Udvalget for Social Omsorg - Dagsordener og referater 2014-2017
Mødedato: 1. september 2014
Mødested: Mødelokale 2, Hedensted Rådhus
Dagsordenpunkter
93. Fællesmøde med Handicaprådet og Udvalget for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Fællesmøde med Handicaprådet og Udvalget for Social Omsorg
Beslutningstema
Der afholdes Fællesmøde med Handicaprådet og Udvalget for Social Omsorg.
Sagsfremstilling
Handicaprådet ønsker at drøfte følgende punkter med Udvalget for Social Omsorg:
Hjerneskadekoordinator
Det nye bofællesskab
Strukturen i de nye kerneopgaver
Samspillet mellem børne- og voksenhandicap
Administrationen indstiller,
at | punkterne drøftes. |
Beslutning
Drøftet.
94. Budgetforslag 2015-2018Klik her for at folde ud og læse mere om Budgetforslag 2015-2018
Beslutningstema
Drøftelse af udvalgets budgetforslag.
Økonomi
Ingen umiddelbare bemærkninger.
Historik
Seniorrådet har fremsendt sine ønsker og prioriteringer til Budget 2015. Seniorådets brev er vedhæftet sagsfremstillingen og den første side i brevet er stilet til Udvalget for Social Omsorg. De andre sider vedrørende § 18 midler og den kollektive trafik er fremsendt til Udvalget for Fritid & Fælleskab.
Sagsfremstilling
Byrådet har besluttet, at der fra og med 2015 skal være et råderum på 100 mio. kr., som fordeles med 70 mio. kr. til anlæg og 30 mio. kr. til kasseopbygning.
For at opnå dette råderum, skal udgifterne reduceres. Udgiftsreduktionen i 2015 anslås p.t. til godt 45 mio. kr. for hele kommunen, men kan blive korrigeret såfremt kommunens ansøgning til puljen for særligt vanskeligt stillede kommuner (§16-puljen) helt eller delvis imødekommes.
Resultatet af denne ansøgning samt udfaldet af byrådets budgetseminar den 27/8 2014 vil foreligge til udvalgets møde, hvorved udvalgets bidrag til råderumsskabelsen kan opgøres.
Byrådet har ikke ønsket, at udgiftsreduktionen skal findes gennem traditionelle spareøvelser, som meget ofte har karakter af ”simpel” servicereduktion og som i alt for høj grad fokuserer, på det, der fremover må undværes.
I stedet skal der være fokus på alt det vi kan gøre for de budgetmidler, der er til rådighed, og som skal anvendes på en sådan måde, at kommunens kerneopgaver løses til bedste for borgere og brugere – og meget gerne ved hjælp af samskabelse.
Samtidig med at byrådet fokuserer på de midler, der er til rådighed, skal det også anerkendes, at transformationen mod bæredygtig velfærd indebærer, at der vil være nogle konkrete aktiviteter og opgaver vi ophører med at udføre.
Med bæredygtig velfærd menes, at vi vil være i stand til at tilbyde den ønskværdige bevægelse for borgeren uafhængig af ændringer i de økonomiske, personalemæssige og indholdsmæssige krav.
Udfordringen på det korte sigt er, at råderummet skal skabes fra 2015, men omlægningen til en ny og bæredygtig velfærdsproduktion på de fleste områder må ske i en koordineret og involverende proces, hvor både medarbejdere og brugere/borgere får en aktiv rolle …og som ikke kan gennemføres på 2 måneder, hvis der skal være et bæredygtigt resultat.
For at sikre, at vi lykkes med at skabe råderummet i 2015, må råderumsskabelsen derfor køre i 2 parallelle spor!!
Spor 1 (”Grundforløbet”):
På grundlag af input fra forårets initiativer (fyraftensmøder, ledermøder, kernegrupper mm), FLIS-drøftelsen i august samt udvalgets egne idéer udpeger de respektive udvalg de aktiviteter, hvor udførelsen skal revideres og tilrettelægges på nye måder.
Udvalget skal inden det afleverer sit budgetforslag sikre sig, at det skønnede potentiale ved den ændrede udførelse af aktiviteterne indfrier en overholdelse af budgetrammen.
Udvalget får i løbet af efteråret 2014 en tilbagemelding på, hvornår gevinsten reelt skønnes at forfalde i budgetperioden 2015-2018, og såfremt der er en manko mellem summen af gevinster og udvalgets budgetramme i 2015, skal det håndteres i Spor 2.
Udvalget får i 2015 løbende information om status på omlægningen af aktiviteter og bruger disse informationer til at justere initiativerne i Spor 2
Spor 2 (”Den traditionelle vej”)
Administrationen danner sig på de respektive udvalgsområder et overblik over initiativer, der med kort varsel kan bringes i spil og resultere i sparede udgifter. Eksempler på initiativer kunne være:
udskyde anskaffelser fra 2015 til 2016
undlade at disponere uforbrugte beløb i 2014, men reservere dem til eventuel buffer i 2015
ophør af specifikke aktiviteter i 2015
servicejusteringer i 2015
m.fl.
Når der i efteråret 2014 er skabt en indledende klarhed over, i hvilket omfang de besluttede aktivitetsændringer (den langsigtede bæredygtige velfærdsløsning) medvirker til en overholdelse af udvalgets budgetramme i 2015, skal udvalget ved en eventuel manko tage beslutning om anvendelse af de mere traditionelle initiativer i Spor 2.
I takt med at der i løbet af 2015 skabes stadig større vished for effekten af den ændrede udførelse af aktiviteterne justeres anvendelsen af de traditionelle elementer. Enten udstrækkes implementeringen af den bæredygtige velfærd, hvorved flere af de traditionelle elementer fra planen skal bringes i spil. Eller også går det hurtigere end forventet, og dele af Spor 2-planen kan bringes til ophør.
Byrådet får i november 2014 og maj 2015 forelagt en oversigt over, hvordan de enkelte udvalgs medvirken til råderumsskabelsen i 2015 er fordelt på henholdsvis effekt af bæredygtig velfærd og bidrag fra udvalgets reserveplan.
Transformationen mod bæredygtig velfærd indebærer, jfr. ovenfor, at der ved vedtagelsen af budgettet ikke er opnået fuld klarhed over den konkrete udmøntning af alle udvalgets aktiviteter. Udvalgets budgetforslag vil derfor ved budgetvedtagelsen indeholde en negativ pulje, der modsvarer udvalgets bidrag til råderummet. Denne negative pulje vil blive reduceret i takt med at udvalget træffer konkrete beslutninger i henhold til spor 1 og spor 2.
Der kan opstilles følgende tidsplan for den resterende del af budgetfasen:
Dato |
Udvalg |
Aktivitet |
27/8 2014 |
Byrådet |
Budgetseminar.
Status på de overordnede rammer og råderumsskabelsen |
1-2/9 2014 |
Stående udvalg |
Drøftelse af udvalgets budgetforslag, herunder udmøntning af bidrag til råderum |
8/9 2014 |
PKØ |
Budgetmøde med HovedMed |
8/9 2014 |
PKØ |
Drøftelse af budgetforslag til byrådets førstebehandling |
17/9 2014 |
Byråd |
1. behandling af budgetforslag 2015-2018 |
6-7/10 2014 |
Stående udvalg |
Status på bæredygtig velfærd og første drøftelse af anvendelse af Spor 2-elementer for at indfri råderummet |
8/10 2014 |
Byråd |
Vedtagelse af budget 2015-2018 |
3-4/11 2014 |
Stående udvalg |
Status på bæredygtig velfærd og anden drøftelse af anvendelse af Spor 2-elementer for at indfri råderummet |
26/11 2014 |
Byråd |
Oversigt over udvalgenes status på råderummets fordeling på bæredygtig velfærd ("spor 1") og traditionelle elementer ("spor 2") |
Januar-april 2015 |
Stående udvalg |
Løbende status på udviklingen henimod bæredygtig velfærd |
Maj 2015 |
Byråd |
Oversigt over udvalgenes status på råderummets fordeling på bæredygtig velfærd ("spor 1") og traditionelle elementer ("spor 2") |
Administrationen indstiller,
at | udvalget drøfter udvalgets budgetforslag, herunder bidraget til råderummet og anvendelsen af de to spor, og |
at | udvalget oversender budgetforslaget til udvalget for Politisk Koordination & Økonomi |
Beslutning
Budget 2015 indstilles håndteret i en kombination af anvendte overførte midler og tilpasninger inden for rammen.
Seniorrådets budgetforslag videresendes til budgetforhanslingerne.
Bilag
95. Kapacitet og behov for botilbud på handicapområdetKlik her for at folde ud og læse mere om Kapacitet og behov for botilbud på handicapområdet
Beslutningstema
Administrationen orienterer om behov for botilbud og brug af nuværende bygningsmasse. Sagen drøftes.
Historik
Som et grundlag for at være forberedt til fremtidige udfordringer på handicapområdet med hensyn til boliger, har Udvalget for Social Omsorg bedt administrationen udarbejde en oversigt over behov for botilbud og mulighederne for at bruge den nuværende bygningsmasse.
Sagsfremstilling
Nedenstående er et resumé af den gennemgang af forskellige aspekter ved spørgsmålet om botilbud og bo-kapacitet i Hedensted Kommunes bofællesskaber.
Heterogene målgrupper
De beboere, som bor på Hedensted Kommunes egne bofællesskaber er en bred gruppe af borgere fra lettere udviklingshæmmede eller med asperger syndrom på Nebsager Bomiljø til beboere med svær udviklingshæmning og psykiske problemstillinger, hvor der også kan være behov for hjælpemidler. Bofællesskaberne er ikke etableret hvert med deres stramme og afgrænsede målgruppe, men bofællesskaberne er søgt sammensat af relativt heterogene målgrupper af hensyn til mulighederne for borgernes udvikling og af hensyn til arbejdsmiljøet.
Historie: Hjemtagelser, satsning på unge og medborgerskab
Hedensted Kommune har i meget begrænset omfang overtaget Amtslige/regionale tilbud på det specialiserede sociale område i forbindelse med kommunalreformen. I løbet af de seneste år og især siden 2009 er hjemtagelser af borgere fra eksterne botilbud i andre kommuner blevet anvendt som en faglig og økonomisk tilgang. Sammen med en hjemtagelsesstrategi er der blevet satset på at kunne træne unge i at bo selv – for også at styre økonomien. Hedensted Kommune har været meget involveret i projekt ”Mit gode liv”, som har medført en øget involvering og selvstændiggørelse af udviklingshæmmede borgere.
Få bevægelser mellem bofællesskaberne
Der bliver alt andet lige en begrænset bevægelse mellem de enkelte bofællesskaber i de nærmeste 5 – 10 år. Når borgere bliver visiteret til botilbud bliver deres funktionsevne og kompetencer sjældent så gode, at de kan flytte hjem i egen bolig efter et stykke tid. Afgangen via flytninger og dødsfald vil være begrænset, også da beboerne i dag bliver stadig ældre.
Små boliger
Boligerne på handicapområdet er generelt set små/ i underkanten af det anbefalelsesværdige, hvis vi antager, at de fysiske rammer er forudsætninger for kerneopgaverne i Social Omsorg, eksempelvis mht. ”at borgerene får hjælp og rådgivning til at skabe fremskridt, til at tage ansvar for eget liv og til at klare sig selv bedst muligt”.
Nogenlunde fysisk stand
Generelt set er den nuværende bygningsmasse i bofællesskaber og opholdssteder i nogenlunde fysisk stand. Hedensted Kommune ejer ikke boligerne selv; det gør boligselskaberne DOMEA, Østjysk Boligselskab og Juelsminde Andelsboligforening. Hedensted Kommune står for servicearealerne. Ombygning og renovering af borgernes boliger bliver løbende foretaget og finansieret af borgerne selv via huslejestigninger.
Få nattevagter
Der er relativt få nattevagter (to årsværk vågne nattevagter og ét årsværk sovende nattevagter) i bofællesskaberne og nattevagterne er koncentreret på et begrænset antal bofællesskaber for at udnytte kapaciteten bedst muligt.
En del transport
På grund af fællesture og øvrige ture eksempelvis til beskæftigelsestilbud og på grund af decentrale bofællesskaber borgerne og personalet en del tid til transport. Denne tid til transport er ikke nødvendigvis et problem men også et resultat af bofællesskabernes fysiske placering og borgernes aktivitetsniveau.
Gamle mål og værdier
Vi har nogle generelle mål og værdier i relation til arbejdet på med handicappede i Hedensted Kommune i handicappolitikken fra 2011. Målene og værdierne har indarbejdet principperne fra handicapkonventionen og de nationale mål og værdier.
Svært at forudsige fremtidens boligbehov for handicappede
Tilgang (opdrift fra børne- og ungeområdet, hjemtagelser mv.) og afgang (flytning og død) af borgere til handicapområdet med behov for hjælp i forbindelse med boligsituationen er vanskelig at forudsige.
Nuværende kapacitet i bofællesskaber og øvrige opholdssteder
Borgere i Hedensted Kommune – nuværende bofællesskaber |
Hedensted borgere inden for kommunegrænsen, der serviceres af regionen eller private |
Potentielle borgere, der inden for de næste 10 år vil efterspørge tilbud om bolig |
Hedensted borgere uden for kommunen, der serviceres af andre |
77
|
37 |
70 |
74 |
Lovgrundlag
Lov om social Service §§ 85, 107 og 108.
Administrationen indstiller,
at | orientering om status drøftes. |
Beslutning
Udsat til næste møde i Udvalget for Social Omsorg.
Bilag
- BILAGBilag 1 Opholdssteder og botilbud i Hedensted Kommune
- BILAGBilag 2 Opholdssteder og botilbud inden for Hedensted Kommunes grænser (handicap)
- BILAGBilag 3 Boligkapacitet mv. på handicapområdet i Hedensted Kommune
96. Højtoften - genåbning for visitering til plejeboligerKlik her for at folde ud og læse mere om Højtoften - genåbning for visitering til plejeboliger
Beslutningstema
Stillingtagen til åbning for visitering til plejeboliger på Højtoften.
Historik
Højtoften:
Social- og Seniorudvalget besluttede på sit møde den 2. november 2011 at indstille at Højtoften i Lindved nedlægges som plejecenter, og at der opføres nyt plejecenter på kommunal ejet jord i Hedensted området.
Økonomiudvalget besluttede på sit møde 21. november 2011 at Social- og Seniorudvalgets indstilling af 2. november indstilles godkendt. Byrådet afholder et temamøde i foråret 2012 om seniorområdet i Hedensted Kommune.
Byrådet besluttede på sit møde den 29. november 2011 at følge indstillingen fra Social- og Seniorudvalget.
I forlængelse af temadrøftelsen med Byrådet i foråret 2012 blev der konkluderet følgende:
I forhold til plejecenter.
"Byggeri af nyt plejecenter udskydes minimum 1 år. I mellemtiden nedsættes der en bredt sammensat arbejdsgruppe, der skal undersøge og opsøge ny viden om fremtidens boformer på seniorområdet, undersøge og udfordre udviklingen omkring Region Midts Bygninger på Bygmarken samt betydningen af fremtidens sundhedsvæsen for boligbehovene på seniorområdet". (Dette arbejdes der med).
"Af etiske og effektivitetsmæssige hensyn tilbydes de nuværende borgere på Højtoften løbende andre boliger i kommunen. Det sker med henblik på en fornuftig ibrugtagning af Højtoften til andet formål. Frem til sommerferien løber der en proces i forbindelse med diskussion af udviklingsplanen for Lindved, hvor borgerne kan komme med forslag til fremtidig anvendelse af bygningerne".
Gammel Præstegaard:
Social- og sundhedsudvalget 27.11.2013
Sagsfremstilling af 2 modeller – model 1:
Nedlæggelse af bygningen DGP Kirkegade 17, Hedensted som botilbud og, at botilbuddet flyttes midlertidigt til Højtoften. Efterfølgende foreslås det, at borgerne spørges i forsommmeren 2014, hvordan de befinder sig på Højtoften med henblik på en afklaring af om de ønsker at blive boende eller vil flytte tilbage til Hedensted.
Beslutning:
Model 1 anbefales. Samtidig vil der indenfor 6 måneder foreligge en overordnet plan for hvordan de beboere, der ønsker det, kan flytte tilbage til Hedensted midtby, eventuelt i et "opgangsfællesskab".
Dette drøftes under andet punkt på dagsordenen.
Sagsfremstilling
Der er et politisk ønske om at åbne for visiteringen til Plejeboliger på Højtoften.
Status på Højtoften august 2014:
Der bor 5 borgere, som tilhører Frydenlyst og 1 lejlighed anvendes til kontor.
Der bor 6 borgere, der er visiteret til plejebolig.
Der er 4 ledig bolig - som er aftalt at Handicapområdet kan råde over - men der er ikke et behov pt.
Status ældreboliger ved Højtoften august 2014:
Der er 4 boliger det anvendes af til borgere fra Gammel Præstegård
Der er 1 ledig bolig.
Status på Plejeboligområdet i Hedensted Kommune 25.8.2014:
Der er 17 ledige boliger i Hedensted Kommune - plus 4 ledige boliger på Højtoften - det vil sige 21 ledige boliger ialt.
Visitering til Højtoften fremadrettet:
Ved ledige boliger vurderes behovet på handicap- og Seniorområderne.
Herefter vil der være en mulighed for at visitere borgere, der har behov for plejebolig og er berettiget i følge kriterierne, til en bolig på Højtoften.
Borgere der fremadrettet visiteres til bolig på Højtoften, skal være indstillet på flytning ved eventuel nedlukning/ændret anvendelse af Højtoften.
Der er ikke venteliste til plejeboliger på Højtoften, det vurderes/tilbydes ved ledige boliger.
Administrationen indstiller,
at |
det besluttes om der skal åbnes for visitering til plejebolig på Højtoften |
at |
visiteringskriterierne godkendes |
Beslutning
Godkendt, at der åbnes for visitation til plejebolig på Højtoften.
Visitationskriterierne godkendt.
Sagen videresendes til behandling i Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi og Byråd.
97. Anlægsregnskab for kostområdet - ombygning af køkkener på plejecentrene jf. BDO Kommunernes Revision A/S køkkenanalyse maj 2011 Klik her for at folde ud og læse mere om Anlægsregnskab for kostområdet - ombygning af køkkener på plejecentrene jf. BDO Kommunernes Revision A/S køkkenanalyse maj 2011
Beslutningstema
Der skal tages stilling til godkendelse af anlægsregnskab vedrørende ombygning af køkkener på plejecentrene til afdelingskøkkener i Hedensted Kommune samt tillægsbevilling til driften i 2014 på 269.196 kr.
Økonomi
Den samlede anlægsbevilling og rådighedsbeløb udgør i alt 5,5 mill. kr. Anlægsudgifterne beløber sig til 5.230.797 kr., hvilket betyder, at der er et mindre forbrug på 269.196 kr. i forhold til rådighedsbeløbet i 2014. Mindreforbruget ønskes tilbageført til en pulje under Senior Service Fælles drift, idet rådighedsbeløbet på 5,5 mill.kr. i 2012 er finansieret af det i december 2011 godkendte overførte overskud på seniorområdets drift fra 2011 til 2012 på ca. 20 mill. kr. Formålet med tilbageførsel af midler til driften er, at der afsættes økonomiske midler til uforudsete udgifter herunder vedligeholdelse og udskiftning af større køkkenmaskiner på køkkenområdet.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Historik
Byrådet har i sit møde den 25. oktober 2011, sag nr. 127 godkendt senarie 2 (Bøgely-modellen) jf. kostanalysen for den fremtidige organisering af kostområdet.
Anlægsbevilling og rådighedsbeløb på kostområdet på 5,5 mill.kr. er godkendt i Byrådets møde den 29. februar 2012, sag nr. 28.
Sagsfremstilling
I 2010 indledtes et samarbejde mellem Hedensted Kommunes Senior Service og BDO Kommunernes Revision A/S, Kostøkonomisk Team om udarbejdelse af en analyse om den daværende organisatoriske og produktionsmæssige tilrettelæggelse af forplejningen og de enkelte forplejningstilbud herunder at få undersøgt og beregnet de økonomiske konsekvenser m.v. og muligheder for en eventuel omlægning af forplejningstilbuddet.
Analysens resultater beskriver 4 scenarier, hvor senarie 2 - Bøgely modellen blev vedtaget i Byrådet ultimo 2011. Modellen har fokus på nærhed, hvor al maden til afdelingernes beboere produceres i afdelingskøkkenet af kostfagligt personale og tæt på plejepersonalet. På plejecenter Nederbylund og Øster Snede produceres maden fortsat i det fælles køkken grundet mangel på fysisk mulighed for etablering af afdelingskøkkener.
Modellen har medført renovering og ombygning samt nye investeringer m.v. af køkkenudstyr på samtlige plejecentre herunder caféer med undtagelse af Højtoften. I projektet indgår ligeledes køkkenudstyr og renovering af Løsning Produktionskøkken og Centralkøkkenet i Rårup. Til sidstnævnte køkken er der investeret i en ny pakkemaskine til ca. 1 mill. kr.
Afdelingskøkkenerne på plejecentrene indgår i beboernes fællesareal og husleje. De respektive boligforeninger varetager efter den kommunale renovering/investering drift og vedligeholdelse af køkkenerne.
Anlægsoversigt for køkkenprojektet 2012-2014 i hele 1 kr.:
Specifikation |
2012 |
2013 |
2014 |
I alt |
Investering/anskaf. |
1.588.588 |
1.527.345 |
1.216.856 |
4.332.789 |
Håndværkerudgifter |
204.833 |
555.428 |
137.748 |
898.008 |
1.793.422 |
2.082.772 |
1.354.604 |
5.230.797 |
|
Bevilling |
5.500.000 |
|||
Rest anlæg/budget |
269.196 |
Kommunikation
Anlægsregnskabet optrykkes i Hedensted Kommunes regnskab for 2014. Organisationen orienteres om beslutningen.
Lovgrundlag
Lov om Kommunernes Styrelse § 40 som bestemmer, at bevillingsmyndigheden er hos Byrådet samt Økonomi- og Indenrigsministeriets krav i Budget- og regnskabssystemer for kommuner.
Administrationen indstiller,
at | regnskabet for anlægsprojektet godkendes |
at | mindreforbruget på 269.196 kr. tilbageføres via tillægsbevilling til driften i 2014 under Senior Service Fælles |
Beslutning
Godkendt.
98. KvalitetsstandarderKlik her for at folde ud og læse mere om Kvalitetsstandarder
Beslutningstema
Form og indhold i kvalitetsstandarderne 2015
Sagsfremstilling
Efter Servicelovens § 139 og bekendtgørelse nr. 342 af 26.06.2013 skal kommunalbestyrelsen mindst én gang om året udarbejde en kvalitetsstandard for personlig pleje og praktisk hjælp m.v. samt kommunal genoptræning og vedligeholdelsestræning efter lovens §§ 83 og 86.
Kvalitetsstandarden skal indeholde en generel serviceinformation til borgerne om den hjælp, de kan forvente fra kommunen. Desuden skal den indeholde en beskrivelse af det serviceniveau, som kommunalbestyrelsen har fastsat for ydelser efter §§ 83 og 86. Beskrivelsen af indholdet, omfanget og udførelsen af hjælpen skal være præcis og skal danne grundlag for, at der sikres sammenhæng mellem serviceniveau, de afsatte ressourcer, afgørelser samt leveringen af hjælpen.
Kvalitetsstandarden skal desuden indeholde operationelle mål for, hvordan dette sikres, og en beskrivelse af, hvordan der følges op på de fastsatte mål.
(bilag lovtekst og bekendtgørelse)
Der blev i 2012 besluttet, at borgere der visiteres til rengøring, skal have et tilbud om at låne en robotstøvsuger af kommunen i stedet for der kommer personale fra hjemmeplejen og udfører opgaven.
Det drøftes om dette tilbud skal være gældende i 2015, hvordan det skal udmøntes og i så fald hvilken målgruppe.
(bilag Rapport om anvendelse af Robotstøvsugerene erfaringer og resultater)
Der skal udarbejdes kvalitetsstandarder til 2015 på de ovennævnte områder, der er ønsket en drøftelse af form om indhold.
Myndighedslederen deltager under punktet og fremviser modeller fra andre kommuner.
Lovgrundlag
Lov om Social Service §§ 83 og 86 samt bekendtgørelse nr 342 af 26.06.2013
Administrationen indstiller,
- at der tages stilling til indhold og form på kvalitetsstandarderne for 2015.
- at der tages stilling til fremtidig brug af robotstøvsugere.
Beslutning
Nuværende model for kvalitetsstandarder videreføres i 2015.
I løbet af det næste år udarbejdes forslag til alternative kvalitetsstandarder.
Brugen af robotstøvsugere fortsættes.
Administrationen udarbejder forslag til udbud af praktisk bistand og personlig pleje udført af private leverandører.
Administrationen udarbejder forslag til maksimal ramme for hjælp i private hjem.
Bilag
- BILAGBekendtgørelse om kvalitetsstandarder for hjemmehjælp og træning efter servicelovens
- BILAGUDDRAG AF LOV OM SOCIAL SERVICE 83-87
99. Det videre arbejde med kerneopgaverneKlik her for at folde ud og læse mere om Det videre arbejde med kerneopgaverne
Beslutningstema
Efter forårets proces med kernegrupperne, skal arbejdet med kerneopgaverne indarbejdes i den eksisterende, tilpassede, struktur. I det vedhæftede notat beskrives det hvordan dette arbejde forventes struktureret.
Historik
Arbejdet med kerneopgaverne skal nu indarbejdes i praksis hos medarbejderne, ligesom der skal igangsættes en række projekter med afsæt i kernegruppernes outputkatalog, som blev præsenteret i slutningen af maj (se også vedhæftede).
På byrådets seminar i juni måned var der en klar tilkendegivelse af, at man ønskede at arbejde videre med implementeringen af projekterne i en form for kernegrupper.
Sagsfremstilling
Det skal besluttes, hvordan man ønsker at arbejde med kerneopgaverne fremad i nye kernegrupper.
Der er forskel på struktur og opgaver indenfor de fire kerneområder (Fritid og Fællesskab, Læring, Social Omsorg og Beskæftigelse), og derfor er oplægget en ramme, som efterfølgende præciseres og udfyldes af den administrative og politiske ledelse inden for det respektive område.
Indenfor Social Omsorg er der allerede nu nedsat en arbejdsgruppe bestående af lederne fra Handicap og Sundhed og Forebyggelse, samt distriktslederne, myndighedsleder, leder af kostområdet og leder af rehabilitering fra Senior Service. Foruden disse indgår Ejgil Jessen Hansen og Steen Dall-Hansen. Anders Kirkedal fungerer som sekretær for arbejdsgruppen.
Forventningen er, at de tre sidstnævnte informerer formand og næstformand i forbindelse med dagsordensmøder, og aftaler her om der skal orienteres i udvalget omkring diverse projekter og tiltag foranlediget af arbejdsgruppen.
Mødefrekvensen forventes at være ca. en gang om måneden, men aftales løbende.
Administrationen indstiller,
At udvalget drøfter skabelonen for det videre arbejde med kerneopgaverne.
At udvalget forholder sig til oplægget til struktur og sammensætning af arbejdsgruppen.
At udvalget forholder sig til sammensætningen af kernegruppen – herunder behovet for politisk deltagelse i gruppen.
Beslutning
Taget til efterretning.
Bilag
100. Drøftelse af arbejdsgrundlag/VisionKlik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse af arbejdsgrundlag/Vision
Beslutningstema
En drøftelse af arbejdsgrundlag/vision for fremtidens seniorområde.
Historik
Udvalget drøftede på sit møde 11. august en opsamling fra temaaftenen vedrørende "Fremtidens seniorområde". Beslutningen herfra var at man på det næste møde ville drøfte et forslag til vision.
Sagsfremstilling
Genoptagelse af sag fra 11. august 2014 hvor man drøftede en opsamling fra temadrøftelsen vedrørende fremtidens seniorområde.
Vedhæftet er blandt andet opsamling fra de forskellige workshops 10. juni 2014 samt noter fra udvalgets formand. Udvalget anmodes om at drøfte formandens noter. Med baggrund i udvalgets drøftelse og kommentarer vil der blive udarbejdet et forslag til vision for området til udvalgets møde i oktober.
Vedhæftet som bilag er statusnotat om fremtidens seniorområde, samt opfølgning fra temadagen den 10.juni og udvalgsformandens notater og spørgsmål.
Administrationen indstiller,
at | der foretages en drøftelse på mødet. |
at | der på baggrund af udvalgets drøftelse og kommentarer på mødet udarbejdes et forslag til vision for området til udvalgets møde i oktober måned. |
Beslutning
Drøftet. Sagen genoptages på mødet i december.
Bilag
- BILAGOpsamlingsnotat til udsendelse
- BILAGFremtidens seniorområde statusnotat
- BILAGSeniorliv i Hedensted Kommune 2
101. Fremtidige arrangementerKlik her for at folde ud og læse mere om Fremtidige arrangementer
Beslutningstema
Planlægning af fremtidige arrangementer.
Udvalget har tidligere planlagt institutionsbesøg den 18.9 og den 21.11.2014
Administrationen indstiller,
at | de planlagte institutionsbesøg planlægges nærmere, og der tages stilling til fremtidige besøg og arrangementer. |
Beslutning
Godkendt, at udvalgets medlemmer deltager.
102. Drøftelse af punkter til næste mødeKlik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse af punkter til næste møde
Beslutningstema
Høring sundhedsaftale
Administrationen indstiller,
at | udvalget drøfter forslag til punkter til næste møde |
Beslutning
Taget til efterretning.
105. Borgernes ønsker på Bofællesskabet FrydenlystKlik her for at folde ud og læse mere om Borgernes ønsker på Bofællesskabet Frydenlyst
Beslutningstema
Der tages stilling til, hvad Hedensted Kommune skal tilbyde borgerne på bofællesskabet Frydenlyst efter genhusning på Højtoften, med relation til deres fremtidige boligsituation.
Økonomi
Ressourcen til den pædagogiske støtte følger borgerne. Der kan efter flyttemøde og indflytning dog være tale om ændringer i vagtplan eller andre justeringer, eksempelvis i forhold til at skabe tilgængelighed og tryghed for de nye beboere. Ændringerne holdes inden for den eksisterende ramme i Social og Sundhed og Senior Service.
Historik
Nedlæggelsen af Den gamle Præstegaard er medvirkede til, at 7 borgere fra Bofællesskabet Den Gamle Præstegaard måtte genhuses på Plejecenter Højtoften i Lindved. Beboerne fik et politisk løfte om at få tilbud om at vende tilbage til en bolig i Hedensted by. Beboerne er ud fra en grundig tilgang, blevet spurgt om deres ønsker, om at vende tilbage til en bolig i Hedensted by. Undersøgelsen er ikke entydig i borgernes ønsker; der er mange faktorer, der påvirker valgene. Men det kan udledes, at der ud af de adspurgte beboere, er to beboere, der eksplicit ønsker at vende tilbage til Hedensted by.
Sagsfremstilling
Der er to af de nuværende beboere på bofællesskabet Frydenlyst, der ønsker at flytte tilbage til Hedensted. De to beboere bliver tilbudt følgende:
Når der bliver en/flere ældreboliger ledige i området omkring Rørkærvej, bliver de to borgere tilbudt denne/disse med pædagogisk støtte fra Bofællesskabet Rørkærvej og med mulighed for at anvende fællesarealet på bofællesskabet Rørkærvej.
De to borgere får fortrinsret til de kommende, ledige ældreboliger på Rørkærvej.
Hvis borgeren med tiden bliver så plejekrævende, så behovene ændrer sig væsentlig, tilbydes borgeren/ borgerne plads på plejecentret Bøgely.
Transport er en udfordring for flere af beboerne på Frydenlyst, da flere stadig har ønsker om at besøge Hedensted by og da befordringspriserne er meget høje. Der kan derfor aftales, at Kørselskontoret i Hedensted Kommune undersøger mulighederne for bedre og billigere transport generelt til borgerne fra Højtoften til Hedensted by, end tilfældet er i dag.
Administrationen indstiller,
at | udvalget beslutter, hvad borgerne tilbydes. |
Beslutning
Hovedparten af beboerne på Frydenlyst giver udtryk for, at de ønsker at forblive på Højtoften.
2 beboere er interesseret i botilbud i Hedensted. De vil blive tilbudt botilbud i Hedensted. De vil blive tilbudt botilbud i Hedensted indenfor de næste 2 år.
Oplæg til begrænsning af beboernes kørselsudgifter og indretning af træningsfaciliteter udarbejdes af administrationen.
103. Status på projekt - løft af ældreplejenKlik her for at folde ud og læse mere om Status på projekt - løft af ældreplejen
Beslutningstema
Der orienteres omkring puljemidlerne til løft af ældreplejen (se bilag)
Beslutning
Tages til efterretning
Bilag
104. Orientering fra månedsmøderne- maj måned.Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering fra månedsmøderne- maj måned.
Beslutningstema
Orientering - fra månedsmøderne maj 2014 - opsamling - hvordan forventes regnskab 2014 at holde i forhold til budgettet.
Sagsfremstilling
Orientering - fra månedsmøderne maj 2014 - opsamling - hvordan forventes regnskab 2014 at holde i forhold til budgettet.
Administrationen indstiller, 1. september 2014, pkt. 84:
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Taget til efterretning