Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2014-2017

Beslutningstema

Udvalget skal drøfte høringssvar til Region Midtjylland vedrørende besparelser på det regionale busnet.

Økonomi

Pt. ingen bemærkninger

Historik

I slutningen af april orienterede regionsrådsformand Bent Hansen samtlige borgmestre om, at Regionsrådet har en udfordring inden for Regional Udvikling, hvor udgifterne til den regionale kollektive trafik over årene er vokset til 52% af Regional Udviklings budget.

Sagsfremstilling

Alle kommuner under Midttrafik har den 6. juli 2017 modtaget brev fra regionsrådsformand Bent Hansen, hvor der varsles tilpasning af det regionale busnet til ikrafttræden ved køreplanskiftet i juni 2018.

Eventuelle bemærkninger til rutetilpasningerne kan fremsendes til Region Midtjylland frem til udgangen af august 2017.

Det er aftalt, at Horsens, Odder, Skanderborg og Hedensted Kommuner fremsender et fælles høringssvar. Udkast til høringssvar fremlægges på udvalgsmødet.

Kommunikation

Høringssvar fremsendes til Region Midtjylland.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om trafikselskaber, LBK nr. 323 af 20/03/2015, § 3 og 5

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGHedensted Tilpasning af regionalt rutenet.pdf
• BILAGForslag til fælles høringssvar Hedensted, Horsens, Odder, Skanderborg.docx

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal beslutte, om Hedensted Kommune skal indgå i en etårig kulturaftale med Kulturring Østjylland pr. 1. januar 2018 under forudsætning af Kulturministeriets godkendelse.

Økonomi

Kulturring Østjylland betaler 2,86 kr. pr. indbygger, hvilket betyder en udgift for Hedensted Kommune på 132.600 kr. (2016-indbyggertal).

Budgettet til kultursamarbejde er disponeret i 2018, men udgiften til Kulturring Østjylland i 2018 vil kunne rummes, såfremt der ”lånes” af 2019-budgettet - hvor der p.t. er frie budgetmidler - ved en overførsel af underskuddet fra 2018 til 2019.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Udvalget for Fritid- & Fællesskab besluttede den 30. januar 2017, at Hedensted Kommune skulle deltage i forarbejdet om en kulturaftale med Business Region Aarhus kommunerne. På mødet den 3. april 2017 drøftede udvalget, om Hedensted Kommune fortsat skulle deltage i arbejdet om en kommende kulturaftale med de øvrige østjyske kommuner og i givet fald hvilken økonomisk model, der anbefaledes.

Efterfølgende (den 25. april 2017) deltog udvalgsformanden i et møde med udvalgsformændene fra de øvrige østjyske kommuner. På dette møde meddelte ”Det østjyske vækstbånd” (Randers, Viborg, Silkeborg og Horsens), at de ville fortsætte alene og derved faldt samarbejdet om én kulturaftale i hele det østjyske område.

Den 22. maj 2017 skrev Kulturministeren til kommunerne, at tiden nu er inde til at se nærmere på, om ordningen fortsat er tidssvarende og bidrager til det frugtbare samarbejde mellem staten og kommunerne om udvikling af kulturtilbud til borgerne. Ministeren vil derfor se nærmere på, hvordan ordningen kan gentænkes med henblik på, at en ny model kan indfases fra 2019.

Derfor bliver de kulturaftaler, der udløber ved nytår (bl.a. Kulturring Østjylland, Østjysk Vækstbånd og Aarhus), forlænget med et enkelt år.

Kulturring Østjylland (Nord- og Syddjurs, Favrskov, Skanderborg, Odder og Samsø) har efterfølgende inviteret Hedensted Kommune til at indgå i samarbejde i 2018, og Slots- og Kulturstyrelsen har mundtligt godkendt, at kulturaftalen kan udvides til også at gælde for Hedensted Kommune.

Sagsfremstilling

Kulturring Østjylland skulle senest den 1. august 2017 sende et kort forslag til forlængelse af Regional Kulturaftale mellem Kulturministeriet og Kulturregionen til Kulturministeriet.

Hvis de regionale kulturaftaler fortsætter i sin nuværende form efter 2018, så er Kulturring Østjylland indstillet på at fortsætte et samarbejde med Hedensted.

Visionen for kultursamarbejdet er, at Kulturring Østjylland er ”Et godt sted at være”.

Kulturregionen vil sikre en positiv udvikling på kulturområdet fremover, der også medvirker til at udvikle Kulturring Østjylland som et attraktivt sted for bosætning og erhvervsudvikling.

Kulturregionens tre indsatsområder i 2018 er:

• Kulturelle fællesskaber i byrummet
• Traditioner og madkultur
• Langs Kulturringen – varige spor

Kommunikation

Kulturring Østjylland orienteres om beslutningen.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGKort oplæg til fortsættelse af den nuværende kulturaftale i 2018

Beslutningstema

Årsrapport og revisionsprotokollat for 2016 skal godkendes

Økonomi

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Glud Museum fremsender revideret årsrapport og revisionsprotokollat for 2016 til godkendelse.

Museet har også i 2016 haft et flot besøgstal med 13.106 gæster. Samtidig har museet leveret mange forskellige arrangementer bl.a. en særudstilling om strik, en ny udstilling på den firlængede gård Badensminde og masser af aktiviteter under "Kend din landsby"-projektet. Årets resultat blev 3.764 kr.

Kommunikation

Glud Museum og Kulturstyrelsen orienteres om udvalgets beslutning

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af museumsloven, LBK nr. 358 af 8. april 2014, kap. 11, §34

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGUnderskrevet revisionsprotokollat
• BILAGUnderskrevet årsrapport

Beslutningstema

Udvalget skal overveje håndtering af de budgetforhold vedrørende 2018, som udvalget selv skal håndtere inden for rammen, ligesom udvalget skal drøfte eventuelle ønsker til anlægsbudgettet.

Økonomi

Fremgår af sagsfremstillingen

Sagsfremstilling

Ad Drift:

På temamødet den 28. juni 2017 fik Byrådet forelagt vedlagte oversigt over forhold, der kan påvirke de enkelte udvalgs budget for 2018. Oversigten opdeler forholdene i 2 kategorier, hvor kategori 1-forhold foreslås indarbejdet i budgettet, og hvor kategori 2-forhold er bevægelser inden for udvalgsområdet, som udvalget selv skal håndtere inden for udvalgets økonomiske ramme.

Der ønskes en indledende drøftelse af, hvordan udvalget ønsker, at administrationen skal arbejde med løsningen af udvalgets kategori 2-forhold. Overvejelserne kan eventuelt tage afsæt i de potentialepakker, der blev udarbejdet til temamødet (vedlægges).

Ad Anlæg:

I medfør af Byrådets økonomiske strategi reserveres der årligt 70 mio. kr. til anlæg. Med henblik på Byrådets prioritering af anlægsbudgettet skal udvalget drøfte, om der på udvalgsområdet er anlægsbehov, der ønskes medtaget i investeringsoversigten i budgetforslag 2018-2021, og som derfor skal indgå i Byrådets overvejelser. Som det fremgår af nedenstående oversigt er der i 2018 disponeret 50 mio. kr. af anlægsrammen:

Tidsplan:

Der er tilrettelagt nedenstående tidsplan for efterårets budgetproces:

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGPotPak_endelig_27.06.2017
• BILAGMateriale til møde mellem gruppeformænd 27. juni 2017

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden.

Sagsfremstilling

• Indbydelse til Danske Ungdoms- og Børneartisters Landsforenings årlige cirkusfestival den 26. august 2017, se vedhæftede
• Demonstration på Juelsminde Havn den 1. september af materiale til højvandssikring af Juelsminde (udvalgsformanden deltager)

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGIndbydelse fra Danske Ungdoms- og Børne-Artisters Landsforening

Beslutningstema

• Månedsopfølgning Maj måned 2017 - Hvordan forventes regnskab 2017 at holde i forhold til budgettet.

Bilag

• BILAGMånedsopfølgning maj 2017 Byråd.pdf

Beslutningstema

• Orientering om status på etablering af Cykel-Mekka
• Orientering om højvandssikring i Juelsminde. Som en opfølgning på Risikostyringsplanen skal der sikres i første omgang til 1,8 m. Hedensted Kommune er ved at indkøbe materiale til dette formål. Den 1. september vil der blive afholdt en demonstration af materialet på Juelsminde havn.