Fritidsudvalget dagsordener og referater
Mødedato: 1. februar 2022
Mødested: Mødelokalerne i Tørring
Dagsordenpunkter
1. Velkomst og bordet rundtKlik her for at folde ud og læse mere om Velkomst og bordet rundt
Beslutningstema
Velkomst og bordet rundt
Beslutning
Til efterretning
2. Meddelelser og orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Meddelelser og orientering
Beslutningstema
Datoer for møder i Fritidsudvalget i 2022:
Den 1. februar 2022
Den 5. april 2022
Den 7. juni 2022
Den 9. august 2022
Den 4. oktober 2022
Den 6. december 2022
Beslutning
Til efterretning
3. Introduktion til Fritidsudvalgets arbejdeKlik her for at folde ud og læse mere om Introduktion til Fritidsudvalgets arbejde
Beslutningstema
Der gives en introduktion til Fritidsudvalgets rammer og opgaver.
Beslutning
Til efterretning
4. Valg af næstformand til FritidsudvalgetKlik her for at folde ud og læse mere om Valg af næstformand til Fritidsudvalget
Beslutningstema
I følge Fritidsudvalgets forretningsorden skal udvalget på det første møde vælge en næstformand.
Sagsfremstilling
Valg af næstformand ledes af formanden for Fritidsudvalget, og valget foretages efter reglerne om flertalsvalg i § 24, stk. 1 i Styrelsesloven.
Til orientering vedhæftes Fritidsudvalgets nuværende vedtægter og forretningsorden.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at der vælges en næstformand.
Beslutning
Valg af næstformand udsættes til næste møde i Fritidsudvalget, den 5. april 2022
Bilag
5. Vedtægt for Fritidsudvalget i Hedensted KommuneKlik her for at folde ud og læse mere om Vedtægt for Fritidsudvalget i Hedensted Kommune
Beslutningstema
Vedtægt for Fritidsudvalget er tilrettet, således at byråd fremover benævnes kommunalbestyrelse.
Herudover er der ingen ændringer.
Administrationen indstiller,
at Vedtægt for Fritidsudvalget godkendes.
Beslutning
Godkendt
Bilag
6. Forretningsorden for Fritidsudvalget, Hedensted KommuneKlik her for at folde ud og læse mere om Forretningsorden for Fritidsudvalget, Hedensted Kommune
Beslutningstema
Forretningsorden for Fritidsudvalget er tilrettet, således at det politiske udvalg benævnes Udvalget for Fællesskab.
Herudover er der ingen ændringer.
Administrationen indstiller,
at Fritidsudvalgets forretningsorden godkendes.
Beslutning
Godkendt
Bilag
7. Award 2021 - nedsættelse af underudvalgKlik her for at folde ud og læse mere om Award 2021 - nedsættelse af underudvalg
Beslutningstema
Award 2021 afholdes den 17. marts 2022 i Hornsyld Idrætscenter. I den forbindelse nedsættes et underudvalg bestående af 2 - 3 personer fra Fritidsudvalget.
Sagsfremstilling
Der nedsættes et underudvalg bestående af 2 - 3 personer fra Fritidsudvalget, der sammen med forvaltningen vælger de nominerede til årets Award.
Administrationen indstiller,
at der nedsættes et underudvalg.
Beslutning
Underudvalget består af Søren Vanting, Jørgen Mikkelsen, Anja Andersen og Freddy Maagaard.
8. Ansøgning til udviklingspuljen - Tørring IF, Triatlon, virtuel træningKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Tørring IF, Triatlon, virtuel træning
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring Idrætsforening, Triatlon ungdom, der søger om tilskud til virtuel træning.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Tørring IF Triatlon modtog i 2020 et tilskud på 18.000 kr. fra udviklingspuljen til indkøb af hometrainers til online cykeltræning, og foreningen har nu erfaringer med den virtuelle cykelverden. Erfaringen viser desværre, at opstarten tager meget lang tid, op til 20-30 minutter, når man logger på med en pc. For at løse problemet ønsker foreningen at indkøbe 4 stk. tv og Appel tv samt lidt tilbehør. På den måde kan de unge bruge deres egen telefon til at caste det op på tv-skærmen. Tidsmæssigt tager det under 5 minutter før man er klar til træning.
Tørring IF Triatlon søger om 17.000 kr. fra udviklingspuljen til indkøb i forbindelse med virtuel træning.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Tørring Idrætsforening, Triatlon ungdom.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilges 8.500 kr. til indkøb i forbindelse med virtuel træning, idet der tidligere er givet tilskud fra udviklingspuljen.
Bilag
- BILAGAnsøgning udviklingspuljen, virtuel træning
- BILAGBilag 1, virtuel træning
- BILAGBilag 2, virtuel træning
- BILAGBilag 3, virtuel træning
- BILAGBilag 4, virtuel træning
9. Ansøgning til udviklingspuljen - Spejdernes Lejr 2022Klik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen - Spejdernes Lejr 2022
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Spejderne i Hedensted Kommune, der søger om tilskud til et fællesområde på Spejdernes Lejr 2022.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Hedensted Kommune repræsenteres på Spejdernes Lejr 2022 af Det Danske Spejderkorps, De Grønne Pigespejdere, FDF og KFUM spejderne. Spejderne i Hedensted Kommune ønsker at give alle kommunens spejdere en ekstraordinær oplevelse i fællesområdet på Spejdernes Lejr 2022 i Hedeland.
Formålet med fællesområdet er at skabe et rart område, hvor de unge mennekser kan mødes, skabe venskaber og knytte bånd til andre spejdergrupper fra kommunen. Området kommer til at bestå af et loungeområde, hvor hængekøjer fra Spejdernes Lejr i 2017 genbruges. Herudover etableres hyggeområde med pallesofaer overdækket med solsejl, hyggebelysning med tilhørende strømkilde, stort boldbassin samt banner og fælles flagstang.
Efter lejren vil materialerne, på nær EUR paller, være tilgængelige for alle foreninger i kommunens Grejbank. KFUM Spejderne i Flemming vil påtage sig vedligeholdelse af materialerne.
Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 63.000 kr. til projektet.
Kommunikation
Beslutningen medddeles til Spejderne i Hedensted v/Daniel Kirkegaard
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller,
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilges et tilskud på ialt 15.078 kr. fordelt på 5.849 kr. til bærbar powerbank, 2.429 kr. til solpanel, 5.250 kr. til solsejl, 550 kr. til monteringskit ved solsejl og 1.000 kr. til banner.
Det indkøbte udstyr skal tilhøre Hedensted Kommunes grejbank.
Bilag
- BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, fællesområde ved Spejdernes Lejr 2022
- BILAGBilag 1, oversigt over udgifter til Fælles område
- BILAGBilag 2, projekt Fællesområde
11. GodkendelsesarkKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelsesark
Beslutning
Godkendelsesark