Udvalget for Social Omsorg - Dagsordener og referater 2014-2017

Beslutningstema

Udvalget skal vælge formand og næstformand.

Økonomi

Udgifter til vederlag med videre herunder aflønning af formand og næstformand er indeholdt i budgettet.

Historik

På det konstituerende møde 4. december 2013 blev den samlede konstitueringsaftale taget til efterretning.

Sagsfremstilling

Udvalgene vælger selv deres formænd jævnfør Den Kommunale Styrelseslovs § 22 stk. 1. Udvalgsformænd og næstformænd skal derfor udpeges på de første udvalgsmøder i det nye Byråd.

Kommunikation

Beslutning offentliggøres på kommunens hjemmeside.

Lovgrundlag

Den Kommunale Styrelseslov § 22.

"§ 22. Udvalgene vælger selv deres formand, jf. dog § 18, stk. 1. Ethvert medlem af udvalget er forpligtet til at modtage valg til formand. Formanden forbereder, indkalder og leder udvalgets møder og drager omsorg for, at dets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen."

Ifølge konstitueringsaftalen indstilles det ,

Beslutningstema

Der skal tages stilling til valg af medlem til deltagelse i Kommunalt lægeligt udvalg.

Økonomi

Lægerne honoreres efter gældende takst. Honorar finansieres af budget for praksiskonsulent.

Historik

Med den nye overenskomst for almen lægegerning af 1. april 2011, er det fastsat, at der i alle kommuner skal etableres kommunalt lægelige udvalg.

Det kommunalt lægelige udvalg afholder møder minimum 2 gange årligt, varigheden er op til 3 timer pr. møde efter behov.

Arbejdet i kommunalt lægeligt udvalg skal bidrage til, at lægerne og kommunerne får en styrket dialog og et mere integreret samarbejde om den brede vifte af emner, der er fælles for kommunernes og lægernes indsats på sundhedsområdet. Arbejdet skal styrke udvekslingen af information og sikre, at de aftalte indsatsområder i overenskomsten, forløbsprogrammer og sundhedsaftaler implementeres succesfuldt.

Emner, der kan behandles, er bl.a.:

• Sundhedsaftalen mellem kommunen og regionen

• Nye lokale sundhedspolitiske initiativer

• Lokale lægedækningsproblemer og mulig kommunal medvirken til løsninger

• IT kommunikation mellem almen praksis og kommunen

• Status på kommunens træningsindsats

• Samarbejdet om den ældre medicinske patient

• Henvisningsmønstre, herunder vederlagsfri fysioterapi

• Forebyggelsesområdet

• Det socialmedicinske samarbejde

• Børne/ungeområdet

• Psykiatri og misbrug

• Samarbejde om at få syge hurtigt tilbage på arbejdsmarkedet

• Kronikerindsatsen

• Det palliative arbejde

• Polyfarmacipatienter og medicinhåndtering

Udvalgets medlemmer har hidtil været:

For lægerne: formanden for Hedensted lægelaug + næstformand samt praksiskonsulenterne for sundhed og for senior.

For kommunen har relevante chefer og medarbejdere deltaget

For De politiske udvalg - 1 fra Social & Sundhed og 1 fra Seniorudvalget

Sagsfremstilling

Der skal vælges 2 nye medlemmer fra det politiske udvalg for Social Omsorg.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Leder af Handicapafdelingen Lisbeth Troest vil på mødet give en orientering om handicapområdet.

Beslutningstema

Orientering om Seniorservice.

Beslutningstema

Drøftelse af besøg på kommunale institutioner.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Drøftelse af temadag for fremtidens seniorområde.

Økonomi

Ingen umiddelbare bemærkninger.

Historik

På Seniorudvalgets møde 26. august 2013 blev det besluttet, at der til næste møde i Seniorudvalget blev udarbejdet et forslag til en temadag om fremtidens seniorområde med bred deltagelse. På udvalgets møde den 2. oktober 2013 lå der et forslag til temadag til drøftelse. Her besluttede udvalget at udsætte sagen til næste møde.

Den 4. november 2013 behandlede Seniorudvalget sagen igen og besluttede at:

Programmet for temadagen fremlægges til behandling i Omsorgsudvalget primo 2014. Det skal fremgå af indbydelsen fra seniorudvalget, at formålet er at få inspiration til fremtidens udfordringer. Emner og debatcafeer tilpasses hertil. Der arbejdes på 50-100 deltager.

Sagsfremstilling

Baggrund for det færdige oplæg til temadag på seniorområdet tager udgangspunkt i samme koncept som der blev afviklet en temadag på undervisningsområdet 17. september 2013.

Kommunikation

Afhængig af beslutning fra Udvalget for Social Omsorg.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGVisioner
• BILAGUdkast til kommissorium
• BILAGFremtidens seniorområde udfordringer
• BILAGUdkast Temadag fremtidens seniorområde (Kopi).pdf

Beslutningstema

Orientering om underretninger til Familieafdelingen i perioden 2007 til 2013

Bilag

• BILAGUnderretninger i Hedensted Kommune 2007 - 2013.pdf

Beslutningstema

En orientering og status på boligområdet i Senior Service

Sagsfremstilling

Der er i Hedensted kommune 321 plejeboliger (se vedhæftet fil) heraf 39 boliger til demente borgere - herudover er der 19 korttidspladser, som er på Løsning plejecenter.

Der er 375 ældre boliger fordelt over hele kommunen (se vedhæftet fil).

Det er Senior Service der har visitations og anvisningsretten til disse boliger.

Boligerne visiteres efter kriterier, der er politisk godkendt februar 2012 (vedhæftede fil)

Der har efter kriterierne blev godkendt, været arbejdet på, at ventelisterne blev ajourført - for eksempel at nå man ikke vil tage mod bolig, man har ønsket som første prioritet, bliver man slettet på ventelisten, men kan komme på igen, når behovet/ønsket er aktuelt.

Plejeboliger: (se oversigt over venteliste og ledige boliger i vedhæftede PowerPoint)

Ventelisten til plejeboliger er i perioden januar 2010 til september 2013 faldet fra 36 til 12 personer.

Dette skyldes følgende:

¤  kriterierne til optagelse på ventelisten blev skærpet siden efteråret 2011 - således at når man bliver vurderet efter kriterierne og ikke kommer på venteliste fordi f.eks. familien syntes, der er et behov

¤ Kirkedal blev ombygget og har i dag 28 pladser - hvilket giver et øget antal boliger, da der i ombygningsperioden kun var 14 boliger i brug.

Den venteliste der er - specielt til Juelsminde, Hedensted og Tørring. Plejecentrene i Rårup, Hornsyld, Rask Mølle her er der ingen ventelister og disse boliger bruges primært til de borgere, der ønsker et tilbud men ikke et specifikt sted - disse har kommunen en plejeboliggaranti overfor som er inden for en måned.

Plejecentrene i Løsning, Tørring, Juelsminde og Uldum - har meget utidsvarende boliger, en del er for små til at borgerne ønsker disse og arbejdmiljømæssigt er de ikke anvendelige til borgere der forflyttes med hjælpemidler.

Der har været en del ledige boliger i 2013 - da borger på ventelisten ikke har ønsket anden bolig end den, der har første prioritet - hvilket ofte er boliger i Hedensted, Tørring og Juelsminde. Det har i 2013 givet en ekstra udgift på 2,9 mill.kr. til tomgangsleje

Det besluttes af Seniorudvalget i november 2013 at:

• Der laves et forsøg i et år, hvor borgere på venteliste tilbydes en midlertidig plejebolig indtil plejeboligønsker kan opfyldes. Kommunen afholder de ekstra udgifter i forbindelse med flytning.

Dette besluttes med henblik på at reducerer udgifterne til tomgangsleje. 

Ældreboliger: (se oversigt over ledige boliger i vedhæftede PowerPoint)

Antallet af ledige ældre boliger er steget fra januar 2012 - 11 ledige til december 2013 - 50 ledige - ventelisten i december 2013 er 11 - fordelingen ses på vedhæftede PowerPoint - men søgningen er til de 3 større byer i kommunen.

Søgningen til ældreboligerne har gennem de sidste 3 år været faldende - hvilket også ses på ventelisten, der er 8 ansøger til de potentielt 375 ældreboliger Hedensted kommune har anvisningsret til.

At søgningen er faldende skyldes blandt andet:

• Små boliger - meget få boliger til ægtepar

• Utidssvarende og dårligt indrettede boliger

• Mange boliger ligge i landsbysamfund - hvor der ikke er indkøbsmuligheder og mange steder ingen bus forbindelser

• Mange ældre køber selv bolig i ét plan - som de kan færdes i med hjælpemidler o.a.

Når man som kommune har anvisningsret til nogle boliger - har man også tomgangslejen, det vil sige, at når en bolig står tom, skal kommunen betale huslejen til Boligselskaberne. Dette kommer til at koste Hedensted kommune 3.8 mill. kr. i 2013.

Der er sat forskellige tiltag i værk for at formindske denne udgift enten gennem at leje boligerne ud på andre vilkår eller bruge dem til andre formål.

Boligerne lejes ud på almindelige vilkår - det vil sige, at man ikke skal opfylde kriterierne til at komme ind i en ældre bolig - det blev politisk besluttet i november 2013, at disse udlejninger skal godkendes af Visitationen, for at sikre de ældre borgere der bor i disse boliger. Der er i december 2013 udlejet 36 boliger på almindelige vilkår.

Da boligerne er bygget med tilskud til netop dette formål - ældreboliger, kan man ikke nedlægge dem - de kan overtages af Boligselskaberne. Men Boligselskaberne er ikke interesseret i at overtage boligerne, da de heller ikke kan leje boliger ud i disse områder. Der er 3 boliger i Ølsted, der er overtaget af Boligselskaberne.

Der er i 2013 startet et samarbejde med lokalrådene og de foreninger, der er i nærområderne for at kigge på anden anvendelse af boligerne. Der har været afholdt møder i Barrit og Stouby.

Lokalrådet i Stouby vil gå aktivt ind i arbejdet med at finde lejer til de tomme boliger.

På baggrund af status vil der ske en drøftelse på mødet.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGOversigt over ældreboliger - pdf
• BILAGPlejeboliger - ældre-handicapboliger - visitations kriterier
• BILAGOversigt over plejeboliger
• BILAGVentelister – ledige ældre- og plejeboliger dec 2013

Beslutningstema

Opdatering på fraflytningen fra Gammel Præstegård - se vedhæftede fil.

Der gives på mødet en opdatering frem til denne dato.

Bilag

• BILAGHøjtoften status 18.12.13