Fritidsudvalget dagsordener og referater 2014-2021

Beslutningstema

Meddelelser og orientering

Budget 2020

Inspirationsdag den 6.11.2019 for alle foreninger med interesse for kultur- og fritidsliv i Hedensted Kommune.

Teater Jævn med forestillingen "Generalforsamlingen"

Invitation til Fritid & Samfund's workshop i fortolkning af Folkeoplysningsloven.

Fritidsudvalgets møder i 2020 afholdes følgende tirsdage:

04.02.2020

31.03.2020

09.06.2020

11.08.2020

06.10.2020

01.12.2020

Bilag

• BILAGFritid & Samfund, Workshop om lovtolkning

Beslutningstema

Bordet rundt  

Beslutningstema

Fritidsudvalget nedsætter en arbejdsgruppe for Award 2019.

Sagsfremstilling

Award 2019 afholdes torsdag den 12.3.2020 i Hornsyld Idrætscenter.

Fritidsudvalget nedsætter en arbejdsgruppe, der senere skal se på indstillinger og vælge de nominerede til Awarden.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Temadrøftelse vedrørende e-sport i Hedensted Kommune: 1) Beretning fra E-sportsnetværket, 2) Støtte til e-sportsinitiativer fremover, samt 3) Forankring af E-sportsnetværket

Historik

Fritidsudvalget godkendte den 12. juni 2018 et 2-årigt udviklingsprojekt til fremme for E-sport i Hedensted Kommune.

Udviklingsprojektet består af et netværk med fire e-sportsforeninger: Sole IF, Sportssammenslutningen Skjold, Vejlefjord Idrætsforening samt Ølsted Ungdoms- og Gymnastikforening.

Hver forening fik bevilget 25.000 til opstart af E-sport.

Derudover blev bevilget 25.000 til et event-arrangement og 20.000 til netværksarbejde.

Udover at deltage i netværksmøder og være medarrangør på eventen forpligtede foreningerne sig samtidig til at være sparringspartnere for andre foreninger med ønske om opstart af e-sport.

Slutteligt har foreningerne forpligtet sig til at dele ud af deres erfaringer med kommunen.

Sagsfremstilling

Temadrøftelse vedrører tre centrale elementer:
1) Beretning om E-sportsnetværkets første leveår

2) Hvordan skal der ydes støtte til e-sport fremover i Hedensted Kommune?

3) E-sportsnetværkets forankring

1) Beretning om E-sportsnetværkets første leveår

Orientering.

Foreningernes egne beretninger kan ses i bilag 1, pkt. 2.

Generelt er succeshistorien, at man har fået en god opstart, som giver liv til foreningen, og hvor e-sport som aktivitet rammer plet på de unges fritidsinteresser.

Generelt er udfordringerne økonomien og mangel på frivillige.

2) Hvordan skal der ydes støtte til e-sport fremover i Hedensted Kommune?

Til kvalificering af beslutningsgrundlaget om Fritidsudvalgets fremtidige støtte til udvikling af e-sportsinitiativer i Hedensted Kommune opstilles to scenarier.

Begge scenarier indeholder fordele og ulemper som et resultat af betragtninger fra administrationen, e-sportskonsulent, Henry Egelund, ved DGI samt beretningerne fra E-sportsnetværket.

Fordelene og ulemperne ved hvert scenarie findes i bilag 1, pkt. 4.

Scenarie 1 – Støtte til centralt beliggende center/centre

Generel info: Ét, eller flere centralt beliggende centre, vil fordre en elitær tilgang til E-sporten. De gode spillere og trænere samles på de gode hold. Det vil skabe et kraftcenter, som kan samle mange forskellige kompetencer og tillokke både spillere og trænere som er meget engagerede.

Scenarie 2 – Éngangsstøtte til opstart af e-sport på baggrund af bestemte kriterier

Generel info: Hedensted Kommune er, af Sydøstjyllands, den med flest lokale e-sportsinitiativer. En éngangsstøtte til opstart af e-sport lokalt giver flere børn & unge mulighed for at dyrke deres interesse og styrker sammenholdet i lokalmiljøerne.

For begge scenarier gælder, at økonomien er en ubekendt. Hvad skal ydes i støtte til centrale centre? Eller hvad skal ydes i éngangsstøtte til opstart i lokale foreninger over sigt?

Til at hjælpe disse spørgsmål på vej, kan beretningerne fra de involverede foreninger i e-sportsnetværket bruges, da et interimistisk opstartsbudget for to af foreningerne heri indgår (se bilag 1, pkt. 2.). Derudover findes i bilag 2 DGI’s forslag til, hvad det koster med opstart af e-sport.

3) E-sportsnetværkets forankring

E-sportsnetværket har været drevet af administrationen, som har indkaldt til møder og fremlagt dagsordener. Trods forpligtelse om engagement og sparring internt i e-sportsnetværket, har man fundet denne sparring i online fora og i andre netværk, bl.a. gennem DGI, som også faciliterer netværk for flere foreninger. Omverdenen syntes derfor at have overhalet E-sportsnetværkets berettigelse.

Dog ytres interesse for netværk for trænere og frivillige, samt netværk hvori flere e-sportsforeninger indgår.

Det anbefales derfor, at E-sportsnetværket og dets økonomiske engagement flyttes over under den årlige Inspirationsdag i kommunen, som i år finder sted den 6. november. DGI kan ligeledes tilslutte sig denne tankegang og er villige til, at flytte deres e-sportsnetværk over i denne konstellation. Dermed kan vi få ét stort e-sportsnetværk i kommunen med flere engagerede foreninger, aktører og interessenter.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGBilag 1 - Rapport - E-sportsnetværket - år 1
• BILAGBilag 2 - DGI forslag til opstartsbudget

Beslutningstema

Evaluering af prøveordning for aftenskolernes brug af lokaler i Stouby Multihus

Sagsfremstilling

Som opfølgning på dialogmødet den 14.5.2018 igangsættes en prøveordning for perioden 1.1.2019 - 31.12.2019. Prøveordningen betyder, at aftenskoler i den nævnte periode kan aftale brug af lokaler i Stouby Multihus i forbindelse med bevægelseshold, f.eks. fysiopilates, afspænding, babygymnastik, yoga eller lignende. Det vil være gratis for aftenskolerne af anvende lokaler til bevægelseshold i Stouby Multihus i denne periode, idet Hedensted Kommune afregner for lokalerne med 174 kr. pr. time.

FOF har anvendt 10 timer i foråret, og der forventes yderligere 33 timer i efteråret, ialt 43 timer svarende til en kommunal udgift på 7.482 kr.   

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Golfklub, der søger om tilskud til etablering af en minigolfbane.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Med etablering af en minigolfbane ønsker Hedensted Golfklub at blive et samlingspunkt for aktiviteter, hvor alle generationer kan være aktive. Kommunens borgere og andre besøgende kan nye omgivelserne og den pragtfulde natur og tilbringe et par hyggelige timer med minigolf uden at være medlem af golfklubben.

Ældre Sagen i Hedensted har tilkendegivet, at de er interesserede i et samarbejde med golfklubben om brug af minigolfbanen som aktivitet.

Projektets budget lyder på 1.200.000 kr. Der er tilsagn om et tilskud på 500.000 kr. fra en privat sponsor. Herudover er der søgt om tilskud fra Isabellafonden og fra NRG puljen. Der søges om et tilskud på 200.000 kr. fra udviklingspuljen.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Hedensted Golfklub

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgning til udv.puljen, minigolfbane
• BILAGAnlægsbudget Minigolf
• BILAGBilag til ansøgning, minigolfbane
• BILAGMail fra Niels Jørgen Søndergaard
• BILAGInteressetilkendegivelse Ældre Sagen.pdf

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Kreativ Fritid, der søger om tilskud til opstart af et smykkeværksted.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Kreativ Fritid ønsker at udvide kursusaktiviteterne med et smykkeværksted, hvor der kan arbejdes med fremstilling og støbning af smykker. Kreativ Fritid har fået bevilget tilskud fra nogle puljer gennem FORA til maskiner og værktøj.

Der søges om et tilskud på 14.000 kr. fra udviklingspuljen til indkøb af borde, stole, støvsuger og en valsemaskine. 

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Kreativ Fritid v/Bibi Blenker

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, smykkeværksted
• BILAGBilag til ansøgn., valsning af plade og firkantet tråd

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Løsning Gymnastikforening, der søger om tilskud til opstart af et yogahold.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Løsning Gymnastikforening har et ønske om at oprette et yogahold, således at foreningen kan tilbyde bevægelse på flest mulige måder. En træner i foreningen har uddannet sig til yogainstruktør hos DGI, og hun kan herefter undervise op til 27 aktive på yogaholdet. Der søges om et tilskud 18.412,06 kr. til indkøb af yogamåtter, yogasæt og yogablokke, hvilket svarer til det indhentede tilbud fra Tress. 

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Løsning Gymnastikforening

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgning udviklingspuljen, yogahold
• BILAGTilbud fra Tress

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Korning Jagtforening, der søger om tilskud til en trailer og lerduekastere.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Korning Jagtforening ønsker at indkøbe en trailer med to lerduekastere, som kan bruges til fælles flugtskydningsarrangementer i Korning for alle med interesse, både medlemmer og ikke medlemmer. Flugtskydning giver god mulighed for at træne og fremme træfsikkerheden, idet træningen giver en fornemmelse af afstand og våbnets begrænsninger. Jagtforeningen føler en stor forpligtelse overfor nyjægere, både med afholdelse af jagt, etik, sikkerhed og efterfølgende slagtning af nedlagt vildt. Træning med lerduekastere vil være en vigtig faktor for at dyrke fællesskabet og tiltrække nye medlemmer.

Udgifterne lyder på 37.000 kr. Der er søgt om tilskud hos flere pengeinstitutter, hvorfra der er givet afslag. Korning Jagtforening bidrager selv med 10.000 kr. og Danmarks Jægerforbund har givet tilsagn om 12.000 kr. Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 15.000 kr. til indkøb af 2 x Merlin Lerduekastere, batteri samt en Variant trailer med trailerlås.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Korning Jagtforening.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgning til udv.puljen, trailer med lerduekaster
• BILAGTilbud på lerduekastere fra Østjysk Våbenhandel
• BILAGTrailer tilbud fra Stark

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra DDS Juelsminde Gruppe (Det Danske Spejderkorps), der søger om tilskud til projekt havnatur - havtrailer.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

DDS Juelsminde Gruppe ønsker at skabe interesse for havets miljøer og biologiske mangfoldighed, skabe viden om dyrearter i havet og ved kysterne samt medvirke til gode oplevelser i naturen. Der søges derfor om økonomisk støtte til et projekt, hvor der indkøbes en trailer med havudstyr, fiskegarn, undersøgelsesudstyr m.m. Ansøger forventer at kunne introducere traileren med udstyr i det tidlige forår 2020 for Hedensted Kommune og for borgere og andre interesserede ved en event ude ved kysten.

Traileren med udstyr vil høre til i kommunens grejbank.  Den årlige udgift til fritidsfiskertegn afholdes af DDS Juelsminde. Det vil være gratis for rekvirenter at låne havtraileren, dog vil eventuelle kurser i brug af udstyret kunne medføre en mindre brugerbetaling pr. arrangement, som går til vedligeholdelse af traileren og dens indhold.

Det samlede budget lyder på 42.000 kr. fordelt på 11.961 kr. til trailer og 30.039 kr. til udstyr. Der søges om tilskud hos Y's Men's Club Juelsminde og Veluxfonden, og der søges om et tilskud på 16.000 kr. fra udviklingspuljen.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til DDS Juelsminde Gruppe v/Jan Tidemand Jørgensen

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, havnatur - havtrailer
• BILAGBilag, budget til havnaturen - havtraileren
• BILAGBilag, tilbud havtrailer
• BILAGBilag, undersøgelsesudstyr
• BILAGBilag fiskegrej mm
• BILAGAftalepapir DDS Juelsminde DN Hedensted Havtrailer v1.3.docx

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra KFUM Spejderne Åfolket, der søger om tilskud til kanoer, redningsveste og trailer.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres vis Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Åfolket i Tørring er en del af KFUM Spejderne i Danmark. Som et nyt initiativ vil spejderne gerne kunne tilbyde søspejderaktiviteter i Tørring. Åfolket er hjemmehørende på en grund tæt på Gudenåens gennemløb i Tørring, og det vil være oplagt at grundlægge muligheden for kanosejlads og aktiviteter bygget op herom. Søspejderkonceptet vil åbne nye muligheder for at tiltrække aktive spejdere og ledere. Åfolket håber, at søspejderne med tiden kan bidrage med aktiviteter i Aktiv Ferie. Der er forhåndsgodkendelse om udstedelse af sejladstilladelse til Åfolket. Der søges om et tilskud på 25.000 kr. til indkøb af 4 brugte kanoer, redningsveste og transporttrailer. Åfolket bidrager selv med 3.155 kr. 

Kommunikation

Beslutningen meddeles til KFUM Spejderne Åfolket v.Hanne Kanstrup

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgning til udv.puljen, kanoer til Åfolket
• BILAGBilag, redningsveste
• BILAGBilag, kanotrailer
• BILAGBilag, tilbud på 4 kanoer

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring Idrætsforening, der søger om tilskud til et forprojekt for udvikling af udefaciliteter i Tørring.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Tørring IF ønsker i samarbejde med Gudenåcenteret at udvikle udearealerne ved det eksisterende løbe- og atletikområde samt området med fodboldbaner. Området bruges i dag af TIF fodbold og TIF Triathlon til træning med både løb og cykling. I dagtimerne anvendes arealet til dels også af Tørring Skole. Området ligger i forlængelse af multibanen og elementfabrikken ved Gudenåcenteret. Udvikling af området skal sikre bedre faciliteter for foreninger og borgere.

Forprojektet, der afvikles i samarbejde med DGI, skal afklare om der er basis for udvikling af området og i givet fald hvilke faciliteter foreninger, medlemmer og borgere ønsker sig. DGI Facilitetsudviklings arkitekter tilbyder at afvikle 3 workshops, beskrevet som "Åben Tegnestue", hvor interesserede kan fortælle om ønsker til udvikling af området. Arkitekterne udarbejder efterfølgende et materiale og en opsamling af alle indkomne ønsker og forslag, som kan anvendes i det videre arbejde med fundraising af projektet. I samarbejdet indgår også Tørring Udviklingsråd, Tørring Skole og Tørring Gymnasium for at sikre flest mulige brugeres indflydelse i forprojektet.

Forprojektets udgifter lyder på 45.000 kr. excl. moms. Der søges om et tilskud på 28.000 kr. fra udviklingspuljen. 

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Tørring IF, v/Olav Dam Kanstrup

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgning til udv.puljen, Udviking af udefaciliteter i Tørring
• BILAGBilag, tilbud på åben tegnestue

Beslutningstema

Eventuelt