Fritidsudvalget dagsordener og referater 2014-2021
Mødedato: 13. april 2021
Mødested: Teams møde
Dagsordenpunkter
10. Meddelelser og orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Meddelelser og orientering
Beslutningstema
En gruppe under Kreativ Fritid har fået tilladelse til en ny aktivitet om teori og opstart af ølbrygning i Kreativ Fritid's lokaler i Rårup.
Søren Friis har på vegne af sportspladsudvalget under Hornborg Lokalråd søgt og fået bevilget 4.634 kr. til indkøb af beachvolleynet m.m. til multibanen i Hornborg.
Besøg af Søren Friis, KFUM spejderne i Flemming er udsat til senere på året.
Award
Beslutning
-
11. Bordet rundtKlik her for at folde ud og læse mere om Bordet rundt
Beslutningstema
Bordet rundt
Beslutning
-
12. Tak fordi du er frivilligKlik her for at folde ud og læse mere om Tak fordi du er frivillig
Beslutningstema
Der skal tages stilling til, hvordan de frivillige i foreningerne kan takkes og anerkendes for deres frivillige indsats det forgangne år.
Økonomi
Projektet skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Det sidste år har været en prøvelse for de frivillige i foreningslivet. De har holdt gejsten og aktiviteten i foreningerne oppe samtidig med, at de har jongleret mellem skiftende retningslinjer og medlemsfrafald. For at takke og anerkende de frivilliges indsats ønskes iværksat en kampagne.
Kampagnen foreslås at have tre elementer:
Sig tak til en frivillig
Medlemmer, medlemmers forældre og andre borgere opfordres til at sige tak til de frivillige. Der opsættes plakater i haller, klublokaler, biblioteker og dagligvarebutikker. Borgmester, formand for udvalget for Fritid og Fællesskab samt formand for Fritidsudvalget siger tak til de frivillige enten via videohilsen eller billede med tekst.
Send en tak til en frivillig
Medlemmer, medlemmers forældre og andre borgere får mulighed for at indstille en frivillig til modtagelse af et gavekort til fx dagligvarebutik eller handelsstandsforening. Eksempelvis udloddes 50 gavekort á 500 kr. Kommunikation sker via lokalaviserne samt på kommunens facebook. Indstillingen sker på kampagneside hedensted.dk/tak-en-frivillig
Hyldest ifm. Award ’20
Af de indsendte forslag til Send en tak til en frivillig udvælges frivillige, der har gjort en særlig indsats for at holde gang i foreningen og fællesskabet. De inviteres til deltagelse ved Award, hvor de vil blive hyldet.
Kampagnen løber i perioden juni – august 2021.
Kommunikation
Kampagnen vil blive informeret til foreninger via sociale medier, lokalavisen og email.
Administrationen indstiller,
at forslaget drøftes.
Beslutning
Fritidsudvalget besluttede, at der arbejdes videre med forslaget. Der reserveres 25.000 kr. fra udviklingspuljen til projektet.
Christina Hermansen og Jacob Nonbo deltog ikke i mødet.
13. Ansøgning til udviklingspuljen - Kreativ Fritid Juelsminde, opstart projekt ølbrygningKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Kreativ Fritid Juelsminde, opstart projekt ølbrygning
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Kreativ Fritid, Juelsminde, der søger om tilskud til opstart af projekt ølbrygning.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
En lille gruppe har rettet henvendelse til Kreativ Fritid med ønsket om et samarbejde omkring aktiviteten ølbrygning. Aktiviteten er målrettet mænd, hvor gruppen vil undervise i ølbrygning på hold med få deltagere. Der vil være teoretisk undervisning og opstart på ølbrygningen. Det betyder, at processen med øl starter på kurset, og at kursisterne så tager det med hjem, og først her tilsættes gæret. Der vil således ikke være alkohol i lokalerne på Rårup Skole, hvor Kreativ Fritid holder til. Planen er at starte op med aktiviteten til efterår 2021.
Projektets budget består af betaling fra kursisterne, 300 kr. pr. kursist til materialer samt udgifter til indkøb af brygudstyr, 23.382 kr. i følge medsendte liste.
Der søges om et tilskud på 23.382 kr. til indkøb af udstyr til ølbrygning.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Kreativ Fritid v/Bibi Blenker
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilges 23.382 kr. til indkøb af udstyr.
Christina Hermansen og Jacob Nonbo deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, opstart projekt ølbrygning
- BILAGOversigt over brygudstyr
- BILAGSæson forløb, ølbrygning
14. Ansøgning til udviklingspuljen - Adventist Spejderkorps Vejlefjord, lys og wifi i bålhytteKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Adventist Spejderkorps Vejlefjord, lys og wifi i bålhytte
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Adventist spejderne Vejlefjord Trop, der søger om tilskud til udvikling af bålhytte ved etablering af strøm og wifi.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Adventist spejderne, der har 66 medlemmer, har længe haft behov for strøm og lys i bålhytten. Under Coronatiden har foreningen erfaret, at online undervisningsmetoder, herunder fjernspejder, er en nødvendighed, og dette er svært uden internet. Der er mulighed for at få etableret wifi i forbindelse med at der graves strøm ned til hytten.
Der er indhentet tilbud på installation til udvendige lamper langs trapper, styret af ur. Installation i bålhytte med 2 projektører samt installation til rødt læselys. Gravearbejde og indkøb af internet kabel, røde projektører og lamper langs trapper er ikke med i tilbuddet, idet spejderne selv afholder denne udgift. Der søges om et tilskud på 19.000 kr. til projektet.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Adventisternes spejderkorps v/Søren Vind.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilges 19.000 kr. til det ansøgte.
Christina Hermansen og Jacob Nonbo deltog ikke i mødet.
Bilag
15. Ansøgning til udviklingspuljen - Tørring IF, DM Tri serien Aspiranter 2021Klik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Tørring IF, DM Tri serien Aspiranter 2021
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring Idrætsforening, Triathlon, der søger om tilskud til DM Tri Serien Aspiranter 2021.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Tørring IF Triathlon planlægger at arrangere og lægge omgivelser til en del af danske mesterskaber serien i Triathlon. Arrangementet er for børn og unge op til u/23 år. Triathlon Danmark har set og godkendt faciliteter og omgivelser for arrangementet, der finder sted søndag den 13. juni 2021, og kontrakten er under udarbejdelse. For Tørring IF Triathlon er der tale om en stor anerkendelse og en stor opgave, som skal løses. Foreningen er igang med at søge tilladelse til bl.a. afspærring af cykelruter. Der planlægges efter Corona restriktioner svarende til et forsamlingsforbud på 50 personer. Det oplyses, at deltagernes start vil foregå på hold, således at afsluttede hold flyttes væk fra området og ind på sportspladsen. Der budgetteres med en indtægt ved deltagergebyr på ca. 75 personer á 250 kr. svarende til 18.750 kr.
Der vil være udgifter til afspærring, trafikregulering, MC til dommer på cykelruten, tidtagning, tidsmåtter, tidtagning DGI, livredder, cykelstativer, skilte, musikanlæg, speaker, trafikveste, medaljer og præmier, førstehjælp og diverse samt bespisning og leje af svømmehal, svarende til forventede udgifter på 33.726 kr. Der søges om et tilskud på 15.000 kr. til arrangementet.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes
Beslutning
Der bevilges 15.000 kr. til arrangementet.
Christina Hermansen og Jacob Nonbo deltog ikke i mødet.
Bilag
16. Ansøgning til udviklingspuljen - HK73 og RM Fitness, indkøb af Indian clubsKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - HK73 og RM Fitness, indkøb af Indian clubs
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Håndboldklubben HK73 Rask Mølle og foreningen Rask Mølle Fitness, der søger om tilskud til indkøb af Indian clubs.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Håndboldklubben HK73 og foreningen Rask Mølle Fitness søger om tilskud til indkøb af Indian clubs i følge medsendte tilbud fra Newton Fitness. Udstyret, der bidrager til skadesforebyggelse, er nem at integrere i den daglige træning. Det er et værktøj, som kan bruges i mange idrætsgrene og sikre træning til mange personer i foreningerne på tværs af hold, alder og køn.
Der er på nuværende tidspunkt ikke søgt om støtte fra fonde eller lignende, men det kan komme på tale.
Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 15.300 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til HK73 v/Dennis Byskov Hansen.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilges et tilskud på 10.000 kr. til det ansøgte.
Christina Hermansen og Jacob Nonbo deltog ikke i mødet.
Bilag
17. Ansøgning til udviklingspuljen - Svømmeklubben Koral, ny svømmeaktivitet for konkurrencesvømmerneKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Svømmeklubben Koral, ny svømmeaktivitet for konkurrencesvømmerne
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Svømmeklubben Koral, der søger om tilskud til ny svømmeaktivitet for konkurrencesvømmerne.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Svømmeklubben Koral søger om støtte fra udviklingspuljen til at udvikle nye svømmeaktiviteter for konkurrenceafdelingen. Formålet er at sikre den fysiske og mentale trivsel hos de unge trænere og svømmere samt at fastholde de dygtige unge konkurrencetrænere.
Hedensted Centrets Svømmehal ombygges i efterårssæsonen 2021. I den forbindelse vil Koral's svømmeaktivitet være nedlukket og alle medlemsskaber i svømmeklubben vil ophøre med deraf manglende indtægter for klubben.
Svømmeklubben Koral har indgået en aftale om leje af svømmehallen i Gudenåcenteret i efterårssæsonen 2021, for at klubben fortsat kan engagere og fastholde de dygtige trænere og konkurrencesvømmere.
Projektets budget lyder på indtægt ved medlemsskab fra konkurrencesvømmere på 27.800 kr. og udgifter til trænerløn til konkurrencetrænere på 27.500 kr.
Nogle foreninger kan forlænge sæsonen for idrætsaktiviteter efter Covid-19 genåbningen. Dette er ikke en mulighed for Koral, idet Hedensted Centrets svømmehal er under renovering. På grund af den manglende indtægt fra øvrige medlemmers kontingenter, der ophører under svømmehallens renovering, søger klubben om et tilskud fra udviklingspuljen på 27.500 kr. til projektet, der skal fastholde konkurrencesvømmere og konkurrencetrænere.
Der er bevilget 30.000 kr. fra Insero Horsens til uddannelse af trænere i svømmeklubben. Dette beløb er givet til spot-kurser udbudt af DGI. Der er tale om uddannelse, som skal udvikle, motivere og fastholde trænere på alle øvrige svømmehold, herunder også babysvømning og voksenhold.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Svømmeklubben Koral v/Katrine Thyssen.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der gives afslag på ansøgningen.
Christina Hermansen og Jacob Nonbo deltog ikke i mødet.
Bilag
18. Ansøgning til udviklingspuljen - Håndboldklubben HK73, etablering af beachanlæg i Rask MølleKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Håndboldklubben HK73, etablering af beachanlæg i Rask Mølle
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Håndboldklubben HK73, der søger om tilskud til etablering af beachanlæg i Rask Mølle.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Håndboldklubben HK73 ønsker at etablere et beachanlæg med 2 baner i Rask Mølle i forbindelse med idrætsanlægget. Håndboldklubben vil gerne kunne tilbyde medlemmerne de bedste forhold, også udendørs. Samtidig kan andre idrætsgrene, både organiseret og uorganiseret, få adgang til at bruge beachanlægget.
Arealet til banerne er fundet i samarbejde med Rask Mølle og Omegns Idrætsforening. Håndboldklubben HK73 er opmærksom på, at etablering af anlægget kan kræve tilladelser, da der arbejdes med både hegn og jordvolde, som ikke er en del af det nuværende idrætsområde.
Der er indhentet tilbud fra NKI på 172.000 kr. for gravearbejde, sand, støbning af sokler til spærrenet og opsætning af boldhegn samt 14.000 kr. for bortkørsel af jord. Projektets udgifter ialt lyder på 451.750 kr., fordelt på etablering af baner, hegn om anlæg, container, mål og linjer, el-arbejde, nøglesystem, dommerbord, bolde og øvrige materialer.
Det er foreningens hensigt også at søge midler fra fonde og undersøge muligheder for sponsorater. Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 100.000 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til HK73 v/Dennis Byskov Hansen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilges 25.000 kr. til projektet under forudsætning af, at beach banerne er offentligt tilgængelige og ikke aflåste.
Christina Hermansen og Jacob Nonbo deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, beachanlæg Rask Mølle
- BILAGProjektbeskrivelse - Beachanlæg i Rask Mølle.docx
- BILAGTilbud fra NKI, Beachhandball anlæg - Rask Mølle
19. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutningstema
Eventuelt
Beslutning
-
20. GodkendelsesarkKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelsesark
Beslutningstema
Godkendelsesark