Fritidsudvalget dagsordener og referater 2014-2021
Mødedato: 3. april 2017
Mødested: Hedensted Mødelokale 3-4
Dagsordenpunkter
1. Meddelelser og orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Meddelelser og orientering
Beslutningstema
Barrit Vrigsted Lokalarkiv har søgt om et tilskud på 1.500 kr. i forbindelse med deltagelse i oplevelsesmessen "Det gode liv på Juelsmindehalvøen". Der er administrativt bevilget 1.500 kr. fra udviklingspuljen.
Der er givet administrativ afslag på ansøgning fra 2 studerende, der søger om støtte i forbindelse med barchelorprojekt om integration af flygtningebørn. Der var tale om transportudgifter.
Klakring IF har søgt om et tilskud på 4.000 kr. til opstart af basketball. Der er administrativt bevilget 4.000 kr. fra udviklingspuljen.
Foreningen Kernefællesskabet fra Øster Snede har meddelt, at foreningen ophører.
Ansøgning fra Gudenåcenterets Støtteforening om tilskud til markering af Hakon Mielches historiske tur på Gudenåen samt nyt bålhytteanlæg er forældet.
Award evaluering.
Orientering om ny leder af Kultur og Fritid.
Beslutning
Til efterretning.
2. "Byens Venner" søger om foreningsgodkendelseKlik her for at folde ud og læse mere om "Byens Venner" søger om foreningsgodkendelse
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra foreningen "Byens Venner", der søger om at blive godkendt som en frivillig folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.
Sagsfremstilling
"Byens Venner" er en støtteforening, der har til formål at yde praktisk, social og økonomisk støtte til byens børn og unge i Løsning i form af bl.a. fastelavn, halloween, julearrrangementer, julehjælp, sommerferiehjælp og evt. sommerudflugter. Foreningen deltager i festugen i Løsning og afholder kræmmermarked, julemarked og julebanko, hvorfra foreningen har sine indtægter.
Der er sammen med ansøgningen indsendt vedtægter for foreningen "Byens Venner" og årsregnskab 2015 fra den daværende Café Møllens Venner, som senere har ændret navn til "Byens Venner".
Administrationen indstiller 3. april 2017, pkt. 11:
at ansøgningen drøftes.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til "Byens Venner"
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Beslutning
Fritidsudvalget besluttede ud fra en samlet vurdering, at foreningen "Byens Venner" ikke kan godkendes som en folkeoplysende forening.
Gert Lykkegaard, Kirsten Blume og Peter Østergaard deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Bilag
- BILAGAnsøgning fra Byens Venner om godkendelse af foreningen
- BILAGVedtægter Byens Venner
- BILAGÅrsregnskab 2015, fra daværende Cafe Møllens Venner
3. Ansøgning til udviklingspuljen - Tørring Uldum Kunstforening, påskeudstillingKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Tørring Uldum Kunstforening, påskeudstilling
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring Uldum Kunstforening, der søger om en underskudsgaranti i forbindelse med foreningens påskeudstilling.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Tørring Uldum Kunstforening ønsker, i anledning af at Århus er kulturhovedstad i 2017, at gøre lidt ekstra ud af foreningens årlige påskeudstilling. Foreningen prøver et nyt koncept, hvor der er inviteret 4 anerkendte færøske billedkunstnere samt en keramiker fra Svendborg. Udstillingen vil herved få et internationalt præg med god og anerkendt kunst.
Udstillingen finder sted den 9.4. - 17.4.2017 i Åle Minihal. Udstillingen vil blive markedsført via Kunstavisen samt i lokale aviser og sociale medier.
Budgettet lyder på indtægter fra entre og salg på ialt 20.000 kr. og udgifter på ialt 36.000 kr. til annoncer, fernisering, garantikøb kunst, forsikringer, musik og fragt.
Der søges om en underskudsgaranti på 16.000 kr. fra udviklingspuljen.
Administrationen indstiller 3. april 2017, pkt. 12:
at ansøgningen drøftes.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Tørring Uldum Kunstforening.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Beslutning
Der bevilges en underskudsgaranti på 16.000 kr. Garantikøb af kunst i henhold til budget kan dog ikke være en del af regnskabet, når der efterfølgende tages stilling til, om der kan gøres brug af underskudsgarantien.
Gert Lykkegaard, Kirsten Blume og Peter Østergaard deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Bilag
4. Ansøgning til udviklingspuljen - HK73 og Rask Mølle Hallerne, kortbanerKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - HK73 og Rask Mølle Hallerne, kortbaner
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra HK 73 Rask Mølle og Rask Mølle Hallerne, der søger om tilskud til 2 stk. DHF kortbaner og 2 stk. totalhåndboldbaner.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Håndboldklubben HK73 og Rask Mølle Hallerne søger om støtte til etablering af 2 nye kortbaner samt 2 totalhåndboldbaner. DHF kortbane er en håndboldbane, der er forkortet i længden, så transportzonen midt på banen er mindre. Totalhåndboldbanen, er en bane, hvor der spilles på tværs af hallen, og der spilles på minimål. Med de nye baner, vil ansøgerne kunne tiltrække flere stævner til hallerne.
Budgettet lyder på 39.587,50 kr. for etablering af minibaner og 16.500 kr. for etablering af DHF kortbaner. Dansk Håndbold Forbund har givet tilsagn om et tilskud på 4.500 kr. Der søges om 51.587,50 kr. fra udviklingspuljen.
Administrationen indstiller 3. april 2017, pkt. 13:
at ansøgningen drøftes.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til HK73 v/Dennis Byskov Hansen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Beslutning
Der bevilges et tilskud på 10.000 kr.
Gert Lykkegaard, Kirsten Blume og Peter Østergaard deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Bilag
5. Ansøgning til udviklingspuljen - Korning IF, volleyballnet, stolper samt en miniairtrackKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Korning IF, volleyballnet, stolper samt en miniairtrack
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Korning Idrætsforening, der søger om tilskud til volleyballnet og stolper samt en miniairtrack.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Korning IF, der har 2 volleyballhold i skolens lille gymnastiksal om vinteren, ønsker at forlænge sæsonen ved at spille udenfor. Foreningen påtænker at sætte volleyballbanen op på græsplænen ved klubhuset på Ussingvej 15, i Korning. Stolper og net bliver sat op og fjernet fra gang til gang, så øvrige idrætsudøvere ikke generes af banen. Der søges om 6.010 kr. til volleynet, stolper og jordbøsninger.
Foreningen har haft stor tilgang på forældre-barn hold. De ønsker sig en mini airtrack, idet der i dag kun findes en slidt og hård rullemadras. Øvrige børnehold vil også kunne få glæde af airtracken. Der søges om 5.799 kr. til en airtrack trainer kit.
Ansøgningen lyder på ialt 11.809 kr.
Administrationen indstiller 3. april 2017, pkt. 14:
at ansøgningen drøftes.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Korning Idrætsforening v. Linda V. Nielsen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Beslutning
Der bevilges 11.809 kr.
Gert Lykkegaard, Kirsten Blume og Peter Østergaard deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Bilag
6. Ansøgning til udviklingspuljen - Spejderne i Hedensted Kommune, flyvende hoteltKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Spejderne i Hedensted Kommune, flyvende hotelt
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Spejderne i Hedensted Kommune v/Daniel Kirkegaard, der søger om tilskud til flyvende hotelt, som skal høre til Grejbanken.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Et "flyvende hotelt" består af 12 flyvende telte, og hoteltet råder således over 36 sovepladser pr. nat. Hoteltet vil give alle spejdere i Hedensted Kommune mulighed for en eksstraordinær oplevelse i et flyvende telt på Spejdernes Lejr 2017 i Sønderborg. Hedensted Kommmune repræsenteres på Spejdernes Lejr 2017 af Det Danske Spejderkorps, de Grønne Pigespejdere og KFUM spejderne. Efterfølgende vil hoteltet være tilgængelig for alle foreninger i kommunens Grejbank. Dette er muligt, da hoteltet er flytbar og kan stilles op mange steder, i skoven, på sportspladsen, mark, fælles arealer m.v. Teltene kan bruges individuelt eller ved hjælp af stolper som henholdsvis 9, 18, 27 eller 36 sovepladser.
Flemming Spejderne tilbyder at opbevare og vedligeholde det flyvende hotelt.
Der søges om ialt 66.120 kr. til indkøb af 12 flyvende telte, stolper, stiger,kasser til teltene, pløkker og båndstrammere.
Administrationen indstiller 3. april 2017, pkt. 15:
at ansøgningen drøftes.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Spejderne i Hedensted Kommune v/Daniel Kirkegaard fra Flemming Spejderne.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Beslutning
Der bevilges 66.120 kr.
Gert Lykkegaard, Kirsten Blume og Peter Østergaard deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Bilag
7. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Positive tilbagemeldinger vedrørende den afholdte Kunstudstilling.