Handicaprådets dagsordener og referater
Mødedato: 1. november 2023
Mødested: Kildebjerget, Sanatorievej 1, 7140 Stouby - mødelokale 1
Dagsordenpunkter
1. Godkendelse af dagsordenKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Kim Tuominen
2. Godkendelse af referatKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referat
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Kim Tuominen
Bilag
3. Hjælpemiddeldepotet - kendskab og indsigt til områdetKlik her for at folde ud og læse mere om Hjælpemiddeldepotet - kendskab og indsigt til området
Beslutningstema
Handicaprådet orienteres om fokusområderne i Center for Visitation & Hjælpemidler, der er en del af Handicaprådets fokuspunkt 2023-2024: 'Hands-on' Hjælpemiddeldepotet - få kendskab og indsigt til området.
Sagsfremstilling
2 fra ledelsen af Center for Visitation & Hjælpemidler; Jesper Kleis Smith Nielsen og Ole Hjerrild Johansen giver på mødet orientering om deres fokusområder:
- Myndighed tættere på drift
- Smidige og effektive processer
- Forpligtende fællesskaber
Handicaprådet ønsker endvidere en orientering om:
- Hvordan visitationen fungerer i praksis i forhold til kropsbårne hjælpemidler og el-køretøjer.
Administrationen indstiller,
at Handicaprådet orienteres om fokusområderne i Center for Visitation & Hjælpemidler og at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Orientering om hvad der arbejdes med i Center for Visitation & Hjælpemidler, herunder blandt andet:
• Fra enkelte enheder til et fælles vi
• Kulturen
• Fokus på den fælles kerneopgave
• Fokus på arbejdsfællesskabet
• Myndighed tættere på drift
• Smidige processer (alle kan deres basis, andre kan noget på tværs)
• Ventelisten og ventetiden er blevet nedbragt
• Salg og service
Fra klassisk myndighed til stærk myndighed, hvor der blandt andet arbejdes med:
- inddragelse fra kollegaer fra bl.a. plejehjem, hjemme- og sygeplejen mv.
- at sætte fokus på service i dialogen med borgerne
- at øge tilgængeligheden i centeret
• Økonomi i balance
Fra den 1. december 2023 i almindelig åbningstid, bliver det muligt at ringe direkte til en tekniker og få hjælp/ afklaring på spørgsmål i forhold til et hjælpemiddel.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Kim Tuominen
4. Evaluering af besøgsrunden på børnehandicapområdetKlik her for at folde ud og læse mere om Evaluering af besøgsrunden på børnehandicapområdet
Beslutningstema
Handicaprådet bedes evaluere besøgsrunden på børnehandicapområdet den 31. oktober 2023.
Sagsfremstilling
Handicaprådet besøgte følgende steder:
- Minigruppen, Lunavej 2, 8722 Hedensted
- Forældrekontakten, Østerbrogade 25, 8722 Hedensted
- Specialklasserne på Barrit Skole, Barrit Langgade 47, 7150 Barrit
Administrationen indstiller,
at Handicaprådet evaluerer besøgsrunden.
Beslutning
Det var en meget spændende og fin tilrettelagt dag med gode drøftelser, som gav et godt indblik i arbejdet på børnehandicapområdet.
Såfremt Handicaprådet ønsker det, vil der være mulighed for at besøge og få en rundvisning på Søndergaard i Juelsminde - aflastningssted for børn og unge med handicap.
Det kunne eksempelvis være i forbindelse med et Handicaprådsmøde i 2024.
Formandskabet tager det med videre i mødeplanlægningen for 2024.
Fraværende: Kim Tuominen
5. Budget 2024Klik her for at folde ud og læse mere om Budget 2024
Beslutningstema
Orientering om Budgetaftalen 2024-2027 og evaluering af processen omkring Budget 2024.
Sagsfremstilling
Voksenhandicapchef Jenny Groth Bjerking og Chef for Børn og Familier Charlotte Rottbøll Lauridsen orienterer på mødet om Budgetaftalen 2024-2027 og den videre proces.
Budgetaftalen 2024-2027 er vedlagt som bilag.
Administrationen indstiller,
at orienteringen om Budget 2024-2027 tages til efterretning og at processen omkring Budget 2024 evalueres.
Beslutning
Gennemgang og drøftelse af Budgetaftalens udfald i forhold til konsekvenser og muligheder på voksenhandicap- og børnehandicapområdet.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Kim Tuominen
Bilag
6. Høring af kvalitetsstandarder 2024 Klik her for at folde ud og læse mere om Høring af kvalitetsstandarder 2024
Beslutningstema
Drøftelse og udarbejdelse af høringssvar til kvalitetsstandarder for Social Omsorg 2024.
Økonomi
Kvalitetsstandarderne er udarbejdet, så de understøtter udmøntningen af Budget 2024-2027 – herunder fortsat opbakning til Handleplanen for Voksenhandicap – Gentænkt 2023-2026, hvor der tages udgangspunkt i et ønske om at skabe en udvikling af voksenhandicapområdet, der er helhedsorienteret og tager udgangspunkt i den enkeltes drømme og mål, såvel som ønske om selvbestemmelse og om at være til værdi for fællesskabet.
Endvidere øges gennemsnitstiden på rengøring i rengøringspakke 1, efter Servicelovens § 83, stk. 1, nr. 2, fra 20 minutter hver anden uge til 30 minutter hver anden uge.
I budgetforliget 2024 er der bevilget og indarbejdet 400.000 kr. til gennemførelse af opjustering af rengøringspakke 1.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.
Historik
Kommunalbestyrelsen skal én gang årligt godkende kvalitetsstandarderne.
Sagsfremstilling
Kommunalbestyrelsen skal mindst én gang om året udarbejde lovpligtige kvalitetsstandarder på forebyggende hjemmebesøg, personlig pleje, støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet, madservice, rehabiliteringsforløb, afløsning/aflastning, genoptræning/ vedligeholdelsestræning og pasning af døende efter Servicelovens §§ 79 a, 83, 83 a, 84, 86 119-122, jf. Servicelovens §§ 138 og 139.
Hedensted Kommune har valgt også at udarbejde kvalitetsstandarder på voksenhandicap- og hjælpemiddelområdet.
Kvalitetsstandarderne for år 2024 indeholder primært redaktionelle ændringer, som er bekrevet nærmere i bilaget ”Oversigt over ændringer - Supplerende materiale til Kvalitetsstandarder for 2024”.
Der er ikke endnu indskrevet takstreguleringer efter Serviceloven i kvalitetsstandarderne – taksterne på social- og ældreområdet tilrettes så snart disse er opdateret af Social-, Bolig- og Ældreministeriet og offentliggjort på ministeriets hjemmeside.
Til orientering og for overblik over de samlede indsatser er der ligeledes vedlagt revideret Indsatskatalog for hjælpemidler, forbrugsgoder og boligindretning for 2024 samt Sundhedsfaglige standarder for 2024.
Vedlagt som bilag er:
1. Oversigt over ændringer - Supplerende materiale til kvalitetsstandarder for 2024
2. Samlet katalog over kvalitetsstandarder for 2024
3. Indsatskatalog for hjælpemidler, forbrugsgoder og boligindretning for 2024
4. Sundhedsfaglige standarder for 2024
Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 30. oktober 2023, pkt. 86:
Forvaltningen indstiller
- at Udvalget for Social Omsorg sender det fremlagte udkast til kvalitetsstandarder i høring ved Handicapråd og Seniorråd samt behandler punktet igen den 4. december 2023, og
- at høringssvarene indgår i Kommunalbestyrelsens behandling af kvalitetsstandarderne den 20. december 2023.
Kommunikation
Kvalitetsstandarderne for 2024 sendes i høring i Handicaprådet den 1. november 2023 og Seniorrådet den 6. november 2023.
Høringssvar sendes til proceskonsulent Christina Blåbjerg Troelsen, Voksenhandicap.
Efter godkendelse i Kommunalbestyrelsen orienteres medarbejderne via MED-systemet.
Lovgrundlag
Servicelovens §§ 138 og 139.
Administrationen indstiller,
at Handicaprådet drøfter og udarbejder høringssvar til kvalitetsstandarder for Social Omsorg 2024.
Beslutning
Drøftet.
Handicaprådets høringssvar:
Handicaprådet ser fortsat med stor bekymring på udmøntningen af budgetbesparelserne og de forringelser og konsekvenser det får i forhold til målgruppen og i forhold til medarbejdernes trivsel og arbejdsmiljø.
Fraværende: Kim Tuominen
Bilag
- BILAGBilag 1 Oversigt over ændringer - Supplerende materiale til kvalitetsstandarder for 2024
- BILAGBilag 2 Samlet katalog over kvalitetsstandarder for 2024
- BILAGBilag 3 - Indsatskatalog for hjælpemidler, forbrugsgoder og boligindretning (oktober 2023)docx
- BILAGBilag 4 - Sundhedsfaglige standarder 2023-2024
7. Frivilligfest 2024Klik her for at folde ud og læse mere om Frivilligfest 2024
Beslutningstema
Handicaprådet bedes udpege en repræsentant til arbejdsgruppen omkring Frivilligfesten.
Økonomi
I budget 2023 og 2024 er der i alt afsat 91.460 kr. til afholdelse af Frivilligfesten.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.
Sagsfremstilling
I forbindelse med at Udvalget for Social Omsorg ønsker at anerkende de frivillige for deres indsats med at understøtte kommunens kerneopgave, er der i Social Omsorg en tradition for, at der gennemgøres en Frivilligfest.
- I 2020 og 2021 blev Frivilligfesten aflyst på grund af corona.
- I april 2022 blev der holdt middag og Kandiskoncert for borgere samt ca. 100 frivillige med tilknytning til Social Omsorg.
- I september 2022 blev der holdt Frivilligfest med middag, korte oplæg og musik.
På et bilateralt møde den 22. februar 2023 med politisk deltagelse, drøftede man en sammentænkning af Award (afholdt af Fritid og Fælleskab) og Frivilligfesten (der afholdes af Social Omsorg).
Målgrupperne til de forskellige fejringer blev drøftet, men ikke afklaret. Det blev aftalt at afholde Frivilligfesten og Awarden forskudt af hinanden således, at Frivilligfesten holdes i lige år og Awarden i ulige år.
Udvalget for Social Omsorg drøfter på møde den 30. oktober 2023 arrangementets form og kredsen af frivillige, der fremover inviteres til Frivilligfesten.
Arbejdsgruppen omkring Frivilligfesten består af en repræsentant fra Udvalget, Handicaprådet, Seniorrådet og tovholder fra administrationen.
Administrationen foreslår, at første møde i arbejdsgruppen holdes den 20. november indenfor tidsrummet kl. 13.00-17.00.
Kommunikation
Handicaprådet og Seniorrådet bedes udpege en repræsentant til arbejdsgruppen omkring Frivilligfesten.
Tovholder for frivilligfesten orienteres om, hvem der er valgt som repræsentant fra Handicaprådet.
Administrationen indstiller,
at Handicaprådet udpeger en repræsentant til arbejdsgruppen omkring Frivilligfesten.
Beslutning
På Udvalgets møde den 30. oktober 2023 blev det besluttet, at Social Omsorg går i dialog med Fritid & Fællesskab om frivilligfesten.
Anne Lise Pedersen er valgt til arbejdsgruppen. Anne-Marie Madsen er valgt som suppleant.
Fraværende: Kim Tuominen
8. Handicappris 2023Klik her for at folde ud og læse mere om Handicappris 2023
Beslutningstema
Drøftelse og beslutning af hvem der skal modtage Handicapprisen 2023 samt aftale om den videre plan for prisoverrækkelsen herunder de praktiske ting.
Sagsfremstilling
Det er besluttet, at der hvert år skal uddeles en Handicappris. Handicapprisuddelingen planlægges afholdt i forbindelse med den officielle Handicapdag, som er den 3. december.
På Hedensted Kommunes hjemmeside er der mulighed for løbende at indstille kandidater til Handicapprisen. Desuden annonceres der om Handicapprisen i Ugeaviserne, på Hedensted Kommunes Facebook og Instagram side, i Nyhedsbreve mv.
Fristen for indsendelse af kandidater til Handicapprisen 2023 var den 15. oktober 2023.
Vi har modtaget 8 indstillinger.
På mødet skal Handicaprådet udpege årets Handicapprismodtager og drøfte den videre plan for prisoverrækkelsen herunder;
- Hvem kontakter indstiller/ prismodtager og aftaler dato, tidspunkt og sted for prisoverrækkelse samt gaveønske ?
- Hvem udover prismodtager skal inviteres ?
- Hvem køber gave ?
- Andet
Administrationen indstiller,
at Handicaprådet drøfter og beslutter hvem, der skal modtage Handicapprisen 2023 samt aftaler den videre plan for prisoverrækkelsen.
Beslutning
Handicaprådet har modtaget 8 gode og begrundede indstillinger. Alle indstillinger er gennemgået og drøftet.
Et enigt Handicapråd har udpeget prisvinderen, der får prisen overrakt af borgmesteren den 4. december.
Praktiske opgaver drøftet og fordelt blandt Handicaprådets medlemmer.
Fraværende: Kim Tuominen
9. Mødekalender 2024Klik her for at folde ud og læse mere om Mødekalender 2024
Beslutningstema
Handicaprådet skal drøfte og godkende mødedatoer for 2024
Sagsfremstilling
Mødedatoer eftersendes.
Handicaprådet skal tage stilling til, om møderne ligger med en kadence, så der er mulighed for løbende at følge udviklingen på området.
Møderne holdes i tidsrummet kl. 14.00 - 16.30 og så vidt muligt på Kildebjerget.
Dialogmøder med Udvalget for Social Omsorg er under planlægning.
Administrationen indstiller,
at Handicaprådet drøfter og godkender mødedatoer i 2024.
Beslutning
Godkendte mødedatoer i 2024:
- Torsdag den 25. januar
- Onsdag den 6. marts
- Torsdag den 23. maj
- Onsdag den 21. august
- Tirsdag den 17. september (budget i høring i perioden den 13. – 25. september)
- Torsdag den 14. november
Mødeinvitationer fremsendes via Outlook til Handicaprådet.
Fraværende: Kim Tuominen
10. Orientering fra formand og næstformandKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering fra formand og næstformand
Beslutning
Ingen bemærkninger.
Fraværende: Kim Tuominen
11. OrienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering
Beslutningstema
Voksenhandicap v/ chef Jenny Groth Bjerking
Børn og Familier v/ Charlotte Rottbøll Lauridsen
Beslutning
Voksenhandicap
- Der slåes en lederstilling op til Uldum Bofællesskab, med forventet tiltrædelse den 1. februar 2023.
- Gevinster ved arbejdet med Handleplanen for Voksne – Gentænkt begynder så småt at kunne ses. Eksempelvis har Mestringsenhedens arbejde med borgerne haft en positiv effekt ved, at de med den fleksible støtte langt hen ad vejen kan leve et selvstændigt liv i egen bolig. Arbejdet giver også en stor tilfredshed hos medarbejderne.
Endvidere rykker de økonomiske måltal sig i den rigtige retning. - Håbet er, at frivillighedssporet kan skubbes i gang i starten af 2024.
- Er så småt gået i gang med at se på, hvordan vi udnytter velfærdsteknologien bedst muligt. Borgerne inddrages i arbejdet med det.
- Bofællesskaberne er landet godt efter budgetbesparelsen i 2022, der medførte personalereduktioner. I henhold til Budgetaftalen 2024-2027 bliver nogle af pengene heldigvis tilbagerullet til bofællesskaberne.
- Medarbejderne er kommet godt ind i de faste sagsstammer. Det lavere antal faste sager gør det lettere at komme tættere på borgerne og arbejde mere relationelt.
Børn og Familier
- Orientering om nyt på børnehandicapområdet, herunder arbejdet med at blive klar til Reformen Børnene Først og Barnets Lov, der træder i kraft den 1. januar 2024.
Handicaprådet får en mere fyldestgørende orientering, når reformen er trådt i kraft. - Eva Bruun er ansat som ny leder på Søndergaard i Juelsminde.
Fraværende: Kim Tuominen
12. Udvalgets deltagelse i konferencer, arrangementer mv.Klik her for at folde ud og læse mere om Udvalgets deltagelse i konferencer, arrangementer mv.
Beslutningstema
Handicaprådets deltagelse i arrangementer, konferencer, møder, besøg mv.
Historik
Kommunalbestyrelsen har vedtaget, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til konferencer, kurser og møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Kommunalbestyrelsens retningslinjer for vederlag og godtgørelser).
Sagsfremstilling
Handicaprådet besøgte den 27. oktober følgende steder
- Minigruppen, Lunavej 2, 8722 Hedensted
- Forældrekontakten, Østerbrogade 25, 8722 Hedensted
- Specialklasserne på Barrit Skole, Barrit Langgade 47, 7150 Barrit
Administrationen indstiller,
at der gives kørselsgodtgørelse til de i sagsfremstillingen nævnte arrangementer.
Beslutning
I 2024 er der igen mulighed for tilmelding og deltagelse i konferencer.
Handicaprådet tilkendegiver ønske om at deltage i Det Centrale Handicapråds årsmøde i Nyborg og eventuelle relevante KL kurser.
Fraværende: Kim Tuominen
13. Punkter til næste mødeKlik her for at folde ud og læse mere om Punkter til næste møde
Beslutningstema
Næste møde
- Barnets ny Lov og reformen Børnene Først
- Danmarkskortet 2022 - Omgørelsesprocenter på det sociale område
- Mødedatoer for Dialogmøder 2024
Handicaprådets fokus- og temapunkter 2023-2024 - til kommende møder
Drøftet og besluttet på Handicaprådets møde den 23. februar 2023:
2024
- Frivillighed og inddragelse af civilsamfundet (primo 2024)
- Status på Udviklingsplanen (marts)
- BPA-ordningen (få mere indsigt i ordningen)
- Handicapkonventionen (drøfte den så der fortsat er en opmærksomhed på den)
- Velfærdsteknologi på børne- og voksenhandicapområdet (få en indsigt på området)
5. 'Rehabilitering børn og voksne/ familien
6. Beskæftigelse og livskvalitet for mennesker med et handicap
- Orientering om, status på og erfaring med hvad Beskæftigelse gør for at få mennesker med handicap på arbejdsmarkedet v/ Beskæftigelseschef Hans Christian Knudsen
7. Håndtering af Hovedloven på voksenområdet
Beslutning
Taget til efterretning.
Fraværende: Kim Tuominen
14. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Ingen bemærkninger.
Fraværende: Kim Tuominen