Fritidsudvalget dagsordener og referater

Beslutningstema

Afregning af tilskud til voksenundervisning for 2. halvår 2022.

Der udleveres oversigt over foreningernes årsberetninger i Conventus, punktet behandles på Fritidsudvalgets møde i august.

Ronde van Hedensted, et cykleløb der blev afholdt 20. maj 2023, har søgt Udviklingspuljen om 5.000 kr til produktion af en kortfilm, der skildre cykelløbet. Der er administrativt bevilget 5.000 kr.

Ølholm Lokalråd har søgt støtte fra Kulturpuljen til Børne-grundlovstale på Grundlovsdag i Ølholm. Der er administrativt bevilget 5.000 kr.

Rask Mølle & Omegns Idrætsforening har søgt støtte fra Kulturpuljen på 11.250 kr i 2 årig underskudsgaranti til foredrag ved Kvindeaftner. Det første arrangement er den 21. juni 2023. Beløbet er administrativt bevilget.

Beslutningstema

Fritidsudvalget skal drøfte deltagelse i Frivillig Fredag den 29. september 2023.

Økonomi

Ved deltagelse i Frivillig Fredag skal der afsættes midler til formålet fra Udviklingspuljen.

Sagsfremstilling

Frivillig Fredag er et landsdækkende arrangement, hvor dagen markeres med forskellige arrangementer og aktiviteter i hele landet. I 2023 afholdes Frivillig fredag den 29. september 2023.

Temaet for 2023 er Frivillig Fordi, hvor der sættes fokus på de mange gode oplevelser og erfaringer, som frivillighed kan give.

Da administrationen har modtaget henvendelse fra to foreninger omkring deltagelse i Frivillig Fredag, ønskes drøftet om Fritidsudvalget ønsker at understøtte arrangementet.

Administrationen indstiller,

at Fritidsudvalget drøfter deltagelse i Frivillig Fredag

at der ved en deltagelse i Frivillig Fredag reserveres midler fra Udviklingspuljen til formålet.

Beslutningstema

Fritidsudvalget orienteres om ansøgninger til Hjælpepuljen.

Fritidsudvalget og Udvalget for Fællesskab besluttede på et fællesmøde den 18. april 2023, at der etableredes en hjælpepulje til særligt nødlidende folkeoplysende foreninger, der er i økonomiske vanskeligheder grundet reduktion i lokaletilskud.

Hjælpepuljen blev etableret for at hjælpe de folkeoplysende foreninger, der på baggrund af reduktioner i lokaletilskud i forbindelse med budget 2023, er kommet i særlige økonomiske vanskeligheder i forhold til at kunne fortsætte deres forening og foreningsaktiviteter.

Formålet med Hjælpepuljen er:

At forhindre at folkeoplysende foreninger må lukke foreningen på grund af manglende økonomi

At give akut hjælp til folkeoplysende foreninger, der ikke har likviditet til at drive foreningen videre.

At yde støtte til de folkeoplysende foreninger, som ikke har haft mulighed for at omstille foreningens økonomi til de nye regler for lokaletilskud, som trådte i kraft pr. 1. januar 2023 og dermed nu er i økonomiske vanskeligheder.

Hjælpepuljen er forbeholdt nødlidende folkeoplysende foreninger, der i denne sammenhæng er en forening, som ikke er i stand til at opretholde foreningen eller én eller flere aktiviteter på grund af mangel på økonomiske ressourcer. Ved behandling af ansøgningerne vil der ikke kun blive set på økonomien i aktiviteten i sig selv, men hele foreningens økonomi, da den er afgørende for, om foreningen kan komme i betragtning.

For at komme i betragtning skal foreningerne indsende regnskaber fra de sidste to år, budget 2023, plan/oversigt over foreningens tiltag/initiativer for at sikre foreningens økonomi samt en kort beskrivelse om foreningens økonomiske situation, og hvilke konsekvenser den vil have for foreningens aktivitetsniveau. Foreningen har ikke udsigt til økonomisk hjælp fra andre steder og har afsøgt mulighederne.

Puljen er ekstraordinær og udloddes kun én gang. Foreninger kan maksimalt søge om 50.000 kr. i tilskud.

Der er i udviklingspuljen for 2023 reserveret 260.000 kr. Eventuelle uforbrugte midler vil blive tilbageført til Udviklingspuljen.

Der er modtaget en ansøgning til Hjælpepuljen fra Løsning Bokseklub. Udvalget for Fællesskab drøftede den indsendte ansøgning 06.06.2023 og besluttede at give Løsning Bokseklub tilsagn om 17.765 kr.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Rask Mølle & Omegns Idrætsforening, der søger om tilskud til teambuilding for bestyrelse, trænere og hjælpetrænere.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 597.384 kr.

Sagsfremstilling

Foreningen har siden coronaen haft rigtig svært ved at finde frivillige til træner- og bestyrelsesposter. Dette samtidig med at de har oplevet en øget medlemsfremgang. Foreningen har derfor planlagt en dag for hjælpetrænere, trænere og bestyrelsesmedlemmer, hvor de skal være sammen om forskellige opgaver, øvelser og sjove ting. Noget af dagen står foreningen selv for, andet er der bestilt et teambuildingsfirma til. Alle forskellige sportsgrene, bestyrelsesposter osv. blandes på kryds og tværs, så der opnås bedre kendskab til, hvem der er på de forskellige poster. I sidste ende håber foreningen, at deltagerne spreder budskabet om dagen, så flere dermed melder sig til de poster, der søges frivillige til.

Der er indhentet tilbud fra AWA Teambuilding. Den samlede udgift er på 35.690 kr og foreningen søger om 19.500 kr til teambuildingdagen.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Rask Mølle & Omegns Idrætsforening.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til Udviklingspuljen - Rask Mølle & Omegns Idrætsforening
• BILAGBilag 1 - Tilbud fra AWA 1

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra foreningen Kristus for Alles Børne- og Ungdomsforening, KABU, der søger om tilskud til en familielejr.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 597.384 kr.

Historik

Der blev udbetalt 8.782 kr fra Udviklingspuljen i 2022 til Projekt Familielejr.

Sagsfremstilling

Familielejren afholdes på Hemmet Strand i dagene 17.-21. juli 2023. Familielejren gør en stor forskel i mange af de familier, der er med. Der er en del børn og unge, der kommer fra sårbare familier, økonomisk eller med lidt personligt overskud, og hvor en uges lejr giver et fælles fokus, fælles oplevelser og mestring af nye sociale, sproglige eller motoriske kompetencer for både børn, unge og voksne, gør en positiv forskel i deres liv. Der forventes cirka 70 deltagere.

Der er deltagerbetaling i forbindelse med lejren, men foreningen bruger en stor del af sin egenkapital på familielejren. Der er/vil blive søgt om tilskud til lejren hos Y’s men og DUF, og foreningen søger om et tilskud på 7.575 kr til familielejren.

Kommunikation

Beslutningen meddelelse til foreningen Kristus for Alles Børne- og Ungdomsforening, KABU.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til Udviklingspuljen - Kristus for Alles Børne- og Ungdomsforening
• BILAGBilag 1 - Budget familielejr 2023
• BILAGBilag 2 - Program til familielejr

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Glud omegns Borgerforening, der søger om tilskud til visions- og udviklingsplan for Glud Hallen.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 597.384 kr.

Sagsfremstilling

I et bredt samarbejde mellem Glud Hallens bestyrelse, Glud Borgerforening, Idrætsforeningen og Glud Skole ønskes at realisere en tidligere plan om en mere tidsvarende hal med moderne faciliteter. Arbejdstitlen er "Glud kultur- og idrætscenter". Selve hallen står fin, men der er behov for mere tidsvarende faciliteter såsom mindre rum til fitness, yoga mv. Skellet mellem skole og hal ønskes åbnet. Lokalerne skal også kunne benyttes kulturelt af alle byen borgere. De fire interessenter ønsker at igangsætte en visionsproces med DGI, hvor de vil få hjælp til dialogmøder, spørgeskemaundersøgelser og visionsseminarer. Samarbejdet med DGI ses som den helt rigtigt støtte i processen sammen med Hedensted Kommune, hvor en tidligere landdistriktskoordinator i 2021 samlede planerne.

Der er indhentet tilbud fra DGI på gennemførelse af dialogmøder, spørgeskemaundersøgelser og visionsseminarer, og foreningen søger om 18.375 kr til visions- og udviklingsplanen for det kommende Glud kultur- og idrætscenter.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Glud omegns Borgerforening.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til Udviklingspuljen - Glud omegns Borgerforening
• BILAGBilag 1 - Tilbud på udviklingsplan DGI

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Barrit Kultur & Idrætscenter, der søger om tilskud til "Mødestedet i Barrit".

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 597.384 kr.

Sagsfremstilling

Barrit Kultur & Idrætscenter ønsker at udnytte de faciliteter, der er foran Barrithus. Fokus skal være nyt, så brugen af faciliteterne bliver målrettet sociale og aktive fællesskaber. Aktuelt findes en p-plads, som ligger centralt mellem diverse idrætsanlæg; padelbane, multi bane, fodboldbaner og skole, SFO, børnehave og vuggestue. Et område ønskes etableret imellem alt dette, som indbyder til planlagt og spontant samvær. Et sted hvor gåklubben kan mødes, hvor forældrene kan være mens børnene leger på et sikkert område væk fra p-pladsen. Et sted hvor folk mødes med madkurven og bruger de i forvejen etablerede faciliteter osv. Der ønskes samtidig at lave et sikkert miljø for de mange børn som færdes til og fra skole, SFO og fritidsaktiviteter. Der skal laves en gangsti, som er afgrænset fra p-pladsområdet, således at børn, biler og busser ikke blandes, som det er tilfældet i dag. Frivillige i ”Byens” vil være arbejdskraften i etableringen med klargøring og belægning, samle bordbænkesæt og blomsterkasser, sætte facadeskilt op mv. Der er afsat to weekender i august og september 2023 til projektet. Der vil være 8 frivillige per weekend i cirka 10 timer.

Der er indhentet tilbud fra XL Byg og Utoft Entreprenørforretning, og Barrit Kultur & Idrætscenter søger om 30.000 kr i tilskud til "Mødestedet i Barrit".

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Barrit Kultur & Idrætscenter.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til Udviklingspuljen - Barrit Kultur& Idrætscenter
• BILAGBilag 1 - folder om Mødestedet
• BILAGBilag 2 - Overslag fra Utofts Entreprenørforretning
• BILAGBilag 3 - XL Byg

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring IF Padel, der søger om tilskud til opstart af ungdomstræning 10-17 år.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 597.384 kr.

Sagsfremstilling

Ud fra visionen: Folkesundhed under ét tag – og under åben himmel, har Tørring IF Padel etableret et udendørs 3-baners padelanlæg. Målsætningen for Tørring IF Padel er at tilbyde børn, unge og seniormedlemmer trænings- og turneringspadel i Tørring. Fokus vil specielt være på de 10 til 20-årige. Foreningen ansøger om udstyr til aktiviteter (videoudstyr og boldmaskine), der kan motivere, engagere og fastholde målgruppen unge 10-20 år. Dette vil de gøre gennem brug af en sammensmeltning af videoteknologi, sociale medier og padelsportens bevægelsesglæde. De unge vil kunne inddrage video i træningen og eget spil til både træningsudvikling, men samtidig også som et socialt element, hvor ugens bedste duel, slag, kamp mv. kan deles. De håber, at kunne fastholde en målgruppe, som foreninger generelt har svært ved at nå og fastholde i en længere årrække.

Der er indhentet prisoversalg på boldmaskine 23.125 kr og GoPro videoudstyr 8.397 kr. Foreningen søger om 31.522 kr til opstart af ungdomstræning 10-17 år.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Tørring IF Padel.

Lovgrundlag

Folkeoplysningensloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til Udviklingspuljen - Tørring IF Padel
• BILAGBilag 1 - Boldmaskine
• BILAGBilag 2 - GoPro videoudstyr

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra ØHK Hedensted, der søger om etablering af flytbart bagnet til kortbane.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 597.384 kr.

Sagsfremstilling

Foreningen ønsker at udvide muligheden for anvendelse af tildelte haltider ved at gøre det muligt at anvende Hedensted Centrets Hal C til kortbanetræning og kampe. Kortbanen er en forholdsvis ny baneform i håndbold og stiller krav til at der er et flytbart sikkerhedsnet i de haller, hvor der skal afvikles kampe. Samtidig giver det flytbare net foreningen mulighed for bedre at udnytte de tildelte haltider, da én haltime vil kunne bruges af ét hold på kortbanen og ét hold på minibanen. Dette er for foreningen vigtigt af hensyn til pres på haltiderne, men også økonomisk en rigtig god ide med den egenbetaling for halleje, som foreningen er pålagt efter budgetreduktionerne i 2023. Projektet vil kunne effektueres og udføres med det samme at evt. støtte bevilliges. Samlet varighed for montering er 1-2 arbejdsdage.

Der er indhentet tilbud fra Tress. Foreningen ansøger om 31.000 kr til etablering af flytbart bagnet til kortbane.

Kommunikation

Beslutningen meddeles ØHK Hedensted.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til Udviklingspuljen - ØKH Hedensted
• BILAGBilag 1 - Tress