Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal præsenteres for Hedensted Musikskole.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Hedensted Musikskole var indtil 1. august 2019 organisatorisk placeret i Læring og dermed under Udvalget for Læring. Byrådet besluttede på byrådsmødet d. 26. juni 2019 at flytte Hedensted Musikskole til Fritid & Fællesskab i forbindelse med en styrkelse og samling af kulturområdet. D. 1. januar 2020 samles Hedensted Musikskole, Hedensted Billedskole og Hedensted Dramaskole i en samlet enhed "Hedensted Kulturskole".

Sagsfremstilling

Hedensted Musikskole præsenteres med udgangspunkt i følgende punkter:

• Det gode liv
• Fakta
• Kulturen i udvikling

Musikskoleleder Allan Morell deltager i behandlingen af dette punkt.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til, hvordan nye midler til frivilligt socialt arbejde skal anvendes.

Økonomi

Med budget 2020 er området til frivilligt socialt arbejde tilført 400.000 kr.

Det indstilles, at der i 2020 kan anvendes 200.000 kr. til forsøg med partnerskaber mellem kommunen og lokalsamfund.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Det vedtagne budget for 2020 rummer en række hensigtserklæringer og et af dem har fokus på en sund fremtid. I hensigtserklæringen hedder det:

"Det næste år skal vi tale mere om forebyggelse. Vi skal have fokus på, hvordan vi kan skabe nye sundhedsinitiativer. Konkrete projekter, hvor vi arbejder med sundhedsfremme og forebyggelse. Vi skal inddrage borgere, pårørende, netværk, frivillig og foreninger i opgaveløsningen."

Formålet med den nye forsøgspulje er at igangsætte nye initiativer, som tager afsæt i de udfordringer, som Sundhedsprofilen fra 2017 viser, er særlig udtalte i Hedensted Kommune:

• Rygning
• Usunde kostmønstre
• Overvægt
• Ensomhed og depression
• +4 kroniske sygdomme
• Dårligt selvvurderet helbred

Initiativerne etableres i partnerskaber mellem lokalområderne og Hedensted Kommune, hvor sundhedshuset ønsker at indgå samarbejde med lokale foreninger i lokalområderne i Hedensted Kommune, så borgerne har kort afstand til sunde fællesskaber. Midlerne kan anvendes af alle typer af foreninger i lokalområderne og fokus for det enkelte partnerskab vælges af de lokale foreninger.

Det foreslås, at 2020 bruges som forsøgsperiode og at der afsættes midler til, at lokalområder og sociale foreninger har mulighed for at byde ind med initiativer. I efteråret 2020 evalueres de initiativer, der er blevet gennemført og udvalget tager herefter stilling til, hvorledes puljen fortsættes i 2021.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 150 af 16. februar 2015, §18.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til fordeling af §18-midlerne for 2020.

Økonomi

§18-puljen lyder i 2020 på 2.006.086 kr. Såfremt der er afsat 200.000 kr. til en særlig pulje til partnerskaber mellem foreninger og kommunens sundhedhus, skal 1.736.086 kr. fordeles mellem de 61 indkomne ansøgninger til "Den store pulje", mens der afsættes 70.000 kr. til "Initiativpuljen".

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Historik

I august 2015 godkendte udvalget for Fritid & Fællesskab nye retningslinjer for uddeling af §18-midler i Hedensted Kommune. De nye retningslinjer er udarbejdet i samarbejde med en gruppe af frivillige bestående af repræsentanter fra udvalgte foreninger og organisationer, som er berettigede til at søge §18-midler. Der er løbende sket opdateringer af retningslinjerne. Senest i marts 2019.

Sagsfremstilling

Der er modtaget 61 ansøgninger fra foreninger og organisationer - se vedhæftede bilag.

Derudover drøftes de nuværende retningslinjer i forhold til, om de indkomne ansøgninger giver anledning til ændringer.

Kommunikation

Der gives skriftlig besked til alle ansøgere senest medio december 2019.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 150 af 16. februar 2015, §18.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGOversigt ansøgninger til §18-puljen_2020
• BILAGNr. 1 - Ansøgning
• BILAGNr. 2 - Ansøgning
• BILAGNr. 3 - Ansøgning
• BILAGNr. 4 - Ansøgning
• BILAGNr. 5 - Ansøgning
• BILAGNr. 6 - Ansøgning
• BILAGNr. 7 - Ansøgning
• BILAGNr. 8 - Ansøgning
• BILAGNr. 9 - Ansøgning
• BILAGNr. 10 - Ansøgning
• BILAGNr. 11 - Ansøgning
• BILAGNr. 12 - Ansøgning
• BILAGNr. 13 - Ansøgningsskema
• BILAGNr. 14 - Ansøgning
• BILAGNr. 15 - Ansøgning
• BILAGNr. 16 - Ansøgning
• BILAGNr. 17 - Ansøgning
• BILAGNr. 18 - Ansøgning
• BILAGNr. 19 - Ansøgning
• BILAGNr. 20 - Ansøgning
• BILAGNr. 21 - Ansøgning
• BILAGNr. 22 - Ansøgning
• BILAGNr. 22 - Budget_Luftballonen_2020
• BILAGNr. 22 - Budget for frivillige 2020
• BILAGNr. 22 - Projektbeskrivelse-Luftballonen-2020
• BILAGNr. 23 - Ansøgning
• BILAGNr. 24 - Ansøgning
• BILAGNr. 24 - Regnskab for 2020
• BILAGNr. 25 - Ansøgning
• BILAGNr. 26 - Ansøgning og vedtægter
• BILAGNr. 27 - Ansøgning
• BILAGNr. 28 - Ansøgning
• BILAGNr. 28 - Budget Socialhum aktiviteter 2020
• BILAGNr. 29 - Ansøgning side 1
• BILAGNr. 29 - Ansøgning side 2
• BILAGNr. 29 - Ansøgning side 3
• BILAGNr. 30 - Ansøgning
• BILAGNr. 30 - UngTilUng pjece
• BILAGNr. 30 - UngTilUng budget Hedensted
• BILAGNr. 31 - Ansøgning
• BILAGNr. 32 - Ansøgning
• BILAGNr. 33 - Ansøgning
• BILAGNr. 34 - Ansøgning
• BILAGNr. 35 - Ansøgning
• BILAGNr. 36 - Ansøgning
• BILAGNr. 37 - Ansøgning
• BILAGNr. 38 - Ansøgning
• BILAGNr. 39 - Ansøgning
• BILAGNr. 40 - Ansøgning
• BILAGNr. 41 - Ansøgning
• BILAGNr. 42 - Ansøgning
• BILAGNr. 43 - Ansøgning
• BILAGNr. 44 - Ansøgning side 1
• BILAGNr. 44 - Ansøgning side 2
• BILAGNr. 44 - Ansøgning side 3
• BILAGNr. 45 - Ansøgning (drift)
• BILAGNr. 46 - Ansøgning (foredrag)
• BILAGNr. 47 - Ansøgning
• BILAGNr. 48 - Ansøgning
• BILAGNr. 49 - Ansøgning
• BILAGNr. 50 - Ansøgning
• BILAGNr. 51 - Ansøgning
• BILAGNr. 52 - Ansøgning
• BILAGNr. 52 - Tilbud loftsventilator
• BILAGNr. 53 - Ansøgning
• BILAGNr. 54 - Ansøgning (Nederbylundposten)
• BILAGNr. 55 - Ansøgning (Løvspringstur)
• BILAGNr. 56 - Ansøgning (bestyrelsesmøder)
• BILAGNr. 57 - Ansøgning
• BILAGNr. 58 - Ansøgning
• BILAGNr. 59 - Ansøgning og nye vedtægter
• BILAGNr. 60 - Ansøgning
• BILAGNr. 61 - Ansøgning
• BILAGNr. 61 - Budget 2020 og konteringer 2019
• BILAGFordeling af §18-midler_2020

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til elementerne i udviklingen af museumsområdet.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Sagsfremstilling

På landsplan oplever museerne, at den offentlige støtte mange steder er faldet, mens de besøgendes forventninger og krav er steget. Det udfordrer museer til at udvikle og forny bygninger og udstillinger såvel som formidling og aktiviteter. Særligt de mindre museer er udfordret på ressourcer og som følge af det, er der brug for at tage stilling til museernes fremtid og udvikling.

Lokalt står Hjortsvang Museum overfor at skulle ansætte en ny medarbejder og det giver mulighed for at igangsætte et udviklingsarbejde i samarbejde med de lokale museer: Glud Museum, Uldum Mølle og Hjortsvang Museum.

Udviklingsarbejdet kan tage udgangspunkt i følgende modeller:

• Model 1 indeholder et fokus på, hvordan de forskellige museer er organiseret både på bestyrelsesniveau og for de lønnede medarbejdere.
• Model 2 indeholder foruden organisering også et fokus på indholdet af de forskellige museer og hvordan de bidrager til kulturlivet og udvikling af lokalsamfundet.
• Model 3 indeholder foruden organisering og indhold også et fokus på de økonomiske vilkår for de forskellige museer.

Bilag 1 indeholder en beskrivelse af de forskellige modeller.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGBilag 1 - Modeller for udvikling af museumsområdet

Beslutningstema

Byrådet skal endelig vedtage strategi for Agenda 21 for perioden 2020 - 2024

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Byrådet besluttede på mødet den 28. august 2019 at sende forslag til strategi for Agenda 21 for 2020 - 2024 i høring i 8 uger.

Sagsfremstilling

Efter at byrådet besluttede at sende forslaget i høring, har det været i en 8 ugers høring.

Der er ikke i perioden modtaget kommentar eller forslag til ændringer.

Klima- og Energirådet, som i forslaget bliver peget på som ansvarlig for strategien, er i første omgang gået i gang med at arbejde med FNs verdensmål i de politiske udvalg.

Administrationen indstiller, 3. december 2019, pkt. 189:

at byrådet endelig godkender strategien for Agenda 21 for perioden 2020 - 2024

Udvalget for Teknik, 3. december 2019, pkt. 189:

Anbefales godkendt

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAgenda 21 strategi for perioden 2020 - 2024

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til, om der skal indsættes ekstra ture på rute 704 fra Vejlefjordskolen.

Økonomi

Det drejer sig om ca. 21.000 kr. i 2020 og 42.000 kr. i overslagsårene. Udgiften kan afholdes indenfor Kørselskontorets budget.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Vejlefjordskolen betjenes med Midttrafik ruterne 694 (Løsning - Hedensted - Ørum - Daugård - Vejlefjordskolen) og 704 (Rårup - Hornsyld - Stouby/Daugård - Vejlefjordskolen). Der er tale om lokale ruter, som Hedensted Kommune betaler for. Der skal købes skolekort til de elever, der benytter ruterne. Billetindtægten for skolekortene tilfalder Hedensted Kommune.

Hovedreglen for befordring til folkeskolerne i Hedensted Kommune er 1 indkørsel om morgenen og 2 hjemkørsler om eftermiddagen.

Rute 704 har en morgentur og en hjemtur. Rute 694 har 2 morgenture med forskellige ruter og følgende hjemture: Mandag 2, Tirsdag 3, Onsdag 1, Torsdag 3 og Fredag 2 - svarende til 2 per dag.

Midttrafik har fået en henvendelse på, at der er kommet flere elever til Vejlefjordskolen fra Hornsyld/Rårup området, og der ønskes en ekstra afgang fra Vejlefjordskolen til Skolen i Midten (SIM)/Hornsyld tirsdag og torsdag, når eleverne har fri kl. 13.30. Der er ledig bus til dette, men det vil betyde, at afgangen kl. 14.00 fra SIM skal flyttes til 14.05 og de ekstra ture tirsdag og torsdag vil medføre en ekstraudgift for Hedensted Kommune på ca. 35.000 kr. brutto om året.

Desuden ønskes, at eftermiddagsbussen kører ind til Hornsyld frem for kun at betjene SIM. Det kan godt lade sig gøre i vognløb – det vil koste ca. 4. minutters ekstra køretid, som giver en årlig ekstraudgift på ca. 7.000 kr.

Hvis ønsket fra Vejlefjordskolen efterkommes vil eleverne fra Rårup, Hornsyld og Stouby få samme muligheder som eleverne, der benytter rute 694.

Hedensted Kommune er alene forpligtet til at sørge for befordring til kommunens folkeskoler, men praksis er, at kommunens friskoler og gymnasier også betjenes med lokale eller regionale ruter.

Lovgrundlag

• Lov om folkeskolen § 26, LBK nr 823 af 15. august 2019
• Lov om trafikselskaber, LBK nr 323 af 20. marts 2015

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Drøftelse af, hvorvidt udvalget allerede nu kan se at år 2020 indeholder sager med relevans for Handicaprådet. 

Sagsfremstilling

Handicaprådet har tidligere i år 2019 gjort alle udvalg opmærksom på, at Handicaprådet er talerør for handicappede i Hedensted Kommune, og at Handicaprådet formelt er høringspart i sager, der har betydning for handicappede.

Handicaprådet vil derfor gerne med denne henvendelse bede udvalget overveje, hvilke sager, der kan komme i løbet af år 2020, hvor det kan være relevant at inddrage Handicaprådet.

Det er i den forbindelse vigtigt at være opmærksom på, at Handicaprådet gerne vil være sparringspartner tidligt i processer.

Hvis udvalget på nuværende tidspunkt kender til sager i løbet af året, der er relevante for Handicaprådet, så vil Handicaprådet gerne have besked, så der kan planlægges efter det. 

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Hedensted Kommune har ved alle medarbejdere gennemført Medarbejderundersøgelse 2019.

Medarbejderundersøgelsen er bygget op om 6 indikatorer på mål for en samlet vurdering af medarbejdertilfredsheden / trivsel, samt 6 indikatorer på midler til at nå denne.

Trivslen og tilfredsheden blandt medarbejderne er generelt god, og der arbejdes nu videre med undersøgelsens resultater på de enkelte arbejdspladser.

Svarprocenten for Fritid & Fællesskab er 91%, hvilket er en høj svarprocent, som giver et godt arbejdsgrundlag.

Bilag

• BILAGTotalrapport Fritid og Fællesskab 2019

Beslutningstema

Månedsopfølgning oktober 2019 - Hvordan forventes regnskab 2019 at holde i forhold til budgettet?

Bilag

• BILAGMånedsopfølgning oktober 2019 til Byråd.pdf

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).

Sagsfremstilling

 Besøg på Kolding Genbrugsstation den 22. november 2019

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

• Orientering om Juelsminde Digelag

• Statusorientering vedr. veteranpolitikken (se orienteringsbeskrivelse i bilag)

Bilag

• BILAGOrienteringsskrivelse om Veteranpolitikken