Fritidsudvalget dagsordener og referater
Mødedato: 8. februar 2024
Mødested: Mødelokalerne i Tørring
Dagsordenpunkter
1. Meddelelser og orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Meddelelser og orientering
Beslutningstema
Repræsentanter fra kommunens aftenskoler er inviteret til kurset: Skab udvikling med fleksible tilrettelæggelsesformer og debatskabende aktiviteter.
Beslutning
Punktet blev taget til efterretning. Bibi Dyrby Blenker deltog ikke i mødet.
2. Bordet rundtKlik her for at folde ud og læse mere om Bordet rundt
Beslutning
Punktet blev taget til efterretning. Bibi Dyrby Blenker deltog ikke i mødet.
3. Foreningernes status på 2023Klik her for at folde ud og læse mere om Foreningernes status på 2023
Beslutningstema
Fritidsudvalget skal drøfte foreningernes status på 2023.
Sagsfremstilling
Foreningerne har gjort status på 2023 og blandt andet svaret på hvad der er gået godt, har givet udfordringer, hvordan de har arbejdet med rekruttering og fastholdelse af frivillige og evt. barrierer for at søge Udviklingspuljen.
Statusoversigten 2023 fra de folkeoplysende foreninger er fremsendt på mail til Fritidsudvalgets medlemmer med henblik på drøftelse af oversigten.
Administrationen indstiller,
at besvarelserne drøftes.
Beslutning
Besvarelserne blev drøftet og dannede baggrund for udvælgelse af indsatser og initiativer, der skal iværksættes for at sætte fokus på frivillighed på kultur- og fritidsområdet. Se punkt 4.
Bibi Dyrby Blenker deltog ikke i mødet.
4. Fokusområde - FrivillighedKlik her for at folde ud og læse mere om Fokusområde - Frivillighed
Beslutningstema
Fritidsudvalget skal beslutte hvilke indsatser og initiativer, der skal iværksættes for at sætte fokus på frivillighed på kultur- og fritidsområdet.
Historik
Fritidsudvalget besluttede på møde den 15. august 2023 at sætte fokus på frivillighed. Den 10. oktober 2023 modtog Fritidsudvalget et oplæg omhandlende hvad frivillighed er, status på frivilligheden og frivillighedens former.
Sagsfremstilling
På baggrund af foreningernes status for 2023 og formandsskabets møde med Det Fælles Landistriktsråd skal Fritidsudvalget drøfte hvordan der skal arbejdes med fokusområdet frivillighed.
Herunder skal Fritidsudvalget ligeledes drøfte deltagelse i Frivillig Fredag, som i 2024 er den 27. september.
Administrationen indstiller,
at Fritidsvalget beslutter hvilke initiativer og indsatser, der igangsættes.
Beslutning
Det blev besluttet at lave en dialogaften for foreninger på baggrund af besvarelserne fra Foreningsstatus. Desuden blev det besluttet, at der skal arbejdes der på at skabe en frivillig-jobmesse og en frivillighedsportal.
Bibi Dyrby Blenker deltog ikke i mødet.
5. Ansøgning til Udviklingspuljen - Sportsdykkerklubben DykandenKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til Udviklingspuljen - Sportsdykkerklubben Dykanden
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Sportsdykkerklubben Dykanden, der søger om tilskud til to varmepumper.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 528.500 kr.
Historik
Ansøgningen var til behandling på møde i Fritidsudvalget den 12. december 2023. Beslutningen blev udskudt til nærværende møde, da der manglede et budget/tilbud. Dette er nu fremskaffet, således at ansøgningen kan behandles.
Sagsfremstilling
Sportsdykkerklubben Dykanden ansøger om tilskud til to varmepumper til deres klubhus. Årsagen er de stigende udgifter til el. Ved at sætte elforbruget ned, nedsættes COշ udslippet og derved vil det kunne bidrage til en grønnere verden. Opvarmningen er i dag elradiatorer.
Der søges om 35.000 kr fra Udviklingspuljen som tilskud til to varmepumper.
Kommunikation
Beslutningen meddeles Sportsdykkerklubben Dykanden.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilges 35.000 kr til det ansøgte.
Bibi Dyrby Blenker deltog ikke i mødet.
Bilag
6. Ansøgning til Udviklingspuljen - De kreative værksteder i Ølholm (Ansøgning 1)Klik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til Udviklingspuljen - De kreative værksteder i Ølholm (Ansøgning 1)
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra De kreative værksteder i Ølholm om tilskud til etablering af keramikværksted i Ølholm.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 528.500 kr.
Historik
De kreative værksteder i Ølholm blev godkendt folkeoplysende på møde i Fritidsudvalget den 12. december 2023.
Sagsfremstilling
De kreative værksteder i Ølholm er en nystartet forening, der har til opgave, at organisere kreative initiativer i Ølholm. Der er konkret gang i; håndarbejde, keramik og trædrejning.
Ølholm skole har stillet lokale til rådighed for keramik og trædrejning. Denne ansøgning omhandler specifikt etablering af et keramikværksted. Der er pt. 45 interesserede.
Foreningen har lavet en etableringsprisliste. De skal desuden have anskaffet en ovn til brænding af keramikken. Denne anskaffelse vil koste estimeret 75.000 kr.
De er i gang med at etablere medlemskaber af foreningen, og har en forventning om i alt 80 medlemmer fra start. Hvert medlem betaler 75 kr i årlig kontingent. Herudover betaler medlemmerne for det forbrug, de har indenfor hvert tema/emne. De forventer at indrette lokaler på skolen medio februar 2024.
Der søges om 54.500 kr fra Udviklingspuljen i tilskud til etablering af keramikværksted i Ølholm.
Kommunikation
Beslutningen meddeles De kreative værksteder i Ølholm.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Fritidsudvalget valgte at udskyde beslutningen til næste møde, da der manglede et driftsbudget.
Bibi Dyrby Blenker deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGAnsøgning til Udviklingspuljen - De kreative værksteder i Ølholm (Ansøgning 1)
- BILAGBilag 1 - Materialer til keramikværksted (Ansøgning 1)
7. Ansøgning til Udviklingspuljen - De kreative værksteder i Ølholm (Ansøgning 2)Klik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til Udviklingspuljen - De kreative værksteder i Ølholm (Ansøgning 2)
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra De kreative værksteder i Ølholm om tilskud til indkøb af udstyr til trædrejning.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 528.500 kr.
Historik
De kreative værksteder i Ølholm blev godkendt folkeoplysende på møde i Fritidsudvalget den 12. december 2023.
Sagsfremstilling
De kreative værksteder i Ølholm er en nystartet forening, der har til opgave, at organisere kreative initiativer i Ølholm. Der er konkret gang i; trædrejning, keramik, maling og håndarbejde samt en snarlig madgruppe for kvinder.
Ølholm skole har stillet lokale til rådighed for trædrejning og keramik. Denne ansøgning omhandler specifikt værktøj til gruppen, der arbejder med trædrejning, woodcraft og knive. Et medlemskab af foreningen koster 100 pr. år. Derefter betaler hvert enkelt medlem for det forbrug, man kan have i sin aktivitet.
Der søges om 9.091 kr fra Udviklingspuljen til indkøb af værktøj til gruppen, der arbejder med trædrejning, woodcraf og knive.
Kommunikation
Beslutningen meddeles De kreative værksteder i Ølholm.
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Fritidsudvalget valgte at udskyde beslutningen til næste møde, da der manglede et driftsbudget.
Bibi Dyrby Blenker deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGAnsøgning til Udviklingspuljen - De kreative værksteder i Ølholm (Ansøgning 2)
- BILAGBilag 1 - Priser på trædrejningsudstyr (Ansøgning 2)
8. Ansøgning til Udviklingspuljen - Østjysk Billard KlubKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til Udviklingspuljen - Østjysk Billard Klub
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Østjysk Billard Klub, der søger om tilskud til flytning grundet opsigelse af kommunalt lejemål.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 528.500 kr.
Sagsfremstilling
Østjysk Billard Klub er opsagt på det kommunale lejemål Valenciavej 4a, Hedensted og flytter til nye lejede lokaler ca. den 1. september 2024. I den forbindelse skal blandt andet 5 billardborde nedtages, transporteres og opstilles på ny, hvilket kræver specialflytning og -viden.
Der søges om 83.976,25 kr fra Udviklingspuljen til flytningen grundet opsigelse af kommunalt lejemål.
Kommunikation
Beslutningen meddeles Østjysk Billard Klub.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilges 35.000 kr til flytning af billardborde.
Bibi Dyrby Blenker deltog ikke i mødet.
Bilag
- BILAGAnsøgning til Udviklingspuljen - Østjysk Billard Klub
- BILAGBilag 1 - Tilbud fra Søren Søgaard
- BILAGBilag 2 - Tilbud fra Din Flyttemand
9. Ansøgning til Udviklingspuljen - Juelsminde Sejlklub - juniorafdelingenKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til Udviklingspuljen - Juelsminde Sejlklub - juniorafdelingen
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Juelsminde Sejlklub - juniorafdelingen, som søger om tilskud til at forbedre udstyr og faciliteter på land og til vands under afvikling af Dansk Sejlunions Ungdoms DM 2024.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 528.500 kr.
Sagsfremstilling
Juelsminde Sejlklub er valgt som vært for Dansk Sejlunions Ungdoms DM i 2024. Dette arrangement kommer til at samle de mest talentfulde unge sejlere fra hele landet. Stævnet afholdes den 14.- 15. september 2024 på Juelsminde Havn og det omkringliggende farvand.
Der forventes at deltage ca. 230 joller fordelt på 7 forskellige jolleklasser (29'er, Feva, Zoom, Europa, ILCA 4 (tidligere Laser), ILCA 6 (tidligere Laser Racial) og Optimistjoller (A, B og evt. C-sejler)) og ca. 1000 besøgende inklusiv deltagernes familier og trænere.
For at sikre retfærdig konkurrence og imødekomme det store antal deltagere, vil stævnet blive afholdt på 4 separate baner ud for Juelsminde. Dette giver hver sejler mulighed for at konkurrere i deres egen klasse og kæmpe om titlen som dansk mester. Horsens Sejlklub vil hjælpe med at afvikle sejladsen på 2 af banerne.
Ungdoms DM repræsenterer en sportsbegivenhed, men også udendørsaktiviteter og fællesskab. Juelsminde Sejlklub ønsker at bringe glæde og gavn til lokale unge sejlere og samtidig bidrage til et aktivt og sundt lokalsamfund. Dette arrangement vil ikke kun sætte deres område på søkortet, men også skabe en mulighed for den lokale ungdom til at engagere sig i sejlsporten og udendørsaktiviteter.
Der søges om 50.000 kr fra Udviklingspuljen til at forbedre udstyr og faciliteter på land og til vands under stævnet. Det samlede budget er på 550.000 kr. Foreningen har modtaget tilskud fra følgende fonde/andre bidragsydere: Juelsminde Sejlklubs Venner, Insero Horsens, Isabella Fonden, Sydbank Fonden og Familien Hansen Fonden.
Kommunikation
Beslutningen meddeles Juelsminde Sejlklub - juniorafdelingen.
Lovgrundlag
Folkeoplysningen.
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilges 50.000 kr som en underskudsgaranti.
Bibi Dyrby Blenker deltog ikke i mødet.
Bilag
10. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Bibi Dyrby Blenker deltog ikke i mødet.
11. GodkendelsesarkKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelsesark
Beslutningstema
Underskriftsside/godkendelsesside. Udvalgets medlemmer skriver under digitalt her.
Beslutning
Bibi Dyrby Blenker deltog ikke i mødet.