Fritidsudvalget dagsordener og referater 2014-2021
Mødedato: 1. december 2014
Mødested: Hedensted Rådhus, mødelokale 3 og 4
Dagsordenpunkter
60. Meddelelser og orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Meddelelser og orientering
Beslutningstema
Bookeaters har administrativt fået bevilget 920 kr. til entrebilletter til Bella Bogforum.
Tørring IF har administrativt fået bevilget 2.000 kr. til opstart af petanque.
Stouby Multihus har søgt om underskudsgaranti ved Lis Sørensen koncert den 27. marts 2015. Der er meddelt afslag, idet der tidligere er søgt om tilskud, hvor udvalget gav afslag.
Nedsættelse af Award udvalg i forbindelse med nominering af indstillede kandidater.
Tilskud fra den reserverede pulje til nye forenings- eller gruppeaktiviteter i idrætshaller i perioden 1.4.2015 - 1.9.2015 kan søges ved at kontakte Frans T. Andersen eller Inger Slumstrup pr. telefon eller mail.
Mødekalender 2015: Møderne afholdes i mødelokale på Hedensted Rådhus kl. 18.00 - 2. februar, 13. april, 1. juni, 10. august, 5. oktober, 30. november.
Beslutning
Til efterretning.
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen
61. Godkendelse af Bjerre Herreds Dart KlubKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af Bjerre Herreds Dart Klub
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Bjerre Herreds Dart Klub, der søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening.
Sagsfremstilling
BH Dart Klub, er en ny forening, der har hjemsted i kælderlokaler ved Rårup Skole, hvor klubben har aktiviteter hver tirsdag og fredag aften.
Der er indsendt et budget, oversigt over bestyrelsens sammensætning og vedtægter. Administrationens gennemgang af vedtægter har ikke givet anledning til bemærkninger.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Det indstilles at
Bjerre Herreds Dart klub godkendes som folkeoplysende forening.
Beslutning
Foreningen er godkendt.
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen
Bilag
- BILAGVedtægter
- BILAGBudget
- BILAGBestyrelsen
62. Godkendelse af Uldum Cykel MotionKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af Uldum Cykel Motion
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Uldum Cykel Motion, der søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening.
Sagsfremstilling
Uldum Cykel Motion søger om at blive godkendt som en tilskudsberettiget folkeoplysende forening. Klubben har 62 medlemmer, og klubbens formål er at virke til fremme af motionscykling i Uldum og omegn. Der er indsendt regnskab og vedtægter, og administrationens gennemgang af vedtægterne har ikke givet anledning til bemærkninger.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Indstilling:
Administrationen indstiller at Uldum Cykel Motion godkendes som en folkeoplysende forening.
Beslutning
Uldum Cykel Motion godkendes som en folkeoplysende forening.
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen
Bilag
- BILAGVedtægter i underskrevet stand
- BILAGRegnskab 2013 samt 1.halvår af 2014
- BILAGAktiviteter, fra foreningens hjemmeside
63. Ansøgning om godkendelse af Rårup Jagtforening.Klik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning om godkendelse af Rårup Jagtforening.
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Rårup Jagfforening, der søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening.
Sagsfremstilling
Rårup Jagtforening søger om godkendelse som en tilskudsberettiget folkeoplysende forening. Foreningen, der har 203 medlemmer, har indsendt vedtægter samt aktivitetsplan for 2014 og regnskab for 2013. Foreningen kommer muligvis med et ønske om at låne lokaler på en af kommunens skoler.
Vedtægterne, der er gennemgået af administrationen, giver anledning til en bemærkning om, at det skal fremgå, hvem der har ret til at tegne foreningen.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
ansøgningen til godkendelse under forudsætning af, at tegningsretten indskrives i vedtægterne i forbindelse med førstkommende generalforsamling.
Beslutning
Foreningen godkendes under forudsætning af, at tegningsretten indskrives i vedtægterne i forbindelse med førstkommende generalforsamling.
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen
Bilag
- BILAGRegnskab 2013
- BILAGVedtægter pr. 29.10.2014
- BILAGAktivitetskalender
64. Fordeling af tilskud til voksenundervisning i 2015Klik her for at folde ud og læse mere om Fordeling af tilskud til voksenundervisning i 2015
Beslutningstema
Der skal tages stilling til fordeling af tilskud i 2015 til voksenundervisning under folkeoplysningsloven.
Økonomi
Budget 2015 lyder på 609.700 kr.
Sagsfremstilling
11 aftenskoler har søgt om tilskud til voksenundervisning i 2015
Der er udarbejdet en beregning til fordeling af budgetbeløbet. Beregningen tager udgangspunkt i aftenskolernes forventede løbnudgift i 2014 excl. 10 % debatpuljen.
Kommunikation
Aftenskoler og oplysningsforbund informeres om godkendt tilskudstilsagn for 2015.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Indstilling:
Administrationen indstiller, at beregning af tilskud for 2015 godkendes.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen
Bilag
65. Ansøgning til Udviklingspuljen - Hedensted GolfklubKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til Udviklingspuljen - Hedensted Golfklub
Beslutningstema
Der skal tages stilling til en ansøgning fra Hedensted Golfklub, der søger om tilskud til udstyr i forbindelse med oprettelse af Hedensted Golf Akademi.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Hedensted Golfklub søger om tilskud i forbindelse med oprettelse af et nyt indendørs træningscenter, et Golf Akademi, der opbygges ved træningsanlægget i Hedensted Golfklub. Projektet er udsprunget i forbindelse med opbygningen af eliteklasserne ved Stjernevejskolen.
Formålet er at skabe et funktionelt golf træningsanlæg, der kan motivere børn og unge til golfsporten og skabe helårs faciliteter for golfklubbens medlemmer. Klubben ønsker endvidere at udvikle mindst én golfspiller til Challange-Tour niveau. Et indbydende træningsanlæg vil samtidig profilere Hedensted Kommune som et sted, hvor der er udvikling og fremdrift i udviklingsarbejdet for børn og unge.
Der er søgt om tilskud fra Incero til byggeri af råhuset, som vil koste 200.000 kr.
Investering i nødvendig teknisk udstyr lyder på 247.500 kr., hvortil der søges om tilskud fra udviklingspuljen.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 25.000 kr
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen
Bilag
- BILAGAnsøgning til Udviklingspuljen - Hedensted Golf Akademi
- BILAGBilag vedr. ansøgning til udviklingspuljen fvedr. Hedensted Golf Akademi
66. Ansøgning til udviklingspuljen - Snaptun Kajak-KlubKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Snaptun Kajak-Klub
Beslutningstema
Der skal tages stilling til en ansøgning fra Snaptun Kajak-Klub, der søger om tilskud til tidssvarende kajakker og udstyr, der lever op til kravene om sikker færdsel på vandet.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Snaptun Kajakklub har i forbindelse med ønsket om et klubhus fået stillet en grund til rådighed af Hedensted Kommune, og der er en ansøgning i Naturstyrelsen om placering indenfor strandbeskyttelseslinjen. Klubbens midler er derfor bundet i et kommende byggeri.
I den mellemliggende periode har Snaptun Kajakklub indgået en ny og spændende aftale med True North Efterskole om benyttelse af efterskolens areal og hus tæt ved vandet.
Klubben oplever en øget tilstrømning af nye medlemmer og ønsker at sætte endnu flere aktiviter og samarbejder igang. Klubben råder over 7 ældre kajakker og har adgang til yderligere 6 kajakker, som klubben og DGI Sydøst ejer i fællesskab. Det dækker dog ikke behovet, da der ofte er 20 medlemmer eller flere til klubaktiviteterne.
Det er klubbens hensigt at kunne stille kajakker og udstyr til rådighed for alle nye medlemmer, der gennem en periode kan lære at ro kajak og få motion og oplevelser. Derefter henstiller klubben til at medlemmerne selv investerer i kajakker og udstyr, så nye medlemmer får gavn af klubbens udstyr.
Der er kontakt til Kajakgården i Kolding, som kan sælge 3 sæt kajakker med pagajer, redningsveste m.m. for 27.000 kr., og klubben søger om 27.000 kr. i tilskud fra udviklingspuljen.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 16.000 kr.
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen
Bilag
67. Ansøgning til udviklingspuljen - Stouby Gymnastik og IdrætsforeningKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Stouby Gymnastik og Idrætsforening
Beslutningstema
Der skal tages stilling til en ansøgning fra Stouby Gymnastik og Idrætsforening, der søger om tilskud til redskaber i forbindelse med motionstilbuddet "Puls og Power".
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Stouby Gymnastik og Idrætsforening ønsker at tilbyde motion og bevægelse med højt energiniveau til voksne kvinder. Foreningen har oprettet et hold, hvor der er behov for forskellige redskaber for at skabe et spændende og varieret tilbud, som er konkurrencedygtigt i forhold til, hvad der ellers måtte tilbydes i området.
Der er god tilslutning til holdet Puls og Power, og der søges om et tilskud på 13.460 kr. til redskaber.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 13.460 kr.
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen
Bilag
68. Ansøgninger til udviklingspuljen fra IF ValenciaKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgninger til udviklingspuljen fra IF Valencia
Beslutningstema
Der skal tages stilling til 4 ansøgninger fra IF Valencia, der søger om tilskud i forbindelse med bowling, udgifter til naturvejleder, gymnastikredskaber og vandgymnastik.
Økonomi
Ansøgningerne skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Foreningen IF Valencia, der er en idrætsforening for sindslidende, søger om tilskud fra udviklingspuljen i forbindelse med følgende:
Bowling er en fin aktivitet for medlemmerne, da alle kan deltage. I en tilsvarende forening i Vejle afholdes hvert år en bowling turnering, som IF Valencia deltager i. Foreningen søger derfor om tilskud til dækning af udgifter til tre baner én gang ugentligt i 12 uger, så medlemmerne kan træne op til turneringen. Der søges om 4.320 kr.
IF Valencia arrangerer årligt 4 idræts- og aktivitetsdage på tværs. I den forbindelse søges om et tilskud på 2.400 kr. til dækning af udgifter til en naturvejleder og leje af grill ved Tønballegård.
Foreningen tilbyder gymnastik én gang ugentligt, hvor foreningen låner gratis lokaler. Der søges om tilskud til redskaber til gymnastikaktiviteter og tøj til instruktør. Ialt 8.650 kr.
Foreningen tilbyder vandgymnastik i Hornsyld Svømmehal, og der søges om tilskud til foreningens egenbetaling. 1 time pr. uge i 40 uger á 291,50 kr. svarende til 11.660 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 2.400 kr. til aktivitetsdag med naturvejleder på Tønballegård.
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen
Bilag
69. Ansøgning til udviklingspuljen, minibander til Stouby GIFKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen, minibander til Stouby GIF
Beslutningstema
Der skal tages stilling til en ansøgning fra Stouby Gymnastik- og Idrætsforening, der søger om tilskud til minibander.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Stouby GIF får flere og flere børn i aldersgruppen 4 - 8 år, som gerne vil spille fodbold. Denne aldersgruppe får den bedste oplevelse af fodbold, når hallen deles op i mindre baner. Størsteparten af stævner til børn på 4 - 8 år er netop 3-bold, som afvikles på mindre baner.
Stouby GIF søger derfor om 9.500 kr. til indkøb af 9 stk. minibander.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der gives afslag.
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen
Bilag
70. Ansøgning til udviklingspuljen - Tørring TriathlonklubKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Tørring Triathlonklub
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring Idrætsforening, der søger om tilskud til indkøb af rekvisitter i forbindelse med opstart af Tørring Triathlon.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Tørring Idrætsforening starter en ny klub, Tørring Triathlon. Triathlonklubben er den eneste i Hedensted Kommune, og den drives af frivillige ildsjæle, der brænder for sporten og klublivet. Sporten kombinerer tre vidt forskellige sportsgrene, svømning, cykling og løb.
Klubben er tildelt et lille budget fra svømmeklubben, som vil gå til uddannelser af svømmeinstruktør, svømmetræner og livredder. Tørring Triathlon forventer at starte op den 12. januar 2015, og klubben søger om tilskud fra udviklingspuljen til rekvisitter: svømmeplader, digitalt pace ur, våddragter og tridragter m.m. Der søges om 37.147,50 kr.
Et digitalt pace-ur er et digitalt ur, der kan ses på en afstand af 65 meter.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
ansøgningen til drøftelse
Beslutning
Der bevilges 11.250 kr. til et digitalt pace-ur.
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen
Bilag
- BILAGAnsøgning til udv.puljen, Tørring Triathlonklub
- BILAGBilag til ansøgning vedr. Tørring Triathlonklub
- BILAGIndhentning af tilbud
- BILAGFormål med rekvisitter
71. Ansøgning til udviklingspuljen - udgivelse af lokalhistorisk bog om Rårup SognKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - udgivelse af lokalhistorisk bog om Rårup Sogn
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra P.E. Jeppesen og Anton Justesen, der søger om tilskud til udgivelse af lokalhistorisk bog om Rårup Sogn.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Der søges om tilskud til udgivelse af 3. bog om Rårup Sogns historie. Bogen, der udgives på Glud Museums Forlag, forventes klar i sommeren 2015.
Der er tilsagn om følgende tilskud: Ravnsborg legatet 2.000 kr., Rårup Kulturfond 10.000 kr., Klejs gadelys 6.000 kr., forventet tilskud fra Sydbank 5.000 kr. og Glud Museums Forlag 6.360 kr.
Der søges om et tilskud på 10.000 kr. fra Udviklingspuljen.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
ansøgningen til drøftelse.
Beslutning
Der bevilges 10.000 kr.
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen
Bilag
72. Ansøgning til udviklingspuljen - Adventist spejderne, teambuilding for ledere Klik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Adventist spejderne, teambuilding for ledere
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Adventist Spejderne Vejle Fjord, der søger om tilskud til Teambuilding for ledere.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Adventist Spejderne Vejle Fjord ønsker at lave en teambuilding dag i Gorilla Park Vejle for de frivillige ledere i Vejlefjord trop. Dagen skal være en påskønnelse for de frivilliges indsats i foreningen. Dagen, som også indeholder en frokost for alle deltagere, skal give ny inspiration, energi og bedre samarbejde. Der søges om 11.625 kr. fra udviklingspuljen.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Indstilling:
ansøgningen til drøftelse
Beslutning
Der gives afslag.
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen
Bilag
73. Ansøgning til udviklingspuljen - KFUM spejderne i StoubyKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - KFUM spejderne i Stouby
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra KFUM spejderne i Stouby, der søger om tilskud til patruljekasser og 3 patruljetelte.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
KFUM Spejderne i Stouby har oplevet tilgang af spejdere. Foreningen har derfor ikke længere materialer nok, og der søges om tilskud på 15.000 kr. til ekstra patruljekasser. Det er nødvendigt at hver patrulje har sin egen kasse, som indeholder økser, knive, reb og meget andet værktøj.
Spejderne søger også om 16.000 kr. til 3 patruljetelte, som er nødvendige for at alle spejdere kan tage samlet på tur. Teltene må gerne ligge i grejbank, så andre spejdere/foreninger kan låne dem.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Indstilling
Ansøgningen til drøftelse
Beslutning
Der bevilges 16.000 kr. til indkøb af telte til grejbanken.
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen
Bilag
74. Ansøgning til udviklingspuljen - Venstres UngdomKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Venstres Ungdom
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Venstres Ungdom, der søger om tilskud til medlemsaktiviteter, valgkamp, administration m.v.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Venstres Ungdom i Hedensted har ca. 20 medlemmer. Der ønskes tilskud til nogle opstartende aktiviteter og arrangementer, så foreningen kan være et kulturelt, socialt og politisk samlingspunkt for kommunens unge.
Der søges om tilskud på 4.000 kr. til medlemsaktiviteter, valgkamp, kampagner, transport, administration m.v.
Medlemsaktiviteterne omfatter leje af BGI's rytmesal og springområde til et arrangement den 14. december, hvor hallejen udgør 1.000 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
ansøgningen til drøftelse.
Beslutning
Der bevilges 1.500 kr. til opstartsaktiviteter.
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen
Bilag
75. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Intet
Fraværende:
Peter Østergaard og Asger Thyge Pedersen