Fritidsudvalget dagsordener og referater
Mødedato: 4. oktober 2022
Mødested: Mødelokalerne i Tørring
Dagsordenpunkter
1. Meddelelser og orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Meddelelser og orientering
Beslutningstema
Meddelelser og orientering
Løsning Gymnastikforening har søgt om 5.000 kr. fra udviklingspuljen til projekt Dans og udtryk i skolen. Der er administrativt bevilget 5.000 kr.
Åle Ungdoms- og Idrætsforening har søgt om 4.982 kr. til indkøb af udstyr i forbindelse med opstart af Nerf Battle aktiviteter. Der er administrativt bevilget 4.982 kr.
Sagsnummer: 20.00.00-Ø40-4-22 - Afslag
Den 23. juni modtog Kulturpuljen en ansøgning fra Barrit Idrætsforening om et tilskud på 15.000 kr til det enkeltstående arrangement Barrit Omegns Byfest, der blev afholdt den 25.-27. august i Barrit. Ansøgningen er behandlet administrativt med afslag, da byfestens program havde et sparsom kulturelt indhold.
Sagsnummer: 20.15.00-Ø40-1-22 – Administrativ tildeling
Den 28. juli modtog Kulturpuljen en ansøgning fra Hedensted og omegns forening for amatørmusik om et tilskud på 15.000 kr til det enkeltstående arrangement JAM Festival 2022, der blev afholdt den 13.-14. august i Løgballe. Ansøgningen er behandlet administrativt og imødekommes på baggrund af udvalgenes beslutning om, at der kan gives støtte til samme enkeltstående arrangement i maksimal to år. Foreningen har modtaget støtte til et enkeltstående arrangement fra Kulturpuljen i 2021 og 2022 og kan derfor ikke modtage støtte fra Kulturpuljen til det igen.
Den 21. september har Kulturpuljen modtaget en meddelelse fra Hjortsvang Museum. I meddelelsen fremgår det at Hjortsvang Museum nu har afholdt de arrangementer som man tidligere på året søgte en underskudsgaranti til, uden at have underskud. Hjortsvang Museum får derfor ikke brug for den bevilgede underskudgaranti i 2022 på 30.000 kr, som de fik bevilget af DFL d. 21. juni. Midler tilbagegår til puljen der den 22. september i alt er på 19.090kr. (40.582,80 kr. i alt når den returnerede momsandel er indregnet)
Jette Søby deltog ikke i mødet.
2. Bordet rundtKlik her for at folde ud og læse mere om Bordet rundt
Beslutningstema
Bordet rundt
Beslutning
Jette Søby deltog ikke i mødet.
3. Forslag til ændring af vedtægter og forretningsorden for FritidsudvalgetKlik her for at folde ud og læse mere om Forslag til ændring af vedtægter og forretningsorden for Fritidsudvalget
Beslutningstema
Fritidsudvalget drøfter forslag til ændringer i Fritidsudvalgets vedtægter og forretningsorden.
Sagsfremstilling
Fritidsudvalget løser den opgaveportefølge, der er tillagt Fritidsudvalget i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og de økonomiske rammer og retningslinjer, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen.
Fritidsudvalget består af 13 medlemmer, bestående af de 5 medlemmer fra Udvalget for Fællesskab og 8 medlemmer som vælges af foreningerne, fordelt med 2 medlemmer fra indendørs idræt og 1 medlem fra udendørs idræt, 1 medlem fra øvrige foreninger, 1 medlem fra det idébetonede område, 1 medlem fra handicapområdet, 1 medlem fra kreative grupper samt 1 medlem fra oplysningsforbund/aftenskoler.
Næstformanden i Udvalget for Fællesskab er formand for Fritidsudvalget.
Udvalget for Fællesskab vil gerne sidestille deres repræsentation i Fritidsudvalget med udvalgets repræsentation i Det fælles Landistriksråd. Ændringerne vil kræve godkendelse af forslag til vedtægtsændringer og ændringer i forretningsorden.
Vedtægtsændringer:
- §2 ændres ved at justere på antallet af repræsentanter fra Udvalget for Fællesskab i Fritidsudvalget fra 5 medlemmer til 2 medlemmer. Næstformanden for Udvalget for Fællesskab udpeges som formand for Fritidsudvalget jf. Hedensted Kommunes Styrelsesvedtægter kap. 5, §13. Det andet medlem af udpeges ved førstkommende møde i Udvalget for Fællesskab i en ny valgperiode.
- §7, stk. 2 ændres, således at Fritidsudvalgets møder ikke længere følger den kommunale mødekalender, men fastlægges i forbindelse med Fritidsudvalgets forretningsorden.
- §7, stk. 3 tilføjes, således at Fritidsudvalget afholder årligt 2 møder med Udvalget for Fællesskab.
Forretningsorden:
- §1 antallet af medlemmer ændres fra 13 medlemmer til 10 medlemmer.
- §2 Fritidsudvalget aftaler mødestruktur ved førstkommende møde i en ny valgperiode.
Ændringer i forretningsordenen kræver vedtagelse i to på hinanden følgende ordinære møder.
Forslag til vedtægtsændringer fremgår af bilag 1 og forslag til ændring af forretningsorden fremgår af bilag 2. Ændringerne ønskes at træde i kraft fra 1. januar 2023.
Ændringer i vedtægterne for Fritidsudvalget vil efterfølgende skulle revideres i Hedensted Kommunes Folkeoplysningspolitik.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at forslag til ændringer i Fritidsudvalgets vedtægter og forretningsorden drøftes og godkendes.
Beslutning
Godkendt.
Jette Søby deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGBilag 1 - Forslag til vedtægtsændring for Fritidsudvalget_oktober 2022
- BILAGBilag 2 - Forslag til ændringer forretningsorden for Fritidsudvalg_oktober 2022
4. Forslag til ændring af puljekriterier til UdviklingspuljenKlik her for at folde ud og læse mere om Forslag til ændring af puljekriterier til Udviklingspuljen
Beslutningstema
Fritidsudvalget skal drøfte forslaget til ændring af puljekriterier til Udviklingspuljen.
Økonomi
I 2022 er der 640.753 kr. i Udviklingspuljen. Fritidsudvalget besluttede den 7. juni 2022 at afsætte 150.000 kr. af Udviklingspuljens midler i henholdsvis 2023 og 2024 til Kulturpuljen.
Historik
Fritidsudvalget besluttede den 9. august 2022, at der skulle arbejdes videre med to af de præsenterede modeller for udviklingspuljen og puljekriterier.
Sagsfremstilling
For at tydeliggøre hvilke arrangementer og aktiviteter, der kan søges midler til, ønsker Fritidsudvalget at tilrette puljekriterierne.
Forslag til ændring af puljekriterier fremgår af bilag 1. De mulige modeller der blev præsenteret på møde i Fritidsudvalget den 9. august 2022, fremgår af bilag 2.
Ændringer i kriterier for Udviklingspuljen, vil efterfølgende skulle ændres i Hedensted Kommunes Folkeoplysningspolitik.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at forslaget drøftes.
Beslutning
Der ønskes fortsat kun 1 pulje, model 1 og model 4 (fra bilag 2) skal ligge til grund for kriterierne. Kriterierne sendes til godkendelse på næste møde i Fritidsudvalget.
Jette Søby deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGBilag 1 - Udkast puljekriterier Udvilkingspuljen fra 2023
- BILAGBilag 2 - Mulige modeller for udviklingspuljen og puljekriterier
5. Ansøgning til udviklingspuljen - Hedensted Gymnastikforening, Herreholdet "Det lysegrå guld"Klik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Hedensted Gymnastikforening, Herreholdet "Det lysegrå guld"
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Gymnastikforening, der søger om tilskud til redskaber og udstyr til Herreholdet "Det lysegrå guld"
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 349.580 kr.
Sagsfremstilling
Hedensted Gymnastikforening har et Herrehold Det lysegrå guld, som består af 34 mænd i alle aldre. For første gang er det lykkes at fastholde mændene på holdet. Foreningen ønsker derfor at udvikle holdet, der består af friske unge mænd i alle aldre. Mændene ønsker at holde kroppen i gang for at minimere de gener, som mange får med alderen.
Opvarmning, styrketræning og høj puls skal være et grundelement i træningen. Hertil skal der krydres med anden aktivitet som evt. boldspil eller hvad holdet har lyst til. Det eneste krav til deltagerne på holdet er at møde op med godt humør og deltage efter bedste evne.
De redskaber, som holdet efterspørger, er udelukkende til Herreholdet, som får ansvar for udstyret. Der er indhentet tilbud fra Trees, og der søges om 6.500 kr. til indkøb af overtrækstrøjer, basketball, badmintonbolde og fjerbolde, floorballsæt, 1 fodbold og 2 volleyball bolde.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Hedensted Gymnastikforening ved Pia Christensen.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilges 6.500 kr.
Jette Søby deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, redskaber og udstyr til Herreholdet
- BILAGBilag 1, Tress tilbud - Herreholdet
6. Ansøgning til udviklingspuljen - De Blå Spejdere Rårup, nye patruljetelteKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - De Blå Spejdere Rårup, nye patruljetelte
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra De Blå Spejdere i Rårup, der søger om tilskud til anskaffelse af nye patruljetelte.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i puljen på 349.580 kr.
Sagsfremstilling
De Blå Spejdere i Rårup har et ønske om, at spejderne kan deltage i at tage mærket "12 x telt", hvor spejderne skal ud og overnatte i telt én gang om måneden i et helt år. Spejdergruppens telte er af ældre dato og utætte. De nye telte vil også blive brugt til andre ture som sommertur, divisionsture, vinterheik og turneringer. Det vil være muligt at have teltene i Grejbanken, så andre også kan få glæde af dem. De ønskede telte er af god kvalitet og nemme at slå op. Prisen for et telt er 15.000 kr. og gruppen skal bruge 4 telte for at alle kan deltage i overnatningen. Der er medsendt bilag med link til indkøb af teltene, og der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 60.000 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til De Blå Spejdere i Rårup.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilges 30.000 kr. til 2 telte.
Jette Søby deltog ikke i mødet.
Bilag
7. Ansøgning til udviklingspuljen - Klakring Idrætsforening, nye tiltag i træningKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Klakring Idrætsforening, nye tiltag i træning
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Klakring Idrætsforening, der søger om tilskud til nye tiltag i træning i forbindelse med gymnastik.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 349.580 kr.
Sagsfremstilling
Klakring Idrætsforening ønsker at udvikle foreningens tilbud til gymnasterne. I forbindelse med et instruktørkursus er der hentet inspiration til nye tiltag, som vil gøre en forskel i foreningen, både i forhold til at fastholde nuværende medlemmer, men også til at tiltrække nye medlemmer.
Der søges om et tilskud fra Udviklingspuljen på 10.470 kr til indkøb af 30 stk. Foam-rollers, som er et vigtigt redskab til muskeltræning og stimulering af bindevæv. Der er medsendt pris på Foam-rollers fra Den Intelligente Krop.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Klakring Idrætsforening.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilges 5.000 kr. til det ansøgte.
Jette Søby deltog ikke i mødet.
Bilag
8. Ansøgning til udviklingspuljen - Klakring IF, genoplivning af bordtennis for alle aldreKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Klakring IF, genoplivning af bordtennis for alle aldre
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Klakring Idrætsforening, der søger om tilskud til genoplivning af bordtennis for alle aldre.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Der var ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 349.580 kr.
Sagsfremstilling
Klakring Idrætsforening søger støtte til at udvikle foreningens bordtennisafdeling. Foreningen har nogle gamle bordtennisborde, som de selv kan reparere, men 2 af bordene er for dårlige, og derfor er der brug for indkøb af 2 nye borde.
Foreningen har en dygtig frivillig bordtennistræner, der er medvirkende til, at rigtig mange ønsker at spille bordtennis igen.
Der søges om et tilskud på ialt 15.389 kr, fordelt på 13.990 kr til 2 borde og 1.399 kr til en bordtennisrobot.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Klakring Idrætsforening.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilges 13.990 til indkøb af 2 bordtennisborde.
Jette Søby deltog ikke i mødet.
Bilag
9. Ansøgning til udviklingspuljen - Tørring Uldum Rideklub, motivering af frivillige til understøttelse af lokalt aktivKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Tørring Uldum Rideklub, motivering af frivillige til understøttelse af lokalt aktiv
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring Uldum Rideklub, der søger om tilskud til motivering af frivillige til understøttelse af lokalt aktiv.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i puljen på 349.580 kr.
Sagsfremstilling
Tørring Uldum Rideklub søger om tilskud til motivering og fastholdelse af frivillig arbejdskraft. Rideklubben er under stor pres først på grund af Covid-19 og nu på grund af stigende priser på energiudgifter og foder m.m. De frivillige er det bærende element for klubben, som ikke har råd til at finansiere lønnet arbejde. Klubbens ønske er at videreudvikle elevryttere samt at åben op for nye ryttere og deres familier, så der kan fastholdes og rekrutteres nye elever. Ansøgningen er opdelt i 3 delelementer, som er 1) Jakker og trøjer til de frivillige, som tak for deres store arbejde i klubben. 2) Projekter, lærred, brochurer, hæfter og tavler. Med dette materiale kan undervisningen understøttes, så klubben kan afholde aftener i rytterstuen med videreuddannelse af nye og øvede medlemmer inden for hesteverdenen. Brochurer og tavler skal byde nye velkommen til at kigge ind og se hvad rideklubben kan tilbyde. 3) En fælles aktivitet ved årets udgang som tak til de frivillige, der har lagt mange timers arbejde i klubben. Ideen er at invitere de frivillige på en anderledes tur, hvor de kan prøve at ride på en anden type heste, nemlig islændere. Der søges om 49.658 kr ialt, fordelt på 22.000 kr til jakker og trøjer med logo, 10.408 kr til projektor, foldere og tavleskilte, 17.250 kr til aktivitet for de frivillige.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Tørring Uldum Rideklub
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilges 10.408 kr. til projektor, foldere og tavleskilte.
Jette Søby deltog ikke i mødet.
Bilag
10. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Jette Søby deltog ikke i mødet.