Fritidsudvalget dagsordener og referater

Beslutningstema

Meddelelser og orientering

Administrativ bevilling af 5.000 kr til DM i Breaking i Juelsminde den 3.8.2022

Det Fælles Landdistriktsråd har bevilget:

-   en underskudsgaranti på 25.000 kr fra Kulturpuljen til arrangementet "Husk lige hyggen" i Rask Mølle og omegns idrætsforening.

-   en underskudsgaranti på 30.000 kr for 2022 fra Kulturpuljen til musikarrangementer på Hjortsvang Museum.

Det Fælles Landdistriktsråd har besluttet at Kulturpuljen fortsætter foreløbigt i 2023-2024, med de opdaterede kriterier og med evaluering af puljen efter 2 år, det vil sige i efteråret 2024. Det Fælles Landdistriktsråd afsætter 150.000 kr til Kulturpuljen i både 2023 og 2024.

Hedensted nærområdes forening for amatørmusikere har ansøgt Kulturpuljen om et tilskud på 15.000 kr til JAM Festival 2022. Der er administrativt bevilget et tilskud fra Kulturpuljen på 15.000 kr til JAM Festival 2022, der afholdes i samarbejde med Løgballe Camping den 12. - 13. august 2022.

Beslutningstema

Bordet rundt

Beslutningstema

Fritidsudvalget skal med udgangspunkt i et oplæg fra Award-udvalget drøfte og fastlægge rammerne for Award 2022, som skal afholdes i 2023.

Sagsfremstilling

Award-udvalget, som består af repræsentanter fra Fritidsudvalget samt fra Kultur & Fritid, vil præsentere forskellige muligheder indenfor følgende områder:

• Tid og sted
• Mad
• Priser, kriterier og afstemning
• Kommunikation
• Underholdning

Berit Schmidt Hansen fra Kultur & Fritid deltager på mødet.

Administrationen indstiller,

at punktet drøftes.

Beslutningstema

Fritidsudvalget skal beslutte hvordan udvalget ønsker at arbejde videre med fokusområderne synlighed og puljekriterier.

Økonomi

Så fremt der besluttes at iværksætte handlinger inden for fokusområderne vil disse skulle finansieres af Udviklingspuljen.

Historik

Fritidsudvalget besluttede på mødet den 7. juni 2022 pkt. 3, at Fritidsudvalget på dette møde ville blive præsenteret for forslag til fokusområder.

Sagsfremstilling

På Fritidsudvalgets møde den 7. juni 2022 pkt. 3 blev der hovedsaglig drøftet hvordan Fritidsudvalget samt Udviklingspuljen bliver mere synlig over for foreningerne samt om kriterier for udviklingspuljen skal justeres.

I forhold til Fritidsudvalgets synlighed ønskede Fritidsudvalget på sidste møde, at forvaltningen undersøgte følgende punkter:

Synlighed

Beklædning

Fritidsudvalgets repræsentanter kan modtage beklædning med Fritidsudvalgets logo. Kommunens kommunikationsafdeling vurderer at den synlige effekt vil være lille. Ifald der ønskes beklædning vil dette skulle finansieres af Udviklingspuljen.

Plan for foreningskontakt

Udkast til fordeling af ansvar for foreningskontakt mellem de foreningsvalgte medlemmer af Fritidsudvalget udleveres på mødet.

Kommunikation omkring tilskudsbevillinger

I følge Fritidsudvalgets forretningsorden §14 kan formanden og i dennes fravær næstformanden, give offentlig meddelelse om de endelige beslutninger, der er truffet af udvalget. Undtaget er sager omfattet af tavshedspligt. Offentlig meddelelse må ikke gives, inden underretning til den berørte part/parterne i en sag har fundet sted. Forud for offentliggørelse af udvalgets beslutninger, pressemeddelelser, pressemøder m.v. skal formanden for udvalget for Fællesskab underrettes i fornødent omfang.

Kriterier udviklingspuljen

I de nuværende kriterier til udviklingspuljen, kan der søges om midler ud fra et eller flere af følgende kriterier:

• Udviklende initiativer i et sundhedsfremmende, frivilligt, moderne og fremtidstænkende perspektiv, der sikrer gode tidssvarende muligheder for børn og unge. Puljen støtter som udgangspunkt ikke materialer til initiativer, der er startet, men rekvisitter, redskaber og materialer der fremmer aktiv deltagelse vil i nogen udstrækning kunne opnå støtte.

• Kulturelle, kreative og nytænkende initiativer, der kan berige kommunens borgere gennem oplevelser og arrangementer, der også gerne må gøre Hedensted Kommune kendt udover kommunegrænsen.

• Nye tiltag og projekter, der vil gøre en forskel i den enkelte forening, eller selvorganiserede organisation, indenfor uddannelse, aktiviteter for medlemmer eller deltagere, samt rekruttering og fastholdelse af frivillige ledere, trænere og nye, såvel som nuværende, medlemmer og deltagere. Puljen giver ikke tilskud til forplejning/bespisning samt udgifter til transport.

På mødet præsenteres udvalget for forskellige modeller for puljekriterier.

Administrationen indstiller,

ad 1: at der drøftes om Fritidsudvalget skal reservere midler fra Udviklingspuljen til beklædning med Fritidsudvalgets logo og i hvilket omfang.

ad 2: at Fritidsudvalget på baggrund af udkast til plan for foreningskontakt beslutter medlemmernes rolle og opgaver i forbindelse med foreningskontakt.

ad 3: at der besluttes om der skal arbejdes videre med en af de præsenterede modeller.

Beslutningstema

Fritidsudvalget skal drøfte hvorvidt der i Udviklingspuljen skal reserveres midler til tilskud til kursus og uddannelse i frivillighed for de folkeoplysende foreningerne, der ligger uden for Inseros lokalområde.

Økonomi

Det estimeres at maksimalt tre foreninger vil benytte sig af tilbuddet om 3 timers workshop i egen forening, hvor den samlede udgift vil udgøre 13.125 kr og to foreninger ønsker at deltage på Frivilliguddannelsen, hvor udgiften vil udgøre 24.750 kr.

Sagsfremstilling

Insero Horsens ønsker i 2022 at understøtte lokalforeninger i deres arbejde med frivillighed. Fonden er gået i dialog med DGI og tre kommuner (Hedensted, Horsens og Vejle) om en kampagne, hvor foreninger indledningsvis kan søge midler til anerkendelse af deres frivillige og senere får tilbud om workshops og uddannelse, hvor deltagerne inspireres til, hvordan man kan arbejde med frivillighed.

Insero Horsens har mulighed for at støtte lokalforeninger, som ligger i området Horsens, Hedensted, Vejle og Juelsminde (forsyningsområdet for det tidligere energiselskab Energi Horsens).

Kampagnen har to spor:

1) Pulje

Insero Horsens lancerede før sommerferien en pulje, hvor foreninger i deres dækningsområde kan søge 8.000-10.000 kr. til anerkendelse af frivillige – fx til faglige eller sociale arrangementer samt tøjpakker.

Puljen markedsføres kun over for foreninger i dækningsområdet for Insero Horens. Markedsføringen sker i juni og august 2022.

2) Kurser og uddannelse om frivillighed

I september inviteres foreningerne til en Kick Off-aften om frivillighed. Alle folkeoplysende foreninger i kommunerne inviteres, hvor Insero Horsens afholder udgifterne.

I forlængelse af Kick Off-aftenen kan foreningerne vælge mellem to uddannelsestilbud;

- En workshop (3 timer) i egen forening, hvor bestyrelse eller udvalg arbejder med at omsætte den inspiration de har fået på Kick Off-aftenen til handling.

- Deltagelse på en længerevarende Frivillighedsuddannelse, hvor deltagerne på 5 moduler får indgående kendskab til arbejdet med frivillige i foreningen. Her forpligter foreningen sig til at deltage med minimum 2 deltagere igennem hele forløbet.

Da Inseros lokalområde ikke dækker den vestlige del af Hedensted Kommune foreslår administrationen, at der reserveres i alt 37.875 kr. fra Udviklingspuljen til at dække udgifterne for foreningerne uden for Inseros lokalområde, så tilbuddet om gratis kursus og uddannelse i frivillighed kan formidles til alle folkeoplysende foreninger i Hedensted Kommune. I beløbet estimeres at tre foreninger ønsker at benytte sig af workshop egen forening og 2 foreninger ønsker at deltage på Frivillighedsuddannelsen.

Kommunikation

Hedensted Kommune udsender information omkring kursus og uddannelse via Fritidsinfo, mail til foreningerne og Facebook.

Administrationen indstiller,

at der reserveres 37.875 kr. fra Udviklingspuljen til folkeoplysende foreninger uden for Inseros forsymlingsområde, der gerne vil deltage i kursus eller uddannelse omkring frivillighed.

Beslutningstema

Oversigt over årsberetninger 2021 fra de folkeoplysende foreninger blev udleveret på Fritidsudvalgets møde den 7. juni 2022 med henblik på drøftelse af beretningerne på udvalgets august møde.

Sagsfremstilling

Foreningerne har besvaret nogle spørgsmål i Conventus i forbindelse med årsberetninger 2021. Der er efterfølgende foretaget et udtræk fra Conventus og oplysningerne er samlet i en oversigt.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at Fritidsudvalget drøfter beretningerne.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring Idrætsforening, der søger om tilskud til projekt Håndbolden tilbage til Tørring.       

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 460.237 kr.

Sagsfremstilling

Efter en periode med nedlukning på grund af manglende trænere er der nu igen interesse for håndbold, og en flok håndboldglade personer har sat sig det mål at få håndbolden tilbage i Tørring IF. Foreningen startede sidste år med Trille Trolle spillere på 2 - 5 år samt et blandet pige- drengehold u8 og u9 spillere. I 2022 har flere trænere meldt sig og foreningen ønsker at udbyde håndbold til alle ungdomsårgange. Der er også tilsagn fra ca. 15 seniordamespillere, der gerne vil spille håndbold igen. Håndboldaktiviteterne skal starte helt forfra med nye bolde, træningsredskaber, overtræksveste, spilletøj m.m. Tørring IF finansierer selv en T-shirt samt en bold til hver af børnene. At starte op helt forfra med 5 nye børnehold og et seniorhold kræver flere midler, og derfor søges udviklingspuljen om et tilskud på 20.000 kr. til indkøb af bolde, overtræksveste, kegler, boldvogn, rebounder, spillesæt og lægetasker.

Der er indhentet tilbud hos Sportigan i Tørring.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Tørring IF

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til udv.puljen, håndbolden tilbage til Tørring
• BILAGBilag 1. Tilbud Sportigan

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Løsning Gymnastikforening, der søger om tilskud til projekt dans og udtryk i skolen.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 460.237 kr

Sagsfremstilling

Undersøgelser fra DGI viser et faldende antal aktive børn, og noget nyt er at flere piger falder fra i gymnastikforeningerne. Løsning Gymnastikforening ønsker i samarbejde med Løsning Skole at udbrede kendskabet til dans, rytme, gymnastik og udtryk for at hverve flere piger. Gymnastikforeningen ønsker at styrke samarbejdet mellem skole og lokalforening. DGI giver inspiration til idrætslærernes undervisning igennem forløbet med Dans og Udtryk og øger dermed interessen for idrætsfaget blandt elever. Undervisningsforløbet kører over 3 gange i de respektive klassers idrætstimer med dels 3. årgang og dels 4. årgang. Undervisningsgangene er udviklet af DGI Sydøstjylland og varetages af DGI instruktører med assistance fra respektive idrætsundervisere fra skolen og trænere fra Løsning Gymnastikforening. Forløbet ligger i ugerne 34, 35 og 36 i forbindelse med foreningsopstart i uge 37, med 1,5 times undervisning pr uge.

Projektets udgifter lyder 12.200 kr, hvoraf 12.000 kr er udgifter til instruktørløn, kørsel, materialer og koordinering fra DGI.

Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 6.000 kr

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Løsning Gymnastikforening.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, dans og udtryk i skolen
• BILAGBilag 1, projektplan

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring Idrætsforening, der søger om tilskud til bander til floorball.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 460.237 kr.

Sagsfremstilling

Tørring IF, som er en flergrenet forening, arbejder hele tiden på at fremme aktiviteter for både børn og unge. Det sker i de enkelte afdelinger og i samarbejder på tværs af afdelingerne. Foreningen har et hold voksne herrer, som træner styrke og afslutter med Floorball i hallen. Floorball er en aktivitet som kan udbygges til en aktivitet på tværs af alder. For at kunne optimere og tilpasse niveau og områder i hallen til både små og stor, har foreningen et stort ønske om at anskaffe bander specielt til floorball. Bander kan tilpasses til antal spillere og deres alder, holde bolden på banen og dermed holde spillet i gang og sikre aktivitetsniveauet. Bander sikrer endvidere at alle uanset fysisk formåen kan deltage og få succes. Aktiviteten skaber fællesskab, glæde og motion og kan anvendes både til træning i foreningsregi og på privat hyggebasis og i fritiden for byens børn og unge.

Udgiften forventes at blive ca. 65.000 kr, og herudover skal der anskaffes stave og bolde samt vogne til opbevaring, hvorefter den forventede udgift bliver ca. 71.000 kr

Der er efterfølgende indhentet tilbud fra Sportigan på 76.117 kr. Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 30.000 kr til projektet.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Tørring Idrætsforening.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, bander til floorball
• BILAGBilag 1, tilbud fra Sportigan

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted og Omegns Rideklub, der søger om tilskud til indkøb af en hest til brug i handicapundervisningen.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 460.237 kr

Sagsfremstilling

Hedensted og Omegns Rideklub driver en aktiv og støt voksende handicapafdeling, hvor elever med fysiske eller mentale handicaps får mulighed for via ridning og anden omgang med heste at udvikle sig både fysisk og mentalt. Denne aktivitet er for mange af klubbens elever en uundværlig del af deres hverdag og deres træning. Eleverne kommer til rideklubben som privat initiativ eller via institutioner i Hedensted Kommune. Under corona nedlukningerne i 2020 og 2021 led mange af eleverne under den mistede mulighed for handicapundervisning. I løbet af 2022 er eleverne vendt tilbage til klubben, og der ses måned for måned en stigning i antallet af henvendelser og nye elever. Der er i øjeblikket ca. 26 timers handicapundervisning om ugen. Klubbens handicapafdeling disponerer i dag over en hest, der nærmer sig pensionsalderen. Derudover er der yderligere en hest, som klubben har på en udlånsaftale med ejeren. På grund af usikkerheden omkring fremtiden for klubbens egen hest og låneaftalen omkring den anden, og fordi rideklubben oplever stor vækst på området, søges der nu om bevilling til dækning af indkøb af en hest til handicapafdelingen. Alle daglige omkostninger til hesten dækkes af klubbens driftsbudget.

Der søges om 50.000 kr fra udviklingspuljen. Beløbet er rideklubbens bedste bud på hvad en handicapvenlig hest vil koste.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Hedensted Rideklub.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, hest til handicapundervisning

Beslutningstema

Fritidsudvalget skal drøfte en ansøgning til Kulturpuljen fra foreningen Dansk Revyfestival om tilskud på 30.000kr til et enkeltstående arrangement.

Økonomi

Budget for DM i Revy:

Får foreningen et tilskud på 30.000 kr fra Kulturpuljen, vil foreningen mod forventning få et underskud på i alt 29.328 kr. hvis ingen yderligere fondsmidler modtages. Foreningen forventede oprindeligt en samlet indtægt fra sponsorater på i alt 135.000 kr., men har den 30. juni oplyst, at de ikke har modtaget tilsagn fra Spar Nord Fonden på 74.000 kr. som forventet.

Se foreningens detaljerede budget - Bilag 2.

Sagsfremstilling

Foreningen Danske Revyfestival har eksisteret med base i Juelsminde siden 2005.

Foreningen afholdte for første gang i 2007 "DM i Revy" og har siden 2008 afholdt arrangementet hvert andet år frem til 2018. Til DM i Revy har ca. 30 lokalrevyer fra hele Danmark tidligere mødtes i Juelsminde til en festlig kappestrid med op mod 1000 tilskuere om Danmarksmesterskabet i revy, mens man skabte nye kontakter, fik gode inputs og dyrkede den fælles passion om at lave lokalrevy.

Under corona-nedlukningerne har de danske amatør revyer lidt alvorligt og mange revyer har været nedlukket i 2-3 år.

Nu ønsker Dansk Revyfestival at genoplive traditionen og genskaber DM i REVY i en ”light” version i Juelsminde d. 9-11. september 2022.

Formålet er fortsat at skabe et netværksarrangement for lokalrevyer - hvor hver revy har muligheden for at vise hvad de kan præstere og indbyrdes inspirere hinanden. De deltagende revyer betaler et mindre deltagergebyr for deltagelse.

DM i Revy er et professionelt setup med professionel lys og lyd, indretning af sal, orkester, sminke osv., hvor et dommerpanel bestående af kendte og professionelle revykunstnere der vurderer og kårer vinderne i diverse kategorier herunder bl.a. sketch, sang, monolog. Arrangementet afholdes i år i Juelsminde Hallerne. Foreningen satser på ca. 400 publikum.

På nuværende tidspunkt har foreningen tilsagn om deltagelse i DM for Revy fra mere end 10 revyer, bl.a. Samsø, Bramming, Vallensbæk, Bogense, Juelsminde. Men som det fremgår af budgettet forudser foreningen at arrangementet kan løbe rundt med opbakning fra sponsorer, fonde og puljer.

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes

Bilag

• BILAGBilag 2 - Budget - DM i Revy 2022.pdf
• BILAGBilag 1 - Ansøgning til Kulturpuljen

Beslutningstema

Eventuelt

Beslutningstema

Godkendelsesark