Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2014-2017
Mødedato: 1. februar 2016
Mødested: Mødelokale 4 Hedensted Rådhus
Dagsordenpunkter
10. Organisering af Hjarnø FærgefartKlik her for at folde ud og læse mere om Organisering af Hjarnø Færgefart
Beslutningstema
Udvalget for Fritid & Fællesskab skal drøfte den fremtidige organisering af Hjarnø Færgefart.
Økonomi
Ingen bemærkninger
Sagsfremstilling
Notatet "Organisering af Hjarnø Færgefart" af 6. januar 2016 har været til udtalelse hos Hjarnø Beboerforening, og deres bemærkninger af 21. januar 2016 er vedlagt som bilag. Ligeledes er bemærkninger fra Søren Knudsen, beboer på Hjarnø, vedlagt.
I notatet gennemgås 2 organisationsformer og opmærksomhedspunkter som:
- Lokal indflydelse
- Driftsoverenskomst
- Administrative opgaver
Udfordringer for Hjarnø Færgefart i den kommende tid: Statslige krav til indberetninger, tilskud fra staten og likviditeten i færgefarten.
Notatet har været til udtalelse hos Hjarne Beboerforening der bl.a. skriver:
Hjarnø Beboerforening ser ingen grund til at ændre på den eksisterende struktur bortset fra de ændringer, som nødvendigvis må følge af, at organisationsformen skal passe til styrelsesloven og andre love og regler. Og vi skal derfor indstille, at den hidtidige form fortsættes.
Beboerforeningen opfordrer til, at en beslutning ikke hastes igennem, og at der er yderligere dialog, inden der træffes en beslutning.
Som opfølgning på dette foreslås det derfor at besøge Venø og Fur, og høre om deres erfaringer med organiseringen af færgefarten.
Kommunikation
Hjarnø Beboerforening og Hjarnø Færgefarts bestyrelse meddeles udvalgets beslutning.
Lovgrundlag
Bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse, § 2, LBK nr. 769 af 9. juni 2015
Administrationen indstiller,
at | sagen drøftes |
Beslutning
Udsættes med henblik på at afholde en studietur til Venø i Struer Kommune for udveksling af erfaringer. Indtil videre reserveres den 02.03.2016.
Bilag
- BILAGOrganisering af Hjarnø Færgefart - 06 JAN 16
- BILAGHoringssvar Hjarno faergefart 21-1-2016 (2).pdf
- BILAGOrganisering af Hjarnø Færgefart.pdf
- BILAGIndstillingsnotat - Organisering af Hjarnø Færgefart
11. Godkendelse budget 2016 landdistriktsudviklingKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse budget 2016 landdistriktsudvikling
Beslutningstema
Fordeling af landdistriktsmidler 2016 skal godkendes af udvalget.
Økonomi
Midlerne er afsat i budgettet.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Sagsfremstilling
Der er afsat i alt 2.629,727 kr. til udvikling af landdistriktsudvikling for 2016.
Det Fælles Landdistriktsråd har på møde den 11. januar gennemgået fordelingen med udvalget. Fordelingen skal formelt godkendes.
Kommunikation
Landdistriktskoordinator sørger for formidling af muligheder, når fordelingen er godkendt
Administrationen indstiller,
at | fordelingen af budgettet godkendes |
Beslutning
Godkendes
Bilag
- BILAGbudget 2016 fordelt
12. Lånegaranti til energirenovering Hærvejens LejrskoleKlik her for at folde ud og læse mere om Lånegaranti til energirenovering Hærvejens Lejrskole
Beslutningstema
Ydelse af lånegaranti til Hærvejens Lejrskole til gennemførsel af energibesparende foranstaltninger.
Økonomi
Anlægget vil koste 270.000 kr. inklusiv moms. Der kan opnås et statstilskud på 35.000 kr., hvorefter udgiften vil være 235.000. Der kan opnås en årlig besparelse på 55.000 kr.
Tilbagebetalingstiden vil da kun være ca. 4 år.
Lånegarantien dækker alene de faktiske anlægsudgifter, dog maksimalt 235.000 kr. Løbetiden på lånet må maksimalt være 30 år.
Kommunens økonomi bliver ikke påvirekt såfremt Hærvejens Lejrskole overholder ydelserne på lånet.
Kommunens låneramme bliver ikke påvirket, da lånet optages til energibesparende foranstaltninger.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.
Sagsfremstilling
Den selvejende institution Hærvejens Lejrskole påtænker at udskifte det nuværende fyr med en hybrid løsning, hvor der opsættes en varmepumpe.
Nuværende oliefyr er dyr i drift, og der opnås en meget stor besparelse ved at opsætte ny installation, hvor der fortrinsvis anvendes luft til vand-varmepumpe, som suppleres med nyt effektivt oliefyr til spidslastning.
Arbejdet udføres af lokale håndværkere.
Lovgrundlag
Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier nr. 1580 af 17. december 2013 § 2 nr. 6
Administrationen indstiller,
at | der ydes en lånegaranti på 235.000 kr. til lejrskolen. |
Beslutning
Anbefales godkendt, idet løbetiden ikke er længere end investeringens levetid.
13. Lånegaranti til GudenåcenteretKlik her for at folde ud og læse mere om Lånegaranti til Gudenåcenteret
Beslutningstema
Lånegaranti til Gudenåcenterets investeringer i energibesparende foranstaltninger.
Økonomi
Kommunens økonomi eller låneramme bliver ikke påvirket, da lånet optages til energibesparende foranstaltninger.
Det endelige lån må højest udgøre 6,5 mio. kr. dog ikke mere end anlægsprojektets faktiske udgifter
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.
Sagsfremstilling
Gudenåcenteret har med baggrund i kortlægning af potentielle energibesparende foranstaltning ønske om at gennemføre en række tiltag, som vil nedbringe energiforbruget i hele bygningskomplekset.
Kortlægningen er gennemført i nært samarbejde med Hedensted kommune.
Projektet omfatter efterisolering, udskiftning til lavenergirudervarmegenvinding, vandbesparende armaturer og etablering af solceller. Sidstnævnte skal udelukkende producere el til eget brug. I alt skal der anvendes 6,5 mio. kr. inklusiv moms. Der kan årligt spares 577.000 kr. Tilbagebetalingstiden vil da være 11 år.
Ydelsen på et 30 årigt lån på 6,5 mio. kr. vil være ca. 293.000 kr. Projektet vil derfor generede et likviditetsoverskud allerede det første år på 284.000 kr.
Gudenåcenteret har forspurgt om, der kan ydes kommunegaranti for et lån til finansiering af projektet. Hermed kan der opnås lån i kommunekredit, hvor renten er lav. Lånegarantien skal samtidig samtidig omfatte en garanti under anlægsfasen på byggekreditten, idet optagelse af lånet først sker efter afslutning af byggeriet.
Lovgrundlag
Lånebekendtgørelse for regioner og kommuner.
Administrationen indstiller,
at | der ydes en lånegaranti på 6,5 mio. kr. til Gudenåcentret |
Beslutning
Anbefales godkendt.
Bilag
- BILAGFonden Gudenåcenteret - Ansøgning om lånegaranti 1
- BILAGBILAG 1 Oversigtsskema - Energibesparelses projekt Gudenåcenteret 1
- BILAGBILAG 2 Oversigtsskema - Energibesparelses projekt Gudenåcenteret 1
14. OrienteringssagerKlik her for at folde ud og læse mere om Orienteringssager
Beslutningstema
- Placering af Hedenstedernes Landsbybus 1. halvår 2016
- Møde med Rårup og Skjold Sognegårde
- Møde den 13. februar vedrørende frivillige organisationer
Beslutning
Landsbybus i Rårup flyttes til Hornsyld.
Allan Petersen orienterede om fællesmøde mellem bestyrelsen for de to sognegårde. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der arbejder videre med planerne.
Møde med de frivillige organisationer er den 01.03.2016. Formålet er indenfor integration at koordinere det frivillige arbejde.
Allan Petersen deltager i KL topmøde indenfor Teknik og Miljø.
På næste dialogmøde drøftes Agenda 27.