af foreningen Dartklubben Juelsminde Bulls
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Dartklubben Juelsminde Bulls, der søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.
Sagsfremstilling
Dartklubben Juelsminde Bulls er stiftet den 26.2.2018. Klubben lejer kælderlokaler i Juelsminde Hallerne, hvor der forventes indvielse af klubben i maj måned 2018. Klubben skal drives seriøst med plads til socialt samvær. Det er tanken, at der skal være dart både for unge og seniorer, og der arbejdes også på turneringsdart.
Der er indsendt vedtægter, som ikke har givet anledning til bemærkninger. Herudover er der indsendt referat fra stiftende generalforsamling med oplysning om bestyrelsen, et budget for 2018 samt oplysninger om antal medlemmer.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til foreningen v/Erik Vestergaard
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | Dartklubben Juelsminde Bulls godkendes som en folkeoplysende forening. |
Beslutning
Dartklubben Juelsminde Bulls godkendes som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som suppleanter.
Bilag
17. Ansøgning til udviklingspuljen - Juelsminde Kirkekor, koncertturneKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Juelsminde Kirkekor, koncertturne
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Juelsminde Kirkekor, der søger om tilskud til en koncertturne i Sydslesvig den 25. - 27. maj 2018
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Juelsminde Kirkekor er i dag et af de største kirkekor i Danmark, med ca. 65 aktive sangere. Voksenkoret vil med en koncertturne til Sydslesvig medvirke til at skabe interesse for korsang og den danske sangskat.
Projektets budget har indtægter fra deltagerbetaling med 60.000 kr. samt sponsorater og donationer med 60.000 kr., hvor der endnu ikke er givet tilsagn. Udgifterne lyder på 120.000 kr. til transport, overnatning og supplerende teknisk udstyr. Lydudstyret skal indgå som en integreret del af korets samlede udstyr, og det kan således ikke være en del af kommunens grejbank.
Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 25.000 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Juelsminde Kirkekor v/Tom Laursen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der gives afslag, idet ansøgningen vurderes at ligge uden for udviklingspuljens formål.
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som suppleanter.
Bilag
18. Ansøgning til udviklingspuljen - etablering af dartklubben Juelsminde BullsKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - etablering af dartklubben Juelsminde Bulls
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Dartklubben Juelsminde Bulls, der søger om tilskud i forbindelse med etablering af klubben.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Dartklubben Juelsminde Bulls er under etablering, og klubben har en aftale med Juelsminde Hallerne om at leje nogle kælderlokaler til klubbens aktiviteter. Dansk Dart Union vil rådgive klubben med hensyn til vedtægter, indretning af lokaler m.v. således at klubben kan spille turneringsdart. Hovedparten af medlemmerne vil være i aldersgrupppen 25 - 40 år, men initiativtagerne håber at nogle unge under 25 år også vil være interesseret i dartklubbens aktiviteter.
Budget til etablering af lokalerne, inventar, spilleudstyr m.v. lyder på 64.190 kr. Klubbens eget arbejde svarer til 22.150 kr. og der er forventet tilskud fra Juelsminde Hallerne på 13.000 kr.
Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 29.040 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Dartklubben Juelsminde Bulls v/Erik Vestergaard Pedersen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges et tilskud på 15.000 kr.
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som suppleanter.
Bilag
- BILAGAnsøgning til udv.puljen, etablering af dartklubben Juelsminde Bulls
- BILAGBilag til ansøgning, tegninger af lokaler
19. Ansøgning til udviklingspuljen - Sole IF, E-sportKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Sole IF, E-sport
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Sole Idrætsforening, der søger om tilskud til E-sport i foreningen.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Mange unge fravælger de traditionelle fritidsbeskæftigelser for i stedet at dyrke E-sport. Sole Idrætsforening vil gerne aktivt inddrage disse unge i foreningslivet. Foreningen ønsker at de unge E-sportsudøvere kan blive en del af det sociale fællesskab, der trives godt i idrætsforeningen, samtidig med at de kan udfolde sig i E-sportens verden. En del af træningen i Sole IF E-sport vil også bestå af fysisk træning, således at der er overskud til den mentale koncentration, som kræves i forbindelse med E-sport.
Budgettet til etablering af E-sport viser indtægter fra Sole IF med 12.800 kr. og udgifter til gamer udstyr på 50.000 kr., internet 4.800 kr., træner 3.000 kr. og diverse opstart med 5.000 kr. Ialt udgifter for 62.800 kr., hvortil der søges om tilskud fra udviklingspuljen på 50.000 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Sole IF v/Jesper Hansen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Behandling af ansøgningen genoptages på et senere møde i Fritidsudvalget, idet udvalget besluttede at søge mere information om E-sport.
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som suppleanter.
Bilag
20. Ansøgning til udviklingspuljen - Hedensted Familie og Firmaidræt, E-sportKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Hedensted Familie og Firmaidræt, E-sport
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Familie- og Firmaidræt, der søger om tilskud i forbindelse med opstart af E-sport.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Hedensted Familie og Firmaidræt ønsker at etablere en sund og seriøs E-sports klub i Hedensted. Klubben skal køre som en rigtig sportsklub med træning og hold som i andre sportsgrene, og man forventer at starte op senest 1.9.2018.
Projektets budget lyder på udgifter til 20 komplette stande, 10 komplette stande plus 10 ekstra skærme og stole svarende til 400.000 kr. Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 50.000 kr. til indkøb af 20 stk. skærme á 2.500 kr.
Der er endvidere søgt om tilskud fra Lions Club Hedensted, andre fonde og lokale sponsorer.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Hedensted Familie- og Firmaidræt v/Ronnie Holmer Jensen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes |
Beslutning
Behandling af ansøgningen genoptages på et senere møde i Fritidsudvalget, idet udvalget besluttede at søge mere information om E-sport.
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som suppleanter.
Bilag
21. Ansøgning til udviklingspuljen - Hedensted Golfklub, forbedring af træningsfaciliteterKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Hedensted Golfklub, forbedring af træningsfaciliteter
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Golfklub, der søger om tilskud til forbedring af træningsfaciliteter.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald financieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Hedensted Golfklub ønsker at skabe bedre træningsfaciliteter for golfspillerne ved at indkøbe træningsmåtter til brug for klubbens medlemmer og gæster. Træningsmåtterne giver mulighed for at varme op inden den egentlige spille runde. Klubbens juniorspillere og elite spillere vil ligeledes få stor gavn af at bruge træningsmåtterne.
Udgiften til indkøb af 23 stk. træningsmåtter lyder på 60.633 kr., og der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 50.000 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøger v/Michael Kongsmark
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der gives afslag, idet ansøgningen vurderes at ligge uden for udviklingspuljens formål.
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som supplenater.
Bilag
22. Ansøgning til udviklingspuljen - Løsning Hedensted Skytteforening, elektronisk markeringKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Løsning Hedensted Skytteforening, elektronisk markering
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Løsning Hedensted Skytteforening, der søger om tilskud til elektronisk markering.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Løsning Hedensted Skytteforening søger om tilskud til etablering af elektronisk markering på 50 meter baner i forbindelse med foreningens faciliteter i Remmerslund. Anlæggets budget for udgifter lyder på 355.000 kr. Der er tilsagn om tilskud fra fonde med 145.000 kr., som kommer til udbetaling, hvis projektet bliver en realitet. Foreningen bidrager selv med 50.000 kr. og herudover laver foreningen selv overdækning og installation af anlæg. Foreningen håber endvidere på et tilskud fra Skydebanen Danmark.
Manglende finansiering lyder på 160.000 kr., hvortil der søges om tilskud fra udviklingspuljen.
Fritidsudvalget besluttede på mødet den 4.12.2017 at indhente oplysninger fra foreninger med skydning som aktivitet, for derved at skabe et overblik over skytteforeningernes faciliteter. Der foreligger en oversigt over de indhentede oplysninger fra skytteforeningerne.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Løsning Hedensted Skytteforenig v/Leif Nielsen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 50.000 kr. til elektronisk markering.
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som suppleanter.
Bilag
- BILAGAnsøgn. udv. puljen, elektronisk markering
- BILAGBilag med oplysning om skytteforeningers faciliteter
23. Ansøgning til udviklingspuljen - Sole Idrætsforening, motion og sundhed i Øster SnedeKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Sole Idrætsforening, motion og sundhed i Øster Snede
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Sole Idrætsforening, der søger om tilskud til projekt Motion og sundhed i Øster Snede.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Sole Idrætsforening har et mål om aktivt at bidrage til sundhed for alle. Derfor har foreningen i samarbejde med Øster Snede Skole planer om at oprette et motionsrum i forbindelse med Sole IF's klublokaler. Træning i motionsrummet vil kunne forebygge skader hos foreningens spillere, og skolens ansatte vil kunne bruge motionsrummet til træning i pauser og i fritiden.
Der ønskes 6 - 10 maskiner, bl.a. løbebånd, hvilket beløber sig til 180.000 kr. Der bliver søgt midler fra Sole IF Støtteforening på 30.000 kr. og midler fra Insero Fonden på 50.000 kr.
Der søges om 75.000 kr. fra udviklingspuljen.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Sole IF v/Jesper Hansen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der gives afslag, idet ansøgningen vurderes at ligge uden for udviklingspuljens formål.
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som suppleanter.
Bilag
24. Ansøgning til udviklingspuljen - Kunsthåndværkermarked i JuelsmindeKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Kunsthåndværkermarked i Juelsminde
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Kunsthåndværkermarked ved Maria Würtz Knudsen, der søger om tilskud til Kunsthåndværkermarked i Juelsminde.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Kunsthåndværkermarkedet i Juelsminde finder sted den sidste weekend i juli måned og afholdes i og udenfor pottemagerens have, der også stilles til rådighed. Målet for markedet er at gøre Juelsminde synlig som en spændende kunsthåndværker-by og styrke både erhverv og turisme i Hedensted Kommune. Markedet er åbent for professionelle kunstnere fra hele landet, dog med særlig fokus på at få lokale og østjyske kunsthåndværkere med. Markedet, der er censureret af foreningen bag, ligger centralt i Juelsminde bymidte, og der er plads til ca. 30 stande.
Projektets budget lyder på 54.280 kr., og der vil blive søgt om tilskud fra lokale foreninger. Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 13.780 kr., hvilket svarer til udgiften i forbindelse med leje af pavilloner til arrangementet.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Kunsthåndværkermarked ved Maria Würtz Knudsen.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges en underskudsgaranti på 13.780 kr.
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som suppleanter.
Bilag
25. Ansøgning til udviklingspuljen - Løsning Gymnastikforening, Dorado trampolinKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Løsning Gymnastikforening, Dorado trampolin
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Løsning Gymnastikforening, der søger om tilskud til indkøb af en Dorado trampolin.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Løsning Gymnastikforening har 130 gymnaster i alderen 8 - 15 år, som træner hver uge. Gymnasterne har brug for gode og sikkerhedsmæssigt forsvarlige redskaber. Derfor søger Løsning Gymnastikforening om et tilskud fra udviklingspuljen på 17.300 kr. til indkøb af en ny Dorado trampolin.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Løsning Gymnastikforening v/Marianne Christensen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges et tilskud på 5.000 kr.
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som suppleanter.
Bilag
26. Ansøgning til udviklingspuljen - KFUM Spejderne Åfolket, shelterprojektKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - KFUM Spejderne Åfolket, shelterprojekt
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra KFUM Spejderne Åfolket i Tørring, der søger om tilskud til et shelterprojekt.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
KFUM Spejderne Åfolket i Tørring ønsker at opføre 2 shelters i tilknytning til den eksisterende bålhytte på grunden ved spejderhytten. Tanken er, at både spejdere, lokalbefolkning og turister skal kunne benytte disse shelters. Shelterne vil blive registreret på mobilappen "Shelter", og de vil således kunne benyttes af alle, der har interesse og glæde ved overnatning i det fri. Projektet indeholder endvidere etablering af udendørs adgang til rindende vand/afløb samt adgang til toilet direkte udefra.
Projektets budget lyder på 91.000 kr. Der er sponsorater og private donationer på 25.000 kr. Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 66.000 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til KFUM Spejderne Åfolket v/Hanne Kanstrup
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 25.000 kr. til shelterprojektet.
Torben Lindskjold, Søren Vanting, Helene Thing og Liselotte Hillestrøm deltog ikke i mødet.
Berit Schmidt Hansen og Bibi Blenker deltog som suppleanter.
Bilag
27. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutningstema
intet
Beslutning
intet