Det fælles landdistriktsråd - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Dagsorden for Det Fælles Landdistriktsråd skal godkendes.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Godkendelse af referat

Sagsfremstilling

Det Fælles Landdistriktsråd skal godkende referatet fra dets møde den 25. april 2023.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet.

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: 120.987 kr.

• Midler til disposition i Kulturpuljen: Ca. 328.000 kr.

• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 122.313 kr.

• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: 152.837 kr.

• Midler til disposition i LUP-Puljen: 742.230 kr.

• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: 731.242 kr.

• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdisitriktsrådet: 177.928 kr.

I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. 1.068.000 kr.

Uforbrugte midler og disponerede midler fra tidligere år er godkendte og overførte.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Stillingtagen til teaterindsatsen for 2024

Økonomi

Teater Jævns samlede udgifter til teaterprojektet er forventet i alt 1.545.000 kr. hertil kommer udgifter for 795.000 kr. til vidensdeling og borgerinddragelse. Sammenlagt er der udgifter for 2.340.000 kr. der søges finansieret af andre fonde, hvoraf Det Fælles Landdistriktsråd oplæg til bidrag er kr. 300.000.

Et uddybende budget er vedlagt som bilag. Ved væsentlige ændringer i budgettet, der har indvirkning på forestillingen, skal Det Fælles Landdistriktsråd orienteres med henblik på eventuel genforhandling af aftalen mellem Landdistriktsrådet og Teater Jævn.

Sagsfremstilling

En arbejdsgruppe under Det Fælles Landdistriktsråd bestående af Henrik Narud og Pie Munksgaard har arbejdet med teaterindsatsen for 2024. Gruppen har været i dialog med teatervirksomheden Teater Jævn omkring en forestillingsrække i 2024 i Hedensted Kommune. Teater Jævn planlægger at bygge forestillingen i 2024 op omkring Henrik Pontoppidans bog "Lykke-Per". I bilaget til sagen fremgår indholdet i teaterforestillingen. Udover selve forestillingerne planlægges der andre tiltag i forbindelse med forestillingerne, hvor kulturen tænkes brugt som driver for landdistriktsudvikling. Beskrivelsen af disse indsatser fremgår i et selvstændigt punkt i dagsordenen til dette møde.

Der er lavet et udkast til en aftale med Teater Jævn omkring indhold og omfang af forestillingerne i 2024. Der bliver i alt lavet 15 forestillinger med en billetpris på kr. 90. Udover teaterforestillingerne afholdes der 4 workshops, hvoraf ét eventuelt bliver afholdt med mulighed for offentlig deltagelse.

Beløbet overføres til Teater Jævn ad to omgange med følgende fordeling, såfremt parterne lever op til de i aftalen beskrevne forpligtigelser:

1. rate: januar 2024: 150.000 kr.

2. rate: juni 2024: 150.000 kr.

Den sidste rate i juni 2024 på 150.000 kr. udbetales efter forestillingerne er afviklet under forudsætning af, at forestillingerne er afviklet med et for parterne tilfredsstillende resultat.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGAftale med Teater Jævn
• BILAGFolkets Lykke-Per.pdf

Beslutningstema

Stillingtagen til proces for etablering af eventuelt partnerskab

Sagsfremstilling

Teaterindsatsen for 2024 er mellem arbejdsgruppen og Teater Jævn blevet italesat som en indsats der skulle rumme mere end de foregående år med et fokus på kunst/kultur som driver for landdistriktsudvikling. Teater Jævn planlægger for 2024 en forestilling der skabes på baggrund af en kunstnerisk udveksling mellem borgere, teater og samarbejdspartnere, og vil turnere igennem 5 landsbyer i Hedensted Kommune i forbindelse med lokale landsbyfestivaler, der hylder den lokale kultur og identitet i maj / juni 2024.

Konkret lægges der fra Teater Jævn op til at der foregår følgende aktiviteter i forbindelse med produktionen og i løbet af landsbyfestivalerne:

• Kollektiv scenografi opbygning
• Silent readings
• Dialogmøder m. borger om Lykke-Per
• Lokalt afstemt landsbyfestivaler
• Publikumsinddragelseseksperimenter i forbindelse med åbne prøver
• Workshops med skoleklasser
• Talkshows om Hedensted Kommunes lokale Lykke-Per'er

Sideløbende følges projektet af et konsulentfirmaet mhp. at samle viden og skabe dialog mellem borgere, politikere og scenekunstnere. Konsulentvirksomheden ønsker at starte deres proces hos Hedensted Kommune, hvor de gennem dialog vil kortlægge hvilke spørgsmål, kommunen selv søger svar på. Projektets hovedfokus er ‘scenekunst som landdistriktsudvikling’ med de tre underområder: ‘frivillighed’, ‘lokal identitet’ og ‘videndeling’. Disse spørgsmål tager konsulentvirksmheden med, når de interagerer med borgerne i løbet af arrangementsrækken, produktions- og spilleperioden på Folkets Lykke-Per. I løbet af processen er det tanken at virksomheden bl.a. udvikler fysiske dialogværktøjer, der på samme tid kan fungere som interaktive kunstværker og som dataindsamlings redskaber. Redskaberne designes ud fra de indledende samtaler med Kommune og landsbyer, men kan f.eks. være spil, analoge samtalevægge, kunstværker osv.

Teater Jævn har lavet en projektbeskrivelse der (vedlagt i bilag), udover den konkrete teaterforestilling, også beskriver, hvordan de som teatervirksomhed kan blive klogere på kunstens værdi i forhold til de lokalpolitiske dagsordner: Det kan fx være, hvordan kultur kan styrke lokale fællesskaber og identitet, hvilket kan føre til øget bosætning og turisme. Eller hvordan flere fælles oplevelser kan øge borgernes mentale trivsel og forebygge stress og ensomhed. Teater Jævn har således allerede gjort sig nogle ideer om, hvad for en forandring kunsten kan være med til at skabe på lokalniveau og den indsigt de som teatervirksomhed kunne tænke sig at få. I den sammenhæng ønsker teatret og arbejdsgruppen at undersøge opbakning til at inddrage Hedensted Kommune - både politikere, embedsværk og lokalområde - med henblik på at danne et partnerskab. Formålet med partnerskabet skal defineres sammen med relevante aktører der i denne sammenhæng kan være Det Fælles Landdistriktsråd (og muligvis andre brugerråd; Klimarådet/Fritidsudvalget m.fl.), politiske udvalg og Hedensted Kommune.

Hvis der viser sig at være en interesse for et partnerskab, skal der laves en partnerskabsaftale, hvori det fremgå konkret hvad partnerskabet omhandler og er organiseret. Teater Jævn ligger op til, at det drøftes om et eventuelt partnerskab kunne centrere sig om samarbejde om projektledelse i forbindelse med hhv. landsbyfestivalerne og i markedsføringen af projektet i kommunen. Teateret peger på at fælles ressourcer og kendskab til lokalsamfundene kan give de bedste muligheder for at borgere overalt i kommunen bliver mødt på den rigtige måde. Men de er samtidig åbne for at samarbejdet tilrettelægges, så det giver det største afkast for alle parter i de samlede dagsordner og interesser.

Hvis udviklingen af partnerskabet er noget Landdistriktsrådet ønsker at gå videre med, kan et oplæg til en proces være at Landdistriktsrådet definerer, hvad det er rådet, tænker partnerskabsprojektet skal forandre - altså hvorfor og på hvilke måde det giver mening at være partner i et sådan projekt. Er det i forhold til konkrete aktiviteter før landsbyfestivalerne eller i forbindelse med festivalerne. Eller er det i forbindelse med konsulentvirksomhedens arbejde med at samle viden og skabe dialog mellem borgere, politikere og scenekunstnere at der er et muligt partnerskab. Eller er det en kombination og hvad skal det helt præcist dreje sig om.

På fællesmødet mellem Udvalget for Fællesskab og Det Fælles Landdistriktsråd er et af emnerne der skal drøftes teaterindsatsen for 2024. En del af tiden på mødet kan - hvis rådet ønsker det - afsættes til at drøfte et eventuelt partnerskab mellem Landdistriktsrådet, Hedensted Kommune og Teater Jævn.

Teater Jævn har allerede indgået samarbejde med lokale samarbejdspartnere ifbm. deres Silent Readings-række, Gå Med Lykke-Per i efteråret 2023. Her har teatret tilsagn fra Det Kreative Gartneri i Stouby, Daugård Lokalråd, Hornborg-Hvirring pastorat, Tørring Gymnasium og Compas, som alle vil være værter og deltage i planlægning og vinkling af netop dét arrangement, der vil finde sted hos dem.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGFolkets Lykke-Per.pdf

Beslutningstema

Drøftelse af udkast til netværksdag

Sagsfremstilling

På baggrund af drøftelserne på de seneste møder i Det Fælles Landdistriktsråd har forvaltningen lavet et udkast til en netværksdag primært for lokalrådene.

Forvaltningen foreslår at netværksdagen afvikles en lørdag i september/oktober måned 2023 f.eks. fra kl. 9-13.

Temaet for netværksdagen kan være: Styrk projektforankringen. Temaet kan rumme eksempler på projekter, hvor man i særlig grad er lykkedes med at forankre dem lokalt. Hvordan kan man arbejde med at indtænke det i projekter fra begyndelsen? Hvordan kan det styrke projektet i forhold til fundraising? Hvordan gør man helt konkret?

Der kan findes 4-6 eksempler fra kommunens lokalområder, der kan bruges og hvor man kan spørge lokalområdet/lokalrådet, om de har lyst til at præsentere projekterne i lys af ovenstående tema. Hvis det er muligt, kan deltagerne udvælge tre forskellige oplæg de vil høre mere om.

Et udkast til program for dagen kunne se således ud:

8:30-9:00: Ankomst og morgenmad/kaffe

9:00-9:10: Velkomst

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

9:15-10:00: 1. session (Deltagerne bevæger sig ud til det oplæg de gerne vil høre om )

10:05-10:50: 2. session

10:55-11:40: 3. session

11:40-12:15: Frokost

12:15-13:00 Evt. en session mere eller fælles drøftelse / Fælles oplæg / Præsentation / netværk

Fra kl. 12:15-13:00 kan der være mulighed for at gøre noget andet end at høre en session mere. Her kan der være mulighed for at bringe netværkstankegangen i spil, så udfordringer/problemstillinger på tværs af lokalområderne kan bringes i spil i mindre grupper. Det kræver at processen bliver faciliteret.

Ovenstående er et udkast til en ramme som netværksdagen kan afholdes indenfor, der dog skal tilrettets i forhold til, hvilket formål Landdistriktsrådet ønsker, dagen skal have.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Stillingtagen til ændring af mødedatoer

Sagsfremstilling

Der er sammenfald mellem Landdistriktsrådets møder og Klimarådsmøder på følgende datoer:

• 8. juni 2023
• 14. december 2023

Både formand og næstformand for Landdistriktsrådet sidder i Klimarådet.

Der foreslås i stedet følgende datoer:

• 1. juni 2023
• 13. december 2023

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering om årshjul

Sagsfremstilling

Punkter på årsmødet for maj måned:

• Ordinært møde
• Årsmøde Landdistrikternes Fællesråd den 12. maj

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGMaj 2023.pdf

Beslutningstema

Formidling

Sagsfremstilling

Er der noget særligt der skal formidles til interessenter eller pressen?

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
  • Ingen indkomne ansøgning.
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne

Administrationen indstiller