Seniorrådet - Dagsordener og referater
Mødedato: 11. december 2023
Mødested: Mødelokale 2 - Hedensted Rådhus, Niels Espes Vej 8. 8722 Hedensted
Dagsordenpunkter
1. Godkendelse af dagsordenKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutningstema
Godkendelse af dagsordenen for den 11. december 2023.
Beslutning
Dagsordenen godkendt uden bemærkninger.
Fraværende: Bent Petersen.
2. Godkendelse af referatKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referat
Beslutningstema
Godkendelse af referatet fra den 6. november 2023.
Beslutning
Referatet godkendt uden bemærkninger.
Fraværende: Bent Petersen.
Bilag
3. Orientering ved direktøren for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved direktøren for Social Omsorg
Beslutningstema
Orientering om nyt fra Social Omsorg.
Sagsfremstilling
Ann Hermansen, direktør for Social Omsorg og Christina Bjerking, chef for Sundhed & Ældre orienterer om nyt fra Social Omsorg.
Derudover ønsker Seniorrådet en orientering om følgende:
- I budget 2024 er der afsat et beløb til mere tid til rengøring i private hjem. Kan den personlige pleje holdes på samme niveau i 2024?
- Forventes kapaciteten på de midlertidige pladser på Center for Rehabilitering & Akutteam i Løsning at kunne dække behovet, når den nye sundhedsaftale skal gennemføres?
- I hvor høj grad er medarbejderne interesseret i at gå op i arbejdstid, hvis det bliver tilbudt?
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
I budget 2024 er der afsat et beløb til mere tid til rengøring i private hjem. Kan den personlige pleje holdes på samme niveau i 2024?
Ja, det kan den. Der er ikke faste rengøringsteams, da der ikke er ret mange borgere, som kun modtager rengøring. De fleste modtager hjælp til både rengøring og personlig pleje.
Forventes kapaciteten på de midlertidige pladser på Center for Rehabilitering & Akutteam i Løsning at kunne dække behovet, når den nye sundhedsaftale skal gennemføres?
Som det ser ud lige nu, så kan behovet dækkes. Der samarbejdes også med andre kerneområder, da der f.eks. også kommer psykiatriske patienter, der skal tages hånd om i forbindelse med den nye sundhedsaftale.
Hvis regionen kommer til at disponerer over akutpladserne, kan der muligvis blive en udfordring i forhold til kapacitet på Center for Rehabilitering & Akutteam.
I hvor høj grad er medarbejderne interesseret i at gå op i arbejdstid, hvis det bliver tilbudt?
Der er ikke lavet noget statistik eller nogen undersøgelse på det.
Mange medarbejdere ønsker ikke at arbejde 37 timer, da der er en stor fleksibilitet og selvbestemmelse i f.eks. at have 32 timer. På den måde kan medarbejderne bedre selv vælge det til, hvis de ønsker at arbejde flere timer.
Hvis der er nogen der ønsker at komme på 37 timer, så kigges der altid på det sammen med den enkelte leder.
Kvalitetsstandarder.
En af kvalitetstandarderne lever ikke op til reglerne. Det kigges der på, og når der er noget nyt bliver Seniorrådet orienteret.
Opsamling
Seniorrådet mener, at det er for lidt med to akutpladser på Center for Rehabilitering – og Akutcenter. Samtidig mener de også, at det vil være gavnligt, hvis borgerne har mulighed for at være indlagt lidt længere tid på akutpladserne. Bekymringen går på, at der er mange genindlæggelser, fordi borgerne udskrives for hurtigt.
Spørgsmålet er om det er et emne, som Seniorrådet skal sætte fokus og arbejde med i 2024.
Der kunne eksempelvis rettes henvendelse til Udvalget for Social Omsorg. Emnet kunne også drøftes med Udvalget for Social Omsorg, når der er afholdes dialogmøde med Seniorrådet og Udvalget for Social Omsorg den 8. april 2024 fra kl. 14.45 til 15.45.
Inga Larsen, Steen Sandager og Dorthe Rytter udarbejder et oplæg om emnet, som sættes på dagsordenen til mødet den 22. januar 2024.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Bent Petersen.
4. Orientering ved formand, næstformand og medlemmer af SeniorrådetKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved formand, næstformand og medlemmer af Seniorrådet
Beslutningstema
Orientering ved formand, næstformand og medlemmer af Seniorrådet.
Sagsfremstilling
Seniorrådets formand, næstformand og medlemmer af Seniorrådet orienterer om følgende:
- Næstformanden orienterer om Frivilligfesten 2024
- Formanden orienterer om tildeling af § 18 midlerne til frivilligt socialt arbejde
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Næstformanden orienterer om Frivilligfesten 2024
Næstformanden har ikke hørt noget mere i forhold til Frivilligfesten 2024. Så Seniorrådet afventer nyt fra Udvalget for Social Omsorg og Udvalget for Fællesskab.
Formanden orienterer om tildeling af § 18 midlerne til frivilligt socialt arbejde
Ansøgningerne til §18 midler blev behandlet den 5. december på Udvalget for Fællesskab. Fordelingen af midlerne kan ses i Udvalget for Fællesskabs referat fra den 5. december 2023. Der er foretaget procentvise reduktioner i de fleste ansøgninger.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Bent Petersen.
5. Orientering - Seniorrådets budget 2023Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering - Seniorrådets budget 2023
Beslutningstema
Orientering om Seniorrådets budget 2023.
Sagsfremstilling
Formanden gennemgår Seniorrådets budget 2023 og opfordrer til, at medlemmerne indsender de sidste kørsler de har haft.
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Formanden orienterede om Seniorrådets budget for 2023.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Bent Petersen.
6. Orientering - Seniorrådets budget 2024Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering - Seniorrådets budget 2024
Beslutningstema
Orientering om Seniorrådets budget 2024.
Sagsfremstilling
Formanden orienterer om mailkorrespondance med økonomisk forvaltning.
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Formanden orienterede om drøftelsen med økonomisk forvaltning. Meldingen er, at Seniorrådets midler står til deres disposition som vanligt. Brugen af midlerne sættes på dagsordenen til januar mødet.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Bent Petersen.
7. Nyt fra Danske ÆldrerådKlik her for at folde ud og læse mere om Nyt fra Danske Ældreråd
Beslutningstema
Orientering fra Danske Ældreråd og Regionsældrerådet.
Sagsfremstilling
Formanden orienterer om følgende fra Danske Ældreråd og Regionsældrerådet:
- Lilly Eskildsen og Anker Andersen orienterer fra konference i Vingsted den 23. november 2023
- Der indbydes til temadag den 26. februar 2024 i Silkeborg. Tilmelding på januar mødet.
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Lilly Eskildsen og Anker Andersen orienterer fra konference i Vingsted den 23. november 2023
Lilly Eskildsen og Anker Andersen orienterede om de vigtigste hovedemner fra konferencen.
Konference havde fokus på følgende hovedemner:
- Rammerne for kommunernes økonomi i den seneste ækonomiaftale, og hvordan den stamme økonomiaftale vil kunne mærkes af de ældre borgere.
- Når "velfærdsarbejde" bliver til "vantrivselsarbejde" - kan man udøve velfærdsarbejde, mens man undergraver sin egen?
- Vi skal turde prikke hul på en større samtale om fremtidens ældrepleje
Desuden var der en række seminarer.
Lilly Eskildsen deltog i dette: "Velfærdsteknologi brugt med omtanke i demensplejen kan sikre kvaliteten for både borgere, pårørende og plejepersonale.
Anker Andersen i dette: Nærvisitation
- og hvilke udfordringer det (ikke) løser.
Er BUM-modellen død?
Der indbydes til temadag den 26. februar 2024 i Silkeborg. Tilmelding på januar mødet.
Formanden orienterede om temadagen i Silkeborg den 26. februar 2024.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Bent Petersen.
8. Punkter til næste mødeKlik her for at folde ud og læse mere om Punkter til næste møde
Beslutningstema
Næste møde afholdes mandag den 22. januar 2024 kl. 08.30-11.30 i mødelokale 4 på Hedensted Rådhus, Niels Espes Vej 8, 8722 Hedensted.
Beslutning
Til næste møde sættes følgende punkter på dagsordenen:
- Drøftelse af Seniorrådets aktiviteter 2024
·Rekruttering og fastholdelse ved Hanne Runge Graversen
·Drøftelse af tidsrammen for ophold på akutpladserne på Center for Rehabilitering & Akutteam.
Fraværende: Bent Petersen.
9. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Ingen bemærkninger.
Fraværende: Bent Petersen.
11. Drøftelse - Seniorrådets aktiviteter i 2024Klik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse - Seniorrådets aktiviteter i 2024
Beslutningstema
Drøftelse af Seniorrådets aktiviteter i 2024.
Sagsfremstilling
Seniorrådet skal drøfte, hvilke aktiviteter de kunne tænke sig at arrangerer i 2024.
Det indstilles ,
at drøftelsen tages til efterretning.
Beslutning
Hvis Seniorrådet har nogle ideer til mulige aktiviteter i 2024, kan de sendes til formanden. Mulige forslag til aktiviteter drøftes på et ekstra ordinært møde den 8. januar 2024.
Møde afholdes i mødelokale 2 på Hedensted Rådhus, Niels Espes Vej 8, 8722 Hedensted fra kl. 08.30 til 11.30.
Fraværende: Bent Petersen.
10. Orientering om 'Myndighed tættere på drift'Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering om 'Myndighed tættere på drift'
Beslutningstema
Orientering om status på 'Myndighed tættere på drift'.
Sagsfremstilling
Udvalget orienteres om status på 'Myndighed tættere på drift', der en del af indsatsen under fokuspunktet 'Sagsbehandling tæt på borgeren - indenfor lovgivningens rammer'. Sagsbehandling tæt på borgeren er et af Udvalgets bidrag til Kommunalbestyrelsens fælles sigtepunkt 'Smidigere og effektive processer'.
Arbejdet med Myndighed tættere på drift er forankret i Center for Visitation & Hjælpemidler.
Center for Visitation & Hjælpemidler består af følgende enheder;
• Kom Godt Hjem (Udskrivelsesenhed, APV og forflytningsenhed)
• Rehabiliteringsenheden (Driver rehabiliteringsforløb og visiterer bredt inden for Serviceloven)
• Hjælpemiddel – og bilteam (Sagsbehandling på hjælpemidler og biler)
• Hjælpemiddeldepotet (Servicerer og leverer bestilte hjælpemidler)
• Visitationsteam (Visiterer indsatser inden for personlig pleje og praktisk hjælp, samt Ældre- og plejeboliger)
Der gives på mødet en mundtlig orientering om status på 'Myndighed tættere på drift' fordelt på de enkelte enheder.
Følgende punkter vil indgå i orienteringen
- Status på arbejdet med kulturen i Center for Visitation & Hjælpemidler, herunder internt i Center for Visitation og på tværs af øvrige centre i Sundhed & Ældre.
- Hvilke arbejdsgange har været i fokus for at smidiggøre den fælles opgave?
- Hvad har fungeret godt og hvor har der været udfordringer?
- Fremadrettet fokusområder og initiativer
Jesper Kleis Schmidt Nielsen, leder Center for Visitation & Hjælpemidler deltager under punktet.
Forvaltningen indstiller, 30. oktober 2023, pkt. 85:
at udvalget tager orienteringen til efterretning.
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 30. oktober 2023, pkt. 85:
Taget til efterretning.
Det indstilles ,
at Seniorrådet tager orienteringen til efterretning.
Beslutning
Jesper Kleis Schmidt, leder for Center for Visitation & Hjælpemidler samt leder af Udvikling i Center for Kvalitet & Udvikling, orienterede sammen med Christina Bjerking, chef for Sundhed & Ældre, om ”Myndighed tættere på drift”.
Christina Bjerking orienterede om baggrund for indsatsen og om den ledelsesmæssige organisering. Jesper Kleis orienterede om selve processen i forhold til indsatsen og de foreløbige resultater heraf.
Oplægget fra dagens præsentation er vedlagt som bilag.
Seniorrådet var meget glad for den gode og grundige orientering fra Jesper Kleis Schmidt.
Opsamling
Seniorrådet vil gerne have en opsamling på erfaringerne på juni mødet 2024.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Bent Petersen.