Fritidsudvalget dagsordener og referater 2014-2021
Mødedato: 9. juni 2020
Mødested: Juelsminde Rådhus - Byrådssalen
Dagsordenpunkter
18. Meddelelser og orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Meddelelser og orientering
Beslutningstema
Meddelelser og orientering
Afregning af tilskud for 2019 til voksenundervisning.
Administrativ behandling af ansøgning fra KFUM Spejderne i Hedensted, der bevilges 5.000 kr. til grejpakker til udlån.
Aktiv Ferie.
Beslutning
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGSamlet opgørelse over afregning af tilskud 2019 til voksenundervisning
- BILAGAfregning af tilskud for 2019 fra aftenskolerne
19. Bordet rundtKlik her for at folde ud og læse mere om Bordet rundt
Beslutningstema
Bordet rundt
Beslutning
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
20. Uddeling af priser, Award 2019Klik her for at folde ud og læse mere om Uddeling af priser, Award 2019
Beslutningstema
Der skal tages stilling til, hvordan priserne fra Award 2019 skal uddeles.
Sagsfremstilling
AWARD 2019 blev alt andet end det vi havde glædet os til og forberedt os på. De lokale ildsjæle og stjerner fortjener fortsat at blive anerkendt og hyldet. Det ønsker vi at gøre ved at overraske årets nominerede med et besøg, mens de er i gang med den aktivitet, som de er nomineret i og sammen med det fællesskab, som har nomineret dem. Her overrækker vi dem priser, gaver og blomster, som de ellers skulle have modtaget til arrangementet i marts.
Besøget ved vinderne i hver kategori filmes og klippes sammen til en film, så vi også ud over deres lokale fællesskab kan anerkende og hylde deres indsats. Filmen bruges på Facebook og andre relevante medier. Prisen til vinderne i hver kategori overrækkes af Nybolig og den politiker, der skulle have gjort det i marts. De øvrige nominerede i alle kategorier får deres pris og blomster overrakt af et medlem af Fritidsudvalget.
Administrationen indstiller,
at | sagen drøftes. |
Beslutning
Til efterretning.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
21. Godkendelse af ny håndboldklub HSR Klakring 2020Klik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af ny håndboldklub HSR Klakring 2020
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra håndboldforeningen HSR Klakring 2020, der søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.
Sagsfremstilling
Håndboldforeningen HSR Klakring 2020 søger om at blive en godkendt folkeoplysende forening i Hedensted Kommune. Foreningen har afholdt stiftende generalforsamling den 28.1.2020.
Klakring IF og HSR Hornsyld har gennem de sidste år samarbejdet omkring håndbold for de fleste årgange, og der foreligger budget og regnskab for samarbejdet. Foreningen HSR Hornsyld ophører.
Den nye håndboldforening HSR Klakring 2020 er en enstrenget forening, som udbyder håndbold for alle i hele Bjerre Herred, hvor der er mulighed for både bredde- og elite håndbold. Foreningens aktiviteter forventes primært at foregå i Juelsminde Hallerne og Hornsyld Idrætscenter.
Gennemgang af vedtægter for den nye forening har ikke givet anledning til bemærkninger.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til HSR Klakring 2020
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | foreningen godkendes. |
Beslutning
Håndboldforeningen HSR Klakring 2020 godkendes som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGStiftende generalforsamling HSR Klakring 2020 og vedtægter
- BILAGBudget og regnskab for samarbejdet
22. Ansøgning til udviklingspuljen - Stouby og Omegns Lokalråd, vi samler optimisterne ved Rosenvold StrandKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Stouby og Omegns Lokalråd, vi samler optimisterne ved Rosenvold Strand
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Stouby og Omegns Lokalråd i forbindelse med samling af optimisterne ved Rosenvold Strand. Ansøger har ønsket sagen genbehandlet i Fritidsudvalget.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Historik
Stouby og Omegns Lokalråd har gennem årene taget initiativ til forskellige sundhedsfremmende friluftsaktiviteter ved Rosenvold Strand. Flere unge har tilkendegivet, at de gerne vil sejle i optimistjolle, og lokalrådet ønsker derfor at være igangsætter for et optimistjollelaug. Til dette formål søges der om tilskud til en robust flydebro, der anlægges i forlængelse af Rosenvold Jollelaugs Slæbested. Flydebroen skal ligge på fjorden hele året, og den vil derfor også være et stort aktiv for Rosenvold Jollelaug, havkajakklubben og vinterbaderne. Nordeafonden har doneret 8 sæt paddleboard til unge, og den aktivitet kommer også til at foregå fra flydebroen. Broen forventes udlagt medio 2020.
Tilbud på flydebro fra NBC Marine lyder på 128.417,50 kr. Rosenvold Jollelaug vil bidrage med frivilligt arbejde med at samle og lægge broen ud. Herudover er der tilskud fra Nordeafondens pulje til lokale initiativer med 30.000 kr., Isabellafonden med 20.000 kr. og Rosenvold Jollelaug med 18.416,50 kr. Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 60.000 kr.
Ansøgningen blev behandlet af Fritidsudvalget på mødet den 14.4.2020.
Fritidsudvalget besluttede at give afslag med begrundelse i, at ansøgningen ikke hører til under udviklingspuljen, ligesom der lægges vægt på, at der findes andre broer ved Rosenvold Strand. Jacob Nonbo og Jørgen Mikkelsen deltog ikke i mødet.
Sagsfremstilling
Ansøgningen ønskes genbehandlet i Fritidsudvalget, og der søges eventuelt om et mindre beløb end først angivet, idet et beløb på 10.000 - 20.000 kr. også i høj grad vil være med til at få projektet i hus. Ansøger har oplyst, at Lokalrådet er indforstået med et mindre tilskud end først ansøgt.
Der er indhentet yderligere oplysninger, hvoraf det fremgår, at Lokalrådet har fået tilkendegivelser om, at der er stor interesse for at sejle med optimistjoller fra Rosenvold Strand, men Lokalrådet har ikke foretaget nogen registrering af unge. Tilkendegivelserne kommer dels fra lokalbefolkningen, men også fra Rosenvold Strand Camping. De interesserede mener, at der skal ligge en bro eller et tilsagn om en bro, inden igangsætning af aktiviteter med optimistjoller.
Den nuværende badebro vedligeholdes af Lokalrådet, campingpladsen og fastliggere på campingpladsen. Det samme vil være gældende for den nye bro. Såfremt det lykkes at oprette et Optimistjollelaug, kan optimisterne derfor koncentrere sig om at sejle.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Stouby og Omegns Lokalråd v/Ole Lyse
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes |
Beslutning
Fritidsudvalget drøftede ansøgningen, og et enigt udvalg besluttede at fastholde afslaget.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Bilag
23. Ansøgning til udviklingspuljen - Kristus for alle Børne- og Ungdomsforening, familielejrKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Kristus for alle Børne- og Ungdomsforening, familielejr
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra foreningen Kristus for alle, Børne- og Ungdomsforening, der søger om tilskud til en familielejr.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Kristus for alle, Børne- og Ungdomsforening, KABU er en godkendt folkeoplysende forening med tilhørssted i Juelsminde. Foreningen har ca. 30 - 40 medlemmer under 25 år.
Foreningen søger om tilskud til en familielejr, hvor formålet er at skabe fællesskab mellem medlemmerne og arbejde med integration af de mange flygtningefamilier, som foreningen har kontakt med. I de seneste 2 sommerferier har foreningen afholdt juniorlejr for ca. 35 børn. Børnenes familier har imidlertid også haft et stort ønske om at deltage i fællesskabet på lejren, og derfor har KABU fundet et sted i Himmerland, hvor der er plads til hele familien. Alle børn og unge skal have betalt medlemsskab af KABU for 2020 for at deltage. Lejren forventes afholdt den 27. - 30. juli 2020, men kan udskydes til senere på sommeren, hvis det bliver nødvendigt på grund af Corona situationen.
Der er indsendt et program for lejren samt et budget over indtægter og udgifter. Der er søgt om et tilskud på 9.765 kr. fra DUF's lokalforeningspulje, hvorfra der ventes svar i juni måned. Foreningen bidrager selv med 5.000 kr.
Ansøgningen er drøftet med ansøger, Britta Thomsen, som samtidig er informeret om, at udviklingspuljen ikke støtter udgifter til forplejning og transport.
Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 8.250 kr., svarende til udgiften til booking af Henny Solskin til underholdning og 3.250 kr. til materialer til workshops m.m.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til foreningen v/Britta Thomsen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes |
Beslutning
Der bevilges 8.250 kr. til booking af Henny Solskin og materialer til workshops.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGAnsøgning til udviklingspuljen
- BILAGFamilielejr 2020, budget
- BILAGFamilielejr program, forside
- BILAGFamilielejr program, midtersider
- BILAGFamilielejr program, bagside
24. Ansøgning til udviklingspuljen - Discgolf-bane ved Hedensted SøerneKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Discgolf-bane ved Hedensted Søerne
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra foreningen Hedensted Discgolf, der søger om tilskud til anlæggelse af en discgolf-bane ved Hedensted Søerne.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Hedensted Discgolf er en ny forening med tidligere medlemmer fra Horsens Discgolf. Foreningen, der har bestået siden den 22.3.2020 har 15 medlemmer.
Hedensted Discgolf er en del af den overordnede styregruppe, der har til formål at udvikle området omkring Hedensted Søerne, hvor etablering af en discgolfbane er godkendt i kommunens interne arbejdsgruppe. Discgolf er en hurtigvoksende sportsgren, som alle kan deltage i. Banen skal tilmed være åben for alle, både organiserede og uorganiserede, og der vil ikke være nogen brugerbetaling. Hedensted Discgolf er endvidere i dialog med 3 skoler i Hedensted Kommune om et introforløb til discgolf-sporten på banen.
Banen designes af professionelle, men det er foreningens frivillige, der anlægge banen og står for driften. Etablering af banen vil kunne ske i løbet af 3 - 4 uger, således at banen åbnes for borgerne inden sommerferien. Det koster ikke meget for den enkelte spiller at komme i gang. De fleste køber en "disc", hvor prisen er 3 stk. for 150 kr. ved nethandel.
Der er indhentet tilbud fra Discgolf Solution på 87.567,50 kr. Da foreningens arbejde med anlæggelse af discgolf-banen er en del af den overordnede udvikling for Hedensted Søerne, indgår restfinansieringen i en kommunal LAG-ansøgning, som er bevilget. Kultur & Fritid bidrager administrativt med ca. 45.000 kr. til LAG-ansøgningen.
Der søges om et tilskud på 25.000 kr. fra udviklingspuljen.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Hedensted Discgolf v/Thomas Schytt
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 25.000 kr. til anlæggelse af en discgolf-bane.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, discgolf-bane
- BILAGTilbud på Disc Golfbane
- BILAGNuværende kortafgrænsning
- BILAGBeskrivelse af projektet
25. Ansøgning til udviklingspuljen - Dykkerklubben Dykanden, udstyr til dykningKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Dykkerklubben Dykanden, udstyr til dykning
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Dykkerklubben Dykanden, der søger om tilskud til udstyr til brug ved udendørs træning, når dykkerne ikke kan være i svømmehallen.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Dykkerklubben Dykanden søger om tilskud til indkøb af ekstra udstyr, der skal anvendes ved udendørs træning, når dykkerne ikke kan være i svømmehallen. Når der arbejdes udenfor er der brug for overflade bøjer. Deltagerne har dragter på, og så er der brug for både blybælter og bly. Disse ting vil også blive brugt i forbindelse med aktiviteterne i Aktiv Ferie.
Dykkerklubben Dykanden starter op den 2.6.2020 fra stranden ved granskoven i Juelsminde. Der søges om 15.035 kr. til indkøb af udstyr i følge medsendte tilbud.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Dykkerklubben Dykanden v/Niels Karmark
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 15.035 kr. til indkøb af udstyr i følge ansøgningen.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Bilag
26. Ansøgning til udviklingspuljen - De Blå Spejdere i Rårup, indkøb af trailerKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - De Blå Spejdere i Rårup, indkøb af trailer
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra De Blå Spejdere i Rårup, der søger om tilskud til indkøb af en trailer til foreningen.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
De Blå Spejdere i Rårup ønsker at indkøbe en trailer, som foreningen skal bruge i forbindelse med weekendture og spejderlejre samt ved avisindsamlinger m.m. Traileren monteres med reklame for spejderne, og den vil virke som en mobil reklamesøjle, når spejderne bruger traileren både i lokalsamfundet og rundt i landet.
Bestyrelsen har i første omgang bevilget pengene til traileren, men købet er blevet udsat på grund af Covid-19 situationen, idet foreningen er bange for at de kan miste medlemmer og dermed også kontingentindtægter.
Indkøb af traileren, folie og montering samt indkøb af markise beløber sig til ialt 48.675,39 kr. De Blå Spejdere i Rårup søger om et tilskud på 25.000 kr. fra udviklingspuljen for at kunne indkøbe traileren nu, hvor de endnu ikke ved, om Covid-19 vil få konsekvenser for foreningens indtægter.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til De Blå Spejdere i Rårup v/Dennis Wulff Pedersen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der gives afslag.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, indkøb af en trailer
- BILAGTilbud fra Trekantens trailercenter
- BILAGBilag fra hl print
- BILAGTilbud fra hl print
- BILAGBilag, markise
- BILAGFoto, front af spejder trailer
- BILAGFoto, trailerens højre side med plads til markise
- BILAGFoto, bagende af trailer
- BILAGFoto, trailerens venstre side
27. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutningstema
-
Beslutning
-