Handicaprådets dagsordener og referater
Mødedato: 7. april 2022
Mødested: Kildebjerget, Sanatorievej 1, 7140 Stouby
Dagsordenpunkter
1. Præsentation af Anne Marie BorggaardKlik her for at folde ud og læse mere om Præsentation af Anne Marie Borggaard
Beslutningstema
Anne Marie Borggaard, chef for Rusmiddelcenter og Socialpsykiatri, Beskæftigelse bydes velkommen og der vil være en kort præsentationsrunde af Handicaprådet og en præsentation af psykiatrien i Hedensted Kommune.
Historik
Beslutning fra Handicaprådet den 9. december 2021, pkt. 5:
Det aftales, at en repræsentant fra psykiatriområdet inviteres med til Handicaprådets møder i første halvdel af 2022 for at se, om der kan drages fordele ved at psykiatri er repræsenteret på møderne.
Aftalen evalueres efteråret 2022, hvor Handicaprådet på ny tager stilling til, om spørgsmålet omkring udvidelse af Handicaprådet med deltagelse af psykiatri også, skal rejses i Kommunalbestyrelsen.
Administrationen indstiller,
at Anne Marie Borggaard, chef for Rusmiddelcenter og Socialpsykiatri, Beskæftigelse bydes velkommen og der vil være en kort præsentationsrunde af Handicaprådet
at psykiatrien i Hedensted Kommune præsenteres.
Beslutning
Anne Marie Borggaard bydes velkommen og Handicaprådet præsenteret.
Fraværende: Kim Tuominen, Anne Lise Pedersen og Marianne Frahm
2. Godkendelse af dagsordenKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Kim Tuominen, Anne Lise Pedersen og Marianne Frahm
3. Godkendelse af referatKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referat
Beslutningstema
Godkendelse af referat fra den 2. februar 2022.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Kim Tuominen, Anne Lise Pedersen og Marianne Frahm
Bilag
4. Orientering om budget 2022/ 2023, besparelser 2023 og styringsværktøjer på VoksenhandicapområdetKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering om budget 2022/ 2023, besparelser 2023 og styringsværktøjer på Voksenhandicapområdet
Beslutningstema
Orientering om budget 2022/ 2023, besparelser 2023 og eksempler på styringsværktøjer på Voksenhandicapområdet.
Sagsfremstilling
Der er et stigende udgiftspres på voksenhandicapområdet, hvilket har bevirket manglende balance mellem budget og regnskab for området. Til budgetlægning 2022 er der lavet et stort arbejde for at skabe det bedst mulige grundlag for et retvisende budget.
Allerede inden start på år 2022 viste det sig i midlertidig, at budgettet vil blive voldsomt udfordret, da der er kommet en del ekstra borgere. Det betyder, at det fortsat er en udfordring at få lavet et retvisende budget, hvor alle områder spiller sammen.
Orientering om budget 2022/2023, besparelser 2023 og præsentation af gennemførte og planlagte indsatser på Voksenhandicap i Social Omsorg samt eksempler på brug af styringsværktøj.
Chefkonsulent Heidi Jul Nielsen deltager under punktet.
Administrationen indstiller,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Chefkonsulent Heidi Jul Nielsens orientering taget til efterretning. Oplæg er vedhæftet referatet.
Komponent er blevet bedt om at udarbejde en omfattende og grundig afrapportering, hvor Hedensted Kommune på en række parametre sammenlignes med andre kommuner. Desuden foretages en række økonomiske analyser af vores opgaveløsning.
Der foretages budgetanalyse på; skoleområdet, det specialiserede børneområde og det specialiserede voksenområde, hvor vi i de hidtidige potentialeanalyser ikke er i den billigste fjerdedel blandt landets kommuner.
På baggrund af analyserne giver Komponent en række anbefalinger til, hvordan vores opgavevaretagelse kan tilrettelægges, således at udgifterne på de tre områder reduceres. Resultaterne kan give input til Direktionens videre arbejde med oplæg til udvalgsbudgetter, der overholder de rammer, Økonomiudvalget har udmeldt for 2023.
Det er en politisk beslutning, hvor der skal ske besparelser. Handicaprådet kan forholde sig til, hvad der særligt ønskes opmærksomhed på i forhold til handicapområdet.
Handicaprådet vil løbende blive orienteret om budget 2023.
Fraværende: Kim Tuominen, Anne Lise Pedersen og Marianne Frahm
Bilag
5. Orientering om Borgertilfredshedsundersøgelse i VoksenhandicapKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering om Borgertilfredshedsundersøgelse i Voksenhandicap
Beslutningstema
Orientering om Borgertilfredshedsundersøgelsen i Voksenhandicap.
Sagsfremstilling
Heidi Lindberg Jensen giver orientering på mødet.
Beslutning
I lighed med undersøgelsen der foretages på ældreområdet, har man besluttet, at det også er en god ide at lave en undersøgelse på handicapområdet i 2021. Deloitte har stået for selve spørgeskemaundersøgelsen.
En stor del af beboerne på bostederne har deltaget i undersøgelsen, og en mindre del i Mestringsenheden. Borgerne har haft mulighed for at få hjælp til at udfylde spørgeskemaet, hvis de har haft behov for det. Ved tvivlsspørgsmål har de kunne henvende sig til personalet.
Resultatet af undersøgelsen er overordnet god og positiv. Tilbagemeldingerne har vist, at der blandt borgerne er en stor tilfredshed omkring deres botilbud og vilkår.
Der arbejdes videre med fokuspunkter ud fra undersøgelsen på bostederne og der foretages opfølgning sidst på året.
Borgerrådet har fået gennemgået rapporten.
Fraværende: Kim Tuominen, Anne Lise Pedersen og Marianne Frahm
6. Emner til dialogmøde med Udvalget for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Emner til dialogmøde med Udvalget for Social Omsorg
Beslutningstema
Drøftelse af emner til dialogmødet den 13. juni 2022 med Udvalget for Social Omsorg samt stillingtagen til om dialogmødet skal være med deltagelse af Udvalget for Læring.
Sagsfremstilling
I den løbende dialog mødes Handicaprådet med Udvalget for Social Omsorg 2 gange årligt. Der er afsat 45 min. til mødet.
Formandskabet foreslår at følgende emner drøftes på dialogmødet:
- Økonomi 2023
- Borgertilfredshedsundersøgelse
I efteråret er der aftalt dialogmøde med Udvalget for Social Omsorg den 3. oktober 2022.
Handicaprådet skal desuden tage stilling til, om dialogmødet skal være med deltagelse af Udvalget for Læring i henhold til Handicaprådets beslutning på møde den 9. december 2021, pkt. 5:' ... det skal overvejes om dialogmøderne skal være med deltagelse af både Udvalget for Social Omsorg og Udvalget for Læring - alt afhængig af dagsordenen til dialogmødet'.
Administrationen indstiller,
at punkter til dialogmødet drøftes
at der tages stilling til om dialogmødet skal være med deltagelse af Udvalget for Læring.
Beslutning
På dialogmødet den 13. juni ønskes en drøftelse af:
1) Økonomi 2023
Med henblik på at klæde politikerne på i forhold til hvad Handicaprådet tænker, at der skal være en særlig opmærksomhed på i budgetforhandlingerne i forhold til handicapområdet - hvad går mindst muligt ud over borgerne i forhold til de besparelser, som vi ved, der kommer på området. Handicaprådets medlemmer snakker med deres bagland i forhold til, om der er særlige ønsker, der ønskes et fokus på.
Indhold til emner drøftes på Handicaprådets møde den 18. maj.
2) Kort status på handleplan for handicapundersøgelsen af myndighedsafdelingerne for handicapområdet
Borgertilfredshedsundersøgelsen tages af dagsordenen, så der er god tid til at drøfte økonomi 2023.
På Handicaprådets møde den 18. maj, hvor Kim Tuominen deltager, drøftes stillingtagen til et fælles dialogmøde til efteråret med deltagelse af Udvalget for Social Omsorg og Udvalget for Læring. Et emne kunne eventuelt være 'Inklussionsordninger i skolen'.
Fraværende: Kim Tuominen, Anne Lise Pedersen og Marianne Frahm
7. Orientering fra formand og næstformandKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering fra formand og næstformand
Beslutningstema
Orientering fra formand og næstformand.
Formand Ester Due
- Status på Udvalget for Social Omsorg
Beslutning
Hans Kristian Skibby blev valgt som formand for Udvalget for Social Omsorg.
Fraværende: Kim Tuominen, Anne Lise Pedersen og Marianne Frahm
8. OrienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering
Beslutningstema
Heidi Lindberg Jensen - Voksenhandicap
- Ann Hermansen tiltræder som ny direktør for Social Omsorg den 1. maj 2022
- Ny leder på Hedensted Bofællesskab pr. 1. april 2022
- Forretningsorden/ vedtægt for Handicaprådet
- Nyt fra Borgerrådet og Pårørenderådet
- Covid-status
Charlotte Rottbøll Lauridsen - Børn og Familier
- Generel orientering
- Barnet Ny Lov og reformen Børnene Først
- Situationen omkring Ukraine
- Status på iværksættelse af handleplanen på handicapområdet på baggrund af analysen i 2021
Beslutning
- Ann Hermansen tiltræder som ny direktør for Social Omsorg den 1. maj 2022
Ann Kommer fra en stilling som Familiechef i Randers Kommune
- Ny leder på Hedensted Bofællesskab pr. 1. april 2022
Præsenteres på næste møde i Handicaprådet
- Forretningsorden/ vedtægt for Handicaprådet der blev behandlet på møde i Handicaprådet den 2. februar 2022
Bliver endelig godkendt i Udvalget for Social Omsorg den 2. maj 2022
- Nyt fra Borgerrådet og Pårørenderådet
Der har været afholdt møder i begge råd, hvor stort set de samme ting blev drøftet
- Covid-status
Voksenhandicap er stadig ramt lidt af, at nogle borgere er smittet med covid. Også enkelte personaler er/ har været ramt af covid
Charlotte Rottbøll Lauridsen - Børn og Familier
- Generel orientering
De sidste rådgiverstillinger er besat i Børnefamilieafdelingen
- Barnet Ny Lov og reformen Børnene Først
Loven er ikke besluttet endnu, derfor kendes indholdet og reformen endnu ikke. Barnets Lov er en del af aftalen Børnene Først, som blev vedtaget af et bredt politisk flertal i maj 2021. Den nye lov skal give udsatte børn og unge en række nye rettigheder
- Situationen omkring Ukraine
Status taget til efterretning. Handicaprådet har en opmærksomhed på, at der kan komme både børn og voksne med en funktionsnedsættelse
- Status på iværksættelse af handleplanen på handicapområdet på baggrund af analysen i 2021
Pia Baumgarten er ansat som projektleder på 'Projekt Udvikling af Handicapområdet i Hedensted Kommune 2022-2023'
Fraværende : Kim Tuominen, Anne Lise Pedersen og Marianne Frahm
9. Punkter til næste mødeKlik her for at folde ud og læse mere om Punkter til næste møde
Beslutningstema
- Orientering om uberettiget nedsættelse af kontanthjælpen jf. 225 timers reglen v/ direktør for Beskæftigelse, Hans Christian Knudsen
- Orientering om planlagte, igangsatte og gennemførte bygge-/ anlægsopgaver, der har relevans for Handicaprådet v/ Chef for Natur, Vej og Anlæg Michael Laursen
- Præsentation af ny leder af Hedensted Bofællesskaber pr. 01.04.22, Vibeke Midtgaard
- Drøftelse af samarbejdet i Handicaprådet og formandskabets rolle - forventningsafstemning
Beslutning
- Drøftelse af Handicaprådets rolle i 'Projekt Udvikling af Handicapområdet i Hedensted Kommune 2022-2023' v/ Pia Baumgarten
- Stillingtagen til et fælles dialogmøde til efteråret med deltagelse af Udvalget for Social Omsorg og Udvalget for Læring
- Dialogmøde den 13. juni med Udvalget for Social Omsorg - afklaring af fokusområder i forhold til budget 2023
- Orientering om tilsynsrapport i Voksenhandicap 2021 fra Socialtilsynet
- Budget 2023
Fraværende: Kim Tuominen, Anne Lise Pedersen og Marianne Frahm
10. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Kørselskontoret har fået endnu et ændringsforslag fra Midttrafik i forhold til 'Forenkling og harmonisering af Flextrafik', hvilket har resulteret i, at Udvalget for Fællesskab ikke behandlede høringssvaret på møde den 5. april 2022.
Fraværende: Kim Tuominen, Anne Lise Pedersen og Marianne Frahm
11. Orientering om tilsynsrapport i Voksenhandicap 2021Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering om tilsynsrapport i Voksenhandicap 2021
Beslutningstema
Orientering om tilsynsrapport i Voksenhandicap 2021 fra Socialtilsynet.
Sagsfremstilling
Socialtilsyn Midt vurderer tilbuddene ud fra en kvalitetsmodel, der inddeler vurderingen i 7 temaer. Hvert tema vurderes ud fra en række kriterier og indikatorer. Det er ikke alle temaer, der belyses ved alle tilsynsbesøg. Ved de uberørte temaer overfører tilsynet vurderinger fra tidligere rapporter. De 7 temaer, som tilsynet vurderer tilbuddene ud fra, er:
1. Uddannelse og beskæftigelse
2. Selvstændighed og relationer
3. Målgruppe, metoder og resultater
4. Sundhed og Trivsel
5. Organisation og ledelse
6. Kompetencer
7. Fysiske rammer
Temaerne indeholder en række kriterier, hvortil der knyttes en skriftlig kommentar og en vurdering fra 1-5:
1. I meget lav grad opfyldt.
2. I lav grad opfyldt.
3. I middel grad opfyldt.
4. I høj grad opfyldt
5. I meget høj grad opfyldt
Alle gennemsnitlige vurderinger i Voksenhandicap ligger i spændet fra 4,0 (I høj grad opfyldt) til 5,0 (I meget høj grad opfyldt).
Chef for Voksenhandicap, Heidi L. Jensen præsenterer på mødet det samlede resultat for 2021.
Forvaltningen indstiller, 7. marts 2022, pkt. 28:
at tilsynsrapporten for voksenhandicap år 2021 tages til efterretning.
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 7. marts 2022, pkt. 28:
Taget til efterretning. Udvalget roser rapporten.
Administrationen indstiller,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Udsat til næste møde.
Fraværende: Kim Tuominen, Anne Lise Pedersen og Marianne Frahm
Bilag
12. Frivilligfest 2022Klik her for at folde ud og læse mere om Frivilligfest 2022
Beslutningstema
Orientering om afholdelse af frivilligfest 2022.
Historik
Der er tradition for, at der i Hedensted Kommune afholdes en frivilligfest for alle frivillige på tværs af kerneområderne. Det er tidligere besluttet, at festen skulle flyttes fra efteråret til foråret, men den er desværre blevet aflyst 2 gange pga. Covid-19.
I Social Omsorg afholdes d. 29. april i 2022 middag og Kandiskoncert for alle borgere samt ca. 100 frivillige med tilknytning til Social Omsorg - en fest der blev udskudt fra d. 3. december. Udvalget har tidligere besluttet, at de frivillige i Social Omsorg skulle inviteres med til denne fest.
Sagsfremstilling
Administrationen på tværs i Hedensted Kommune ønsker, at den fælles frivilligfest i 2022 afholdes i efteråret. Efterfølgende afholdes frivilligfesten én gang årligt i foråret. Første gang fra foråret 2023.
Der har i tidligere år, været en repræsentant fra Udvalget i arbejdsgruppen omkring den fælles frivilligfest. Udvalget bør derfor forholde sig til, om de ønsker en repræsentant i arbejdsgruppen. Første møde i arbejdsgruppen bliver 21. eller 22. marts.
Udvalget skal tage stilling til, om der skal være en frivilligfest i efteråret 2022.
Forvaltningen indstiller, 7. marts 2022, pkt. 30:
at Udvalget vælger en repræsentant til arbejdsgruppen omkring frivilligfest.
at den fælles frivilligfest 2022 afholdes i efteråret 2022.
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 7. marts 2022, pkt. 30:
Godkendt. Hanne Grangaard er repræsentant fra Udvalget.
Beslutning fra Handicaprådet 2022-2025, 2. februar 2022, pkt. 9:
Anne-Marie Madsen vælges som repræsentant til arbejdsgruppen.
Administrationen indstiller,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Taget til efterretning.
Fraværende: Kim Tuominen, Anne Lise Pedersen og Marianne Frahm