Fritidsudvalget dagsordener og referater 2014-2021

Beslutningstema

Foreningernes årsberetning via Conventus udleveres, sagen behandles på mødet i august.

Fremtidens hus i Korning, ændret budgetforudsætning, tilskud til forprojekt fastholdes.

Aktiv ferie 2015, status.

Beslutningstema

Der skal foretages valg af ny næstformand til Fritidsudvalget.

Sagsfremstilling

På baggrund af ny arbejdssituation ønsker Peter Østergaard at trække sig fra posten som næstformand for Fritidsudvalget.

Der vælges en ny næstformand for Fritidsudvalget.

Kommunikation

Rettes på adresselisten

Lovgrundlag

Forretningsorden for Fritidsudvalget

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Opsætning af transportable konstruktioner, f.eks. telte til byfester og lignende kan kræve en ansøgning om byggetilladelse.

Der skal tages stilling til, om der skal reserveres en pulje under udviklingspuljen, som kan dække folkeoplysende foreningers eventuelle udgifter til en byggetilladelse.

Økonomi

Puljen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Opsætning af transportable konstruktioner, f.eks. telte til byfester og lignende kræver en ansøgning om byggetilladelse. Der er imidlertid vedtaget en ændring af byggeloven som betyder, at reglerne om byggetilladelse ved opsætning og brug af transportable konstruktioner forenkles for ejere og brugere.

Ændringen af byggeloven indebærer blandt andet, at der indføres en frivillig certificeringsordning for transportable konstruktioner. En transportabel konstruktion, der certificeres, kan opstilles uden, at der skal indhentes byggetilladelse, hver gang konstruktionen opstilles. Certificeringsordningen omfatter også telte.

Teltsæsonen er nu i gang, og der er lang kø ved certificeringsbureauerne, hvorfor telte nu bliver byggesagsbehandlet. Det forventes, at byggetilladelser og byggesagsgebyrer i den forbindelse blot finder sted i en overgangsperiode.

Der skal tages stilling til, om der skal reserveres en pulje under udviklingspuljen, der kan dække folkeoplysende foreningers eventuelle udgifter til byggetilladelser.

Kommunikation

Hedensted Kommunes hjemmeside, FritidsInfo og/eller Conventus

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Lindved Gymnastikforening, der søger om tilskud til håndboldfitness for alle i Lindved.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Håndboldafdelingen i Lindved Gymnastikforening opstarter håndboldfitness for alle i Lindved. Det nye tiltag er markedsført på de sociale medier, og formålet er, at få flere til at dyrke motion.

Tidsplanen er et 12 ugers forløb med start 1.4.2015, og opstart af nyt 12 ugers forløb i august, hvis det bliver en succes. Foreningen ønsker også at udvikle håndboldfitness i samarbejde med skolerne. Her tænkes på sjov motion for børn, der har det svært eller er overvægtige.

Der søges om tilskud til halleje 5.400 kr., trænergodtgørelse 1.800 kr., JHF trænermateriale 1.000 kr., overtræksveste 780 kr., 2 agility stiger 538 kr., 10 træningselastikker 490 kr., Select træningspakke 1.899 kr., 2 mål til gymnastiksal 9.975 kr. Ialt 21.082 kr.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Lindved Gymnastikforening.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Aale Petanque Klub, Aale Menighedsråd og Aale Borgerforening, der søger om tilskud til Fredagscafé i Aale Hjortsvang Minihal - Tema Kemishow.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Foreninger i Aale Hjortsvang blev i 2014 indbudt af Hedensted Kommune til at komme med indput til "hvad betyder sundhed og trivsel i Aale og Hjortsvang for dig". Ud af en brainstorm med mange input blev en ide om, at lave en Fredagscafé til en realitet, og denne startede i efteråret 2014. Formålet med caféen er at skabe et fælles samlingspunkt, hvor man mødes på tværs af alle aldersgrupper, og hvor nye relationer kan opstå. Man kan hygge, snakke, spille og lege, og det er et uforpligtende tiltag, hvor tilmelding ikke er nødvendig.

Arbejdsgruppen, som består af personer fra Aale og Linnerup Menighedsråd, Aale Petanque klub og Aale borgerforening, har startet caféen op i samarbejde med Hedensted Kommune, hvorfra frivillighedskoordinator Malene Skovbakke deltager.

Som udgangspunkt afholdes fredagscafé 3 - 4 gange om året, hvor der hver gang er et tema. Der har nu været afholdt 3 arrangementer, og der er stigende antal deltagere. Fredagscaféen i august/september planlægges med et opsigtsvækkende tema, kemishow, hvor kemistuderende fra Århus Universitet opfører et show. Det er et show, hvor hverdagens kemikalier bruges på en overraskende måde i imponerende eksperimenter. Det vil være et anderledes tema, hvor alle uanset baggrund og alder kan få en særpræget oplevelse.

Der søges om 5.500 kr. for at kunne indbyde til Kemishow.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til ansøger, Kari-Ann Broeng

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen - Fredagscafé i Aale Hjortsvang Minihal

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Juelsminde Runners, der søger om tilskud til storskærm i forbindelse med Juelsminde Run den 29.8.2015

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Juelsminde Run, med over 1000 deltagere, har udviklet sig til at være et af de 30 største løb i Danmark. Det er klubbens erfaring, at familier og tilskuere tilbringer en dag i Juelsminde som turister. For at give tilskuerne/turisterne en bedre oplevelse ønsker klubben at opsætte en storskærm i mål området, således at løberne kan følges fra et andet sted på ruten.

Juelsminde Run søger om et tilskud på 17.000 kr. til storskærmen.

Kommunikation

Beslutningen meddels til ansøger.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGAnsøgn. til udv.puljen, storskærm til Juelsminde Run