Handicaprådets dagsordener og referater

Bilag

• BILAGReferat fra møde i Handicaprådet den 10.05.23

Beslutningstema

Orientering om udpegede stedfortrædere til Handicaprådet fra Udvalget for Social Omsorg, Udvalget for Læring og administrationen Voksenhandicap og børnehandicap.

Historik

Kommunalbestyrelsens konstituerende møde den 1. december 2021, pkt. 13

Godkendt, at Kommunalbestyrelsens 2 repræsentanter til Handicaprådet udpeges med 1 repræsentant fra Udvalget for Social Omsorg og 1 repræsentant for Udvalget for Læring på de først kommende udvalgsmøder i januar 2022.

Udvalget for Social Omsorg den 10. januar 2022, pkt. 3

Udvalget udpeger Ester Due som repræsentant i Handicaprådet, og godkender repræsentanterne fra Danske Handicaporganisationer.

Udvalget for Læring den 10. januar 2022, pkt. 3
Kim Tuominen udpeges til Handicaprådet.

I forbindelse med konstitueringen af Handicaprådet, blev der ikke udpeget personlige stedfortrædere for repræsentanter udpeget af Kommunalbestyrelsen og administrationen.

Udvalget for Social Omsorg bedes derfor udpege en stedfortræder for Ester Due, der er formand for Handicaprådet.

Udvalget for Læring og administrationen i Voksenhandicap og Børn og Familier skal ligeledes udpege stedfortrædere til Handicaprådet.

Handicaprådets sammensætning

Kommunalbestyrelsen skal nedsætte et handicapråd som rådgiver Kommunalbestyrelsen i handicappolitiske spørgsmål mv. Handicaprådet sammensættes af 3-7 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer og 3-7 medlemmer udpeget af Kommunalbestyrelsen.

Handicaprådet i Hedensted Kommune består af 8 personer og er udpeget således at handicaporganisationernes medlemmer udgør samme antal, som de medlemmer der repræsenterer Kommunalbestyrelsen og administrationen;

• 4 repræsentanter er udpeget af Danske Handicaporganisationers afdeling i Hedensted Kommune
• 2 repræsentanter er udpeget af Kommunalbestyrelsen: 1 repræsentant fra Udvalget for Social Omsorg og 1 repræsentant fra Udvalget for Læring

2 repræsentanter er udpeget af administrationen: Chefen for Voksenhandicap og Chefen for Børn og Familier

Sagsfremstilling

Som personlig stedfortræder for repræsentant i Handicaprådet er følgende valgt:

• Viggo Kjær Poulsen, Udvalget for Social Omsorg
• Merete Skovgaard-Jensen, Udvalget for Læring
• Pernille Arent, Leder af Rådgivningen Voksen Handicap
• Marianne Islin Bendixen, Teamleder Børnehandicap

Lovgrundlag

Lovbekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område:

§ 37a, kap. 1, stk. 3: Der udpeges en personlig stedfortræder for hvert medlem af rådet, som deltager i rådets møder ved det ordinære medlems forfald.

Administrationen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Evaluering af stormødet den 23. august 2023 med fokus på børne- og voksenhandicapområdet med politisk involvering.

Sagsfremstilling

Stormødet den 23. august 2023 var arrangeret af repræsentanter fra LEV, Pårørenderådet, Borgerrådet og Handicaprådet.

Uddrag fra invitationen:

Udvalget for Social Omsorg og Udvalget for Læring er inviteret til at deltage i stormødet sammen med repræsentanter fra de øvrige partier i Hedensted Kommune og alle andre interesserede borgere.

Mødet er besluttet for at give mere viden mellem politikerne og mennesker med forskellige handicaps, som møder mange forskelligartede udfordringer i deres dagligliv.

Mange med handicap har de senere år mærket konsekvenserne af de budgetmæssige nedskæringer, som udvalgene og kommunalbestyrelserne i Hedensted Kommune igennem de senere år har vedtaget. De handicappede er derfor meget bekymrede for de kommende budgetforhandlinger/-vedtagelser, for hvad vil det mon medføre for den enkeltes og deres familiers hverdag?

På mødet vil forskellige deltagere kort fortælle om de udfordringer, muligheder og barrierer, de møder i deres hverdag.

Der ønskes, at en god dialog mellem de fremmødte vil give værdifuld viden og forståelse til alle deltagere.

Handicaprådet bedes drøfte form og indholdsdel:

• Hensigten med mødet, blev det opnået ?
• Selve afviklingen og form

Administrationen indstiller,

at stormødet evalueres, herunder form og indholdsdel.

Beslutningstema

Drøftelse af punkter til dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg.

Sagsfremstilling

I den løbende dialog mødes Handicaprådet med Udvalget for Social Omsorg 2 gange årligt.

Næste dialogmøde med Udvalget er den 4. september kl. 13.30 - 14.30 på Hedensted Rådhus.

Punkter til drøftelse

1. Opfølgning på politisk stormøde den 23 august
2. Budgetønsker 2024

- Gensidig drøftelse om det gode forløb i forhold til høringsmuligheder/ tilbagemelding fra Udvalget

3. Input fra Udvalget for Social Omsorg

- Gode emner til drøftelse

Administrationen indstiller,

at punkter til møde med Udvalget for Social Omsorg drøftes.

Beslutningstema

Orientering om budget 2024.

Sagsfremstilling

Direktør Ann Hermansen vil på mødet give en budgetstatus og orientering om tidsplan for budgetproces 2024.

Budgetforslag 2024 - 2027 sendes i offentlig høring blandt de høringsberettigede parter den 13. - 25. september.

Handicaprådet skal tage stilling til, om det ekstraordinære møde der er planlagt den 13. september skal fastholdes.

Administrationen indstiller,

at orienteringen om budget 2024 tages til efterretning og at Handicaprådet tager stilling til, om det planlagte ekstraordinære møde i høringsperioden den 13. september fastholdes.

Bilag

• BILAGRevideret tids- og procesplan for Budget 2024

Beslutningstema

Drøftelse af fremlagt besøgsplanforslag på børnehandicapområdet.

Historik

Handicaprådet den 10. maj 2023, pkt. 6

På sidste formøde drøftede formandskabet og administrationen muligheden for at besøge nogle af kommunens institutioner og afdelinger på børnehandicapområdet.
Handicaprådets medlemmer bedes derfor drøfte og tage stilling til om de ønsker en besøgsrunde, og såfremt dette ønskes tage stilling til hvad de er interesserede i at se og hvad formålet med besøgene er.

Forvaltningen vil herefter afklare hvilke institutioner, der kan imødekomme ønsket samt vende tilbage med udkast til en besøgs- og tidsplan.

Administrationen indstiller, 10. maj 2023, pkt. 6:
at Handicaprådet drøfter og tager stilling til forslag om en besøgsrunde på nogle af kommunens institutioner og afdelinger på børnehandicapområdet og såfremt dette ønskes tage stilling til hvad de er interesserede i at se og hvad formålet med besøgene er.

Beslutning fra Handicaprådet 2022-2025, 10. maj 2023, pkt. 6:
Handicaprådet foreslår besøg på følgende institutioner:

• Forældrekontakten, Hedensted (tværfaglighed)
• 1 specialklasse (gerne Barrit Skole)
• 1 børnehaverelateret institution (f.eks. TIP-Teamet for inkluderende pædagogik)

Besøgene skal foregå i dagtimerne.

Forvaltningen undersøger, hvorvidt det er muligt at besøge de ønskede institutioner/ afdelinger. Der vil foreligge en besøgsplan til godkendelse på næste møde.

Fraværende: Kim Tuominen, Charlotte Rottbøll Lauridsen, Mikael Bisted

Sagsfremstilling

Besøgene foreslås til at være den 27. oktober mellem kl. 9 - 15.

Chef for Børn og Familier, Charlotte Rottbøll Lauridsen vil på mødet fremlægge en nærmere besøgsplan til godkendelse.

Administrationen indstiller,

at den fremlagte besøgsplan drøftes og godkendes.

Bilag

• BILAGBesøgsrunde Handicaprådet

Beslutningstema

Evaluering og drøftelse af fremtidig udlån af strandkørestolen ved Storstranden i Juelsminde.

Sagsfremstilling

Borgere med funktionsnedsættelse har i perioden den 23. juni til 13. august 2023 i tidsrummet kl. 08.00 - 17.00 haft mulighed for at komme i vandet ved hjælp af strandkørestolen ved Storstranden i Juelsminde. Udlån er sket ved 'først til mølle-princippet'.

Strandkørestolen har stået i Kajakklubbens lagerbygning med indgang ved Juelsminde Sejlklub. Juelsminde Fisk (fiskeforretning) har stået for udlevering af nøgle.

På mødet evalueres udlån 2023, herunder efterspørgsel og om konceptet har fungeret efter hensigten. Desuden drøftes fremtidig udlån, er der noget der skal justeres mv.

Administrationen indstiller,

at Handicaprådet evaluerer og drøfter fremtidig udlån af strandkørestolen ved Storstranden i Juelsminde.

Beslutningstema

Orientering om status på Handicapprisuddeling 2023

Sagsfremstilling

Det er besluttet, at der hvert år skal uddeles en handicappris. Den officielle Handicapdag er den 3. december og i Hedensted Kommune er der tradition for, at selve prisoverrækkelsen foregår netop denne dag. I år falder den 3. december på en søndag.

Handicaprådet har besluttet, at prisuddelingen afholdes den 4. december kl. 14.00, såfremt det passer prismodtageren. Prisuddelingen afholdes således forud møde i Udvalget for Social Omsorg, der holdes samme dag.

Ansøgningsfrist for at indstille en kandidat til Handicapprisen er den 15. oktober 2023.

Der indrykkes annonce i Ugeaviserne og opslag på Facebook i uge 37 - medio september.

Prisvinderen udpeges på Handicaprådets møde den 8. november 2023.

Administrationen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Drøftelse og stillingtagen til henvendelsen fra projektkoordinator Jan Merrild fra Effection, omkring udfordringer ved affaldssortering for blinde og svagsynede og eventuel løsning hertil.

Sagsfremstilling

Af henvendelsen dateret den 30. maj 2023 fremgår:

'Affaldssortering er en stor udfordring for blinde og svagsynede - for hvordan finder man den rette beholder til affaldet?

Uden noget at orientere sig efter er der kun muligheden at åbne låget, stikke hånden ned og håbe at finde noget genkendeligt. Man kan muligvis få en seende til at hjælpe, men seende assistance er ikke altid tilgængelig, når man har brug for det.

Effection har en løsning, der gør affaldssortering mulig for blinde og svagsynede - så de på egen hånd kan finde det rigtige sted at dumpe deres sorterede affald.

Løsningen, er taktile skilte, der er udviklet og testet i samarbejde med Dansk Blindesamfund. De følger Miljøstyrelsens forskrifter. De er visuelt samstemmende med Det Nationale piktogramsystem, udarbejdet af Kommunernes Landsforening og Dansk Affaldsforening.

- Og de hjælper allerede borgere i mange kommuner, som udtrykker stor tilfredshed med løsningen.

En del kommuner er godt i gang med affaldssortering. Mange andre er på vej.

Jan Merrild nævner, at han selv er stærkt svagsynet, så han taler af erfaring. Desværre er ikke alle klar over udfordringen for blinde og svagsynede, han håber derfor, at Handicaprådet kan hjælpe med udbredning af det gode budskab i Hedensted Kommune, så blinde og svagsynede selvstændigt kan affaldssortere med Effections følbare skilte.

Der henvises til Effections hjemmeside: https://effection.dk/saadan-faar-du-affaldssortering-der-imoedekommer-blinde-og-svagsynede/

Administrationen indstiller,

at henvendelsen drøftes med henblik på videre foranstaltning.

Bilag

• BILAGAffaldssortering for blinde og svagsynede

Beslutningstema

Voksenhandicap v/ chef Jenny Groth Bjerking

• Ny leder på Bofællesskabet Højtoften, Dorte Jensen

Børn og Familier v/ chef Charlotte Rottbøll Lauridsen

Beslutningstema

Punkter til Handicaprådets møde den 8. november

1. Evaluering af udviklingsplan med fokus på den gode overgang
2. Udpegning af prismodtager til Handicapprisen 2023
3. Budget 2024
4. Godkendelse af mødedatoer/ dialogmøder 2024
5. Opsamling konsekvenssnak - skoleområdet og Voksenhandicapområdet

Punkter til kommende møder:

Handicaprådets fokus- og temapunkter 2023-2024
Drøftet og besluttet på Handicaprådets møde den 23. februar 2023:

3.-4. kvartal 2023 og 1.-2. kvartal 2024

1. BPA-ordningen (få mere indsigt i ordningen)
2. Handicapkonventionen (drøfte den så der fortsat er en opmærksomhed på den)
3. Velfærdsteknologi på børne- og voksenhandicapområdet (få en indsigt på området)
4. Frivillighed og inddragelse af civilsamfundet (ultimo 2023 - primo 2024)

2023

1. 'Hands-on' Hjælpemiddeldepotet - få kendskab/ indsigt til området
2. Rehabilitering børn og voksne/ familien
3. Beskæftigelse og livskvalitet for mennesker med et handicap
   Orientering om, status på og erfaring med hvad Beskæftigelse gør for at få mennesker med handicap på arbejdsmarkedet v/ beskæftigelseschef Hans Christian Knudsen

2024

1. Barnets ny Lov og reformen Børnene Først

2. Håndtering af Hovedloven på voksenområdet

Administrationen indstiller,

Handicaprådet bedes drøfte og beslutte om der er fokus- og temapunkter, der skal på Handicaprådets dagsorden den 8. november 2023.

Beslutningstema

Orientering om rapporterne ”tegnsprogsindsatser til børn og unge med varigt høretab” og ”punktskriftsindsatser til børn og unge med alvorlige synsnedsættelser”.

Økonomi

Der er ingen økonomiske forpligtigelser forbundet med rapporterne.

Historik

Rapporterne behandles i Udvalget for Læring og Udvalget for Social Omsorg i August måned 2023. Opgaven omkring "tegnsprogsindsatser til børn og unge med varigt høretab" og ”punktskriftsindsatser til børn og unge med alvorlige synsnedsættelser” er placeret i PPR (Pædagogisk Psykologisk Rådgivning), med en snitflade til hjælpemidler i Social Omsorg. Rapporterne behandles derfor i henholdsvis Udvalget for Læring samt Udvalget for Social Omsorg.

Sagsfremstilling

Udvalget for Læring og Udvalget for Social Omsorg drøftede og godkendte på sidste udvalgsmøde rapporterne ”tegnsprogsindsatser til børn og unge med varigt høretab” og ”punktskriftsindsatser til børn og unge med alvorlige synsnedsættelser”.

På vegne af Kommunekontaktrådet i Region Midtjylland fremsendes udkast til rapporter til politisk behandling. Rapporterne er de midtjyske kommuners svar på Social – og Boligstyrelsens to centrale udmeldinger vedrørende henholdsvis ”tegnsprogsindsatser til børn og unge med varigt høretab” og ”punktskriftsindsatser til børn og unge med alvorlige synsnedsættelser”.

Social – og Boligstyrelsen kan ifølge Servicelovens § 13 b, stk. 2, udmelde målgrupper eller særlige indsatser, hvor der er behov for øget koordination eller planlægning på tværs af kommunerne i en eller flere regioner. Formålet med centrale udmeldinger er at sikre det fornødne udbud af højt specialiserede tilbud og indsatser tilpasset udviklingen i målgruppernes behov på det mest specialiserede social- og specialundervisningsområde.

Social- og Boligstyrelsen har i efteråret 2022 sendt to centrale udmeldinger til kommunerne. Det drejer sig om centrale udmeldinger for følgende to målgrupper:

• Punktskriftindsatser til børn og unge med alvorlig synsnedsættelse
• Tegnsprogsindsatser til børn og unge med et varigt høretab

Kommunerne skal afrapportere til Social – og Boligstyrelsen på de to centrale udmeldinger. Hovedkonklusionen i de to rapporter er, at der ikke er fundet anledning til bekymring i Midtjylland på baggrund af de afholdte dialogmøder samt udfyldte spørgeskemaer i forhold til de to målgrupper. Der er tale om to meget små målgrupper, og i de tilfælde, hvor der kommer børn og unge i målgruppen, viser afdækningen, at der som udgangspunkt bliver fundet et relevant tilbud.

Der er følgende hovedpunkter i de to rapporter:

Rapporten vedrørende punktskriftindsatser til børn og unge med alvorlig synsnedsættelse:

• Overordnet har de 19 midtjyske kommuner meget få børn og unge i den beskrevne målgruppe.
• De 19 midtjyske kommuner oplever ikke udfordringer i forhold til opretholde det fornødne udbud af højt specialiserede punktskriftsindsatser til børn og unge med alvorlig synsnedsættelse
• Generelt får børn og unge med synsnedsættelse en indsats i de fire midtjyske kommunikationscentre, der dækker alle 19 kommuner. Dette gælder også børn og unge med alvorlig synsnedsættelse, herunder blindhed
• De midtjyske kommuner tilkendegiver, at der fortsat er behov for et højt specialiseret tilbud til børn og unge med svære synsnedsættelser, og at kommunerne anvender og vil anvende disse tilbud og indsatser i det omfang, man har børn og unge i målgruppen

Rapporten vedrørende tegnsprogsindsatser til børn og unge med et varigt høretab:

• Overordnet har de 19 midtjyske kommuner meget få børn og unge i den beskrevne målgruppe.
• Som angivet i den Centrale Udmelding, oplever kommunerne et fald i efterspørgslen på højt specialiserede tegnsprogsindsatser, hvilket skyldes, at størstedelen af børnene med varigt høretab profiterer af høreteknologi og Cochlear Implant (CI)
• Kommunerne forventer, at behovet for tegnsprogsindsatser fortsat vil falde grundet ny udvikling af høreteknologi mv.
• Der er etableret et godt samarbejde med eksterne samarbejdspartnere, som de audiologiske afdelinger, kommunikationscentrene, de højt specialiserede tilbud m.fl.
• Der er enighed blandt de midtjyske kommuner om, at der fortsat er behov for højt specialiserede tegnsprogsindssatser på landsplan, da der er en restgruppe af børn og unge med varigt høretab, der ikke profiterer af høreteknologi og CI.
• De specialiserede tilbud bør fortsætte dialogen med kommunerne med henblik på at tilrettelægge indsatserne og tilpasse kapaciteten, så behov hos målgruppen efterkommes
• Der var flere konkrete forslag nye tiltag vedr. organiseringen af indsatsen i forhold til målgruppen, herunder:

- Udfærdigelse en skabelon til en ”køreplan” i form af en oversigt til kommunerne, som viser, hvordan en kommune kan håndtere en indsats for målgruppen

- Etablering af et netværk på tværs af kommunerne for at sikre videndeling på høreområdet

- Etablering af et landsdækkende vidensmiljø på høretabsområdet, som sikrer løbende opdatering af viden på området og videreformidling til kommunerne i forhold til for eksempel teknologi, metoder mv.

- Etablering af et nationalt register over, hvor mange der er i målgruppen, og hvilke tilbud der benyttes

Rapporterne er udarbejdet i fællesskab mellem de midtjyske kommuner og er godkendt af Kommunekontaktrådet (KKR) i Region Midtjylland 26. april 2023 og lægger op til et fortsat godt samarbejde omkring de 2 indsatser.

Beslutning fra Udvalget for Læring 7. august 2023, Punkt 61:

Godkendt idet udvalget ønsker, at sagen skal sendes til orientering i Handicaprådet.

Forvaltningen indstiller, 14. august 2023, pkt. 57:

at udkast til rapporter for henholdsvis punktskriftindsatser til børn & Unge med alvorlig synsnedsættelse samt tegnsprogsindsatser til børn & unge med varigt høretab godkendes.

Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 14. august 2023, pkt. 57:
Godkendt idet udvalget ønsker, at sagen skal sendes til orientering i Handicaprådet.

Kommunikation

Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg og Udvalget for Læring fremsendes til KKR efter endt behandling i udvalgene.

Administrationen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

Bilag

• BILAGUdkast rapport vedr. punktskriftindsatser til børn og unge med alvorlig synsnedsættelse 240324.pdf
• BILAGUdkast rapport vedr. tegnsprogsindsatser til børn og unge med et varigt høretab 240324.pdf