Det fælles landdistriktsråd - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Dagsorden for mødet skal godkendes.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Godkendelse af referat

Sagsfremstilling

Referatet fra Landdistriktsrådets møde den 23. november skal godkendes.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering om Klimaindsatsen

Sagsfremstilling

Leder af Klimasekretariatet deltager på mødet og orienterer om klimaindsatsen.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Affaldsteamet orienterer om affaldssortering og den aktuelle udfordring med renhed af pap/papir samt lægger op til en drøftelse af muligt samarbejde med Det Fælles Landdistriktsråd. Se bilag.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGOplæg til samarbejde med Det Fælles Landdistriktsråd

Sagsfremstilling

Leder af Destination Kystlandet deltager på mødet og orienterer om indsatser på turismeområdet.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på Landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: ca. 75.000 kr.
• Midler til disposition i Kulturpuljen: Ca. 126.750 kr.
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 103.313 kr.
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: 135.132 kr.
• Midler til disposition i LUP-Puljen: 164.473 kr.
• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: 653.242 kr.
• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdistriktsrådet: 133.398 kr.

I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. 402.000 kr.

Der er administrativt behandlet ansøgninger fra Stouby Lokalråd, Vrigsted Lokalråd, Ølholm Lokalråd og Hornsyld Koordinationsudvalg til Vedligeholdelsespuljen og bevilliget ca. 39.000 kr.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning fra Hedensted Fællesråd

Økonomi

Bestyrelsen for Hedensted Fællesråd stiller frivillig arbejdskraft til rådighed for planlægning, gennemførelse og opfølgning på mødet.

Honorar til oplægsholder udgør 15.000 kr.

Udgifter til materiale og forplejning under mødet udgør 3.500 kr

Sagsfremstilling

Hedensted Fællesråd søger om tilskud til oplægsholder, materiale og forplejning i forbindelse med deres generalforsamling.

Generalforsamlingen afholdes den 12.3.2023 for foreninger, borgere og virksomheder i Hedensted by. Hedensted Fællesråd vil bruge generalforsamlingen til at involvere deltagerne i arbejdet med at skabe udvikling i Hedensted Midtby. En udvikling som skal understøtte og fremme realiseringen af kommunens vækststrategi i forhold til bosætning og en stærk midtby, som kan bruges i branding af Hedensted Kommune. Derfor vil foreningen købe Direktør Kristian Krog til at give oplæg om etablering og drift af Maltfabrikken i Ebeltoft. Kristian skal også give inspiration til hvordan foreningen i Hedensted Midtby kan tænke i tilsvarende baner. Borgmester Ole Vind har givet tilsagn om at give oplæg på mødet, som holdes på Kastaniehøj i Hedensted.

Hedensted Fællesråd arbejder målrettet på at realisere visionerne i Hedensted Midtbyplan fra 2021. Arbejdet i Hedensted Fællesråd imødekommer strategiens tre centrale emner: Attraktiv bosætning, Stedbundne kvaliteter og tværgående samarbejder.

I forhold til et kommende kulturcentrum vil der være fokus på FN´s verdenmål nr 11, 12 og 17 fordi det forventes etableret i historiske bygninger, som bliver moderniseret.

Inspiration og output fra processen vil blive et vigtig fundament i det videre arbejde i Hedensted Fællesråd med at realisere et kulturcentrum i Hedensted Midtby

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGAnsøgningsskema dec 2023 stor landdistriktspulje.docx

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning fra Hjortsvang Museum

Økonomi

Udgifter:

Vinduer og døre: 55.000 kr.

3 porte: 48.000 kr.

Gulvbelægning: 50.000 kr.

Frivillige timer: 75.000 kr.

Forplejning: 10.000 kr.

I alt: 238.000 kr.

Indtægter:

LUP: 100.000 kr.

Jelling Sparekasse: 50.000 kr.

Frivilligt arbejde: 75.000 kr.

Egenfinansiering: 13.000 kr.

I alt: 238.000 kr.

Museet er ikke momsregistreret

Sagsfremstilling

Hjortsvang Museum søger LUP-puljen om kr. 100.000 i tilskud til indkøb af nye døre, vinduer og gulve på museet. Et nyt indgangsparti skal anvendes til foredrag i vinterperioden og en museumsbutik og skaber nye rum for lokalhistorisk arkiv. Med dette rum vil skolerne også have mulighed for at give eleverne en oplevelse og undervisning om livet på landet i gamle dage.

Ansøgningen er fase 3, hvor fase 1 har handlet om at nedrivning af mure og en del af taget på eksisterende ladebygning. I fase 2 har museet bygget mure op og lagt tag.

For foreningen er det vigtigt, at den lever op til at være et museum ”om og for den gamle landbrugskultur” og give nutiden et indblik i livet på landet for 70-100 år siden. Det er centralt for museet at give landbrugshistorien videre.

Da foreningen arbejder med frivillige som arbejdskraft, håber den, at projektet vil være klar til brug i 2024-2025. Det er vigtigt for foreningen, at have et sted at kunne samles, når den fortæller og arbejder med børnene om gamle dage. Foreningen vil også kunne indbyde til yderligere foredrag/aktiviteter om vinteren, da der vil være varme i lokalet.

I ansøgning skriver foreningen, at den ikke vil have mere vedligeholdelse end den har nu, da valget af materiale er lettere at vedligeholde end det nuværende.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGLUP.pdf

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning fra Juelsminde Golfklub om tilskud til indretning af loungeområde

Økonomi

Budget incl. moms:

2 stk. Trackmann: kr. 875.000 (der søges 175.000 kr. i Fritidsudvalget)

Puttinggreen: kr. 93.750

Toiletfaciliteter: kr. 125.000

Møbler (1)(2): kr. 45.000

Kaffemaskine og køleskab (2): kr. 16.250

Køkkenelementer, armatur (2): kr. 37.500

Gulve (2): kr. 31.250

Etablering af lys mv. (2): kr. 12.500

Alm. indretning glas og service (2): kr. 9.375

I alt: kr. 1.245.625

1) Omfatter langbord m. plads til 10 personer, bar m. barstole samt sofagruppe

2) Omfatter indretning af golfarena, 121.500 kr. før moms og 151.875 kr. incl. moms

Etablering af bygningen vil blive udført af lokale håndværkere.

Råhallen (2 mio kr) bliver finanseret af Palsgaard, der ejer jorden. Klubben skal afbetale beløbet over 20 år. Det vil blive indskrevet i ny lejekontrakt – klubben står selv for resten. Klubben har gennem de senere år sparet op til dette projekt.

Golfarena og loungområde vil blive etableret af foreningens store hold af frivllige, der allerede i dag er meget aktive i klubben.

Sagsfremstilling

Juelsminde Golfklub søger kr. 151.875 i LUP-puljen til indretning af et loungeområde.

Foreningen har de seneste år arbejdet for at få opbygget en solid børne- og juniorafdelingen, og er lykkes med at gå fra 0 til 100 medlemmer i den unge afdeling.

Juelsminde Golfklub (JGK) ligger på jordbunde, der normalt ikke kan bruges om vinteren, grundet lerbund under banen. Dette stiller, ifølge foreningen, JGK i en ufavorabel situation sammenlignet med andre golfbaner, hvor der kan spilles næsten hele året.

Med den nye golf Arena vil det være muligt at tiltrække yderligere medlemmer. Ikke kun unge men også ældre der ønsker at få en fritidsaktivitet, der ikke er fysisk krævende men er en god motionsform.

Derfor ønsker foreningen at lave en Arena, hvor der kan tilbydes en bred vifte af indendørs golfaktiviter, der kan danne ramme for medlemmerns golfaktiviteter og klubbens sociale aktiviteter i vinterhalvåret, da den indrettes med et loungeområde, som klubbens medlemmer og gæster kan benytte.

Foreningen søger derfor om tilskud til at etablere et loungeområde med lidt cafefaciliteter, så der kan være plads til hygge i forbindelse med spillet, som er en del af et større projekt (samlet budgetoverslag er vedlagt som bilag).

Formålene med projektet er ifølge foreningen:

1. at forstørre og forstærke dens børne- og juniorafdeling

2. at give klubbens medlemmer et sted hvor de kan træne og forsætte deres sociale samvær om vinteren

3. at styrke turisterhvervet med endnu et anderledes aktivitetstilbud om vinteren

4. at skabe attraktive golffaciliteter, der kan gavne bosætning af børnefamilier i området og være til gavn for både foreninger, turisme og institutioner

Klubbens godt 700 medlemmer – herunder en børne- og juniorafdeling på 75 medlemmer vil have gavn af projektet. Herunder klubber i klubben – f.eks. ladies section, mens section som mødes til golf og socialt samvær en fast dag om ugen.

Desuden vil golfarenaen være åben for byens borgere og turister. Foreningen satser på samarbejde med de andre lokale organisationer, da dette er en aktivitet, der ikke er fysisk udfordrende og dermed vil den store gruppe af seniorer i området være en ny målgruppe, især i forhold til at begrænse ensomhed blandt unge og ældre i området.

Foreningen peger på at da Juelsminde ligger forholdsvis isoleret i en del af udkants Danmark er det vigtigt, at der er så mange forskellige tilbud som muligt dels for at holde på borgerne og dels for at have så mange tilbud så muligt for turister. Især om vinteren er der meget få aktiviteter for turister.

Etablering af loungområdet er en del af et større byggeprojekt, der igangsættes medio november 2023 og forventes færdig med udgangen af juni måned 2024. Indretning af loungeområde og spillefaciliteterne forventes igangsat marts måned 2024 og klar til ibrugtagning juni 2024

Drift og vedligeholdelse af arenaen vil blive varetaget af foreningens store hold af frivillige, der allerede i dag er meget aktive i klubben.

Deltagerne i projektet er:

• Vores egne medlemmer og gæster
• Juelsminde Visionsråd
• Palsgaard
• Jual
• De lokale skoler

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGHotel Juelsminde Strand.pdf
• BILAGAnsøgning LUP.doc
• BILAGVisionsrådet m u.pdf
• BILAGBudget indretning af Golfarena.xlsx

Beslutningstema

Stillingtagen til anvendelse af de resterende midler afsat til landdistrikts udviklingsprojektet Kunst-BLUP

Sagsfremstilling

I et samarbejde mellem Landsbyhøjskolen, Teater Jævn og landdistriktsrådets arbejdsgruppe er der udviklet et samlet udviklingsforløb, K-BLUP. Et forløb der kombinerer Landsbyhøjskolens borgerdrevne udviklingsproces med Teater Jævns teater og tilknyttede lokalt involverende aktiviteter.

Der er gennemført et omfattende arbejde for at samle fondsmidler til indsatsen som nu er tæt ved at være fuldt finansieret. Dog har vi fået afslag fra Gl. Skanderborg Fonden på de ansøgte 200.000 kr.

Oprindeligt var det hensigten, at det samlede udviklingsforløb skulle tilbydes til fem lokalsamfund. Kun Rårup og Uldum har givet tilsagn om at gennemføre det samlede udviklingsforløb, der forventes at kulminere i en fremtidsfestival i maj/juni 2024. I forløbet vil områderne gennemgå en bæredygtig udviklingsproces der aktiverer et større gruppe borgere i en afklaring af byens mål og fortælling. Undervejs vil der være borgerinddragende aktiviteter som f.eks. scenografiopbygning, silent readings og talkshows der alle bidrager til udviklingsprocessen samt til indhold i teaterforestillingen Lykke-Per.

På baggrund af ovenstående har arbejdsgruppen afholdt møde med Teater Jævn og Landsbyhøjskolen for at tilpasse projektet til de reducerede fondsmidler og det reducerede antal lokalsamfund der gennemfører det fulde udviklingsforløb.

I Landdistriktsrådets aftale med Teater Jævn skal der afvikles 15 forestillinger. I Rårup og Uldum vil der være forestillinger, og derudover vil Teater Jævn kontakte yderligere tre lokalområder for at aftale lokal teaterindsats der. Teater Jævn har gode kontakter til lokalområderne rundt omkring i Hedensted kommune og vil kunne lave aftaler om besøg med forestillingen om Lykke-Per. I kombination med forestillingen og de borgerrettede aktiviteter kan Landsbyhøjskolen arrangere et antal lokale workshops m.m. hvor forskellige grupper af borgere inviteres til at gøre sig overvejelser om udviklingsmuligheder i deres lokalsamfund. Elementer som også indgår i de fulde borgerdrevne BLUP-forløb.

Kommunalbestyrelsen i Hedensted Kommune har vedtaget at få udarbejdet nogle planer for landsbyudvikling. I det program skal forvaltningen søge samarbejde med landsbyer i kommunen og forsøge at identificere og beskrive en fælles udviklingsretning.

Denne kommunale ambition kan kobles med Landdistriktsrådets erfaringer fra de to tidligere gennemførte borgerdrevne BLUP-forløb og de nye forsøg som landdistriktsrådet tilbyder med at bruge kunst og involverende teater som åbning til lokal aktivering i borgerdrevne processer i K-BLUP, herunder de foreslåede reducerede forløb med involverende teater og workshops.

Oplægget fra arbejdsgruppen er derfor:

- At fortsætte med de fulde K-BLUP som planlagt i Rårup og Uldum, og derudover, på baggrund af Teater Jævns kontakter, udvælge 3 lokalområder hvor teaterprocessen gennemføres og suppleres med tilbud fra Landsbyhøjskolen om workshops om lokal udvikling.

- At der undervejs søges et samarbejde med det kommunalt drevne planlægningsprogram, således at dette sammen med landdistriktsrådets lokalt-mobiliserende processer kan give synergi og værdi for de involverede lokalsamfund.

- At de 300.000 kr. som er disponeret til indsatsen fastholdes. Herunder de 50.000 kr. der er afsat til at dække de udgifter der måtte være for de fem lokalsamfund i forbindelse med deltagelsen - og resten til finansiering af Landsbyhøjskolens indsats i forbindelse med konceptudvikling af forløbet sammen med Teater Jævn, og til de konkrete udviklingsforløb med de 2+3 landsbyer.

- At organisering og samarbejdsaftale revideres i overensstemmelse med ovenstående, da det tidligere aftalte forudsatte at der blev opnået tilskud fra Gl. Skanderborg Fonden.

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGJusteret BLUP-tilbud til DFL (v2).pdf

Beslutningstema

Stillingtagen til forlængelse af bevilling til Naturlegeparkens Venners etablering skaterbane

Sagsfremstilling

Naturlegeparkens Venner ønsker at forlænge bevillingen på 150 000 kr fra Landdistriktsrådets LUP-pulje til etablering af en skaterbane .

Foreningen har har samlet de nødvendige midler ind til at sætte projektet i gang,men afventer at få byggetilladelse så den kan komme i gang. Foreningen er blevet lovet en hurtig sagsbehandling så den håber snart at kunne komme i gang.

Imidlertid er det nu så vådt at det er muligt, at foreningen må afvente bedre vejr inden den sætter projektet i gang, for at sikre at kvaliteten bliver god. Derfor anmoder foreningen om at den får bevillingen forlænget med et år så den ikke ender med at komme i problemer med udløb af bevillingen.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Forlængelse af bevilling til Juelsminde Visionsråd angående etablering af skulptur

Sagsfremstilling

Juelsminde Visionsråd anmoder om at forlænge bevillingen på kr. 75.000 til etablering af en skulptur på havnen i Juelsminde med ét år frem til den 23. juni 2024.

23. juni 2021 fik Juelsminde Visionsråd bevilget kr. 75.000,- fra LUP-puljen til realisering af et projekt "Skibet", som er en maritim skulptur, der fortæller om Juelsminde og Juelsmindes historie.

Arbejdsgruppen bag projektet er nu nået i mål i forhold til budgettet på kr. 550.000,-. Der er 22 forskellige bidragsydere (fonde, virksomheder, Hedensted Kommune og private), hvilket vi er særdeles ydmyge og taknemmelige over.

Kunstneren Ole Grøn er godt i gang med videre research og tegninger, og Staermose Industry i Odder er hyret til at udføre selve fremstillingen af skulpturen. Der er fundet en egnet placering til skulpturen på den tidligere færgehavn i Juelsminde, og det forventes, at skulpturen er færdig og klar til præsentation lørdag den 18. maj 2024.

Der har pr. dags dato endnu ikke været udbetalinger i forbindelse med projektet, men de første vil ske primo 2024.

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Formidling på landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Er der noget særligt der skal formidles fra landdistriktsområdet?

Administrationen indstiller

Beslutningstema

Gennemgang af årshjul

Sagsfremstilling

Punkter på årshjulet for november måned 2023:

• Ordinært møde
• Input årshjul 2024

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGDecember 2023.pdf

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen
  • Informationskampagne om knudpunkter
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne