Handicaprådets dagsordener og referater
Mødedato: 6. marts 2024
Mødested: Kildebjerget, Sanatorievej 1, 7140 Stouby
Dagsordenpunkter
1. Godkendelse af dagsordenKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutningstema
Punktet 'Barnets lov og reformen Børnene Først' er flyttet til mødet den 23. maj 2024.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Charlotte Rottbøll Lauridsen
2. Godkendelse af referatKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referat
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Charlotte Rottbøll Lauridsen
Bilag
3. Handicapprisuddeling 2024Klik her for at folde ud og læse mere om Handicapprisuddeling 2024
Beslutningstema
Drøftelse af initiativer og tiltag for at få flere til at indstille prismodtagere til Handicapprisen 2024.
Sagsfremstilling
Hedensted Kommune uddeler hvert år en handicappris, der traditionsmæssigt holdes i forbindelse med FN's Internationale Handicapdag den 3. december.
Handicaprådet vedtog på sidste møde at Handicapprisuddelingen 2024 afholdes tirsdag den 3. december, såfremt det passer prismodtageren.
Vedhæftet som bilag er information om Handicapprisen, der lægges på kommunens hjemmeside. Der er ændret lidt tekstmæssigt i informationen i forhold til tidligere.
På hjemmesiden kan der løbende indstilles kandidater til Handicapprisen.
Formidlings- og implementeringskonsulent Carin Willingsøe deltager under punktet.
Administrationen indstiller,
at Handicaprådet drøfter initiativer og tiltag i forhold til at få endnu flere indstillinger til Handicapprisen 2024.
Beslutning
Carin Willingsøe orienterede om iværksatte tiltag i forbindelse med Handicapprisuddelingen 2023.
Diverse tiltag i forbindelse med Handicapprisuddelingen 2024 drøftet. Handicaprådet besluttede at anvende samme markedsføring i 2024 som i 2023 fra den 1. august; via Facebook, Instagram, LinkedIn, Medarbejdernet, Dialognet, Google Display, nyhedsbreve til Pensionisthøjskolen, Beskæftigelse og Kultur, interne og eksterne netværk med videre.
Handicaprådet aftalte at benytte egne netværk til at dele budskabet. Carin Willingsøe sammenfatter derfor et brev, der kan sendes til dem, man har relationer til.
Liselotte Hillestrøm er tovholder i forhold til kontakt til lokalrådene. Marianne Frahm kontakter Danske Handicaporganisationer i forhold til deres presseomtale af handicappriser – måske de har informationer, der kan anvendes.
Den eksisterende video om handicapprisen kan godt anvendes, men det anbefales at der laves en ny med inspiration til, hvad der kan søges til. Der er forslag om, at man eksempelvis kan filme tidligere vindere af Handicapprisen.
Jenny Bjerking undersøger muligheden internt for hjælp til videooptagelse.
De tekstmæssige korrektioner på hjemmesiden blev godkendt.
Fraværende: Charlotte Rottbøll Lauridsen
Bilag
4. Strandkørestol Klik her for at folde ud og læse mere om Strandkørestol
Beslutningstema
Drøftelse af udlån af strandkørestolen sommeren 2024.
Sagsfremstilling
Borgere med funktionsnedsættelse har mulighed for at komme i vandet ved Storstranden i Juelsminde ved hjælp af strandkørestolen.
Strandkørestolen
- Er et hjælpemiddel på tre terrængående store hjul. Med en hjælper kan man nemt køre den fra vej, sti, over sand og ud i vandet fra strandkanten.
- Flyder i vandet og har stabilitet ved hjælp af flydepontoner i armlænet og luften i de tre hjul.
- Kan bruges af alle børn, unge og voksne med funktionsnedsættelser/ kørestolsbrugere.
Strandkørestolen kan lånes i sommerferieperioden, hvor der er livreddere på stranden den 28. juni - 21. august 2024.
Konceptet i 2023
- Udlånet er tillidsbaseret og sker efter "først til mølle-princippet", i tidsrummet kl. 08.00 - 17.00.
- Der er ikke mulighed for forhåndsreservering.
- Nøglen udleveres ved Juelsminde Fisk (fiskeforretning).
- Strandkørestolen hentes i Kajakklubbens lagerbygning med indgang ved Juelsminde Sejlklub.
- Ved strandkørestolen er der en brugervejledning med kontaktoplysninger.
- Man afleverer strandkørestolen og nøgle samme sted, som man hentede det.
- Lån af strandkørestolen sker på eget ansvar.
- Ved Storstrandsbroen skiltes med tilbud om lån af strandkørestolen med angivelse af, hvor man skal gå hen for at låne den.
- På Hedensted Kommunes hjemmeside kan man læse om brugen og udlån.
Formidlings- og implementeringskonsulent Carin Willingsøe deltager under punktet.
Administrationen indstiller,
at Handicaprådet drøfter udlån af strandkørestolen 2024.
Beslutning
Konceptet for udlån af strandkørestolen bliver det samme som i 2023.
Der skal i lighed med sidste år markedsføres på de sociale medier, kommunens hjemmeside, Medarbejdernet og Dialognet. Desuden informeres der i nyhedsbreve i Voksenhandicap og på infoskærme på plejehjemmene og bofællesskaber. Det foreslås, at primærmålgruppen er de pårørende.
Et ønske kunne være en video brugervejledning med QR-kode på dansk i forhold til anvendelsen af strandkørestolen.
Jenny Bjerking undersøger muligheden internt for hjælp til videooptagelse.
Hvis dette er en mulighed, kan en video evt. præsenteres til Handicaprådets møde den 23. maj.
Fraværende: Charlotte Rottbøll Lauridsen
5. Orientering om projekt Udvikling af Handicapområdet 2022-2023Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering om projekt Udvikling af Handicapområdet 2022-2023
Beslutningstema
Orientering om projekt Udvikling af Handicapområdet 2022-2023.
Sagsfremstilling
Byrådet besluttede i 2020 at gennemføre en ekstern undersøgelse af myndighedsfunktionerne for hele handicapområdet. Marselisborg udførte undersøgelsen, der mundede ud i seks anbefalinger. Der blev nedsat en styregruppe bestående af repræsentanter fra alle partier i Byrådet, repræsentanter fra Handicaprådet og de administrative ledere fra Social Omsorg og Læring.
Udvalgene i social Omsorg, Læring og Beskæftigelse godkendte på udvalgsmøder den 7. juni 2021, at der skulle arbejdes videre med en udviklingsplan for udmøntning af handicapundersøgelsens anbefalinger. Handleplanen blev godkendt i august 2021 og implementeringen af handleplanens 17 delprojekter blev igangsat med ansættelse af projektleder 1. marts 2022.
Undersøgelsen fokuserede på 5 områder
1. Borgerens retssikkerhed
2. Sagsbehandlingens kvalitet
3. Borgernes tilfredshed og inddragelse
4. Kommunikation, dialog, empati og samarbejde
5. Overgangen mellem børne- og voksenområdet
Resultater
- Borgernes retssikkerhed varetages
- Kvaliteten i sagsbehandlingen er overordnet god
- Tilfredsheden kan forbedres
- Borgeres/ pårørendes oplevelse af kommunikation kan forbedres
- Overgangen fra børne- til voksenområdet kan forbedres
Udviklingsplan: Udvikling af handicapområdet 2022-2023
Ud fra undersøgelsen er der udarbejdet en plan med de 6 anbefalinger:
1. Skab gennemsigtighed i sagsbehandlingen
2. Styrk kommunikation med borgere/ pårørende
3. Systematiser overlevering ved sagsbehandlerskift
4. Systematiser administrationsgrundlag
5. Styrk sammenhæng i forløb på tværs af ydelser
6. Styrk samarbejdet om overgangen
Projektperioden løber fra 1. marts 2022 til 1. marts 2024.
Udvalgene i Social Omsorg, Læring og Beskæftigelse modtog seneste status over projektet på deres møder den 2. oktober 2023.
Status februar 2024
Projektet er næsten afsluttet. I øjeblikket tilrettes skabeloner i forhold til Barnets Lov og de sidste materialer færdiggøres. Følgegruppen har mødtes for sidste gang i januar 2024, hvor de blandt andet drøftede den tegning om sagsbehandling, der nu medsendes kvitteringsbreve i Børnehandicap og i Voksenhandicap (Bilag: Sådan behandler vi en ansøgning eller klage tegning og Bilag: Tekst til tegningen i pdf). Styregruppen har besluttet at få udarbejdet en tegning i samme stil som introducerer barn og familie til børnesamtalen.
Yderligere har Styregruppen besluttet at fortsætte kompetenceudviklingen, så nye medarbejdere introduceres til de fælles metoder fra forløbet alle rådgivere i Social Omsorg, Børn og Familie samt Ungeenheden deltog i foråret 2023. Styregruppen har ligeledes besluttet at bibeholde fokus på Den Gode Overgang fra barn til voksen, som understøtter målene i Handleplanen Gentænkt.
Evaluering
Projektet evalueres ved at gennemføre en borger- og pårørendeundersøgelse i marts-april 2024. Spørgsmålene er de samme som i den oprindelige undersøgelse fra Marselisborg (Bilag: Evaluering spørgeskema). Samtidig inviteres en mindre gruppe borgere til en gruppesamtale om hvordan de oplever dialogen og samarbejdet med Hedensted Kommune.
Forvaltningen indstiller, 5. februar 2024, pkt. 15:
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 5. februar 2024, pkt. 15:
Taget til efterretning.
Fraværende: Hanne Grangaard
Beslutning fra Udvalget for Læring 2022-2025, 5. februar 2024, pkt. 25:
Orienteringen blev taget til efterretning.
Beslutning fra Udvalget for Beskæftigelse 2022-2025, 6. februar 2024, pkt. 16:
Indstillingen godkendt.
Socialfaglig Projektleder Pia Baumgarten giver orientering på mødet.
Administrationen indstiller,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Charlotte Rottbøll Lauridsen
Bilag
- BILAGstatus til udvalgene 5 februar 2024
- BILAGTekst til tegningen i pdf
- BILAGAfsluttende status på projekt Udvikling af handicapområdet februar 2024.docx
- BILAGSådan behandler vi en ansøgning eller klage tegning.pdf
- BILAGEvaluering spørgeskema.docx
6. Løsningsmuligheder ved systemiske barriererKlik her for at folde ud og læse mere om Løsningsmuligheder ved systemiske barrierer
Beslutningstema
Handicaprådet orienteres om systemiske barrierer vedrørende komplekse borgere og løsningsmodeller herfor.
Historik
Social Omsorg har i løbet af det seneste år oplevet en stigning i antallet af borgere, som af forskellige årsager ikke har haft mulighed for at benytte vores eksisterende tilbud. Generelt ses det, at disse borgere har såvel psykiske som somatiske funktionsnedsættelser og sygdomme, samt at deres funktionsniveau ændres meget pludseligt.
”Samarbejdsaftale om den gode indlæggelse og udskrivelse – psykiatri og somatik” indeholder en udvidelse omhandlende den gode indlæggelse og udskrivelse til det psykiatriske område. Denne udvidelse kommer til godkendelse i de midtjyske kommuner inden den 1. april 2024. Samarbejdsaftalen lægger op til dialogbaserede udskrivelser fra sygehusene til kommunerne, fra faste varslingstider. På baggrund af denne aftale forventes kortere indlæggelsesforløb og hurtigere udskrivelser.
Sagsfremstilling
Social Omsorg har i løbet af 2023 afprøvet forskellige modeller, i forbindelse med akut opståede ændringer omkring en borgers behov og funktionstilstand.
Voksenhandicapchef Jenny Groth Bjerking orienterer omkring de systemiske barrierer og hvilke løsningsmodeller som er afprøvede, samt effekten heraf.
Forvaltningen indstiller, 15. januar 2024, pkt. 5:
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 15. januar 2024, pkt. 5:
Taget til efterretning.
Fraværende: Hans Kristian Skibby
Administrationen indstiller,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Charlotte Rottbøll Lauridsen
Bilag
7. Dialogmøde med Udvalget for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Dialogmøde med Udvalget for Social Omsorg
Beslutningstema
Drøftelse af emner og spørgsmål til dialogmøde med Udvalget for Social Omsorg.
Sagsfremstilling
I den løbende dialog mødes Handicaprådet med Udvalget for Social Omsorg 2 gange årligt.
Dialogmøderne afholdes den 6. maj og 2. september kl. 13.30 - 14.30 på Hedensted Rådhus.
Formandskabet foreslår følgende emner til drøftelse til mødet den 6. maj.
1. Opfølgning på Politisk Stormøde den 23. august 2023
2. Budgetønsker 2025
Administrationen indstiller,
at emner og spørgsmål til dialogmødet den 6. maj med Udvalget for Social Omsorg drøftes.
Beslutning
Handicaprådet ønsker følgende punkter drøftet med Udvalget:
- Hvordan kan Udvalget for Social Omsorg se, at der kan skabes en tættere dialog mellem borgere og politikerne ?
- Budgetønsker 2025
- Offentlige toiletter til og for alle – anlægsønske (Bilag: mail fra Muskelsvindfonden og Dansk Handicap Forbund)
Fraværende: Charlotte Rottbøll Lauridsen
Bilag
8. Årshjul 2024Klik her for at folde ud og læse mere om Årshjul 2024
Beslutningstema
Årshjul 2024 for Handicaprådet fremlægges til drøftelse og godkendelse.
Sagsfremstilling
Formandskabet har udarbejdet forslag til Årshjul 2024, hvor fokus- og temapunkter er indarbejdet.
Årshjulet er et administrativt redskab, der bidrager til overblikket i tilrettelæggelsen af dagsordenerne til møder i Handicaprådet. Årshjulet tilrettes løbende efter behov.
Forslag til Årshjul 2024 er vedlagt som bilag i 2 versioner med samme indhold - den ene er skematisk opsat.
Administrationen indstiller,
at Handicaprådet drøfter og godkender Årshjul 2024.
Beslutning
Årshjulet godkendt med få rettelser/ tilføjelser.
Tilrettet årshjul er vedhæftet referatet.
Fraværende: Charlotte Rottbøll Lauridsen
Bilag
9. Orientering Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering
Beslutningstema
Formandskabet v/ formand Liselotte Hillestrøm og næstformand Marianne Frahm
Voksenhandicap v/ chef Jenny Groth Bjerking
Børn og Familier v/ chef Charlotte Rottbøll Lauridsen
Beslutning
Ingen bemærkninger.
Fraværende: Charlotte Rottbøll Lauridsen
10. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Ingen bemærkninger.
Fraværende: Charlotte Rottbøll Lauridsen