Udvalget for Social Omsorg - Dagsordener og referater 2018-2021
Mødedato: 3. februar 2020
Mødested: Mødelokale 2 Hedensted Rådhus
Dagsordenpunkter
9. Præsentation af tilbud der støtter op om det gode liv - borgeren kan klare sig bedre og mere selvKlik her for at folde ud og læse mere om Præsentation af tilbud der støtter op om det gode liv - borgeren kan klare sig bedre og mere selv
Beslutningstema
Orientering om forskellige tilbud der støtter op om det gode liv, så borgere og pårørende kan klare sig bedre og mere selv.
Sagsfremstilling
I Social Omsorg er der en række tilbud, som på anden måde end pleje, praktisk hjælp, sygepleje, genoptræning mv., støtter op om borgere og pårørende. De forskellige tilbud har forskelligt sigte, indhold og målgrupper, men de udgør væsentlige indsatser for borgere og pårørende, så de kan klare sig bedre og mere selv. jf. kerneopgaven for Social Omsorg.
Over de næste tre udvalgsmøder vil der blive præsenteret i alt ni forskellige tilbud.
På dagens udvalgsmøde præsenteres:
- Åbne aktiviteter v/Social- og sundhedshjælper Karin Rasmussen,
- Den Sociale Dimension v/ Social- og sundhedsassistent Vicki H. Theilmann og sygeplejerske Gitte Holm Søholm
- Coolsport v/ Pædagogisk konsulent Michael Islin Bendixen
Administrationen indstiller,
| at | orientering om tilbud der støtter op om det gode liv, hvor borgere og pårørende kan klare sig bedre og mere selv tages til efterretning. |
Beslutning
Indstilling godkendt.
Bilag
10. Svar til Ankestyrelsen om brug af eksterne konsulenterKlik her for at folde ud og læse mere om Svar til Ankestyrelsen om brug af eksterne konsulenter
Beslutningstema
Godkendelse af svar på Ankestyrelsens henvendelse om brug af eksterne konsulenter på voksenhandicapområdet.
Sagsfremstilling
Ankestyrelsen har den 8. januar 2020 henvendt sig Hedensted Kommune med spørgsmål til brugen af ekstern konsulenter på voksenhandicapområdet.
Vedhæftet er redegørelse på Ankestyrelsens spørgsmål.
Leder af Velfærdsrådgivningen Jenny Bjerking deltager under punktet.
Administrationen indstiller,
| at | Udvalget indstiller redegørelsen til godkendelse ved Byrådet. |
Beslutning
Indstilling godkendt.
Bilag
- BILAGKontrakt med Trancit
- BILAGSkrivelse fra Ankestyrelsen
- BILAGHøringssvar til Ankestyrelsen
- BILAGSkrivelse fra KL om kommuners brug af eksterne konsulenter
11. Godkendelse af tilsynsrapport for plejehjemKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af tilsynsrapport for plejehjem
Beslutningstema
Godkendelse af årsberetning 2019 for tilsyn på plejehjemmene.
Sagsfremstilling
Hedensted Kommunes plejehjem har haft uanmeldt tilsyn i efteråret 2019 ved eksternt firma Hjortshøj Care. Tilsynet er baseret på kvalitative interviews efter en fast spørgeguide med leder af plejecentret, 2-3 medarbejdere samt 3 borgere.
Ved tilsynet er der særlig kigget på følgende temaer
- Personlig pleje / Praktisk hjælp og rehabilitering
- Tandstatus/ mundpleje
- Ernæring og kost
- Fysiske aktiviteter
- Kompetenceudvikling inden for demensområdet
Tilsynets vurderingsskala er delt ind i ”Ingen bemærkninger”, ”Bemærkninger”, ”Betydende mangler”, ”Kritisable forhold”.
Der er positive bemærkninger til alle plejecentre, og alle er placeret i kategorien ”Ingen bemærkninger”.
Tilsynsrapporten sendes til orientering ved Seniorrådet.
Leder af Velfærdsrådgivningen Jenny Bjerking og leder for Senior Plejehjem Rikke Slot te Pas deltager under punktet.
Administrationen indstiller,
| at | udvalget indstiller årsberetningen 2019 for tilsyn på plejehjemmene til godkendelse ved Byrådet. |
Beslutning
Indstilling godkendt.
Bilag
12. Godkendelse af ny afregningsmodel for plejehjemKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af ny afregningsmodel for plejehjem
Beslutningstema
Godkendelse af ny afregningsmodel for plejehjemmene.
Økonomi
Der er ingen økonomiske ændringer for udgiftsniveauet for plejehjemmene samlet set.
Sagsfremstilling
Lige siden nedsættelse af §17,4 udvalget for Social Omsorg har det været ambitionen at kigge på afregningsmodellen for plejehjemmene.
Formålet med nu y afregningsmodel er,
- at sikre et ens serviceniveau i forhold til borgerne
- at sikre ens arbejdsvilkår for medarbejderne
- at nedsætte det administrativt arbejde ved tildeling af ressourcer
Der er siden september måneden arbejdet med en ny afregningsmodel for plejehjemmene. Hvor der er arbejdet i en fælles arbejdsgruppe, ved ledermøderne og ved møder på de enkelte plejehjem med fastlæggelse af de kriterier, som skal være styrende for afregningsmodellen, og der er udviklet styringsredskaber, som de enkelte plejehjem kan bruge fremadrettet.
Når der laves en ny afregningsmodel inden de nuværende økonomiske rammer, så har det den konsekvens, at nogle plejehjem vil får tildelt lidt mere end tidligere og andre plejehjem vil få tildelt lidt mindre end tidligere. Der vil derfor være behov for en indfasningsperiode i år 2020.
Ny afregningsmodel sendes til høring ved MED-udvalg og Seniorråd, hvorefter udvalget genoptager behandlingen.
Chefkonsulent Heidi Jul Nielsen og analysekonsulent Betina Olesen deltager under punktet.
Bilag eftersendes.
Administrationen indstiller,
| at | udvalget sender forslag til ny afregningsmodel til høring ved MED-udvalg Senior Plejehjem og Seniorrådet. |
Beslutning
Indstilling godkendt.
Bilag
13. Opgradering af brandforhold på plejehjemKlik her for at folde ud og læse mere om Opgradering af brandforhold på plejehjem
Beslutningstema
Beslutning om igangsætning af øget brandsikring af kommunens plejehjem samt ansøgning om anlægsbevilling.
Økonomi
Den totale udgift andrager 8.912.800 kr. eksklusiv moms, hvoraf den kommunale andel udgør 2.277.000 kr. eksklusiv moms. Der ansøges om bevilling af dette beløb, således at arbejdet kan igangsættes. Andelsboligforeningernes andel på 6.635.800 kr. eksklusiv moms eller 8.294.750 kr. inklusive moms vil blive opkrævet via huslejen.
Overslagsberegninger viser, at huslejen pr. bolig vil stige med 65 kr. til 130 kr. pr. måned, afhængig af boligens størrelse og omfang af tiltag. En del beboere vil blive kompenseret via øget boligydelse.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Historik
Udvalget for Social Omsorg behandlede sagen den 6. maj 2019, hvor det blev besluttet at arbejde videre med sagen, og at sagen skulle genoptages primo 2020.
Sagsfremstilling
Siden udvalgets behandling i maj 2019 har administrationen, sammen med rådgivningsvirksomheden Rambøll, gennemgået samtlige plejehjem for afdækning af manglende brandsikring.
Der er i større og mindre grad behov for ændringer ved alle plejehjem i kommunen, men dog til dels mindre omfattende end antaget ved sidste udvalgsbehandling. Der skal således ikke etableres nogen form for sprinkling. I stedet etableres der flere mindre brandceller og automatiske dørlukkere.
Gennemgangen viste behov for forbedring af de brandmæssige adskillelser som brandceller og brandsektionsvægge, udskiftning af døre til branddøre, montering af selvlukkende dørpumper på døre ind til boliger, brandmæssig opdeling af flugtvejsgange, opdeling af flugtvejsgange og fællesarealer, samt opgradering af ABA anlæg.
Efter opgraderingen lever alle plejehjem op til de gældende brandkrav.
Der har været afholdt møder med de berørte boligselskaber, og det er aftalt, at arbejdet udføres af selskaberne på hele bygningsmassen inklusive de kommunale servicearealer. Når arbejdet er udført, betaler kommunen for sin del af udgifterne.
Arbejdet påregnes udført i første halvdel af 2020.
Sagen er bilagt tidsplan, liste over tiltag og økonomiberegning.
Teamkoordinator Michael Edlefsen deltager i behandlingen af punktet.
Kommunikation
De centrale statslige myndigheder orienteres om kommunens tiltag på området.
Administrationen indstiller,
| at | arbejdet med brandsikring igangsættes hurtigst muligt og |
| at | der meddeles anlægsbevilling på 2.277.000 kr. til gennemførsel af brandsikring på de kommunale arealer og |
| at | udgiften finansieres ved kassetræk. |
Beslutning
Indstilling godkendt.
Bilag
- BILAGTidsplan
- BILAGBeregning økonomi, SAMLET
- BILAGOverslagsberegning
14. Konferencer og invitationerKlik her for at folde ud og læse mere om Konferencer og invitationer
Beslutningstema
Stillingtagen til kørselsgodtgørelse til konferencer og møder mv.
Sagsfremstilling
Byrådet har vedtaget at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til konferencer, kurser og møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinier for vederlag og godtgørelser).
Der gives kørselsgodtgørelse til følgende arrangementer:
- Regionalt debatmøde om kommunernes socialpolitik den 16. marts kl. 16.30 – 18.30, Viborg Rådhus
- KL's Social- og Sundhedspolitiske Forum den 14. - 15. maj 2020
Administrationen indstiller,
| at | der gives kørsel til de i sagsfremstillingen nævnte arrangementer. |
Beslutning
Allan Petersen og Claus Thaisen deltager på Ældrekonferencen den 11. maj 2020
Claus Thaisen, Birgit Jakobsen, Merete Skovgaard-Jensen og Allan Petersen deltager til Regionalt debatmøde den 16. marts 2020
Hele udvalget deltager på KL's Social- og Sundhedspolitiske Forum den 14. - 15. maj 2020
Bilag
- BILAGFælles retning for socialpolitikken - Debatoplæg.
- BILAGInvitation til regionalt debatmøde om kommunernes socialpolitik den 16. marts.
- BILAGKL's Social og Sundhedspolitiske Forum 2020
15. Punkter til næste mødeKlik her for at folde ud og læse mere om Punkter til næste møde
Beslutningstema
- Præsentation af tilbud der støtter op om det gode liv - borgeren kan klare sig bedre og mere selv
- Godkendelse af afregningsmodel for plejehjem
Beslutning
Ønske om drøftelse af sagsbehandlingstider.