Fritidsudvalget dagsordener og referater
Mødedato: 10. oktober 2023
Mødested: Mødelokalerne i Tørring
Dagsordenpunkter
1. Oplæg om frivillighedKlik her for at folde ud og læse mere om Oplæg om frivillighed
Beslutningstema
Fritidsudvalget skal høre et oplæg fra DGI Sydøstjylland, som giver en status på frivilligheden anno 2023.
Sagsfremstilling
På møde i Fritidsudvalget den 15. august 2023 blev det besluttet, at udvalget, på baggrund af foreningernes årsberetninger, vil sætte fokus på frivillighed. Som udgangspunkt for de initiativer udvalget gerne vil sætte i gang, kommer Pia Bæk fra DGI Sydøsjtylland med et oplæg om frivillighed. Her berøres, hvad frivillighed er, status på frivilligheden og frivillighedens former.
Der er afsat tid til oplægget i tidsrummet fra kl. 16.30 - 18.00.
Administrationen indstiller,
at der på baggrund af oplægget på møde i Fritidsudvalget den 12. december 2023 vælges, hvordan der skal arbejdes videre med frivillighed og hvilke tiltag, der skal igangsættes.
Beslutning
Fritidsudvalget tog oplægget til efterretning.
Jørgen Mikkelsen deltog ikke i mødet.
Bilag
2. Dialogmøde med Udvalget for FællesskabKlik her for at folde ud og læse mere om Dialogmøde med Udvalget for Fællesskab
Beslutningstema
Fritidsudvalget og Udvalget for Fællesskab drøfter aktuelle emner.
Sagsfremstilling
Der afholdes årligt to fællesmøder mellem Fritidsudvalget og Udvalget for Fællesskab. Sidste fællesmøde blev afholdt den 18. april 2023.
Formålet med fællesmøderne er at få en dialog og erfaringsudveksle inden for Fritidsudvalgets områder.
På mødet drøftes:
1. Status på budget 2024
2. Status på kloge kommunale kvadratmeter
3. Status på § 17,4 udvalgets arbejde
4. Fremme aktiviteter og fællesskaber
Administrationen indstiller,
at emnerne drøftes.
Beslutning
Udvalg for Fællesskab kom med en statusopdatering og punkterne blev drøftet.
Jørgen Mikkelsen deltog ikke i mødet.
3. Meddelser og orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Meddelser og orientering
Beslutningstema
Sole IF har på vegne af Skolecuppen (www.skolecuppen.dk) søgt og fået administrativt bevilget 5.000 kr fra Udviklingspuljen til deres stævne den 28.-29. oktober 2023 i Hedensted Centret.
Aale Ungdoms- og Idrætsforening har søgt og fået administrativt bevilget 4.419 kr fra Udviklingspuljen til indkøb af startpakke til pickleball.
I perioden den 1. december 2023 - 20. januar 2024 skal foreningerne indsende ”Status på 2023 til Fritidsudvalget”. Den samlede statusoversigt behandles på Fritidsudvalgets møde i februar 2024.
Beslutning
Jørgen Mikkelsen deltog ikke i mødet.
4. Bordet rundtKlik her for at folde ud og læse mere om Bordet rundt
Beslutning
Jørgen Mikkelsen deltog ikke i mødet.
5. Ansøgning til Udviklingspuljen - Juelsminde PigegardeKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til Udviklingspuljen - Juelsminde Pigegarde
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Juelsminde Pigegarde, der søger om tilskud til en juniorfane.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 552.015 kr.
Historik
Fritidsudvalget bevilligede på møde den 7. juni 2022 tilskud på 30.000 kr fra Udviklingspuljen til en tur-trailer til Juelsminde Pigegarde.
Sagsfremstilling
Juelsminde Pigegarde ansøger om at købe en juniorfane. De vil gerne have en fane med, når de er ude og spille forskellige steder i Hedensted Kommune. De synes, det er festligt, og det er med til at skabe en god stemning. Deres gamle fane er ved at være slidt, og den er også meget tung. Idet de er i gang med et generationsskifte i pigegarden, er det ofte de mindre piger, der skal gå med fanen, da de store piger spiller på et instrument. De ønsker derfor at bruge en juniorfane, så pigerne ikke får ondt i ryggen af at gå med den store tunge fane, de har. Pris for en komplet juniorfane inkl. fanehylster er 6585 kr.
Kommunikation
At beslutningen meddeles Juelsminde Pigegarde.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Fritidsudvalget besluttede at give afslag på ansøgningen.
Jørgen Mikkelsen deltog ikke i mødet.
Bilag
6. Ansøgning til Udviklingspuljen - Hedensted og Omegns RideklubKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til Udviklingspuljen - Hedensted og Omegns Rideklub
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted og Omegns Rideklub, der søger om tilskud til indkøb af elevhest/pony.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 552.015 kr.
Historik
Fritidsudvalget bevilligede på møde den 9. august 2022 50.000 kr i tilskud fra Udviklingspuljen til indkøb af en hest til handicapundervisning til Hedensted og Omegns Rideklub.
Sagsfremstilling
Foreningen har oplevet stor tilgang til deres elevskole. Bl.a. tilgang af Juelsminde Dagskole, 6 elever pr. uge. De mangler elevheste/ponyer. De ansøger om 80.000 kr, men skriver samtidig at hvis de modtager 40.000 kr, er der mulighed for at købe en rimelig god hest/pony.
Kommunikation
Beslutningen meddeles Hedensted og Omegns Rideklub.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Fritidsudvalget besluttede at give afslag på ansøgningen.
Jørgen Mikkelsen deltog ikke i mødet.
Bilag
7. Ansøgning til Udviklingspuljen - Stouby GIFKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til Udviklingspuljen - Stouby GIF
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Stouby GIF, der søger om tilskud til en aften om: Sammenhængskraft og udvikling på tværs af foreninger i Stouby.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 552.015 kr.
Sagsfremstilling
Stouby har et stærkt foreningsliv, som dog i lighed med mange andre har udfordringer i forhold til frivillighed, lederrekruttering m.v.
Derfor vil Stouby GIF sammen med andre lokale foreninger sætte fokus på at styrke sammenhængskraften og udviklingsmulighederne på tværs af foreninger, ”facilitetsejere” som f.eks. Stouby Multihus, m.fl. Det skal ske for at synliggøre Stoubys potentiale de kommende år i forhold til frivillighed og lokalt engagement, hvilket i den sidste ende vil være en stærk faktor, når der tales om bosætning og generel udvikling af Stouby og omegn.
Kick-off i denne proces faciliteres af Stouby Multihus ved et fællesmøde den 11. januar 2024, og en vigtig aktør vil være Torben Stenstrup fra Foreningsudviklerne.dk. Han vil facilitere oplæg og workshop. Der forventes at deltage op mod 100 lokale frivillige, sponsorer, foreningsrepræsentanter m.v., og det vil blive et arrangement med forplejning. Derfor anslås det samlede budget for aftenen til omkring 22.000 kr. Omkostninger til lokaler, forplejning, m.v. afholdes af Stouby GIF.
Torben Stenstrup’s deltagelse i processen koster 12.257,50 kr incl. moms for honorar og transport, og dette beløb ansøges Udviklingspuljen.
Kommunikation
At beslutningen meddeles Stouby GIF.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilliges 6.129 kr.
Jørgen Mikkelsen deltog ikke i mødet.
Bilag
8. Ansøgning til Udviklingspuljen - Klakring IFKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til Udviklingspuljen - Klakring IF
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Klakring IF, der søger om tilskud til udvikling af frivillige.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 552.015 kr.
Historik
Fritidsudvalget bevilligede fra Udviklingspuljen til Klakring IF på møde den 7. juni 2022 tilskud på 14.800 kr til en aktivitetsdag, på møde den 1. oktober 2022 tilskud på 5.000 kr til nye tiltag i træning/gymnastik og på samme møde tilskud 13.990 kr til genoplivning af bordtennis for alle aldre.
Sagsfremstilling
Klakring IF ansøger Fritidsudvalget om støtte på 10.000 kr til udviklings- og trivselsarrangementer. I Klakring IF ønsker de at skabe et bedre fællesskab for deres frivillige, unge som ældre. De vil gerne give deres frivillige et ekstra klap på skulderen, og lave nogle tiltag i form af fælles oplevelser, som kan være med til at styrke samarbejde og fælles foreningsånd. De vil gerne gøre det fedt at være en del af Klakring IFs frivillige. De tror på, at hvis alle de frivillige har det sjovt med foreningsarbejdet, så bliver det også mærkbart for deres mellemmer, og måske får flere lyst til at være med, også som frivillige.
Deres første arrangement bliver i uge 41, hvor de skal lave noget aktivt i Juelsmindehallen med hjælp fra en DGI konsulent, og bagefter er der fællesspisning og hygge.
De har ikke lagt alle arrangementerne fast på datoer og lokation endnu, da de gerne vil have input fra de frivillige om, hvad de synes kunne være spændende.
De håber, Fritidsudvalget vil hjælpe med at realiserer projektet, da de er sikre på, det vil gavne sammenholdet i Klakring IF.
Kommunikation
At beslutningen meddeles Klakring IF.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilliges 5.000 kr.
Jørgen Mikkelsen deltog ikke i mødet.
Bilag
9. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Jørgen Mikkelsen deltog ikke i mødet.