Det fælles landdistriktsråd - Dagsordener og referater
Mødedato: 24. februar 2022
Mødested: Administrationshuset Tørring
Dagsordenpunkter
1. Godkendelse af dagsordenKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Sagsfremstilling
Dagsordenen skal godkendes
Administrationen indstiller
at | punktet drøftes |
Beslutning
Godkendt.
Pie Munkgaard deltog ikke mødet
2. Godkendelse af referat Klik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referat
Beslutningstema
Godkendelse af referat
Sagsfremstilling
Referatet fra sidste møde skal godkendes.
Administrationen indstiller
at | punktet drøftes |
Beslutning
Godkendt
3. Teaterindsats 2022Klik her for at folde ud og læse mere om Teaterindsats 2022
Beslutningstema
Orientering og drøftelse af teaterindsatsen for 2022
Sagsfremstilling
På mødet vil der blive orienteret om historikken for de afsatte midler til teaterindsatsen for 2022, 2023 og 2024.
I forbindelse med at der blev afsat midler til teaterindsatsen for 2022/2023/2024 blev det også besluttet at der skulle nedsættes en styregruppe for indsatsen.
Der vil på mødet være mulighed for at drøfte grundlaget for styregruppens arbejde: Hvad skal/kan styregruppen have indflydelse på? Hvordan refererer styregruppen til Det Fælles Landdistriktsråd? Hvor tit skal styregruppen mødes? Hvem leverer indhold til og koordinerer møderne?
Styregruppen kan med fordel sammensættes bredt med repræsentanter fra Det Fælles Landdistriktsråd, med kommunale fagpersoner og/eller lokale interessenter.
Administrationen indstiller
at | grundlaget for styregruppens arbejde defineres |
at | der peges på en mulig sammensætning af styregruppen |
Beslutning
Henrik Narud deltager i styregruppen. Pie Munksgaard spørges om hun vil deltage i styregruppen.
Styregruppen laver et udkast til et grundlag for dets arbejde samt aftale med Teater Jævn. Grundlaget for styregruppen og aftalen skal godkendes med Det Fælles Landdistriktsråd inden den indgås med Teater Jævn.
Pie Munksgaard deltog ikke på mødet.
4. PuljemidlerKlik her for at folde ud og læse mere om Puljemidler
Beslutningstema
Orientering om puljemidler
Sagsfremstilling
Der gives en orientering om puljemidler til disposition på landdistriktsområdet:
Lille Landdistriktspulje:
- 94.207 kr.
Store Landdistriktspulje:
- 261.683 kr.
LUP:
- 1.479.553 kr.
Samlede puljemidler:
- 1.835.443
Administrationen indstiller
at | orienteringen tages til efterretning |
Beslutning
Orientering taget til efterretning.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
5. Ansøgning fra Fonden Gudenåcentret om tilskud til etablering af padeltennisbanerKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning fra Fonden Gudenåcentret om tilskud til etablering af padeltennisbaner
Beslutningstema
Stillingtagen til ansøgning fra Fonden Gudenåcentret om tilskud til padeltennisbaner
Økonomi
Samlede projektudgifter: 1.883.495 kr.
Finansieringsplan | Kr. |
Fonden Gudenåcenteret (Bevilliget) | 100.000 |
DSI Gudenåcenteret (Bevilliget) | 100.000 |
Tørring Idrætsforening (Bevilliget) | 125.000 |
Forventet indskud fra lokale borgere, erhvervsliv og foreninger | 200.000 |
LUP (ansøgt) | 450.000 |
Restfinansiering (Andre fonde/puljer) | 908.495 |
Samlet finansiering | 1.883.495 |
Sagsfremstilling
Fonden Gudenåcentret søger om 450.000 kr. i tilskud fra LUP-puljen til etablering af tre padeltennisbaner.
Da foreningen er lykkedes med at skabe meget stor aktivitet på ”Elementfabrikken”, hvor ung som ældre udtrykker at de har stor glæde af at opholde sig og være aktive, vil den gerne videreudvikle aktivitetsområdet, ved etablering af det første foreningsbaserede 3-baners padel center i Hedensted Kommune, med tilhørende grønne områder til ophold og fællesskab.
At etablere 3 baner er vigtigt for foreningen, i forhold til at anlægget skal kunne benyttes til træning og turneringsaktivitet af Tørring Idrætsforenings nyoprettede padel afdeling, samtidig med at der altid skal være ledig kapacitet til at Tørring og omegns borgere kan booke og benytte det åbne anlæg på Pay and Play basis. Etablering af 3 baner er desuden vigtig for foreningen i forhold til at skabe den kapacitet, der gør at Tørring Skole og Tørring Gymnasium i dagtimerne vil kunne benytte anlægget i den daglige idrætsundervisning af deres tilsammen ca. 850 elever.
Padel centret vil med brugere fra idrætsforening, Pay and Play og skole og gymnasium, være sikret stor aktivitet og udnyttelse alle ugens dage. I dag spiller mange fra Tørring og omegn på udenbys baner i større byer, og dem ønsker foreningen at holde hjemme i det lokale fællesskab, ved at skabe en let tilgængelighed i gå og cykelafstand til sport og motion på de 3 nye baner.
Fonden Gudenåcenteret og dets frivillige bestyrelse står som ansvarlig projektejer, der sikrer projektets gennemførelse, kommunale tilladelser, finansiering og økonomi, samt efterfølgende vedligehold og drift af anlæg.
Ansøgning og bilag med yderligere informationer er vedhæftet punktet. Desuden er de tidligere vedtagne kriterier i Det Fælles Landdistriktsråd for tilskud til padeltennisbaner vedhæftet.
Administrationen indstiller
at | ansøgningen drøftes |
Beslutning
Der bevilliges 150.000 kr. til én padeltennisbane. Bevillingen gives under forudsætning af at kriterierne udarbejdet af Det Fælles Landdistriktsråd overholdes.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGVedtægter Fonden Gudenåcenteret - CVR-nr. 32181236.pdf
- BILAGPadelcenter Tørring - Udtalelser.pdf
- BILAGPadelcenter Tørring - Budget og finansiering af padelbane anlæg.pdf
- BILAGPadelcenter Tørring - Visualisering Tress Udemiljø.pdf
- BILAGPadelcenter Tørring - Beskrivelse af projektområde i fotos.pdf
- BILAGPadelcenter Tørring - Ansoegningsskema-Lokal-Udviklings-Pulje-LUP (003).docx
- BILAGRevideret kriterier for vurdering af ansøgninger om tilskud til etablering af padeltennisbaner
6. Ansøgning fra Glud og Omegns Borgerforening om tilskud til projekt Glud Park Klik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning fra Glud og Omegns Borgerforening om tilskud til projekt Glud Park
Beslutningstema
Stillingtagen til ansøgning fra Glud og Omegns Borgerforening.
Økonomi
Indtægter fra fonde og firmaer samt lokal støtte og arbejdskraft: 364.000 kr.
Samlede udgifter: 723.800 kr.
Manglende finansiering: 359.800 kr. Ansøgte beløb er 364.000 kr. Der er søgt om en overfinansiering af projektet til uforudsete udgifter på 4.100 kr.
Sagsfremstilling
Glud og Omegsn Borgerforening søger om 364.000 kr. i tilskud fra LUP-puljen til omdannelse af omdannelse af område til rekreativt område.
I Glud er der et område som står tilgroet og utilgængelig, til trods for den meget centrale placering i byen. Borgerforeningen vil åbne området op med flere tilgængelige stier fra alle verdens hjørner. Stedet skal gøres til et samlingssted på løbeturen, med børnehaven på tur eller til byens arrangementer.
Området ejes af Hedensted Spildevand men der er tilsagn fra Hedensted Spildevand om at de hele må opføres uden gener og Hedensted Spildevand har selv skudt penge i projektet. Borgerforeningen arbejder på hvordan et juridisk bindende dokument kan tage sig ud. Det samme gælder for lodsejerne, som vil lade borgerforeningen lave stier ned til området.
Projektet vil være en del af den kommende udviklingsplan for området. Tanken er ikke at lave en prydhave, men at gøre området farbart samt at gøre det mere tilgængelig for aktiviteter, der kan styrke fællesskabet som f.eks. fællesspisning.
Vedligehold og småreperationer udføres af Glud Borgerforening samt Engbo-Hytten, som er tidligere spejderhytte.
Mere information kan findes i vedhæftede ansøgning og bilag.
Administrationen indstiller
at | ansøgningen drøftes |
Beslutning
Der bevilliges 364.000 kr. til projektet.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGBilag 20 - Nykredit Fond.pdf
- BILAGBilag 21 - Bevillingsbrev Friluftsrådet.pdf
- BILAGBilag8 - BUDGET.pdf
- BILAGBilag7 - Kort over nye stier.pdf
- BILAGBilag5 - Shelter-byg.pdf
- BILAGBilag6 Oversigtsskitetegning.pdf
- BILAGBilag4 - Dan-egtved- Tilbud på bord_bænk sæt uden ryglæn.pdf
- BILAGBilag2+3 - Tilbud - 18T41M.pdf
- BILAGBilag1 - Ilderhede kloak- og spuleservice.pdf
- BILAGGLUD PARK - Ansoegningsskema-Lokal-Udviklings-Pulje-LUP.docx
7. Ansøgning fra Sole og Omegns Borgerforening om tilskud til et nyt køkkenKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning fra Sole og Omegns Borgerforening om tilskud til et nyt køkken
Beslutningstema
Stillingtagen til ansøgning fra Sole og Omegns Borgerforening
Økonomi
Samlet budget: 44.438 kr.
Ansøgte beløb: 25.000 kr.
Restbeløbet på 19.438 kr. finansiere Borgerforeningen selv.
Sagsfremstilling
Sole og Omegns Borgerforening søger om 25.000 kr. fra den Store Landdistriktspulje til materiale til et nyt køkken i byens samlingssted "Tværbjælken".
Borgerforeningen peger på, at Tværbjælken er nerven i deres samfund; den helt afgørende faktor, som kan holde liv i landsbyen og fastholde deres fællesskab. Tværbjælken bliver brugt til borgerforeningens aktiviteter og andre arrangementer for områdets borgere. Dertil udlejes den også til sociale arrangementer, hvilket er en afgørende indtægtskilde for borgerforeningen.
Borgerforeningen ønsker derfor at opgradere køkkenet fra et anretter-køkken til et rigtigt tidssvarende køkken, der lever op til brugernes forventninger, og så den kan sikre, at huset kan bruges til større arrangementer end hvad der for nuværende har været muligt.
Med Tværbjælken som områdets eneste tilbageblevne aktiv, mener foreningen at, projektet understøtter et bæredygtigt lokalsamfund med et offentligt rum tilgængeligt for alle; et sted hvor det nære fællesskab kan dyrkes og opretholdes.
Med bestyrelsen for borgerforeningen som tovholder, har borgerne selv vedligeholdt Tværbjælken i bygningens levetid, og det vil den fortsætte med.
Ansøgning og bilag er vedhæftet punktet.
Administrationen indstiller
at | ansøgningen drøftes |
Beslutning
Der bevilliges 25.000 kr. til projektet.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Bilag
8. Ansøgning fra Hjarnø Beboerforening om tilskud fra RenoveringspuljenKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning fra Hjarnø Beboerforening om tilskud fra Renoveringspuljen
Beslutningstema
Stillingtagen til ansøgning fra Hjarnø Beboerforening til Renoveringspuljen
Sagsfremstilling
Hjarnø Beboerforening vil gerne ansøge om ca 2.625 kr. inkl. moms til en akut opstået skade i venteskuret på havnen.
På Hjarnø byggede Hjarnø Beboerforening - dette efterår - et cykel/venteskur til brug for øens beboere og de mange turister, som kommer her. Der er tale om et projekt, som har været længe undervejs. Beboerforening fik 200.000 kr af ERSTs Landdistriktspulje til formålet. Byggeriet stod færdigt lige efter efterårsferien, men mangler ifølge beboerforening dog den sidste finish i form af maling.
Projektet skal tjene almenvellet. Dvs i særdeleshed turisterne, som tidligere ikke har haft et anvist sted at opholde sig på molen, da der er en del trafik til og fra færgen. Sikring af deres trafiksikkerhed var det primære formål med projektet til hvilket kommunen også har spillet en særdeles aktiv rolle. Men så kom stormen, Malik, og tog en af glasruderne i venteafdelingen.
Nu peger foreningen på at deres flotte, nye projekt ser en anelse trist og ramponeret ud. Og turisterne har ikke engang set det endnu. Derfor søger foreningen penge til erstatning af den itugåede rude.
Administrationen indstiller
at | ansøgningen drøftes |
Beslutning
Det ansøgte beløb bevilliges.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Bilag
9. Ansøgning fra Stouby Lokalråd om tilskud fra Renoveringspuljen til reparation af bålhytteKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning fra Stouby Lokalråd om tilskud fra Renoveringspuljen til reparation af bålhytte
Beslutningstema
Stillingtagen til ansøgning fra Stouby Lokalråd
Sagsfremstilling
Stouby og Omegns Lokalråd ansøger om tilskud på 2.000 kr. til reparation af tagrende og nedløbsrør på deres bålhytte, der er beliggende mellem Stouby Multihus og Stouby Skole.
Hærværket er sket i indeværende år og det er for Lokalrådet tydeligvis et kanonslag eller lignende, der har forårsaget skaden.
Bålhytten er opført for ca. 5 år siden med støtte fra Landdistriktspuljen og Friluftsrådet, og den benyttes rigtig meget af skolen, fodspillere og lokale borgere, idet der er opsat en grill inde i hytten. Lokalrådet gør rigtig meget for at holde bålhytten ved lige, så den kan stå i mange år.
Lokalrådet har fået tilbud hjem på omkostningerne til reparation af tagrenden og nedløbsrør, og det beløber sig til kr. 2.000,- inklusiv moms. Det er dette beløb som Lokalrådet ansøger om at få dækket.
Administrationen indstiller
at | ansøgningen drøftes |
Beslutning
Det ansøgte beløb bevilliges.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Bilag
10. Generalforsamling 2022Klik her for at folde ud og læse mere om Generalforsamling 2022
Beslutningstema
Drøftelse af generalforsamling i Det Fælles Landdistriktsråd 2022
Sagsfremstilling
Ifølge Det Fælles Landdistriktsråds vedtægter skal der afholdes generalforsamling i marts måned.
Corona har de senest år gjort at det har været nødvendig at udskyde generalforsamlingen. Således blev den i 2021 afviklet i maj måned.
På mødet den 27. januar 2022 besluttede Det Fælles Landdistriktsråd at formandsskabet i samarbejde med landdistriktskoordinatoren skal lave et oplæg til indhold på generalforsamling.
Oplægget lyder på at samle generalforsamlingen og årsmødet til den 21. marts 2022. Generalforsamlingen afvikles fra kl. 17:30-18:45 som beskrevet i vedtægterne.
Fra kl. 19-21 vil der blive afholdt årsmøde med fokus på fremtidig retning for Det Fælles Landdistriktsråd. Et oplæg til programmet for årsmødet er:
- Velkomst og formål med mødet
- Introduktion til Det Fælles Landdistriktsråds arbejde (vedtægter, strategi for landdistriktsudvikling, bevillinger og egne projekter)
- Det politisk sigte med Det Fælles Landdistriktsråd v. medlem af Udvalget for Fællesskab
- Workshop: Udfra landdistriktsstrategiens centrale emner - Attraktiv bosætning, stedbunde kvaliteter og tværgående samarbejde - drøftes det fremadrettede arbejde i DFL
- Kaffe og kage
- Opsamling og næste skridt
Administrationen indstiller
at | bestyrelsen kommer med input til oplægget |
Beslutning
Borgmester og udvalgsformand for Udvalget for Fællesskab inviteres til årsmødet.
Der arbejdes videre med det forslåede program.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Bilag
11. Borgerbudget 2022Klik her for at folde ud og læse mere om Borgerbudget 2022
Beslutningstema
Igangsætning af borgerbudget 2022
Økonomi
Budgetmidler for borgerbudget er for nuværende ca. 435.000 kr. Omkostninger ved gennemførsel af borgerbudgetprocesser for de fem områder er 375.000 kr. samt 15.000 kr. til møder og formidling. Restbeløbet er herefter 45.000 kr.
Sagsfremstilling
I 2019 ansøgte 16 lokalområder om at komme i betragtning til at deltage i borgerbudget hvoraf et lokalområde er sprunget fra. De seneste tre år er der gennemført borgerbudgetprocesser for 10 lokalområder. I 2022 resterer der fem lokalområder der endnu ikke har gennemført processen. Det drejer sig om Rårup, Korning, Glud, Stenderup og Stouby.
Alle byerne skal følge procesmodellen som beskrevet i bilaget og får hver især udpeget et bestyrelsesmedlem fra Det Fælles Landdistriktsråd, der skal guide dem igennem processen.
Byer der deltager i processen får 75.000 kr. og centerbyerne 100.000 kr. til gennemføre en demokratisk proces, hvor lokalområdet skal stemme om hvilke tiltag/projekter der skal have midler. Derudover gives der 3.000 kr. til møder og formidling. De tre centerbyer får 5.000 kr til formidling og møder.
Det Fælles Landdisttriktsråd inviterer inden opstart af processen de fem lokalområder til et orienteringsmøde hvor kriterier og krav for deltagelse præciseres.
Administrationen indstiller
at | punktet drøftes, og |
at | der vælges to fra bestyrelsen til at deltage i et orienteringsmødet med de udvalgte lokalområder, og |
at | der fastsættes en mødedato for orienteringsmøde for lokalområderne |
Beslutning
Kontaktpesoner:
Bent Sørensen: Korning
Gert Winther: Stouby
Linda Peitersen: Glud
Kenneth Kristensen: Stenderup
Henrik Narud: Rårup
I orienteringsmødet deltager Per Heller, Bent Sørensen og Kirsten Jensen. Det resterende Landdistriktsråd inviteres også ind til orienteringsmødet. Mødet afholdes den 16. marts efter det ordinære møde kl. 19:15.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Bilag
12. ÅrshjulKlik her for at folde ud og læse mere om Årshjul
Beslutningstema
orientering om årshjul
Sagsfremstilling
For februar måned fremgår følgende i årshjulet:
- Ordinært møde
- Udvælgelse af lokalområder til deltagelse i borgerbudgetproces (fra januar mødet)
- Udbetaling af støtte til lokalrådsarbejde
Administrationen indstiller
at | årshjulet drøftes |
Beslutning
Årshjulet tages til efterretning.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Bilag
13. FormidlingKlik her for at folde ud og læse mere om Formidling
Sagsfremstilling
Er der noget særligt der skal formidles til pressen eller lokalrådene?
Administrationen indstiller
at | punktet drøftes |
Beslutning
Formanden sender referatet fra mødet til pressen.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
14. OrienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering
Beslutningstema
Gensidig orientering
Sagsfremstilling
Orienteringspunkter:
- Henvendelse fra et lokalråd
- Fællesmøde ml. DFL og UF i maj
- Opstartsmøder vedr. udviklingsplaner
- Årsmøde i Landdisttrikternes Fællesråd den 29. april
- Skattejagt med Hedensted Bibliotekerne
- Klima- og Energiråd - Valg af nye medlemmer (Bent Sørensen)
Administrationen indstiller
at | orienteringen tages til efterretning |
Beslutning
Orientering taget til efterretning
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
15. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutningstema
Eventuelt
Beslutning
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.