Det fælles landdistriktsråd - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Landdistriktsrådet og Udvalget for Fællesskab skal drøfte emner til dagsordenen på fællesmødet i november måned

Økonomi

Ingen bemærkninger

Sagsfremstilling

Landdistriktsrådet og Udvalget for Fællesskab mødes to gange om året til fællesmøde. Møderne foregår typisk i maj og november måned.

Både udvalg og råd kan forud for møderne bidrage med emner, de ønsker at drøfte på fællesmødet.

Fællesmødet forslås afholdt den 23. november fra kl. 19.00-21.00 i umiddelbar forlængelse af Landdistriktsrådets ordinære møde i Administrationshuset i Tørring.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Landdistriktsrådet skal godkende dagsordenen for mødet.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Godkendelse af referat

Sagsfremstilling

Landdistriktsrådet skal godkende referatet fra Landdistriktsrådets sidste møde.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Der gives en status på BLUP forløbet i Ølholm

Sagsfremstilling

Lokalrådet i Ølholm giver en status på forløbet med deres Bæredygtige Lokale Udviklingsproces som Landdistriktsrådet har finansieriet og har ønsket at følge.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Der gives en introduktion til Blaffernationen og vedhæftede tilbud

Sagsfremstilling

På mødet gives en kort introduktion til Blaffernationen og de muligheder der ligger heri. Der vil desuden være en kort introduktion til projektovervejelser vedrørende stoppesteder/mødesteder samt et tilbud på eventuelt workshop/proces i Hedensted Kommune.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGTilbud_Blaffernationen_Hedensted_okt2023.pdf

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på Landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: 120.987 kr.

• Midler til disposition i Kulturpuljen: Ca. 168.000 kr.

• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 103.313 kr.

• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: 135.132 kr.

• Midler til disposition i LUP-Puljen: 164.473 kr.

• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: 653.242 kr.

• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdistriktsrådet: 173.275 kr.

I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. 422.000 kr.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning fra Uldum Fællesråd om tilskud til etablering af grønne oaser i Uldum

Sagsfremstilling

Uldum Fællesråd søger kr. 25.000 fra Landdistriktsrådets Store Pulje til udarbejdelse skitseforslag for etablering af grønne oaser i Uldum.

Uldum Fællesråd har en drøm om at videreudvikle de grønne områder, der er i Uldum. Tanken er at trække dele af kærets kendetegn; dyre- og planteliv ind i små grønne oaser i byen. Her får alle byens borgere, lige fra dagplejebørn til de ældre fra plejehjemmet, mulighed for at opleve den store glæde, det er at være i naturen.

Til de yngste og eleverne på skolen er drømmen at opføre et lille “biolaboratorium” i biohaven. Det kunne for eksempel indeholde en komposterings/formuldnings-kasse, hvor der lægges et cigaretskod, bananskræl, tyggegummi eller lignende ned i en beholder (som har trådnet over) for derefter at kunne spore/lære/se, hvor lang tid det tager for de respektive ting af kompostere.

Alt sammen med det formål at de kan snakke og lære om og undersøge det, de finder og ser. Hvis muligt, også gerne en hytte hvor undervisning eller ophold kan ske. Det giver lærerne en mulighed for at trække undervisningen ud i naturen og gøre det mere hands-on og spændende. Til de ældste skal der være nemmere adgang til siddeområder, der er lettere at komme til med kørestol og rollatorer. Der er allerede små grønne oaser i byen:

• Lilleåen ved Åbrinken
• Biohaven mellem Kirken og plejehjemmet
• Stationsparken (som er ved at blive anlagt)

Fællesrådet vil gerne undersøge muligheden for at trække en rød tråd fra Uldum Kær til disse oaser i byen, hvor børn får lyst til at udforske og undersøge naturen. Og hvor de ældre får lettere adgang til at komme ud i naturen tættere på hvor de bor. Den første del af planen er at få lavet tegninger på at få udviklet Biohaven. Til selve projektet søges der midler fra relevante fonde heriblandt Friluftsrådet, Hedeselskabet, Nordeafonden, Realdania mfl. Derudover er det planen at lave lokale indsamlinger og evt sponsorater for at involvere og engagere lokalsamfundet.

Uldum Fællesråd har et samarbejde med Højskolen om Biohaven. Dette tværgående samarbejde ønsker Fællesrådet at styrke og udvide, derfor har Fællesrådet lavet en arbejdsgruppe, der består af to medlemmer af Fællesrådet, en lærer fra Uldum Højskole og en borger fra byen. Arbejdsgruppen vil arbejde målrettet på at udvide og vedligeholde haven i fremtiden.

Vedligeholdelse vil blive en del af den overordnede plan, Fællesrådet ønsker at få udarbejdet. Derudover er der en arbejdsgruppe tilknyttet Biohaven, som hører under Uldum Fællesråd.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGAnsøgning Oaser i Uldum.pdf

Beslutningstema

Det Fælles Landdistriktsråd skal tage tillling til en ansøgning fra Juelsminde Handelsstandsforening til Kulturpuljen på 30.000kr. til projektet "Tigerjagten".

Økonomi

Juelsminde Handelsstandsforening søger 30.000kr fra Kulturpuljen i 2023. Deres samlede budget for projektet er 65.000kr hvoraf de 35.000 kr i sponsorintægter er fundet.

Der er d.d. uddelt 131.750kr. gennem Kulturpuljen i 2023. Der er fortsat 168.250kr. i disponible midler til uddeling via kulturpuljen i 2023.

Sagsfremstilling

Juelsminde Handelsstandsforening ønsker at lave en ny aktivitet i Juelminde, i form at en skattejagt med en række permanente poster der leder besøgende børn, børnefamilier og barnlige sjæle, rundt til forskellige seværdigheder i midtbyen.

Initiativtager bag skattejagten, kaldet "Tigerjagten", er det anerkendte kunstnerpar, illustrator og billedkunstner Dorte Kallebæk og forfatter Ole Dalsgaard, der er bosiddende i Juelsminde.

Tigerjagten forventes at komme til at bestå af ca. 22 poster. Hver post udarbejdes enten som en mindre malet tigerskulptur i sten eller en illustration af en tiger, som et lille gavlmaleri, placeret på overraskende steder i byen, begge dele skabt at Dorte Kallebæk. Ud over de 22 tigerer, hører der til skattejagten, en række fortællinger om hver tiger skrevet af Ole Dalsgaard. Fortællingerne indtales i lyd-bogformat, der kan hentes og høres via en QR kode der scannes på stedet. Tigerposterne placeres fysisk i byen, i samarbejde med lokale og kommunale samarbejdspartnerer, og ifølge aftale og med tilladelse fra ejerene.

Juelsminde Handelsstandsforening står fremadrettet for driften af Tigerjagten.

Vedhæftet i bilag 1-2 er ansøgningen og budget.

Kommunikation

Meddeles Juelsminde Handelsstandsforening ved. Tina Trabjerg

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGBilag 2_Budget_ Kulturpuljen 2023_ Juelsminde Handelsstandsforening_Tigerjagt i Juelsminde
• BILAGBilag 1_Ansøgning_ Kulturpuljen 2023_ Juelsminde Handelsstandsforening_Tigerjagt i Juelsminde

Beslutningstema

Landdistriktsrådet skal tage stilling til revideringen af borgerbudgetprocessen.

Historik

Landdistriktsrådet har sammen med Udvalget for Fællesskab evalueret borgerbudget processen. Evalueringsprocesssen er foretaget med udgangspunkt i, at borgerbudget-processen skal fortsætte og skal have et fokus på den demokratiske proces. Udfyldte evalueringsskemaer af den lokale proces fra 2020-2022 fra 14 lokalråd har fungeret som grundlag for evalueringsprocessen.

Forvaltningen udarbejdede på baggrund af evalueringen et oplæg til revidering af borgebudgetprocessen der blev fremlagt for Landdistriktsrådet den 28. september 2023 og på Udvalget for Fællesskab den 3. oktober 2023. Input fra møderne er indarbejdet i et nyt oplæg til revidering processen.

Sagsfremstilling

Forvaltningen har på baggrund af fællesmødet mellem Udvalget for Fællesskab og Landdistriktsrådet og lavet et oplæg til revidering af borgerbudget-processen, der bygger videre på den proces der fremgår Landdistriktsrådets pjece for borgerbudget.

På det ordinære møde i Landdistriktsrådet den 28. september 2023 præsenterede forvaltningen et oplæg til en ny borgerbudgetproces, hvortil Landdistriktsrådet kom med yderligere input til revideringen af Borgerbudgetprocessen.

Landdistriktsrådet har ønsket, at borgerbudgettet skal have et fokus på den demokratiske proces og dermed mindre på slutproduktet. På baggrund af dette ønske forslås det at borgerbudgetprocesserne:

• årligt omfatter 3-5 lokalområder
• at lokalområder der ønsker at deltage i BB-processen deltager i et informationsmøde.
• at lokalråd/lokalområder, for at komme i betragtning til at deltage i processen, beskriver, hvordan de ønsker at involvere lokalsamfundet; foreninger, borgere, erhverv, institutioner m.fl. samt hvordan den demokratiske proces kan foregå. I beskrivelsen kan der indgå et forslag til en procesplan med beskrivelse af de handlinger lokalområderne forestiller sig i processen og på hvilket tidspunkt de ønsker at afvikle dem.
• at Landdistriktsrådet årligt i december måned udvælger de lokalområder der kan deltage i processen
• at lokalrådene kan ansøges om kr. 20.000 i tilskud, der kan styrke den demokratiske proces og/eller efterfølgende forankring. F.eks. ved hjælp af ekstern facilitering eller sparring/rådgivning der udfordrer den normale praksis for afvikling af processen.
• at lokalområderne opfordres til at gå sammen om at lave en borgerbudgetproces ud fra klyngetankegangen. Består lokalområderne af to tilskudsberettiget lokalrådsområder vil der kunne opnås 2 x kr. 75.000. Projekterne der kan indgå i borgerbudgetprocessen skal dog være projekter der forbinder, forener eller øger fællesskabet på tværs af områder. Det kan være f.eks. stier, oplevelser eller aktiviteter.
• Når processerne efter det første år er gennemført evalueres den

Der udvælges 1-2 repræsentanter fra Landdistriktsrådet der sammen med Landdistriktskoordinatoren hjælper lokalområderne med at være sparringspartner på processen særligt i den indledende planlægningsfase. Landdistriktsrådet og Landdistriktskoordinatorens rolle i de lokale processer vil have et særligt fokus på at styrke den demokratiske proces og formidle/synliggøre muligheder i samarbejde med lokalområdet. Ved at understøtte formidlings/kommunikationsopgaven kan det bidrage til at flere får forståelse af, hvad borgerbudget går ud på, og hvordan man kan deltage. Det understøtter synligheden af processen, og har forhåbentlig den effekt at flere deltager og dermed styrker den demokratiske proces.

Det forslås at der holdes et informationsmøde den 29. november, hvor alle lokalråd inviteres. På mødet fokuseret der på ovenstående ændringer, hvis de godkendes. Mødet kan også indeholde ekstern oplægsholder, der kan motivere til, hvad processer som disse kan gøre for lokalsamfund. Alle lokalråd får mulighed for at ansøge om deltagelse i borgerbudget i starten af januar måned 2024, hvorefter Landdistriktsrådet behandler ansøgninger på deres møde i januar 2024. De lokalområder der udvælges til at deltage i borgerbudgetprocessen afvikler den i løbet af 2024.

Ydermere foreslås det at ansøgningsprocessen inkl. informationsmøde gentages hvert år som en fast aktivitet i Landdistriktsrådet og skrives ind i årshjulet.

Vedhæftet som bilag er et udkast til en mail til lokalrådene, som beskriver ændringerne i borgerbudgetprocessen.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGBorgerBudget proces _landdistriktsrådet.pdf
• BILAGMail til lokalråd om ændringer af borgerbudgetprocessen

Beslutningstema

Evaluering af netværksmøde

Økonomi

I budgettet var der estimeret med omkostninger for ca. kr. 35.000 excl. moms.

Udgifterne beløber sig til:

Lokaleleje, mad og drikke: kr 32.690

Oplægsholder: kr. 15.000

Ialt: kr. 47.690 inkl. moms

Det giver en merudgift på ca. kr. 4.000

Udgifterne til netværksarrangementet dækkes af Landdistriktsrådets driftskonto, hvor der er ca. kr. 173.000 til rådighed.

Sagsfremstilling

Den 5 oktober afholde Landdistriktsrådet netværksmøde for bestyrelser i almennyttige foreninger i Hedensted Kommune. Formålet med mødet var:

• at mødes og skabe netværk på tværs af lokalsamfund om nogle af de emner der optager dem
• at inspirere til øget samarbejde

Der var ca. 60 deltagere fra forskellige foreninger i kommunen.

Programmet for aftenen var:

• Oplæg ved Simon Elsborg Nygaard om hvad der motivere og engagere frivillige
• Opmærksomhedspunter ved fundraising
• Oplæg ved Klimaprisvinder Juelsminde Fjernvarme
• Gruppedrøftelser

Arrangementet varede fra kl. 17-21 med fuld forplejning. Der sendes slides fra mødet ud til deltagerne.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGBliv klogere på dine frivillige.pdf

Beslutningstema

Landdistriktsrådet drøfter projekttilrettelser i forhold til nuværende budget

Sagsfremstilling

Gl. Skanderborg Fonden har ikke imødekommet ansøgningen, der blev sendt på vegne af Landdistriktsrådet og dermed mangler projektet kr. 250.000. Den manglende finansiering vil have indflydelse på projektets indhold der også vil variere i forhold til hvor mange der lokalområder der ønsker at deltage i projektet.

Der er pt. to lokalområder - Rårup og Uldum - der har sagt ja til at deltage og som er startet op. Der er to lokalområder - fraset Hedensted - der endnu mangler at melde tilbage, om de ønsker at deltage. De får en frist indtil 1. november.

I arbejdsgruppen er det hensigten at søge andre fonde om tilskud til projektet og lykkedes det, vil det være muligt at skalere projektets indhold op.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGUddybende projektbeskrivelse

Beslutningstema

Drøftelse af betjening af Landdistriktsrådet i perioden januar-maj 2024

Sagsfremstilling

Under dette punkt orienteres og drøfter Landdistriktsrådet betjening af rådet i periode januar-maj 2024.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Formidling på landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Er der noget særligt der skal formidles?

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Gennemgang af indhold i årshjulet for oktober måned

Sagsfremstilling

Indhold i årshjulet for oktober måned:

• Ordinær møde
• Netværksmøde den 5. oktober
• Input til dagsorden til fællesmøde ml. Udvalget for Fællesskab og Landdistriktsrådet

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGOktober 2023.pdf

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen

• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne

Administrationen indstiller