Fritidsudvalget dagsordener og referater

Beslutningstema

Meddelelser og orientering

Mødekalender 2023 for de politiske udvalg

Award arrangement i 2023 er aflyst.

Rask Mølle og Omegns Idrætsforening har søgt om 2.800 kr. til indkøb af mål til Floorball. Der er administrativt bevilget et tilskud på 2.800 kr.

Stenderup Sportsklub har søgt om 3.990 kr. til indkøb af Nerf udstyr. Der er administrativt bevilget et tilskud på 3.990 kr.

Lindved Gymnastikforening har søgt om 3.750 kr. til projekt Badminton i skolen. Der er administrativt bevilget et tilskud på 3.750 kr.

Bilag

• BILAGMødekalender 2023

Beslutningstema

Bordet rundt

Beslutningstema

Der skal tages stilling til Fritidsudvalgets mødestruktur i 2023

Sagsfremstilling

I forbindelse med ændring af vedtægter og forretningsorden for Fritidsudvalget vil Fritidsudvalgets møder ikke længere følge den kommunale mødekalender. Administrationen for Kultur & Fritid foreslår, at Fritidsudvalgets møder i 2023 kalenderplaceres til tirsdage i ugen efter udvalgsmøder i Udvalget for Fællesskab.

Det vil sige, at Fritidsudvalgets møder i 2023 ligger på følgende datoer:

Den 7. februar 2023

Den 18. april 2023

Den 13. juni 2023

Den 15. august 2023

Den 10. oktober 2023

Den 12. december 2023

Fritidsudvalget afholder årligt 2 møder med Udvalget for Fællesskab. Det foreslås, at møderne bliver tirsdag den 18. april 2023 og tirsdag den 10. oktober 2023

Kommunikation

Beslutningen indarbejdes

Administrationen indstiller,

at Fritidsudvalgets mødedatoer i 2023 samt datoer for de 2 fællesmøder godkendes.

Bilag

• BILAGMødekalender 2023

Beslutningstema

Fritidsudvalget skal godkende forslaget til ændring af puljekriterier til Udviklingspuljen.

Økonomi

I 2022 er der 640.753 kr. i Udviklingspuljen. Fritidsudvalget besluttede den 7. juni 2022 at afsætte 150.000 kr. af Udviklingspuljens midler i henholdsvis 2023 og 2024 til Kulturpuljen.

Historik

Fritidsudvalget har drøftet puljekriterierne på møde den 9. august 2022, hvor det blev besluttet at der skulle arbejdes videre med to af de på mødet præsenterede modeller og ved møde den 4. oktober 2022 besluttet, at der forsat skal være 1 pulje, hvor de fremlagte model 1 og 4 skulle ligge til grund for kriterierne.

Sagsfremstilling

For at tydeliggøre hvilke arrangementer og aktiviteter, der kan søges midler til, ønsker Fritidsudvalget at tilrette puljekriterierne.

Forslag til ændring af puljekriterier udarbejdet på baggrund af tidligere drøftelser fremgår af bilag 1.

Ændringer i Udviklingspuljens kriterier, vil efterfølgende skulle ændres i Hedensted Kommunes Folkeoplysningspolitik.

Administrationen indstiller,

at ændringer til Udviklingspuljens kriterier godkendes og de nye kriterier er gældende fra 1. januar 2023.

Bilag

• BILAGBilag 1 - Udkast puljekriterier Udviklingspuljen 2023 -

Beslutningstema

Fritidsudvalget drøfter forslag til ændringer i Fritidsudvalgets vedtægter og forretningsorden.

Historik

Kommunalbestyrelsen har på møde den 26. oktober 2022 godkendt ændringer i vedtægter for Fritidsudvalget.

Ændringer i forretningsordenen kræver vedtagelse i to på hinanden følgende ordinære møder i Fritidsudvalget.

Sagsfremstilling

Fritidsudvalget løser den opgaveportefølge, der er tillagt Fritidsudvalget i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og de økonomiske rammer og retningslinjer, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen.

Fritidsudvalget består af 13 medlemmer, bestående af de 5 medlemmer fra Udvalget for Fællesskab og 8 medlemmer som vælges af foreningerne, fordelt med 2 medlemmer fra indendørs idræt og 1 medlem fra udendørs idræt, 1 medlem fra øvrige foreninger, 1 medlem fra det idébetonede område, 1 medlem fra handicapområdet, 1 medlem fra kreative grupper samt 1 medlem fra oplysningsforbund/aftenskoler.

Næstformanden i Udvalget for Fællesskab er formand for Fritidsudvalget.

Udvalget for Fællesskab vil gerne sidestille deres repræsentation i Fritidsudvalget med udvalgets repræsentation i Det fælles Landistriksråd. Ændringerne vil kræve godkendelse af forslag til vedtægtsændringer og ændringer i forretningsorden.

Vedtægtsændringer:

• §2 ændres ved at justere på antallet af repræsentanter fra Udvalget for Fællesskab i Fritidsudvalget fra 5 medlemmer til 2 medlemmer. Næstformanden for Udvalget for Fællesskab udpeges som formand for Fritidsudvalget jf. Hedensted Kommunes Styrelsesvedtægter kap. 5, §13. Det andet medlem af udpeges ved førstkommende møde i Udvalget for Fællesskab i en ny valgperiode.
• §7, stk. 2 ændres, således at Fritidsudvalgets møder ikke længere følger den kommunale mødekalender, men fastlægges i forbindelse med Fritidsudvalgets forretningsorden.

• §7, stk. 3 tilføjes, således at Fritidsudvalget afholder årligt 2 møder med Udvalget for Fællesskab.

Forretningsorden:

• §1 antallet af medlemmer ændres fra 13 medlemmer til 10 medlemmer.

• §2 Fritidsudvalget aftaler mødestruktur ved førstkommende møde i en ny valgperiode.

Ændringer i forretningsordenen kræver vedtagelse i to på hinanden følgende ordinære møder.

Forslag til vedtægtsændringer fremgår af bilag 1 og forslag til ændring af forretningsorden fremgår af bilag 2. Ændringerne ønskes at træde i kraft fra 1. januar 2023.

Ændringer i vedtægterne for Fritidsudvalget vil efterfølgende skulle revideres i Hedensted Kommunes Folkeoplysningspolitik.

Administrationen indstiller, 4. oktober 2022, pkt. 3:

at forslag til ændringer i Fritidsudvalgets vedtægter og forretningsorden drøftes og godkendes.

Beslutning fra Fritidsudvalget 2022-2025, 4. oktober 2022, pkt. 3:

Godkendt.

Jette Søby deltog ikke i mødet.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at forretningsordenen godkendes.

Bilag

• BILAGBilag 1 - Forslag til vedtægtsændring for Fritidsudvalget_oktober 2022
• BILAGBilag 2 - Forslag til ændringer forretningsorden for Fritidsudvalg_oktober 2022

Beslutningstema

Kulturpuljen blev oprettet i 2021, på baggrund af en aftale mellem Det Fælles Landistriktråd (DFL) og Fritidsudvalget (FU) der tilføjede puljen henholdsvist 200.000 kr. (DFL) og 100.000kr. (FU). I april 2022 blev Kulturpuljens første år evalueret og justreringer af bl.a. puljens kriterier blev foretaget. I 2022 fik Kulturpuljen ingen midler, da udvalgene blev enige om at uddele restbeløbet fra 2022 på ialt 119.000 kr.

Fra 2023 bidrager begge udvalg ligeligt til kulturpuljens økonomi og administration.

DFL og FU modtager ved årets afslutning en status på Kulturpuljen ift. tildelinger samt økonomi i 2022.

Status 2022 - Kulturpuljen:

• 8 ansøgninger er forelagt udvalgene, svarende til et samlet ansøgt beløb på 190.000 kr.
• 6 ansøgninger har fået tildelt midler fra Kulturpuljen, svarende til et samlet ansøgt beløb på 130.000 kr, hvor 63.250 kr er blevet udbetalt.
• 3 underskudsgarantier på et samlet beløb på 85.000 kr er blevet tildelt. En forening gjorde brug af underskudsgarantien og der er derved blevet tilbageført 66.750 kr til puljen.
• Ca. 15 foreninger/enkeltpersoner har forespurgt på Kulturpuljen, hvor forespørgslen er gået videre til andre puljer på grund af at forespørgslen ikke matchede Kulturpuljens kriterier.

Der var den 07. dec. 2022 et tilbageværende på 25.840 kr i 2022 på Kulturpuljen. Oversigt over tildelinger i 2022 er vedhæftet.

Bilag

• BILAGBilag 1, oversigt

Beslutningstema

Der skal tages stilling til fordeling af tilskud for 2023 til voksenundervisning under folkeoplysningsloven.

Økonomi

Budget 2023 til den folkeoplysende voksenundervisning lyder på 1.060.760 kr Budgettet dækker tilskud til voksenundervisning og mellemkommunale betalinger til andre kommuner.

Sagsfremstilling

8 aftenskoler har søgt om tilskud til voksenundervisning i 2023, og der er udarbejdet en beregning over tilskudstilsagn.

Kommunikation

Aftenskoler og oplysningsforbund informeres om godkendt tilskudstilsagn for 2023.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at beregningen godkendes.

Bilag

• BILAGBilag 1, fordeling af tilskudstilsagn 2023

Beslutningstema

Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgningen fra Barrit Kultur og Idrætscenter, der i samarbejde med Barrit Gymnastik og Idrætsforening søger om tilskud fra Kulturpuljen på 30.000 kr. til Barrit Vinter Musikfestival

Økonomi

Ansøgerne søger 30.000 kr. til et enkeltstående arrangement. Der var den 17. november 2022 et tilbageværende på 55.840 kr i 2022 på Kulturpuljen. Kulturpuljen modtager ikke yderligere ansøgninger i 2022, da sidste frist for ansøgning af puljen er overskredet uden yderligere indkomne ansøgninger. Gives ansøgerne et tilsagn på deres ansøgning, efterlader det et tilbageværende på ialt 25.840 kr i Kulturpuljen i 2022.

Underskudsdækning: Der er lavet aftale med Barrit Kultur & Idrætscenter i forhold til underskudsdækning på op til 3000 kr

Sagsfremstilling

Barrit Kultur og Idrætscenter vil i samarbejde med Barrit Gymnastik og Idrætsforening afprøve hvad et nyt format og arrangement kan, i udviklingen af en mere alsidig musikkulturel arena i Barrit Kultur og Idrætscenter. Foreningerne ønsker at skabe en vinter musikfestival, kaldet Nye Toner, der første gang afholdes lørdag den 21. januar 2023 med plads til 150 publikum. Endags-festivallen har til formål at samle borgerne om 5 koncertoplevelser indenfor 5 forskellige musikgenrer, fordelt på 4 lokale bands, som spiller dansk musik, jazz, blues og klassisk rock samt et lokalt gospelkor. Arrangementet skal introducerer publikum for nye lokale toner og inspirere til samvær omkring musikken i en kold og mørk tid.

Foreningerne har mødt opbagning fra lokale foreninger i Barrit bl.a. Barrit IT og Barrit Byfest Udvalg, som stiller med frivillig arbejdskraft forud for og til arrangementet. Yderligere er ønsket fra arrangørernes side at få afprøvet hvad netværket omkring musikfestivallen kan i samarbejde om musikfestivallen. Netværket består primært af de lokale samarbejdspartnere og musikere fra bl.a. Tørring, Uldum, Åle, Hedensted, Daugård og Barrit.

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes

Bilag

• BILAGBilag 1 - Ansøgning til Kulturpuljen - Barrit Kultur og Idrætscenter
• BILAGBilag 2 - Budget - Barrit Kultur og Idrætscenter

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring Billardklub, der søger om tilskud til opstart af billard for kvinder og ungdom.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 273.142 kr

Sagsfremstilling

I forbindelse med billardklubbens flytning til nye lokaler, har klubben et stort ønske om at skaffe de sidste midler til en kameraløsning. Kameraet skal bruges til optagelse af træning af det netop nystartede hold, billard for kvinder, samt til træning af juniormedlemmer og øvrige turneringsspillere. Det er af stor træningsværdi at kunne se de fejl man laver ved billardbordet, ligesom anlægget kan foreslå simulering af stød. Klubben er i vækst og har på kort tid fået 7 nye kvindelige medlemmer.

Der er medsendt tilbud på 38.206 kr. Der søges om 26.500 kr til indkøb i forbindelse med etablering af en kameraløsning.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Tørring Billardklub

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes

Bilag

• BILAGAnsøgning til udv.puljen, opstart af billard for kvinder og ungdom
• BILAGBilag 1, produkter til kamera løsning
• BILAGBilag 2, oplistning af produkter til kamera løsning

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Hornsyld Idrætsforenings gymnastikafdeling, der søger om tilskud til indkøb af redskaber til yoga og rytme hold.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 273.142 kr

Sagsfremstilling

Gymnastikafdelingen i Hornsyld Idrætsforening ønske at indkøbe yogaudstyr til foreningens yogahold for at give gymnasterne bedre vilkår og udgangspunkt for at undervisningen bliver så god og individuel tilpasset som muligt. Der er indhentet tilbud fra Den intelligente krop på 9.075 kr. Der søges endvidere om tilskud til indkøb af vimpler til junior rytmehold. Der er indhentet tilbud på vimpler til 2.400 kr. Der søges om ialt 11.000 kr til indkøb af udstyr til yoga og rytmehold.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Hornsyld Idrætsforenings gymnastikafdeling.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, yoga og rytmehold
• BILAGBilag 1, Tilbud fra Den intelligente krop
• BILAGBilag 2, tilbud på vimpler

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Aale Ungdoms- og Idrætsforening, der søger om tilskud til en vogn til nedspringsmåtter.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 273.142 kr.

Sagsfremstilling

Åle Ungdoms- og Idrætsforening ønsker at anskaffe en vogn til nedspringsmåtter for at beskytte måtterne mod uhensigtsmæssig brug. Anvendelse af vognen vil skåne redskaberne og forlænge deres levetid.

Der er indhentet tilbud fra PE-Redskaber på 9.707,14 kr, hvilket svarer til det ansøgte beløb.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Aale Ungdoms- og Idrætsforening

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til udvikl.puljen, vogn til nedspringsmåtter
• BILAGBilag 1, tilbud fra PE-redskaber

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Badmintonklub, der søger om tilskud til en boldmaskine til badminton.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 273.142 kr.

Sagsfremstilling

Grejbanken har tidligere haft en boldmaskine, som nu er udtjent og skrottet. Boldmaskinen anvendes som en moderne og anderledes del af den ugentlige træning i klubben. Hedensted Badmintonklub har 100 børn og unge til træning 1 til 2 gange ugentlig. Boldmaskinen er et supplement til undervisningen, og maskinen kan derfor fint anvendes af flere klubber på skift. Der er indhentet et tilbud på 30.400 kr. som svarer til det ansøgte beløb.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Hedensted Badmintonklub.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, boldmaskine til badminton
• BILAGBilag 1, boldmaskine til badminton

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Golfklub, der søger om tilskud til projekt Sammen mod ensomhed.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 273.142 kr.

Sagsfremstilling

Hedensted Golfklub ønsker med projekt Sammen mod ensomhed, at udvise socialt ansvar og inkludere alle mennesker i klubben. Golfklubben har tidligere haft et sukkersygehold samt arbejdet med handicappede deltagere. Projektet løftes af Hedensted Golfklub i tæt samarbejde med DGI og Hedensted Kommune. Processen forventes at starte op i februar/marts måned 2023, hvor rekrutteringen skal foregå. Selve programmet kommer til at foregå fra maj måned og resten af 2023, hvor deltagerne i starten mødes hver onsdag. Der vil være fokus på sammenhold, tryghed og glæde. De nøje udvalgte frivillige vil skabe rammerne og give deltagerne en god ballast at bygge videre på. Der vil være kaffe, sjov opvarmning, golftræning og hyggeligt samvær. Dagen kan også byde på en gåtur i området. Der afsluttes hver gang med lidt mad. Efter sommerferien mødes deltagerne igen én gang fast i måneden. Hedensted Golfklub håber, at klubben igennem projektet kan hjælpe sårbare og udsatte til at finde et nyt ståsted, hvor de kan skabe relationer og indhold. Erfaringer fra lignende projekt i Hobro Golfklub viser, at deltagere fra projekt Sammen mod ensomhed efterfølgende bruger golfklubben som samlingssted.

Der søges om 60.000 kr fra udviklingspuljen. Beløbet fordeler sig på 25.000 kr til golfudstyr, 15.000 kr til forplejning, 5.000 kr til polo til deltagerne og 15.000 kr til udgifter til træner.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Hedensted Golfklub

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, projekt Sammen mod ensomhed

Beslutningstema

Eventuelt

Beslutningstema

Godkendelsesark