Fritidsudvalget dagsordener og referater 2014-2021
Mødedato: 13. august 2019
Mødested: Adm.bygning Uldum, mødelokale 1
Dagsordenpunkter
29. Meddelelser og orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Meddelelser og orientering
Beslutningstema
Nogle foreninger oplever, at pengeinstitutter opkræver gebyr for administration af foreningskonti. Hedensted Kommune har ikke mulighed for at hjælpe foreningerne med denne udfordring.
Tilskudsregler gældende for godkendte folkeoplysende spejderforeninger.
Der gives afslag på ansøgning fra Hedensted Gymnastikforening, kultur- og træningsoplevelser igennem børns idræt i forbindelse med idrætsstævne i Burstad, Tyskland.
Evaluering af E-sport udsættes til Fritidsudvalgets møde i oktober.
Inspirationsdag for alle foreninger den 6.11.2019.
Aktiv Ferie.
Beslutning
Mette Hoe deltog ikke i mødet.
30. Bordet rundtKlik her for at folde ud og læse mere om Bordet rundt
Beslutningstema
Bordet rundt
Beslutning
Mette Hoe deltog ikke i mødet.
31. Grejbanken, brugerundersøgelseKlik her for at folde ud og læse mere om Grejbanken, brugerundersøgelse
Beslutningstema
Der er foretaget en undersøgelse over omfang af udlån fra Hedensted Kommunes grejbank.
Sagsfremstilling
Oversigt over materialer og redskaber i grejbanken findes på kommunens hjemmeside: https://www.hedensted.dk/borger/kultur-og-fritidsliv/foreninger/grejbanken
Det er også her man finder kontaktoplysninger, hvis man ønsker at låne materialer fra grejbanken. Omfang af udlån fra grejbanken er undersøgt og fremgår af bilag til dagsordenen.
Administrationen indstiller,
at | Fritidsudvalget tager undersøgelsen til efterretning. |
Beslutning
Til efterretning.
Mette Hoe deltog ikke i mødet.
Bilag
32. Foreningernes årsberetninger for 2018Klik her for at folde ud og læse mere om Foreningernes årsberetninger for 2018
Beslutningstema
Oversigt over årsberetninger 2018 fra de folkeoplysende foreninger blev uddelt på Fritidsudvalgets møde den 11.6.2019
Sagsfremstilling
Foreningerne har besvaret nogle spørgsmål i Conventus i forbindelse med årsberetning 2018. Der er efterfølgende foretaget et udtræk fra Conventus, og oplysningerne er samlet i en oversigt.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | Fritidsudvalget drøfter beretningerne |
at | Fritidsudvalget tager stilling til, om der skal foretages ændringer i spørgsmålene |
Beslutning
Fritidsudvalget drøftede beretningerne.
Der foretages ingen ændringer i spørgsmålene.
Mette Hoe deltog ikke i mødet.
33. Forslag om tilskudstilsagn ved deltagelse i Spejdernes LandslejrKlik her for at folde ud og læse mere om Forslag om tilskudstilsagn ved deltagelse i Spejdernes Landslejr
Beslutningstema
Der skal tages stilling til forslag om tilskudstilsagn til spejderforeninger i forbindelse med deres deltagelse i Spejdernes Lejr hvert 5. år.
Økonomi
Forslaget forventes finansieret via budget til lokaletilskud.
Sagsfremstilling
Næste gang alle spejdere i Danmark får mulighed for sammen at skabe en midlertidig by af rafter og telte bliver i 2022.
Kultur & Fritid har arbejdet med et forslag om tilskudstilsagn til spejderforeninger i forbindelse med deres deltagelse i Spejdernes Lejr hvert 5. år.
Forslaget tager udgangspunkt i de tal, vi kender fra Spejdernes Lejr 2017, hvor ca. 300 spejdere fra spejderforeninger i Hedensted Kommune deltog med ialt 1903 lejrdøgn.
Kultur & Fritid foreslår, at der gives tilsagn om et ekstraordinært lokaletilskud ved deltagelse i Spejdernes Lejr i 2022 svarende til 30 kr. pr. lejrdøgn. Ved uændret antal lejrdøgn vil udgiften i 2022 beløbe sig til 57.090 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til spejderforeninger i Hedensted Kommune
Administrationen indstiller,
at | forslaget drøftes og godkendes. |
Beslutning
Der bevilges et tilskud på 30 kr. pr. lejrdøgn i forbindelse med spejdernes deltagelse i Spejdernes Lejr i 2022, og tilsvarende til FDF, hvis de i stedet deltager i FDF landslejr i 2021.
Mette Hoe deltog ikke i mødet.
Bilag
34. Ansøgning til udviklingspuljen - Aale Ungdoms- og Idrætsforening, trampolin med tilbehørKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Aale Ungdoms- og Idrætsforening, trampolin med tilbehør
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Aale Ungdoms- og Idrætsforening, der søger om tilskud til indkøb af en trampolin med tilbehør.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Aale Ungdoms- og Idrætsforening søger om tilskud til en ny Dorado Trampolin med tilbehør. Der er brug for redskaber, der kan udvikle gymnasterne og samtidig forbedre og sikre forholdene i forbindelse med springgymnastikken. Aale Ungdoms- og Idrætsforening er endvidere i gang med en certificeringsproces i samarbejde med DGI for at blive en springsikker forening. De redskaber, der anskaffes af foreningen kan også bruges af skolen.
Der søges om et tilskud på 20.262 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Aale Ungdoms- og Idrætsforening v/Kirsten Rasmussen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges et tilskud på 15.000 kr.
Mette Hoe deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGAnsøgn. til udv.puljen, trampolin Dorado model 36
- BILAGTilbud på trampolin samt aftale om certificering
35. Ansøgning til udviklingspuljen - Lokalhistorisk bog om Uldum MølleKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Lokalhistorisk bog om Uldum Mølle
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Lise Rasmussen, der søger om tilskud i forbindelse med udgivelse af lokalhistorisk bog om Uldum Mølle.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Bogen, der er skrevet som en nisse-historie, handler om Uldum Mølle og dens historie fra møllen brændte på Hesselballe Mark og til hvordan møllen fungerer i dag. Historien handler om en nisse, der rejser fra Skærbæk over Vejle og til Uldum. Den handler om møllens historie og den gamle nisses liv med opbygning af den nye mølle, alt sammen skrevet med julens magi.
Bogen er færdigskrevet men mangler korrekturlæsning og evt. tegninger, og ansøger er på nuværende tidspunkt i forhandling om dette. Bogen skal kunne sælges for ca. 100 kr. pr. stk. Udgifter til korrekturlæsning, billeder og udgivelse er foreløbig budgetteret til 25.000 kr.
Uldum Mølle har givet tilsagn om et tilskud på 5.000 kr. til udgivelse af bogen.
Ansøger har pr. telefon den 8.8.2019 oplyst, at der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 15.000 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøger og forfatter Lise Rasmussen.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at | ansøgningen drøftes |
Beslutning
Der bevilges et tilskud på 15.000 kr.
Mette Hoe deltog ikke i mødet.
Bilag
36. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutningstema
Eventuelt
Beslutning
Mette Hoe deltog ikke i mødet.