Seniorrådet - Dagsordener og referater
Mødedato: 14. februar 2022
Mødested: Mødelokale 2, Hedensted Rådhus, Niels Espesvej 8, 8722 Hedensted
Dagsordenpunkter
1. Godkendelse af dagsordenKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutningstema
Godkendelse af dagsordenen for den 14. februar 2022.
Beslutning
Formanden for Seniorrådet foreslår følgende:
· At punkt 12 ”Orientering om henvendelse om et oplysende reklamefinansieret hæfte med oplysninger for Seniorer i Hedensted Kommune” udsættes.
· At Seniorrådet i forhold til punkt 13 ”Orientering om ansøgningsprocedurefor tildeling af §18 midler”, følger hvordan der arbejdes med de 800.000 kr., der er afsat til udmøntning af Sundhedspolitikken. Dermed behandles punktet ikke selvstændigt.
Dagsordenen godkendt med ovenstående bemærkninger.
Fraværende: Bent Petersen.
2. Godkendelse af referatKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referat
Beslutningstema
Godkendelse af referatet fra mødet den 17. januar 2022.
Beslutning
Referatet godkendt.
Fraværende: Bent Petersen.
Bilag
3. Nyt fra Social Omsorg - ved Hans Christian Knudsen - direktør for Beskæftigelse og konstitueret direktør for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Nyt fra Social Omsorg - ved Hans Christian Knudsen - direktør for Beskæftigelse og konstitueret direktør for Social Omsorg
Beslutningstema
Hans Christian Knudsen, direktør for Beskæftigelse og konstitueret direktør for Social Omsorg, orienterer om nyt fra Social Omsorg.
Desuden kan Seniorrådet ønske en orientering om specifikke emner.
Det indstilles,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Hans Christian Knudsen, direktør for Beskæftigelse og konstitueret direktør for Social Omsorg orienterede om følgende:
Corona situationen i Hedensted Kommune
Der har været afholdt møde om corona situationen i Hedensted Kommune. I Social Omsorg er
visse ting er pauseret, herunder Den Sociale Dimension, nogle af dagtilbuddene samt aktiviteterne. Lige nu er det vigtigste, at de borgere, der har brug for daglig hjælp og pleje får dette.
Restriktioner
I forhold til restriktioner så fortsætter disse for nuværende på plejehjem og botilbud, herunder krav om mundbind og coronapas. Indtil videre fastholdes dette til og med uge 8. Hvad der sker derefter vides ikke endnu. Man tager en uge af gangen.
Testmuligheder i Hedensted Kommune
Søndag den 6. marts ophæves mulighederne for kviktest på landsplan. I forhold til PCR i Hedensted, er det regionen der har teten og der vides ikke endnu, hvornår der lukkes ned for at kunne bliver PCR testet i Hedensted.
Udfordringer i forhold til arbejdskraft
I forhold til fremtiden bliver Social Omsorg udfordret på personalemangel ligesom andre kommuner. Der er et tæt samarbejde mellem Social Omsorg, Beskæftigelse og Social – og Sundhedsskolen med henblik på at tiltrække og uddanne nye social- og sundhedselever. I Hedensted Kommune har man også forsøgt at tiltrække voksenlærlinge, hvilket har resulteret i, at der er 22-24 personer, som er kommet i voksenlære inden for den sidste 6 måneder.
Der er også en arbejdsgruppe der undersøger rekruttering af østeuropæisk arbejdskraft, hvor der tilbydes et intensivt uddannelsesforløb med fokus på sprog og fagkundskaber. Dette er et samarbejde med Social- og Sundhedsskolen samt Sprogcenter Midt i Horsens. Såfremt holdene kan få deltagere nok, kan der også etableres uddannelsesforløb i Hedensted.
I pipeline er der iværksat et projekt i forhold til rekruttering af græske sygeplejersker. Dette sker i samarbejde med en privat virksomhed, der har stor erfaring i rekruttering af udenlandsk arbejdskraft.
Der er også etableret et samarbejde med Ungeenheden og plejehjemmene i Hedensted Kommune, hvor fokus er én til én.
På nuværende tidspunkt er man også i opstartsfasen af at ansætte unge (9.-10. klasses elever) i fritidsjobs på plejehjemmene.
Overordnet set afskrækkes de unge mennesker af retorikken, der er omkring plejesektoren, og derfor har der ikke været ret mange unge ansøgere.
Når der kigges på ordinære job er kommunerne i konkurrence med hinanden også i forhold til løn og arbejdsvilkår. Der til kommer, at der er konkurrenceforhold som man ikke er herre over.
På nuværende tidspunkt er plejehjemmene så presset, at de kun kan tage medarbejdere ind, som kan tage fra. Derfor er der eksempelvis heller ikke mulighed for jobprøvning med mere på nuværende tidspunkt.
Der spørges ind til rekruttering af flygtningekvinder. Den konstituerede direktør for Social Omsorg undersøger dette.
Rejsegilde demensplejehjemmet
Seniorrådet har modtaget invitation til rejsegilde på demensplejehjemmet den 14. marts 2022.
Henvendelser fra Seniorrådet
Det aftales, at Seniorrådets henvendelser går til leder for plejehjem, Rikke te Pas, alternativt Hans Christian Knudesen, konstitueret direktør for Social Omsorg.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Bent Petersen.
4. Bordet rundt - yderligere spørgsmål til direktøren for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Bordet rundt - yderligere spørgsmål til direktøren for Social Omsorg
Beslutning
Ingen bemærkninger.
Fraværende: Bent Petersen.
5. Høring af harmonisering af de åbne kørselsordninger i FlextrafikKlik her for at folde ud og læse mere om Høring af harmonisering af de åbne kørselsordninger i Flextrafik
Beslutningstema
Høring af harmonisering af de åbne kørselsordninger i Flextrafik.
Sagsfremstilling
Som en del af Midttrafiks arbejde med en harmonisering af de åbne Flextrafik-kørselsordninger; Flextur, Flexbus og Plustur, ønsker Midttrafiks bestyrelse en politisk høring, hvor kommunerne får mulighed for at stille spørgsmål og komme med kommentarer til harmoniseringen.
Baggrundsinformation om harmoniseringsprojektet
Midttrafiks bestyrelse godkendte den 13. marts 2020, at Midttrafik skulle udarbejde et forslag til en harmonisering af de åbne Flextrafik-kørselsordninger; Flextur, Flexbus og Plustur.
Formålet med harmoniseringen er at forbedre og forenkle den åbne Flextrafik gennem en række tiltag, som er blevet anbefalet på baggrund af den 360 graders undersøgelse, som Megafon har udført i foråret 2021. I undersøgelsen deltog repræsentanter fra følgende interessentgrupper: Kunder, leverandører, bestillere på administrativt niveau og Midttrafik-medarbejdere.
Udover at forbedre og forenkle den åbne Flextrafik, har Midttrafik også haft fokus på, at harmoniseringen understøtter og supplerer anden kollektiv trafik og dækningen af tyndt befolkede områder og således fremtidssikre den kollektive trafik.
Vedhæftet sagsfremstillingen er et notat, som beskriver, hvad harmoniseringen betyder for Hedensted Kommune. Harmoniseringstiltagene bygger på den 360 graders undersøgelse, som Megafon har udarbejdet på vegne af Midttrafik i foråret 2021.
Høringsperioden løber fra den 17. november 2021 – 11. marts 2022 kl. 12.00.
Udvalget for Fællesskab behandler indkomne høringssvar på møde den 8. marts 2022.
Kørselskoordinator Lars Oksbjerre deltager under punktet.
Kommunikation
Seniorrådets høringssvar sendes til kørselskoordinator Lars Oksbjerre.
Det indstilles,
at Seniorrådet udarbejder et høringssvar til forslag om harmonisering af de åbne kørselsordninger i Flextrafik.
Beslutning
Kørselskoordinator Lars Oksbjerre orienterede om harmonisering af de åbne kørselsordninger i Flextrafik.
Kørselskontoret er meget optaget af udbrede kendskabet til de mulige kørselsordninger i kommunen, og vil derfor meget gerne komme ud til møder eksempelvis i Ældre Sagen og holde et oplæg.
Alle er meget velkomne til at kontakte Kørselskontoret på 79 75 51 10, hvis de vil vide mere om de kommunale kørselsordninger.
Det besluttes, at formanden for Seniorrådet udarbejder et høringssvar, som sendes til Lars Oksbjerre senest den 23. februar 2022.
Fraværende: Bent Petersen.
Bilag
- BILAGNotat - Harmonisering i Hedensted Kommune
- BILAGFølgebrev - Hedensted Kommune
- BILAGPP oplæg om ændring af Flextrafik
6. Orientering ved formand og næstformandKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved formand og næstformand
Beslutningstema
Orientering ved formand og næstformand.
Sagsfremstilling
Formanden og næstformanden orienterer om følgende:
- Drøftelse af hvilke materialer der rundsendes
- Hvordan får Seniorrådet svar på deres spørgsmål?
Det indstilles,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Formanden for Seniorrådet orienterede om følgende:
Drøftelse af hvilke materialer der rundsendes
Svært at vide, hvad der giver mening at sende rundt.
Hvordan får Seniorrådet svar på deres spørgsmål?
Dette er et vigtigt emne. Nogle ting kan formanden undersøge, andre ting kan sekretæren undersøge og direktøren kan også undersøge
Der kommer et forslag, om det ikke ville være en god ide at få tematiseret spørgsmålene. Det kunne eventuelt gøres på en temadag for Seniorrådet.
Der kan eventuelt også dannes nogle interesse- og ad hoc grupper, som mødes ved siden af de ordinære møder.
Der er udarbejdet et arbejdspapir, som de øvrige udvalg også bruger i opstartsfasen for at få sat ord på interesseområder, hvad man kan bidrage med mere.
Arbejdspapiret fremsendes pr. mail til seniorrådets medlemmer.
Ældreloven
Ældreloven er på vej, men på nuværende tidspunkt er indholdet meget flydende. Til juli kan nogle kommuner søge om at ”se bort” fra nogle kommunale regler. Hvad det er de kan søges om vides ikke. Seniorrådet tager emnet op igen på mødet den 14. marts 2022.
Seniorrådets budget.
Formanden har talt med økonomidirektøren, i forhold til overførsel af uforbrugte midler. Umiddelbart ser det ud til, at det kan lade sige gøre.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Bent Petersen.
7. Drøftelse af mulige ændringer til Seniorrådets vedtægtKlik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse af mulige ændringer til Seniorrådets vedtægt
Beslutningstema
Drøftelse og godkendelse af ændringer til Seniorrådets vedtægt.
Sagsfremstilling
Seniorrådet skal drøfte mulige ændringer til deres vedtægt.
Udgangspunktet for drøftelsen er det udkast til vedtægtsændringer, som formanden for Seniorrådet har rundsendt til medlemmerne af Seniorrådet.
Det indstilles,
at vedtægten efter mødet tilrettes i overensstemmelse med Seniorrådets beslutninger, og at formanden fremsender til kommunalbestyrelsen til godkendelse.
Beslutning
Seniorrådet gennemgik og drøftede vedtægten samt ændringerne.
Vedtægten vedtages med de drøftede ændringer, og formanden sender den til Udvalget for Social Omsorg.
Fraværende: Bent Petersen.
8. Drøftelse af mulige ændringer til Seniorrådets forretningsordenKlik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse af mulige ændringer til Seniorrådets forretningsorden
Beslutningstema
Drøftelse og godkendelse af ændringer til Seniorrådets forretningsorden.
Sagsfremstilling
Gennemgang af det fremsendte forslag til forretningsorden med formandens bemærkninger.
Formanden indstiller, at forretningsordenen efter mødet tilrettes i overensstemmelse med Seniorrådets beslutninger og træder i kraft den 14. februar.
Det indstilles,
at det besluttes, hvad der skal ændres eller tilføjes i Seniorrådets forretningsorden, og at den godkendes.
Beslutning
Drøftelse af forretningsordenen udsættes til den 14. marts 2022.
Fraværende: Bent Petersen.
9. Indkøbsaftaler med Fællesindkøb MidtKlik her for at folde ud og læse mere om Indkøbsaftaler med Fællesindkøb Midt
Beslutningstema
Seniorrådet skal tage stilling til om der fortsat ønskes en årlig mundtlig orientering om relevante afsluttede og kommende initiativer fra Fællesindkøb Midt.
Sagsfremstilling
Fællesindkøb Midt har på mail den 17. januar 2022 rettet henvendelse til Seniorrådet med forespørgsel om, hvordan Seniorrådet fremadrettet ønskes orienteret om foregående års resultater og indeværende års planer. Historisk set er der blevet skiftligt orienteret og Fællesindkøb Midt ønsker at høre Seniorrådet om, man ønsker at fortsætte den praksis.
Seniorrådet har på møde den 2. oktober 2019 godkendt praksis for høring af Seniorrådet i forbindelse med udbud af indkøbsaftaler:
Beslutning den 2. oktober 2019
Seniorrådet godkender fremgangsmåden med én årlig skriftlig orientering fra Fællesindkøb Midt, på et af årets første rådsmøder, om for Seniorrådet relevante, afsluttede og kommende udbud af indkøbsaftaler samt i forlængelse af orienteringen, mulighed for at ønske en kravspecifikation for et specifikt udbud i egentlig høring inden udbuddet offentliggøres.
Seniorrådet vil desuden blive løbende orienteret, såfremt der kommer for Seniorrådet relevante udbud, som ikke har været en del af den årlige orientering.
Orienteringen blev taget til efterretning og Seniorrådet godkendte forslaget fra Fællesindkøb Midt, om én årlig skriftlig orientering.
Kommunikation
Udbudskonsulent Stine Cheng fra Fællesindkøb Midt orienteres om beslutningen
Det indstilles,
at der tages stilling til om Seniorrådet på et af årets første møder fortsat ønsker en skriftlig orientering om relevante afsluttede og kommende initiativer fra Fællesindkøb Midt.
Beslutning
Det besluttes, at Seniorrådet fortsat ønsker en årlig skriftlig orientering om relevante afsluttede og kommende initiativer fra Fællesindkøb Midt.
Fraværende: Bent Petersen.
10. Valg af repræsentant til Frivilligfest for frivillige sociale foreninger 2022Klik her for at folde ud og læse mere om Valg af repræsentant til Frivilligfest for frivillige sociale foreninger 2022
Beslutningstema
Der skal vælges en repræsentant til arbejdsgruppen for Frivilligfest for sociale foreninger 2022.
Sagsfremstilling
Festen er for alle frivillige, der er frivillige i en social forening, målgruppen er derfor også uden for Social Omsorg.
Der har ikke været afholdt en fest siden 2018 grundet Corona.
Festen foreslås afholdt ultimo maj eller i juni.
Kommunikation
Tovholder informeres om, hvem der er valgt som repræsentant fra Seniorrådet.
Det indstilles,
at der vælges en repræsentant til arbejdsgruppen for Frivilligfest for frivillige sociale foreninger 2022.
Beslutning
Det besluttes, at Inga Larsen indgår i arbejdsgruppen, som repræsentant for Seniorrådet.
Fraværende: Bent Petersen.
11. Drøftelse af Seniorrådets dagKlik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse af Seniorrådets dag
Beslutningstema
Drøftelse af muligheden for afholdelse af en "Seniorrådets dag".
Sagsfremstilling
Seniorrådet skal drøfte muligheden for, om Seniorrådet kan samles til en "Seniorrådets dag" med henblik på interne drøftelser og orientering om emner, som Seniorrådet gerne ser belyst.
Det foreslås, at der nedsættes et udvalg med Dorthe Rytter som tovholder.
Hvis Seniorrådet tilslutter sig, drøftes forslag til hvilket indhold dagen kan have. Endvidere foreslås mulige datoer for afvikling af dagen.
Det indstilles,
at drøftelsen tages til efterretning.
Beslutning
Seniorrådet beslutter, at fastsætte datoen til mandag den 21.marts fra kl. 13.30 – 16.30. Da Bent Petersen ikke er tilstede på dagens møde, afventes der en tilbagemelding fra Bent Petersen.
Næstformand Dorthe Rytter laver en invitation. Inga Larsen undersøger mulighed for booking af et lokale på Spettrupvej i Hedensted.
Der er et ønske om, at der ikke er så meget fastlagt indhold på dagen, så det bliver en fri snak, om hvad det er Seniorrådet ønsker at arbejde med i valgperioden.
Drøftelsen taget til efterretning.
Fraværende: Bent Petersen.
12. Orientering om henvendelse om et oplysende reklamefinansieret hæfte med oplysninger for seniorer i Hedensted KommuneKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering om henvendelse om et oplysende reklamefinansieret hæfte med oplysninger for seniorer i Hedensted Kommune
Beslutningstema
Drøftelse af reklamefinansieret hæfte med oplysninger for Seniorer i Hedensted Kommune.
Sagsfremstilling
Formanden har fået en henvendelse i forhold til, om Seniorrådet kunne være interesseret i at få udarbejdet et hæfte målrettet seniorer i Hedensted Kommune.
Seniorrådet skal selv skrive indholdet i hæftet. Firmaet skaffer reklameindtægterne, således af hæftet er uden omkostninger for kommunen.
Formanden foreslår, at Seniorrådet kort drøfter følgende spørgsmål:
- Hvor længe kan hæftet være aktuelt?
- Lægges der pres på de lokale annoncører?
- Hvordan sikre Seniorrådet, at hæftet kommer ud til borgerne?
- Findes oplysningerne andre steder i kommunens materiale?
Kommunikation
Den endelige beslutning træffes på mødet den 14. marts.
Det indstilles,
at drøftelsen tages til efterretning.
Beslutning
Seniorrådet drøftede henvendelsen samt fordele og ulemper ved at få udarbejdet et hæfte målrettet seniorer.
Det besluttes, at formanden meddeler, at Seniorrådet ikke er interesseret i samarbejde.
Seniorrådet ønsker heller en pixiudgave, som er nemmere at opdatere og vedligeholde.
Fraværende: Bent Petersen.
13. Orientering om ansøgningsprocedure for tildeling af §18 midlerKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering om ansøgningsprocedure for tildeling af §18 midler
Beslutningstema
Formanden orienterer generelt om §18 midler samt ansøgningsprocedure for tildeling af §18 midler.
Sagsfremstilling
Udvalget for Fællesskab har den 1. februar godkendt proceduren for ansøgning af §18 midler.
Formanden for Seniorrådet giver en øvrig orientering vedrørende §18.
På grund af Corona var der uforbrugte midler i 2021.
Der afsættes 800.000 til udmøntning af Sundhedspolitikken.
Det indstilles,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Drøftet under punkt 1. "Godkendelse af dagsorden".
Fraværende: Bent Petersen.
14. Nyt fra Danske ÆldrerådKlik her for at folde ud og læse mere om Nyt fra Danske Ældreråd
Beslutningstema
Orientering om sidste nyt fra Danske Ældreråd
Sagsfremstilling
Formand og næstformanden giver en orientering om sidste nyt fra Danske Ældreråd, herunder:
- Danske Ældreråds temadag den 9. marts i Viborg
Formanden har tilmeldt følgende:- Steen Sandager, Dorthe Rytter, Inga Sørensen, Aage Jensen, Kim Holm, Bent Pedersen og Anker Andersen
- Kørslen aftales på mødet
- Formanden orienterer om bestyrelsesmødet i Danske Ældreråd den 27/1.
Referatet ligger på det lukkede område på Danske Ældreråds hjemmeside
- Formanden orienterer om Danske Ældreråds arbejde med den annoncerede ældrelov og om kommunernes frisættelse fra statslige regler på blandt andet på ældreområdet. Der foreligger ikke folketingsbeslutning ved udgangen af januar
- Formanden deltager den 11. marts i et formandsmøde i Herning arrangeret af Danske Ældreråd med drøftelse af den annoncerede ældrelov. Referat herfra på mødet den 14. marts
Det indstilles,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Danske Ældreråds temadag den 9. marts i Viborg
Mødet afholdes i BDO Lounge, 2. sal tv.,Tingvej 7, 8800 Viborg.
Formanden tilmelder Lilly Eskildsen
Samkørslen ser ud som følgende:
- Steen Sandager, Lilly Eskildsen, Knud Aage Jensen og Kim Holm
- Anker Andersen, Inga Sørensen, Dorthe Rytter
- Bent Petersen kører selv.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Bent Petersen
15. Punkter til næste mødeKlik her for at folde ud og læse mere om Punkter til næste møde
Beslutningstema
Næste møde afholdes mandag den 14. marts i mødelokale 2 på Hedensted Rådhus, Niels Espes Vej 8, 8722 Hedensted.
Beslutning
På mødet mandag den 14. marts sættes følgende punkter på dagsordenen:
- Præsentation af Senior Pleje ved Rikke te Pas - chef for Senior Plejehjem
- Seniorrådets tilknytning til plejehjemmene – aftale med Rikke te Pas
- Drøftelse af temadag for Seniorrådet – egen dag
- Kim Rosenkilde – brug af iPads som arbejdsredskab i forbindelse med arbejdet i Seniorrådet
- Markering af FN’s Internationale Ældredag den 1. oktober 2022
- Dialogmøde med Udvalget for Social Omsorg
- Der skal findes 2-3 emner som Seniorrådet ønsker at drøfte med udvalget
- Deltagelse i Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde den 9. maj samt konference den 10. maj
Fraværende: Bent Petersen.
Bilag
16. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Der spørges ind til om det kunne være en idé, at seniorrådets medlemmer har træffetid eksempelvis to gange om måneden. Lidt ligesom at landbetjenten sidder på Tørring Bibliotek hver torsdag? Der kunne eventuelt annonceres i lokaleaviserne omkring tid og sted. Idéen sættes på til drøftelse på næste dagsorden.
Fraværende: Bent Petersen.
17. Præsentation af Stab og Udvikling i Social Omsorg ved leder Hanne Runge GraversenKlik her for at folde ud og læse mere om Præsentation af Stab og Udvikling i Social Omsorg ved leder Hanne Runge Graversen
Beslutningstema
Præsentation af funktionsområdet Stab og Udvikling i Social Omsorg.
Sagsfremstilling
Hanne Runger Graversen, leder af Stab og Udvikling, præsenterer funktionsområdet samt formålet med Stab og Udvikling.
Det indstilles
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Punktet udsat.
Fraværende: Bent Petersen.
18. Evaluering af mødetKlik her for at folde ud og læse mere om Evaluering af mødet
Beslutning
Et godt og givtigt møde trods en lang dagsorden, hvor ikke alle punkter blev nået.
Der sættes pris på, at man kan sige sin mening.
Fraværende: Bent Petersen.