Handicaprådets dagsordener og referater 2014-21
Mødedato: 13. juni 2019
Mødested: Mødelokale 3, Hedensted Rådhus
Dagsordenpunkter
1. Orientering om VUM (VoksenUdredningsMetoden)Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering om VUM (VoksenUdredningsMetoden)
Beslutningstema
Orientering om VoksenUdredningsMetoden (VUM).
Sagsfremstilling
På mødet vil leder af Voksenhandicap Heidi Lindberg Jensen og chefkonsulent Heidi Jul Nielsen orientere om, hvordan vi arbejder med VUM - vurdering af den enkeltes funktionsniveau, og hvordan sammenhængen er til den pakke man tildeles som borger.
Målet med den tilpassede budgetmodel er at sikre en faglig dialog mellem bestiller og udfører, hvor pakken tildeles på baggrund af borgerens funktionsevne. Dette skal samtidig sikre den faglige dialog mellem udfører og bestiller baseret på borgerens funktionsevne.
Administrationen indstiller,
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Beslutning
Formålet med den nye budgetmodel er:
- at skabe en gennemsigtig budgetmodel
- at skabe rammen for et ensartet serviceniveau
- at sikre klare visitationskriterier baseret på VUM
Handicaprådet udtaler, at det er godt at vide, at der drages omsorg for den enkelte borger, og at der kan skrues op og ned for borgernes ydelse ved behov/ at borgerne løbende revurderes.
Orienteringen taget til efterretning.
Oplæg vedlagt som bilag.
Bilag
2. Opfølgning på drøftelse med Udvalget for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Opfølgning på drøftelse med Udvalget for Social Omsorg
Beslutningstema
Opfølgning på drøftelse af dialogmøde med Udvalget for Social Omsorg den 6. maj 2019.
Sagsfremstilling
Opfølgning på punkterne fra dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg:
1. Borgerrådgiver (hos borgerrådgiveren kan borgerne få hjælp til at forstå en afgørelse fra kommunen eller
finde ud af, hvordan man går videre med en konkret sag).
Ad.1: Baggrund for Handicaprådets ønske er, at der i andre kommuner er borgerrådgiver. Ønsket udspringer ikke
af et afdækket behov i Hedensted Kommune. Der var enighed om, at der måske har været et behov, men at der
pt. ikke virker til at være et behov. Det blev aftalt, at leder for Voksenhandicap Heidi L. Jensen giver Handicaprådet
en orientering om, hvordan Social Omsorg arbejder med kommunikation.
Ønsket går ikke videre.
2. Kørsel til Cool Sport mv. eller andre aktiviteter hvor det pædagogiske personale ikke behøver at køre. Evt.
ansættelse af en frivillig, som kunne tænke sig få timers ansættelse til at køre busfællesskabernes minibus.
Ad. 2: Det blev aftalt, at leder for Voksenhandicap Heidi L. Jensen undersøger mulighederne inden for rammerne i
Voksenhandicap, og så genoptages drøftelsen i Handicaprådet.
4. Mere fokus på støttetimer til børn i børnetilbud og i skole - når man vil inklusion. Pengene skal kunne følge
barnet.
Ad. 4: Det blev aftalt, at Handicaprådet kontakter chef for Læring Marianne Berthelsen med henblik på deltagelse
ved et Handicaprådsmøde.
Administrationen indstiller,
| at | Handicaprådet følger op på dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg herunder; |
- at der gives en tilbagemelding på hvordan det går ved gennemgang af de initiativer der er taget i Social Omsorg vedrørende at fremme den gode kommunikation til borgerne f.eks. ved Tryk - Træk kommunikation og Voksenhandicapuddannelsen.
- at der gives en tilbagemelding på kørsel til Cool Sport
- at der orienteres om etablering af dialog med chef for Læring Marianne Bertelsen
Beslutning
1. Borgerrådgiver (hos borgerrådgiveren kan borgerne få hjælp til at forstå en afgørelse fra kommunen eller finde ud af, hvordan man går videre med en konkret sag).
Leder for Voksenhandicap Heidi L. Jensen orienterede Handicaprådet om, hvordan medarbejderne i Social Omsorg arbejder med kommunikation. Medarbejderne har blandt andet været på kursus i Tryk-Træk Kommunikation, som er et kursus i styrket borgerkontakt, hvor der er fokus på konflikthåndtering og god kommunikation med borgere og på borgernes oplevelse af god service i dialogen med kommunen. Kurset er tilrettelagt med undervisning og praktiske øvelser.
Leder af Børn og Familier Charlotte Rottbøll Lauridsen orienterede desuden om, at sagsbehandlerne bestræber sig på at skrive gode og forståelige afgørelser med begrundelser, der overholder kravene til, hvad en afgørelse formelt og lovmæssigt skal indeholde. Netop forståelsen af det juridiske sprog og vendinger kan i nogle tilfælde være svære at forstå. Men sagsbehandlerne er forpligtede til at skrive og dokumentere netop på den måde.
2. Kørsel til Cool Sport mv. eller andre aktiviteter hvor det pædagogiske personale ikke behøver at køre. Evt.
ansættelse af en frivillig, som kunne tænke sig få timers ansættelse til at køre busfællesskabernes minibus.
Voksenhandicap har budget til at dække den forventede kørselsudgift på ca. 35.000 kr. til Cool Sport og Klub 88. Der arbejdes på at ansætte den rette person som chauffør, til at køre deltagerne til Cool Sport og Klub 88.
4. Mere fokus på støttetimer til børn i børnetilbud og i skole - når man vil inklusion. Pengene skal kunne følge barnet
Punktet tages op til drøftelse efter sommerferien. Chef for Læring Marianne Berthelsen inviteres til drøftelse af dette punkt.
Bilag
3. Budgetønske fra Handicaprådet om aktivitets- og samværstilbud for svagtseende og blindeKlik her for at folde ud og læse mere om Budgetønske fra Handicaprådet om aktivitets- og samværstilbud for svagtseende og blinde
Beslutningstema
Stillingtagen til hvordan Handicaprådet vil arbejde videre med udvalgets beslutning i forhold til aktivitets- og samværstilbud til svagtseende og blinde.
Sagsfremstilling
På dialogmøde mellem Handicaprådet og Udvalget for Social Omsorg fremsatte Handicaprådet et budgetønske om, at svagtseende og blinde visiteres til aktivitets- og samværstilbud ved Solgaven, Vejle. Baggrunden er, at Solgaven har et særligt pædagogisk fokus på at i mødekomme behov ved svagtseende og blinde.
På mødet redegøres for visitationskriterier for aktivitets- og samværstilbud, et estimat over forventet antal borgere i målgruppen, forventet udgift ved brug af Solgaven, Vejle, og hvordan aktivitets- og samværstilbud til svagtseende og blinde tilgodeses i dag, og hvilke muligheder, der kan være ved daghjemmene i Hedensted Kommune.
Udvalget skal tage stilling til, hvorvidt svagtseende og blinde skal tilbydes visitation til Solgaven, Vejle, uagtet at der er aktivitets- og samværstilbud i Hedensted Kommune.
Hvis udvalget ønsker tilbud om visitering af svagtseende og blinde til aktivitets-og samværstilbud ved Solgaven, Vejle, så skal udvalget tage stilling til finansiering.
Finansieringen kan ske ved udgiftsreduktion inden for udvalgets område, eller udvalget kan oversende budgetønsket til byrådets budgetlægning 2020.
Administrationen indstiller, 3. juni 2019, pkt. 56:
at udvalget beslutter, at aktivitets- og samværstilbud til svagtseende og blinde tilbydes i Hedensted Kommune, og at det pædagogiske tilbud udvikles med henblik på tilgodese svagtseendes og blindes behov.
Udvalget for Social Omsorg, 3. juni 2019, pkt. 56:
Indstilling godkendt med forslag om at Handicaprådet tager en drøftelse med et daghjem fra Hedensted Kommune om tilbud til svagtseende og blinde.
Fraværende: Birgit Jakobsen
Administrationen indstiller,
stillingtagen til hvordan Handicaprådet ønsker at arbejde videre med udvalgets beslutning i forhold til samarbejdspartner; Plejecenter Birkelund, Løsning Plejecenter og Møllebo Plejecenter. Hvilke særlige behov er der, er der særlige fysiske forhold der skal være i orden, andet relevant der skal overvejes i forhold til målgruppen. Handicaprådet bedes beslutte en plan for det videre arbejde.
Beslutning
Handicaprådet ønsker oplysning om, hvad Solgaven kan tilbyde.
For at have et sammenligneligt grundlag skal kvaliteten i tilbuddet på Solgaven i forhold til et lokalt tilbud administrativt undersøges - herunder bl.a.:
- Dagspris
- Transportpris til og fra
- Faglighed hos personalet
- Fysiske rammer herunder belysning
Repræsentanter for Handicaprådet bemærker, at på Solgaven:
- er der mulighed for en bredere berøringsflade/ netværk hvilket giver bedre mulighed for aktiviteter.
- er man sammen med ligestillede og glemmer for en stund, at man ser dårligt.
- at man er uforstående for den administrativt beregnede pris, idet man er oplyst en væsentlig lavere pris af Solgaven på kr. 187 pr. dag.
Bilag
4. Opfølgning på Handicaprådets henvendelse til de stående udvalg Klik her for at folde ud og læse mere om Opfølgning på Handicaprådets henvendelse til de stående udvalg
Beslutningstema
Drøftelse af og opfølgning på Handicaprådets henvendelse til de stående udvalg.
Sagsfremstilling
Handicaprådet sender skrivelse til alle stående udvalg.
Hensigten med skrivelsen er at rette udvalgenes opmærksomhed på, at Handicaprådet er et formelt nedsat råd, som er høringspart og sparringspartner i sager, som har betydning for handicappede.
Der er naturligvis de åbenlyse sager, som omhandler handicappede borgere, men der er også en række sager, som i princippet omfatter alle borgere, herunder også handicappede.
Handicaprådet opfordrer udvalgene til at tage en drøftelse af, hvordan udvalgene i højere grad husker at indtænke Handicaprådet i sagsbehandlingen.
Handicaprådet ønsker en tilbagemelding fra udvalgenes drøftelse.
Administrationen indstiller, 6. maj 2019
Administrationen indstiller, at udvalgene drøfter henvendelsen fra Handicaprådet.
Udvalget for Social Omsorg, 6. maj 2019, pkt. 41:
Udvalget for Social Omsorg har et godt, tæt og løbende samarbejde med Handicaprådet både politisk og administrativt.
Udvalget for Læring, 6. maj 2019, pkt. 30:
Sagen drøftet, og enighed om at have forstærket fokus på at inddrage Handicaprådet i relevante sager.
Udvalget for Beskæftigelse, 6. maj 2019, pkt. 53 :
Udvalget har drøftet henvendelsen og er opmærksom på, at Handicaprådet høres og/ eller orienteres om sager, der har væsentlig betydning for Rådet.
Udvalget for Fritid & Fællesskab, 7. maj 2019, pkt. 35:
Sagen drøftet. Udvalget er opmærksom på at inddrage Handicaprådet i relevante sager.
Udvalget for Teknik, 7. maj 2019, pkt. 83:
Udvalget vil have fokus på at inddrage Handicaprådet ved behandling af sager, der har betydning for rådets målgrupper.
Administrationen indstiller,
| at | Handicaprådet drøfter og følger op på de stående udvalgs tilbagemeldinger på Handicaprådets henvendelse. |
Beslutning
Handicaprådet tager tilbagemeldingerne til efterretning.
Handicaprådet følger op på dette igen om ½ år for at se, hvor mange henvendelser, der har været til Handicaprådet.
Sættes på årshjulet til drøftelse før sommerferien og før jul.
Bilag
5. Nyt fra Pårørenderåd og BrugerrådKlik her for at folde ud og læse mere om Nyt fra Pårørenderåd og Brugerråd
Beslutningstema
Pårørenderådet den 6. juni 2019
Næste møde i Borgerrådet den 20. juni
Beslutning
Pårørenderådet den 6. juni 2019
- Er i gang med at arrangere en temaaften den 27. august for pårørende om overgangen fra barn til voksen og værgemål. Socialtilsynet kommer og holder oplæg.
- Vælgermøde på Kildebjerget. Folder om vælgermødet udleveret. Det var en god oplevelse for alle og der har kun været positive tilbagemeldinger.
Næste møde i Borgerrådet den 20. juni
Aktivitetsudvalget er ved at arrangere en sommerfest, der skal afholdes på Højtoften.
6. Invitationer og konferencerKlik her for at folde ud og læse mere om Invitationer og konferencer
Beslutning
Ingen bemærkninger.
7. OrienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering
Beslutningstema
Voksenhandicap v/ Heidi Lindberg Jensen
- Afholdt vælgermøde på Kildebjerget
- Status på Kildebjerget
- Status fra Specialvejledningen til Mestringsenheden
- Ny leder på Højtoften
- Godkendt Værdighedspolitik
- Folder om Handicaprådet
Formidling, opfølgning/ ansvarlige vælges - Godkendt Handicappolitik
- Fordeling af busser på voksenhandicapområdet
- Uddeling af Handicappris 2019
Formandskabet foreslår at prisuddelingen foregår tirsdag den 3. december 2019
Børnehandicap v/ Charlotte Rottbøll Lauridsen
- Ny teamleder i Børnehandicap
- Indsatser til forebyggelse af skolevægring
Beslutning
1. Afholdt vælgermøde på Kildebjerget
Orientering givet under punkt 5.
- Status på Kildebjerget
Det går godt og der er god tilgang af borgere - pt. er der 15-16 borgere. Der er mange udenbys kommuner, der viser stor interesse for tilbuddet. Der er blandt andet lavet aftale med Horsens og Billund Kommuner.
- Status fra Specialvejledningen til Mestringsenheden
Mestringsenheden tilbyder socialpædagogisk støtte, som har til formål at sikre, at det enkelte menneske rådgives, støttes og modtager omsorg der bidrager til, at han eller hun løbende udvikler sig til at kunne klare sig bedre og mere selv. Støtten ydes efter bestemmelser i Serviceloven § 85.
Der har været positive tilbagemeldinger om, at det har været en god og ordentlig proces, og stemningen har været god trods omrokering af medarbejdere. Eventuelle udfordringer tages op og drøftes.
- Ny leder på Højtoften
Leder Jørgen N. Christensen går på pension, sidste arbejdsdag er den 20. august. Ny leder forventes ansat pr. 1. august 2019.
- Godkendt Værdighedspolitik
Værdighedspolitikken udleveret.
- Folder om Handicaprådet
Formidlingsansvarlige valgt.
- Godkendt Handicappolitik
Udleveret i A4 format. Folderformat er under udarbejdelse.
- Fordeling af busser på voksenhandicapområdet
Der står busser og biler der, hvor man ønsker det.
- Uddeling af Handicappris 2019
Formandskabet foreslår, at prisuddelingen foregår tirsdag den 3. december 2019. Drøftes på formødet den 4. juli.
Børnehandicap v/ Charlotte Rottbøll Lauridsen
- Ny teamleder i Børnehandicap
Marianne Islin Bendixen er ansat pr. 1. juli 2019 som teamleder/ faglig koordinator indenfor børnehandicap. Hun har et godt og bredt kendskab til området, er udviklingsorienteret og har fokus på og kompetencer til at sikre den daglige drift.
- Indsatser til forebyggelse af skolevægring
Orientering givet. Handicaprådet vil løbende blive orienteret om nyt på området.
Bilag
- BILAGVædighedspolitik
8. Punkter til næste mødeKlik her for at folde ud og læse mere om Punkter til næste møde
Beslutningstema
- Handicappris
- Høringssvar til Byrådet til det kommunale budget
- Pårørendepolitik
- Styrket borgerkontakt / Tryk - Træk Kommunikation
- Specialundervisningsområdet herunder inklusion v/ Chef for Læring, Sundhed, Børn & Familier Marianne Berthelsen
- Deltagelse i KL's Handicap og Psykiatrikonference
- Orientering om omgørelsesprocenten i Hedensted Kommune i ankesager på børne- og voksenhandicapområdet
- Fokus på emnet frivillige på handicapområdet. Hvis der er interesse for det vil Leder af Voksenhandicap Heidi Lindberg Jensen gerne lave et oplæg til næste møde i et samarbejde med frivilligkoordinator Malene Skovbakke
Beslutning
Godkendt.
Bilag
9. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
- Tilføjelse til referat fra Handicaprådets møde den 11. april, pkt. 1. Anlægsopgaver: Handicaprådet har følgende bemærkninger til Teknisk Afdeling v/ afdelingsleder Michael Lauersen:
Angående projekt ved Brdr. Michaelsens Plads i Hedensted: Tilgangen til apoteket er for smalt, der skal være plads til at 2 rollatorer kan passere hinanden, ligesom der skal være plads til at kørestole og barnevogne kan passere.
- Leder af Voksenhandicap Heidi Lindberg Jensen følger op på døgntelefon på bofællesskaberne.
10. Tilsynsrapport for Voksenhandicap 2018Klik her for at folde ud og læse mere om Tilsynsrapport for Voksenhandicap 2018
Beslutningstema
Orientering om tilsynsrapport for Voksenhandicap.
Sagsfremstilling
Socialtilsyn Midt har udarbejdet tilsynsrapporter for bofællesskaber under Voksenhandicap i 2018.
Vedhæftet dokumentet er en opsamling, der skal give et overblik over de samlede resultater af tilsynsbesøgene. Opsamlingen er tænkt som et ledelsesredskab til internt brug i Voksenhandicap. Den fulde version af tilsynsrapporterne kan ses på Tilbudsportalen.
Tilsynet vurderer tilbuddene ud fra en kvalitetsmodel der inddeler vurderingen i 7 temaer:
1. Uddannelse og beskæftigelse
2. Selvstændighed og relationer
3. Målgruppe, metoder og resultater
4. Sundhed og Trivsel
5. Organisation og ledelse
6. Kompetencer
7. Fysiske rammer
Temaerne indeholder en række kriterier hvortil der knyttes en skriftlig kommentar og en vurdering fra 1-5:
1. I meget lav grad opfyldt.
2. I lav grad opfyldt.
3. I middel grad opfyldt.
4. I høj grad opfyldt
5. I meget høj grad opfyldt
Opsummering af resultater:
Temaer | Gns. vurdering 2018 | Gns. Vurdering 2017 | Udvikling |
Uddannelse og beskæftigelse | 4,3 | 4,1 | +0,2 |
Selvstændighed og relationer | 4,3 | 4,3 | ± |
Målgruppe, metoder og resultater | 4,1 | 4,0 | +0,1 |
Sundhed og Trivsel | 4,6 | 4,5 | +0,1 |
Organisation og ledelse | 4,0 | 4,2 | -0,2 |
Kompetencer | 4,4 | 4,4 | ± |
Fysiske rammer | 4,5 | 4,5 | ± |
Administrationen indstiller, 3. juni 2019, pkt. 54:
at udvalget godkender tilsynsrapporten.
Udvalget for Social Omsorg, 3. juni 2019, pkt. 54:
Indstilling godkendt.
Fraværende: Birgit Jakobsen
Kommunikation
Handicaprådet orienteres om tilsynsrapporten.
Administrationen indstiller,
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Beslutning
Udsat til næste møde.
Bilag
11. Lukket punkt: Aktuel orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Lukket punkt: Aktuel orientering
Beslutningstema
Aktuel orientering v/ chef for Læring, Sundhed, Børn & Familier Marianne Berthelsen.
Beslutning
Orientering om flytning af minigruppe fra Hedensted til Løsning.
Marianne Berthelsen indkaldes til møde om drøftelse specialtilbud og inklusion.
12. Lukket punkt: Orientering om udbud på kørestole Klik her for at folde ud og læse mere om Lukket punkt: Orientering om udbud på kørestole
Beslutningstema
Orientering om udbud på kørestole.
Sagsfremstilling
Fællesindkøb Midt v/ udbudskonsulent Anne Pilgaard Jensen har den 2. maj 2019 meddelt følgende:
Det er bestemt, at vi ikke vælger at gå med på SKI udbuddet på genbrugshjælpemidler, som ellers orienteret i februar. Fravalget skyldes særligt, at kvaliteten af produkterne skal være i centrum, og at arbejdsmiljø og afhjælpning af borgerne spiller en vigtig rolle indenfor genbrugshjælpemiddelsområdet.
I den forbindelse kan jeg orientere jer om, at FIKM går i udbud på kørestole, herunder manuelle, komfort og el-kørestole. Udbuddet vil blive delt op i delaftaler, men udgangspunktet er, at kvalitet vil vægte 60 %, mens prisen vil vægte 40 % på alle delaftalerne. Det forventes at der indgås kontrakter i 2019, og at de nye aftaler skal løbe fra april 2020.
Handicaprådet vil få præsenteret resultatet af udbuddet ved et af årets første rådsmøder i 2020, ved den årlige faste orientering.
Administrationen indstiller,
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Beslutning
Taget til efterretning.