Det fælles landdistriktsråd - Dagsordener og referater
Mødedato: 25. april 2023
Mødested: Administrationshuset Tørring, Stationsparken 1, 7160 Tørring
Dagsordenpunkter
1. Godkendelse af dagsorden Klik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden
Sagsfremstilling
Dagsorden for Det Fælles Landdistriktsråd skal godkendes.
Administrationen indstiller
| at | dagsordenen godkendes |
Beslutning
Godkendt
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
2. Godkendelse af referatKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referat
Beslutningstema
Godkendelse af referat
Sagsfremstilling
Det Fælles Landdistriktsråd skal godkendes referatet fra mødet den 23. marts 2023.
Administrationen indstiller
| at | referatet godkendes |
Beslutning
Godkendt
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
3. Valg af formandKlik her for at folde ud og læse mere om Valg af formand
Beslutningstema
Valg af formand for Det Fælles Landdistriktsråd
Sagsfremstilling
Jf. vedtægterne for Det Fælles Landdistriktsråd skal rådet konstituere sig med formand og næstformand efter generalforsamlingen.
Formandens primære opgave er ifølge vedtægterne, at sikre bestyrelsens funktionsdygtighed, at vedtægterne overholdes, at sikre koordinering mellem Landdistriktsrådet og Hedensted Kommune, samt at knytte kontakter til eksterne interessegrupper, pressen m.fl.
Der afholdes årligt op til 11 ordinære møder i Det Fælles Landdistriktsråd. Det har været praksis at landdistriktskoordinatoren, formanden og næstformanden har holdt formøder op til hvert af de ordinære møder.
Administrationen indstiller
| at | Landdistriktsrådet vælger en formand |
Beslutning
Bent Sørensen blev valgt som formand.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
4. Valg af næstformandKlik her for at folde ud og læse mere om Valg af næstformand
Beslutningstema
Valg af næstformand.
Sagsfremstilling
Jf. vedtægterne for Det Fælles Landdistriktsråd skal der vælges en næstformand efter generalforsamlingen.
Næstformandens primære opgave er ifølge vedtægterne, at understøtte formanden i at sikre bestyrelsens funktionsdygtighed, at vedtægterne overholdes, at sikre koordinering mellem Landdistriktsrådet og Hedensted Kommune, samt at knytte kontakter til eksterne interessegrupper, pressen m.fl.
Der afholdes årligt op til 11 ordinære møder i Det Fælles Landdistriktsråd. Det har været praksis at landdistriktskoordinatoren, formanden og næstformanden har holdt formøder op til hvert af de ordinære møder.
Administrationen indstiller
| at | Landdistriktsrådet vælger en næstformand |
Beslutning
Henrik Narud blev valgt som næstformand.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
5. Puljemidler på landdistriktsområdetKlik her for at folde ud og læse mere om Puljemidler på landdistriktsområdet
Beslutningstema
Orientering om puljemidler
Sagsfremstilling
Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:
• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: 120.987 kr.
• Midler til disposition i Kulturpuljen: 150.000 kr. Der afventes at overførsler af midler fra sidste år godkendes. Når de godkendes vil nye puljemidler på 150.000 kr fra Landdistriktsrådet samt uforbrugte midler på 28.000 kr. indgå i puljen. Sammenlagt vil puljen derefter udgøre ca. 328.000 kr.
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 78.790 kr.
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: 239.130 kr.
• Midler til disposition i LUP-Puljen: 742.230 kr.
• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: ca. 377.000 kr. Forventede overførsler fra forrige år: ca. 540.000 kr.
• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdistriktsrådet: ca 54.000 kr.
I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. 1.060.000 kr.
Uforbrugte midler og disponerede midler fra tidligere år afventer godkendelse og overførsel. Det forventes at ske i april måned.
Administrationen indstiller
| at | orienteringen tages til efterretning |
Beslutning
Kommunalbestyrelsen har besluttet at 82.000 kr. fra landdistriktsmidlerne skal bruges på etablering af knudepunkter. Midlerne tages fra midler til borgerbudgettering.
Orientering tages til efterretning.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
6. Drøftelse af evalueringsskemaer for borgerbudget 2020-22Klik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse af evalueringsskemaer for borgerbudget 2020-22
Beslutningstema
Drøftelse af evalueringsskemaer fra lokalområderne for borgerbudgetprocesser for årene 2020/2021/2022
Sagsfremstilling
Borgerbudget processerne for 2020-2022 er nu gennemført for de fleste områders vedkommende. Der mangler stadig evalueringer fra Rårup og Glud, der pga. flere forskellige forhold har udskudt processen til første kvartal af 2023.
Der er i alt 15 lokalområder der har deltaget i processen siden 2020 - fem om året. Hvert lokalråd i området har tilknyttet et medlem af Det Fælles Landdistriktsråd, som har deltaget i de indledende møder, og som lokalomrderne har kunne trække på, hvis de har haft brug for sparring i forhold til processen. Det er også medlemmet der godkender processerne efter indsendelse af et evalueringsskema.
Der er vedhæftet en opsamling for på evalueringerne for hvert af årene, dog mangler der én i 2020 og to 2022. Den manglende evaluering i 2020 kan skyldes overgang til en anden journaliseringsform og ny landdistriktskoordinator og de to manglende evalueringer for 2022 skyldes at Rårup og Glud endnu ikke har indsendt deres evalueringer.
Evalueringsskemaet består af ni forskellige spørgsmål hvoraf fire spørgsmål skal suppleres med en vurdering af tilfredsheden på en skala fra 1-5, hvor 5 er det bedste. Som bilag er der for hvert af årene lavet et samledokument hvor gennemsnittet af vurderingerne fremgår og et udsnit af kommentarerne fra evalueringsskemaerne for at skabe et overblik.
Evalueringer som forvaltningen har modtaget, afspejler generelt en stor tilfreds med processerne lokalt, men indeholder også forslag til forbedringer, hvoraf nedenstående afspejler disse:
- Måske kunne det annonceres på Hedensted Kommunes hjemmeside og udsendes som pressemeddelelse, i håb om avisomtale.
- Vi kunne måske, prøve at lade nogle skoler kører en runde hvor det kun er for de unge
- større synlighed omkring BB-processen, for at styrke kendskabet til de værdier som er forbundet med BB
- Vi kan se en stor fordel i at arbejde med engagementet blandt de yngre borgere i byen, for at skabe en større forståelse for den værdi der ligger i, at bidrage til en fin udvikling i lokalområdet allerede i de unge år.
- Vi kan foreslå at overveje, hvorledes der kan skabes nogle gode redskaber til at hjælpe projekterne i gang, efter der har været afholdt afstemning. Lidt afhængig af projekternes form og størrelse, kan der være behov for, at de enkelte projektgrupper får hjælp til at gennemføre deres projekter
- Det vil være en fordel med facilitering i starten af processen, inden selve afstemningen foregår, hvor de borger, som ønsker at bidrage med projektforslag, kan få gode råd og vejledning i forbindelse med deres projektbeskrivelser. Det ville hjælpe flere projektforslag på vej, da vi derved vil minimere en evt. usikkerhed for at melde sig på banen.
- Hjemmeside, kunne være fedt med en video om tidligere projekter som man kan bruge. Jeg tror mange borger ikke kender til Borgerbudget og DFL og den kæmpe værdi.
Der hvor det umiddelbart virker til, at der er flest udfordringer med processen, er i kommunikationen. Altså hvordan der gøres opmærksom på processen, der får flere til at deltage, og hvordan der skabes en forståelse for, hvad den går ud på. Derudover synes det også at være en udfordring at fastholde involveringen, så forslagsstillerne også er dem, der bidrager til at eksekvere projektet.
På Landdistriktsrådet møde den 23. marts besluttede rådet, at der skulle ske en evaluering sammen med Udvalget for Fællesskab på deres kommende fællesmøde.
Administrationen indstiller
| at | de indsendte evalueringer fra lokalområderne for 2020-2022 drøftes |
| at | landdistriktsrådet drøfter eventuelle forbedringer af processen, der kan medtages til fællesmøde med Udvalget for Fællesskab |
Beslutning
Borgerbudget skal fortsætte og den involverende demokratiske proces skal være i fokus.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
- BILAGEvaluering af Borgerbudget 2020-2021.docx
- BILAGEvaluering af Borgerbudget 2020-2021 - Ø. Snede.docx
- BILAGEvaluering Borgerbudget 2021-22_8721.pdf
- BILAGEvaluering af Borgerbudget 2020-2021 Aale Hjortsvang.docx
- BILAGEvaluering af Borgerbudget 2020-2021.docx
- BILAGEvaluering af Borgerbudget 2020-2021_Jesper.docx
- BILAGEvaluering af Borgerbudget 2020-2021 (1).docx
- BILAGEvaluering af borgerbudget 2020 - Hornsyld Bråskov.pdf
- BILAGEvaluering af Borgerbudget 2020-2021[5091].docx
- BILAGEvalueringsskema Stouby
- BILAGEvaluering af Borgerbudget 2022 Korning.docx
- BILAGEvaluering af Borgerbudget 2020-2021 Juelsminde.docx
- BILAGOpsamling på evaluering af borgerbudget i 2020.pdf
- BILAGOpsamling på evaluering af borgerbudget 2021.pdf
- BILAGOpsamling på evaluering af borgerbudget i 2022.pdf
7. Temamøder og netværksmøder i 2023Klik her for at folde ud og læse mere om Temamøder og netværksmøder i 2023
Beslutningstema
Input til nye temamøder eller netværksmøder i 2023
Sagsfremstilling
På Det Fælles Landdistriktsråds møde den 23. februar blev det drøftet at der kunne være et behov for at afholde yderligere temamøder eller netværksmøder i 2023.
Temamøderne giver mulighed for, at sætte fokus på nogle af de udfordringer eller muligheder der er lokalt for at arbejde med udvikling igennem ny viden eller inspiration og kan have en bred målgruppe
Netværksmøderne vil typisk være forbeholdt en række aktører, der har samme udgangspunkt og have til formål at sætte aktørerne sammen, så de kan understøtte hinanden. Møderne kan også indeholde inspiration udefra eller være faciliteteret således at deltagerne arbejder med konkrete problemstillinger eller forandringsprojekter.
Administrationen indstiller 23. marts 2023, pkt. 7:
at Landdistriktsrådet drøfter indhold i temamøder og/eller netværksmøde for 2023
Beslutning fra Det fælles Landdistriktsråd, 23. marts 2023, pkt. 7:
Punktet drøftes på næste møde.
Per Heller og Henrik Narud deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Sagen genoptages
På generalforsamlingen for Det Fælles Landdistriktsråd virkede det til, at der var behov for yderligere netværks- eller temamøder på tværs, der kan give mulighed for, at dele den viden og erfaring der er lokal eller sætte fokus på fælles udfordringer. Nogle af de emner der blev talt om på generalforsamlingen var:
- Motivering af frivillige - hvordan omdannes deltagelse til konkrete handlinger og aktiviteter
- Fundraising og projektificering
- Turismeudvikling
Administrationen indstiller
| at | Landdistriktsrådet drøfter eventuelle netværks- eller temamøder for 2023 |
Beslutning
Netværksmøder med konkrete temaer evt. kombineret med oplæg med f.eks. fem successer. Formandsskabet laver et udkast til et oplæg til netværksmøde.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet. Gert Winther deltog ikke i behandlingen af punktet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
8. Orientering om varme- og energiprojektKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering om varme- og energiprojekt
Historik
Det Fælles Landdistriktsråd har i 2022 afsat 100.000 kr. til arbejdet med at lokalsamfundenes omstilling til andre og mere bæredygtige varme- og energiforsyninger. Projektet er et samarbejdsprojekt mellem Klimarådet, Compas og Det Fælles Landdistriktsråd og har opnået 100.000 kr. i tilskud fra Region Midtjylland. Projektet har særligt fokus på de lokalområder der ikke umiddelbart kan omfattes af fjernvarme men hvor det kan give mening at mindre grupper arbejder med at finde andre løsninger.
Sagsfremstilling
Bent Sørensen og Henrik Narud orienterer om status på projektet samt hvilke konkrete handlinger der forventes at foregå i projektet for at realisere projektets formål.
Administrationen indstiller
| at | orienteringen tages til efterretning |
Beslutning
Orientering taget til efterretning.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet. Gert Winther deltog ikke i behandlingen af punktet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
9. Nye mødedatoer for 2023/2024Klik her for at folde ud og læse mere om Nye mødedatoer for 2023/2024
Beslutningstema
Godkendelse af mødedatoer for 2023/2024
Sagsfremstilling
Det Fælles Landdistriktsråd skal planlægge mødedatoer for det kommende år til og med april 2024.
Administrationen foreslår følgende datoer for ordinære møder:
• 17. maj 2023 kl. 17-19
• 8. juni 2023 kl. 17-19
• 28. september 2023 kl. 17-19
• 26. oktober 2023 kl. 17-19
• 23. november 2023 kl. 17.19
• 14. december 2023 kl. 17-19
• 25. januar 2024 kl. 17-19
• 22. februar 2024 kl 17-19
• 21. marts 2024 kl. 17-19
• 25. april 2024 kl. 17-19
Såfremt Det Fælles Landdistriktsråd ønsker at fastholde at lægge generalforsamling og årsmøde samme dag forslås det afholdt den 28. marts kl. 17:30-21:00.
Administrationen indstiller
| at | forslag til mødedatoer godkendes, og |
| at | forslag til generalforsamling og årsmøde godkendes |
Beslutning
Godkendt
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet. Gert Winther og Linda Peitersen deltog ikke i behandlingen af punktet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
10. FormidlingKlik her for at folde ud og læse mere om Formidling
Beslutningstema
Formidling
Sagsfremstilling
Er der noget særligt der skal formidles til presse eller andre interessenter?
Administrationen indstiller
| at | punktet drøftes |
Beslutning
Drøftet
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet. Gert Winther deltog ikke i behandlingen af punktet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
11. ÅrshjulKlik her for at folde ud og læse mere om Årshjul
Beslutningstema
Orientering
Sagsfremstilling
Punkter på årshjulet for april måned:
- Ordinært møde
- Konstitutering
- Nye mødedatoer
Administrationen indstiller
| at | årshjulet tages til efterretning |
Beslutning
Taget til efterretning.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet. Gert Winther deltog ikke i behandlingen af punktet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Bilag
- BILAGApril 2023.pdf
12. OrienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering
Beslutningstema
Orientering
Sagsfremstilling
Sager til orientering:
- Orientering fra administrationen
- Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
- Ingen indkomne ansøgning.
- Orientering fra Udvalget for Fællesskab
- Orientering fra Klimarådet
- Orientering fra lokalområderne
Administrationen indstiller
| at | orientering tages til efterretning |
Beslutning
Orientering taget til efterretning.
Pie Munksgaard, Per Heller og Peter Andersen deltog ikke i mødet. Gert Winther deltog ikke i behandlingen af punktet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant.