Fritidsudvalget dagsordener og referater 2014-2021
Mødedato: 10. august 2015
Mødested: Hedensted Mødelokale 3-4
Dagsordenpunkter
37. Meddelelser og orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Meddelelser og orientering
Beslutningstema
Orientering om brug af digital ansøgningsblanket ved lån af kommunale skolelokaler.
Afvisning af ansøgning fra Hedensted Familie- og Firmaidræt, idet ansøgningen var indsendt for sent.
Visionsdebat den 20.8.2015
Budget 2016
Status: Nye forenings- eller gruppeaktiviteter i idrætshaller i perioden 1.4.2015 - 1.9.2015
Administrativ behandling af følgende ansøgninger til udviklingspuljen:
- Løsning Borger- og Erhvervsforening, gadeskilteholdere. Der er adminidtrativt bevilget 5.000 kr. under forudsætning af, at gadeskilteholderne indgår i grejbanken.
- Hjarnø Ø-liv, musikoplevelse på Hjarnø. Der er administrativt bevilget 2.500 kr.
Beslutning
Til efterretning
38. Evaluering af AwardKlik her for at folde ud og læse mere om Evaluering af Award
Beslutningstema
I forbindelse med evaluering af den seneste Award er der udarbejdet en sammenskrivning af Fritidsudvalgets evaluering og administrationens evaluering.
Sagsfremstilling
Sammenskrivning af evalueringen foreligger til orientering.
Kommunikation
Til efterretning
Administrationen indstiller
| at | evalueringen tages til efterretning. |
Beslutning
Til efterretning
Bilag
39. Årsberetninger 2014 fra folkeoplysende foreningerKlik her for at folde ud og læse mere om Årsberetninger 2014 fra folkeoplysende foreninger
Beslutningstema
Der foreligger årsberetninger for 2014 fra de folkeoplysende foreninger.
Sagsfremstilling
De folkeoplysende foreninger har besvaret nogle spørgsmål via Conventus, og svarene udgør herefter de foreliggende årsberetnigner for 2014, som blev udleveret på Fritidsudvalgets møde den 1. juni 2015.
Kommunikation
Til efterretning.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
årsberetningerne til drøftelse.
Der tages stilling til, om spørgsmålene skal ændres i forbindelse med indhentning af årsberetninger for 2015.
Beslutning
Der informeres i FritidsInfo om hvordan Kultur og Fritid bruger årsberetningerne.
De nuværende spørgsmål vil være gældende i forbindelse med indhentning af årsberetninger for 2015.
40. Model for mini playmakerKlik her for at folde ud og læse mere om Model for mini playmaker
Beslutningstema
Der skal tages stilling til et forsøg med en playmaker-funktion, som Kultur og Fritid ønsker at afprøve i skoleåret 2015/16
Økonomi
Mini-playmakeren er et udviklingstiltag og søges derfor finansieret gennem udviklingspuljen. Der ansøges om 91.000 kr., hvilket svarer til 520 timer med en omkostning på 175 kr./time. Satsen er oplyst af ’løn og personale’ og er inkl. ferie og pension.
Om økonomien i Mini-playmakeren gælder derudover følgende:
· Udgifter til kørsel afholdes af Kultur & Fritid.
· Udgifter til evt. honorarer, lokaleleje og materialer i forbindelse med aktiviteter dækkes af parterne selv eller søges finansieres ad anden vej.
Historik
Med skolereformen er skolerne blevet forpligtet til at inddrage det omgivende samfund i undervisningen. Det kan fx dreje sig om erhvervsliv, kulturinstitutioner eller foreningsliv. I foråret 2014 tog Hedensted Kommunes folkeskoler på opfordring fra Læring og Kultur & Fritid kontakt til foreningslivet i deres respektive lokalområder, og tilbagemeldingerne fra disse møder er generelt positive. Begge parter vil gerne samarbejde. Både for skolerne og for de nye samarbejdspartnere i lokalsamfundet er Den Åbne Skole dog en udfordring, som kræver en grundlæggende omstilling. Der er tale om en helt ny arbejdsform, og man må regne med, at der mange steder vil gå flere år før den falder naturligt.
Parterne fortæller om en række praktiske udfordringer, som besværliggør deres samarbejde. Ifølge de beretninger, der kommer fra skoler og foreningsliv, så kan det fx handle om koordinering af praktiske forhold som tid, sted og mandskab eller om en manglende forventningsafstemning vedr. ansvarsfordeling og tovholderfunktion.
I Aalborg Kommune har man haft gode erfaringer med at støtte skoler og foreninger i at komme i gang med at samarbejde. Her har de siden 2006 haft en fuldtids 'foreningsplaymaker' ansat i den kommunale forvaltning. Playmakeren gør samarbejdet mellem skoler og foreninger tilgængeligt og let, og påtager sig en stor del af den praktiske koordination. Samtidig arbejder playmakeren på at give overblik og synlighed og skabe interesse om foreningslivet. Playmakeren i Aalborg Kommune råder over en pulje til at støtte de konkrete samarbejsinitiativer økonomisk.
Se mere om Aalborgs model på www.playtool.dk
Sagsfremstilling
Kultur & Fritid i Hedensted Kommune ønsker i skoleåret 2015/16 at oprette en mini-playmaker funktion med inspiration fra Aalborg. Playmakeren skal være en ekstra katalysator for skole-foreningssamarbejdet i opstarten af Den Åbne Skole.
Playmakerens opgaver vil være:
· At facilitere kontakt mellem skoler/SFO’er og eksterne aktører - primært folkeoplysende foreninger, men det kan også være fx museer, lokalarkiver, biblioteker eller musikskole.
· At sikre en koordination af praktiske forhold omkring hver aktivitet.
· At udbrede kendskabet til kommunens rige foreningsliv blandt skolelærere og dermed inspirere til nye aktiviteter.
· At sikre en videndeling af gode erfaringer.
· At medvirke til at gøre rammerne for samarbejde under Den Åbne Skole simple og ubureaukratiske for parterne.
Konkrete målsætninger for det første år vil være:
· At gøre tilbuddet kendt hos aktørerne i Den Åbne Skole.
· At opbygge kontakter og netværk til skoler og foreninger.
· At hjælpe så mange konkrete projekter i gang som muligt – gerne i samarbejde med resten af Kultur og Fritid, herunder teamet der arbejder med DIF partnerskabet.
· At indsamle og dele erfaringer fra Den Åbne Skole.
· At undersøge behovet og muligheden for at opbygge en (ny) platform, der gør det nemt for aktørerne at få overblik og finde hinanden.
Med mini-playmakeren ønsker vi at afprøve behovet for og effekten af at give en praktisk håndsrækning til parterne i Den Åbne Skole. Indsatsen vil blive evalueret løbende sammen med de involverede parter – dette primært mhp. at afstemme arbejdet efter det aktuelle behov. Efter forsøgsperioden på et år vil indsatsen blive evalueret på:
· Mængden og kvaliteten af de samarbejder, playmakeren har hjulpet i gang.
· Skolernes udbytte og tilfredshed.
· Foreningernes udbytte og tilfredshed.
Afhængig af den afsluttende evaluering, tages der stilling til, om playmaker-funktionen skal videreføres.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Beslutning
Sagen genoptages.
Bilag
41. IT fritidsaktivitet på StjernevejsskolenKlik her for at folde ud og læse mere om IT fritidsaktivitet på Stjernevejsskolen
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgt tilskud til udvikling af nyt fritidstilbud for børn med autisme.
Økonomi
Holdet/aktiviteten finansieres med bidrag fra skole (pædagogtimer) og forældre (deltagergebyr). Deltagergebyret lægger sig op ad niveauet for andre fritidsaktiviteter som fx fodbold, dvs. 5-800 kr. for et halvt år. Forældre, der ikke har økonomisk råderum til dette, kan søge fritidspas hos Fritid til Alle.
En del af udgifterne, nemlig den eksterne lærerkompetence, søges finansieret af udviklingspuljen. Det påregnes at denne udgift er en én-gangs-post, idet lær/pæd fra centerklassen vil kunne drive holdet selvstændigt fra næste sæson.
Budget
INDTÆGTER |
|
Deltagerbidrag, 6 elever à 700 kr. | 4.200 |
Puljetilskud, udviklingspuljen | 10.000 |
|
|
UDGIFTER |
|
Honorar til lærer fra AspIT, 10 uv-gange à 2 timer, deltagelse i turnering, køretid, kørsel, forberedelse | 10.000 |
Bygning af Lego League bane (opgaven kan løses af Aktivcentret) | 1000 |
Holdgebyr for deltagelse i Lego League konkurrence i Ballerup | 2.500 |
Lokale, pædagogtimer og it-udstyr stilles til rådighed af Stjernevejsskolen | 0 |
Transport til Ballerup er ikke inkluderet i deltagerbetalingen. I tilfælde af overskud på andre poster, vil dette blive brugt som tilskud til turen.
Sagsfremstilling
Fritid til Alle og Centerafdelingen på Stjernevejsskolen (som er en specialafdeling for børn med autisme) vil i samarbejde med AspIT fra Vejle i skoleåret 2015/16 igangsætte en IT-fritidsaktivitet på skolen.
Børn og unge med psykiske handicaps som fx autisme har en lavere deltagelse i fritidslivet end andre børn. Dette er et velbelyst faktum og stemmer også overens med de erfaringer, der er gjort på projekt Fritid til Alle - Hedensted Kommunes fritidspasprojekt. Det kan være endog meget vanskeligt at finde en fritidsaktivitet, som et barn med autisme kan passe ind i og som det samtidig kan brænde for. Gængse fritidsaktiviteter som fodbold og håndbold appellerer slet ikke til denne gruppe børn, men det gør derimod ofte computerspil og andre aktiviteter, der involverer teknik.
Formålet med IT holdet på Stjernevejsskolen er at tilbyde en gruppe børn/unge en meningsfuld fritidsinteresse, som de har lyst til at engagere sig i og som kan give dem oplevelsen af at ’gå til noget’ ligesom andre børn. Samtidig vil den målrettede it-undervisning øge deres kendskab til it og programmering og dermed hæve deres hobby op på et plan, hvor de erhvervede kompetencer faktisk er brugbare i forbindelse med senere valg af uddannelse og job.
Holdet er designet, så det bedst muligt rammer de særlige behov, som målgruppen har. Målet er at tilbyde en udfordring i trygge rammer og samtidig sørge for, at aktiviteten adskiller sig så meget fra hverdagen, at eleverne får oplevelsen af, at det er en fritidsaktivitet, de deltager i og ikke skolegang.
Skolen har ti Mind Storm byggesæt, som stilles til rådighed for aktiviteten. I forbindelse med købet af disse sæt var alle centerklassens lærere på kursus i anvendelsen af materialet. Der er derfor en basisviden i lærergruppen, som det vil være let at bygge videre på. Dog var kurset ikke tilstrækkeligt til at sætte lærerne i stand til at drive egne forløb; de ti Mind Storm sæt har stået næsten ubrugt siden indkøbet. Det anses derfor som afgørende for holdets succes, at der kobles eksterne kompetencer på i opstartsfasen. Fra holdets anden sæson påregnes det, at det vil kunne drives lokalt.
Kommunikation
Afgørelsen meddeles til ansøger.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 10.000 kr.
Bilag
42. Ansøgning til udviklingspuljen - Spillopperne, nyt gymnastikholdKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Spillopperne, nyt gymnastikhold
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Løsning Gymnastik Forening ved Marianne Christensen, der søger om tilskud til Spillopperne, et nyt gymnastikhold for børn tilknyttet specialklasser.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Løsning Gymnastikforening starter til september op med et nyt hold i samarbejde med Løsning Skoles SFO Regnbuen. Holdet er for børn, der er tilknyttet en specialklasse fra 0. - 6. klasse, også fra andre skoler end Løsning Skole. Der er indledt et samarbejde med Løsning Skole, således at holdet er i SFO-tid, men med gymnastik i forenings regi. En pædagog deltager til hver træning, så det bliver et trygt, motiverende, sjovt og fysisk aktivt miljø, hvor børnene får mulighed for at træne deres motoriske udvikling.
Ved mødet med Løsning Skoels SFO fremstår det tydeligt, at de har erfaring med at brugen af en luftbane er særdeles motiverende for børnene, og der søges derfor om ialt 29.495 kr. til en sådan.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 29.495 kr.
Bilag
43. Ansøgning til udviklingspuljen - Udviklingsseminar, Dansk RevyfestivalKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Udviklingsseminar, Dansk Revyfestival
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Dansk Revyfestival ved Tom Laursen, der søger om tilskud til et udviklingsseminar i forbindelse med Dansk Revyfestival.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
I anledning af 10 året for starten af Dansk Revyfestival og DM i revy føler bestyrelsen for Dansk Revyfestival, at det er tid til at nytænke hele konceptet og få indput til en forstærket kunstnerisk og markedsføringsmæssig indsats. Bestyrelsen ønsker at afholde et udviklingsseminar, hvor der indbydes en række pesoner med særlige kompetencer indenfor området. Der tilknyttes en ekstern proceskonsulent, Torben Bundgaard, som skal bistå ved tilrettelæggelse af seminaret, gennemførelsen og afrapporteringen af processen. De forventede udgifter er 12.000 kr. til Torben Bundgaard samt udgifter til materialer og efterfølgende mangfoldiggørelse af rapporten. Der søges om ialt 15.000 kr. fra udviklingspuljen.
DATS (Landsforeningen for dramatisk virksomhed) er ansøgt om tilskud, men der foreligger endnu ikke svar.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
| at | ansøgninen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 15.000 kr.
Bilag
44. Ansøgning til udviklingspuljen - DM-rally i JuelsmindeKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - DM-rally i Juelsminde
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Aarhus Automobil Sport ved Ib Kragh, der søger om tilskud i forbindelse med afholdelse af DM-rally i Juelsminde i 2015.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
En gruppe borgere er i gang med at arrangere et stort DM-rally, som vil finde sted i Juelsminde den 11. og 12. september 2015. Tre gange tidligere har der været arrangeret DM-rallyer på Juelsminde-halvøen med stor succes for både rallydeltagere og byens borgere og forretningsdrivende, da løbet har trykket besøgende fra hele landet.
Ansøgeren er i dialog med kommunens erhvervsliv om sponsorater, og gruppen søger om støtte fra udviklingspuljen i størrelsesordenen 50.000 kr. til at gennemføre arrangementet.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
| at | ansøgningendrøftes. |
Beslutning
Der bevilges 50.000 kr. Udvalget gør samtidig opmærksom på, at udviklingspuljen fremover ikke kan søges til arrangementet.
Bilag
45. Ansøgning til udviklingspuljen - etablering af udendørs ridebaneKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - etablering af udendørs ridebane
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted og Omegns Rideklub, der søger om tilskud til etablering af udendørs ridebane.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Hedensted og Omegns Rideklub søger om hjælp til etablering af udendørs springbane.
Tidligere investeringer i ridehallerne betyder, at klubben opfylder kravet til at afholde stævner af høj klasse. Dette har gjort rideklubben attraktiv som klub og som vært for selv meget store stævner i både dressur og spring.
For at sikre fastholdelse samt medlemstilgang af springryttere i fremtiden ønsker klubben nu at etablere en udendørs springbane. Der foreligger tilbud fra entreprenør Ejvind Laursen, og der søges om 206.530 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 25.000 kr.
Bilag
46. Ansøgning til udviklingspuljen - udgivelse af bind 3 om Danmarks TeglværkerKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - udgivelse af bind 3 om Danmarks Teglværker
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Teglværksinitiativerne ved Museum Sønderjylland Cathrinesminde Teglværk, der søger om tilskud til udgivelse af bind 3 i serien Danmarks Teglværker.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Teglværksinitiativerne er begyndt udgivelsen af en bogserie om Danmarks Teglværker. Hver bind dækker én evt. flere nutidige kommuners områder. De enkelte bind produceres efterhånden som der er faglige og økonomiske ressourcer til det. Tredie bind omfatter 56 teglværker i Hedensted Kommune, og historien om teglværkerne er en god indfaldsvinkel til de enkelte egnes erhvervs- og kultur historie. De budgetterede udgifter lyder på 77.400 kr. og der søges om et tilskud på 10.000 kr. fra udviklingspuljen
Teglværksinitiativernes eget bidrag lyder på 10.000 kr. Schou Fondet Palsgaard og Jyske Medier har hver bevilget 10.000 kr. Der er afslag fra Jyllandspostens Fond og der er endnu ikke svar fra Dansk Lokalhistorisk Forening. Der vil endvidere blive søgt om tilskud fra Insero , Kjems Fonden og Bente Klerke Fonden.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges 10.000 kr.
Bilag
- BILAGAnsøgn. til udv.puljen. Udgivelse af bind 3 i serien om Danmarks Teglværker
- BILAGBilag til ansøgning vedr. Danmarks Teglværker
47. Ansøgning til udviklingspuljen - Lokalhistorisk bog om Rårup Sogn.Klik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Lokalhistorisk bog om Rårup Sogn.
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra P.E. Jeppesen og Anton Justesen, der fremsender en tillægsansøgning i forbindelse med udgivelse af lokalhistorisk bog om Rårup Sogn.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Tillægsansøgningen på 4.500 kr. skal ses i forlængelse af allerede bevilget tilskud på 10.000 kr. til udgivelse af lokalhistorisk bog om Rårup Sogn. Baggrunden for at søge yderligere 4.500 kr. er, at en af bidragsyderne ikke har ladet høre fra sig.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til ansøgeren.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller
| at | ansøgningen drøftes |
Beslutning
Der bevilges 4.500 kr.