Fritidsudvalget dagsordener og referater 2014-2021
Mødedato: 2. oktober 2017
Mødested: Hedensted Mødelokale 3-4
Dagsordenpunkter
29. Meddelelser og orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Meddelelser og orientering
Beslutningstema
Budget 2018
Projekt stisystem: Ændret anvendelse af tilskud fra udviklingspuljen på 50.250 kr. Tilskud til brochurer, forsendelse m.v. ændres til flere skilte m.v.
Administrativ behandling af ansøgning til udviklingspuljen fra Hedensted Pigeklub i forbindelse med fordrag om demens. Der bevilges 4.625 kr.
Administrativ behandling af ansøgning til udviklingspuljen fra Dykkerklubben Dykanden i forbindelse med uddannelsesforløb for juniorer. Der bevilges 4.436 kr. til indkøb af redningsveste, afbalancerings bælter og makkerliner.
Vedr. grejbank: Harpiksrenser har fået ny børste, udgift 940 kr.
Status over aktiv ferie i efterårsferien.
Beslutning
Helene Thing deltog ikke i dette punkt.
30. Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisningKlik her for at folde ud og læse mere om Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning
Beslutningstema
Der skal tages stilling til en eventuel ændring af retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning.
Sagsfremstilling
I følge nuværende retningslinjer for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning modtager hver aftenskole et tilsagn om tilskud for det kommende år. Tilskuddet overføres kvartalsvis til aftenskolens konto i banken.
Administrationen for Kultur & Fritid foreslår en ændring, således at der overføres 50 % af det tilskud, der er givet tilsagn om. Overførslen finder sted i februar måned. De resterende 50 % overføres (helt eller delvist) i forbindelse med afregning af tilskud, hvis aftenskolen kan gøre brug af tilskuddet jf. § 10, der omhandler afregning af tilskud.
Forslaget har været sendt til høring hos aftenskoler og oplysningsforbund. Tilbagemeldinger fra 6 ud af 9 aftenskoler er samlet i en oversigt.
Kommunikation
Eventuel ændring af retningslinjer meddeles til aftenskoler og oplysningsforbund i Hedensted Kommune.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
sagen til drøftelse.
Beslutning
Der overføres 50 % af det tilskud, der er givet tilsagn om. Overførslen finder sted i januar/februar måned. Herefter overføres 25 % i august måned, og de sidste 25 % overføres helt eller delvist i forbindelse med afregning af tilskud, hvis der kan gøres brug af tilskuddet, jf. § 10 i retningslinjerne.
Helene Thing deltog ikke i behandling af dette punkt.
Bilag
- BILAGRetningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning
- BILAGAftenskolers bemærkning til ændring af tilskudsregler mht. tidspunkter for udbetaling
31. Godkendelse af foreningen Stoubys aktive pigerKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af foreningen Stoubys aktive piger
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra foreningen Stoubys aktive piger, der søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.
Sagsfremstilling
Foreningen Stoubys aktive piger, er en pigeklub, der mødes til hyggeligt samvær, foredrag, events, udstillinger m.m. Foreningen har 52 medlemmer.
Der er indsendt bestyrelsesoplysninger, vedtægter, regnskab og aktivitetsprogram for 2017-2018.
Vedtægterne er gennemgået, og der er enkelte bemærkninger, idet foreningens formål bør uddybes og regnskabsperioden anføres. Herudover skal der skrives ind, hvem der har ret til at tegne foreningen, ligesom der skal skrives ind, at foreningens eventuelle formue ved ophør tilfalder et almennyttigt formål.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Stoubys aktive piger v/Anne Marie Nordbek
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
| at | foreningen godkendes som en folkeoplysende forening under forudsætning af, at vedtægterne tilrettes senest ved næste generalforsamling i april måned 2018. |
Beslutning
Foreningen godkendes under forudsætning af, at vedtægterne tilrettes senest ved næste generalforsamling i april måned 2018.
Helene Thing deltog ikke i behandling af dette punkt.
Bilag
- BILAGProgram 2017-2018
- BILAGVedtægter og regnskab
32. Ansøgning til udviklingspuljen - Østed U&GF, anlæg af område til udendørs crossfitKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Østed U&GF, anlæg af område til udendørs crossfit
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Ølsted Ungdoms- og Gymnastikforening, der søger om tilskud til etablering af område til udendørs crossfit.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Ølsted U&GF ønsker at videreudvikle det Crossfit hold, som blev startet op sidste vinter med stor succes. Holdet startede uden nogen form for materialer og brugte kun øvelser baseret på kroppens vægt. Nu vil foreningen udbygge aktiviteten med anvendelse af udstyr i form af vægte, elastikker, stepbænke m.m.
Herudover ønsker foreningen at anlægge et udendørs Crossfitt område, så der kan tilbydes crossfitt hele året. Området etableres ud for klublokalerne og ud mod fodboldbanerne. Crossfitt "møblerne" skal udover at fungere som crossfit redskaber også kunne anvendes af forældre og bedsteforældre som siddeområde, når de ser deres børn/børnebørn spille fodbold. Første etape med anlæg af område/terrasse er færdig, og foreningen har modtaget 10.000 kr. fra Sydbank Fonden til dette projekt.
Der søges om et tilskud på 15.000 kr. til Crossfitt rekvisitter og Crossfitt møbler.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Ølsted U&GF v/Mads Bjørnholdt Jensen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 15.000 kr. til Crossfit rekvisitter og crossfit møbler.
Helene Thing deltog ikke i behandling af dette punkt.
Bilag
33. Ansøgning til udviklingspuljen - KFUM Spejderne Flemming Gruppe, etablering af værkstedKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - KFUM Spejderne Flemming Gruppe, etablering af værksted
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra KFUM Spejderne Flemming Gruppe, der søger om tilskud til etablering af værksted på Spejdergården i Rask Mølle.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
KFUM Spejderne Flemming Gruppe ønsker at etablere et værksted på Spejdergården i Rask Mølle for at udvide aktiviteterne for spejdergruppens medlemmer. Spejderlederne har istandsat et lokale i Spejdergården, så det aktivt kan bruges som værksted. Primære brugergrupper af værkstedet vil være spejdergruppens medlemmer fordelt over alle enheder. Forud for ibrugtagning vil foreningen sikre at alle spejdere ved, hvordan de skal håndtere stedets værktøj.
Projektets budget lyder på udgifter til reoler, sorteringsbokse, håndværktøj, værkstedsskab, elektrisk værktøj, plastkasser til opbevaring og patruljekasser ialt 65.000 kr. Foreningens egen finansiereing lyder på 5.000 kr. Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 32.500 kr.
Der er endnu ikke søgt om tilskud fra fonde eller andet. Indkøb af værktøj, kasser m.v. vil først realiseres, når projektet er fuldt finansieret.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til KFUM Spejderne, Flemming Gruppe v/Søren Kruse Friis
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der indhentes yderligere oplysninger om projektet.
Helene Thing deltog ikke i behandling af dette punkt.
Bilag
34. Ansøgning til udviklingspuljen - Korning Idrætsforening, yogamåtterKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Korning Idrætsforening, yogamåtter
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Korning Idrætsforening, der søger om tilskud til indkøb af yogamåtter.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Korning IF startede i foråret 2017 med aktiviteten yoga. Der er god tilslutning til holdet, som ledes af en lokal uddannet yogainstruktør. Foreningen har indkøbt tæpper og yogablokke men mangler nogle yogamåtter af god kvalitet, så de også kan bruges af Landsbyhaven og Korning Skole til forskellige aktiviteter. Der søges om 5.119 kr. til indkøb af 12 stk. yoga-powermåtter.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Korning Idrætsforening v.Linda Vestergaard Nielsen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 5.119 kr. til yoga-powermåtter.
Helene Thing deltog ikke i behandling af dette punkt.
Bilag
35. Oplæg til Fritidsudvalgets møderKlik her for at folde ud og læse mere om Oplæg til Fritidsudvalgets møder
Beslutningstema
Fritidsudvalget skal beslutte, hvordan udvalgsmøderne skal afvikles, herunder hvilke projekter Fritidsudvalget skal være en del af.
Sagsfremstilling
Udvalgsmøderne kan afholdes skiftevis på Hedensted Rådhus og hos foreninger. Det foreslåes, at udvalgsmøderne dels har et fast indhold, som det kendes fra møderne i dag og at der er fokus på de gode historier fra mødernes punkter og hvordan de kan kommunikeres bagefter. Derudover involveres Fritidsudvalget i forskellige interne projekter i Kultur og Fritid samt projekter på tværs af kerneområderne i Hedensted Kommune ligesom udvalget ligeledes søger samarbejde med andre parter. Endelig sætter Fritidsudvalget selv projekter i gang som følge af en revideret folkeoplysningspolitik.
Administrationen indstiller,
Sagen drøftes med henblik på beslutning om udvalgsmødernes fremtidige afvikling.
Beslutning
Oplæg fra mødet danner grundlag for en arbejdsbeskrivelse, som behandles på næste møde.
Helene Thing deltog ikke i behandling af dette punkt.
Bilag
36. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Intet at bemærke.
Helene Thing deltog ikke i dette punkt.