Fritidsudvalget dagsordener og referater 2014-2021
Mødedato: 1. februar 2016
Mødested: Hedensted Mødelokale 4
Dagsordenpunkter
1. Meddelelser og orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Meddelelser og orientering
Beslutningstema
Administrativ behandling af ansøgninger til udviklingspuljen fra
- Tørring IF, klub frivillig, beachflag m.v.
- Stjerneklubben, projektor
Status på arbejdet med den fremtidige strategiplan
Indstillinger til Awarden
Den 1. marts 2016 afholdes der møde med DBU og fodboldforeningerne
Bent Petersen, Kirsten Blume og Kim Lunddorf deltog ikke i behandling af dette punkt.
2. Kursustilskud 2016Klik her for at folde ud og læse mere om Kursustilskud 2016
Beslutningstema
Der skal tages stilling til regler for kursustilskud til de godkendte folkeoplysende foreninger.
Sagsfremstilling
I henhold til tilskudsreglerne gives der kursustilskud med 75 % af foreningernes dokumenterede kursusafgifter, dog max. 2.000 kr. pr. person pr. år. Reglerne for kursustilskud har været uændrede siden kommunesammenlægningen.
Kultur og Fritid foreslår at reglerne for 2016 og fremefter ændres til, at der gives kursustilskud med 75 % af foreningernes dokumenterede kursusudgifter, dog max. 3.000 kr. pr. person pr. år.
Kommunikation
Tilskudsreglerne for 2016
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller
| at | ændringen drøftes. |
Beslutning
Kursustilskud med 75 % af foreningernes dokumenterede kursusudgifter, dog max. 3.000 kr. pr. person pr. år godkendes af udvalget.
Bent Petersen, Kirsten Blume og Kim Lunddorf deltog ikke i behandling af dette punkt.
3. Foreningsgodkendelse - Venstres Ungdom i HedenstedKlik her for at folde ud og læse mere om Foreningsgodkendelse - Venstres Ungdom i Hedensted
Beslutningstema
Der skal tages stilling til godkendelse af foreningen Venstres Ungdom i Hedensted, der søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.
Sagsfremstilling
Venstres Ungdom søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening. Foreningen har indsendt vedtægter, oplysning om bestyrelsens sammensætning, aktivitetsplan for 2015 samt årsregnskab 2015.
Vedtægterne vil på foreningens generalforsamling blive ændret med hensyn til § 12, stk. 2, idet foreningen har oplyst, at overskud ved foreningens eventuelle ophør vil tilfalde landsorganisationen. Herudover har gennemgang af vedtægterne ikke givet anledning til bemærkninger. Venstres Ungdom i Hedensted har 35 kontingentbetalende medlemmer.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Venstres Ungdom v/Mathilde Grønkjær Nielsen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller
| at | foreningen Venstres Ungdom godkendes under forudsætning af, at der indsendes nye vedtægter til Kultur og Fritid. |
Beslutning
Godkendt, under forudsætning af, at der indsendes nye vedtægter.
Bent Petersen, Kirsten Blume og Kim Lunddorf deltog ikke i behandling af dette punkt.
Bilag
- BILAGRegnskab 2015, Venstres Ungdom
- BILAGBestyrelsen
- BILAGVedtægter for Venstres Ungdom
- BILAGAktivitetsplan 2015
4. Ansøgning til udviklingspuljen, KFUM Spejderne i Flemming - klatreprojektKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen, KFUM Spejderne i Flemming - klatreprojekt
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra KFUM Spejderne Flemming Gruppe, der søger om tilskud til et klatreprojekt.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
KFUM Spejderne, Flemming Gruppe med ca. 100 medlemmer ønsker at styrke aktivitetsudbud for de store spejdere, primært 11 år og opefter. Spejderne har efterspurgt klatreaktiviteter, og derfor arbejder gruppen nu på at finde finansiering til et klatreprojekt. KFUM Spejderne har en egenfinansiering på 10.000 kr., og herudover har de søgt Jelling Sparekasse Fond og flere sognes Brandkassefonde. Udgifterne beløber sig til 45.000 kr. fordelt på uddannelse med 10.000 kr., nyt klatreudstyr med 25.000 kr., udskiftning af eksisterende udstyr med 5.000 kr. og leje af klatrevæg med 5.000 kr.
Der søges om et tilskud på 15.000 kr. fra udviklingspuljen.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til KFUM Spejderne Flemming v/Søren Friis
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller
| at | ansøgningen drøftes |
Beslutning
Der bevilges et tilskud på 15.000 kr.
Bent Petersen, Kirsten Blume og Kim Lunddorf deltog ikke i behandling af dette punkt.
Bilag
5. Ansøgning til udviklingspuljen, TIP Teamet Hedensted - fælles kulturoplevelse for børn med særlige behovKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen, TIP Teamet Hedensted - fælles kulturoplevelse for børn med særlige behov
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra TIP Teamet Hedensted, der søger om tilskud til en fælles kulturoplevelse for børn med særlige behov
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje
Sagsfremstilling
TIP Teamet i Hedensted er 2 minigrupper, der arbejder med børn med særlige behov, det kan være fysiske såvel som psykiske. Teamet ønsker at give børnene fællesskabsfølelse og en kulturel oplevelse. Den kulturelle oplevelse, som skal foregå i juni måned 2016, bliver en tur til Løveparken i Givskud. Der er udgifter til bus med 3.950 kr. og indgangs billetter med 5.985 kr.
Der søges om økonomisk støtte på ialt 10.000 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til TIP Teamet v/Lene Andersen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der gives afslag.
Bent Petersen, Kirsten Blume og Kim Lunddorf deltog ikke i behandling af dette punkt.
Bilag
6. Ansøgning til udviklingspuljen, Ølholm Lokalråd - Ølholm Bypark toiletbygningKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen, Ølholm Lokalråd - Ølholm Bypark toiletbygning
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Ølholm Lokalråd, der søger om tilskud til en toiletbygning ved Ølholm Bypark.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Ølholm Bypark bliver flittigt benyttet til arrangementer med mange deltagere. Herudover er parken også rasteplads for cyklister og vandringsfolk i Uldum Kær. Der er desværre ikke mulighed for at benytte et toilet, og derfor søger Ølholm Lokalråd om tilskud til en toiletbygning.
Toiletbygningen er budgeteret til 223.605 kr. excl. moms. Energi Midt har givet tilsagn om 5.000 kr. og LUP giver 23.000 kr. Herudover er der endnu en ansøgning til LUP, hvor der er givet afslag. Der er endvidere søgt om midler hos Naturpleje og Fritidsliv samt Den Jyske sparekasse Fond Jelling, hvor der endnu ikke er svar.
Der forventes frivilligt arbejde svarende til 28.000 kr., og der søges om et tilskud på 50.000 kr. fra udviklingspuljen.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Ølholm Lokalråd v/Connie M. Nielsen
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der gives afslag.
Bent Petersen, Kirsten Blume og Kim Lunddorf deltog ikke i behandling af dette punkt.
Bilag
7. Ansøgning til udviklingspuljen, Dykanden - ny påhængsmotor til dykkerbådKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til udviklingspuljen, Dykanden - ny påhængsmotor til dykkerbåd
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Dykkerklubben Dykanden, der søger om tilskud til en ny påhængsmotor til dykkerbåd.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Sagsfremstilling
Dykkerklubben Dykanden ønsker at rejse midler til en ny påhængsmotor til klubbens gummibåd. Båden er en af klubbens grundsten og vigtigste aktiver i såvel klubregi som i forbindelse med nærområdets arrangementer, åbenhavsdyk, Blå Flag og sommerferieaktiviteter.
Klubben har en egenbetaling til indkøb af en ny motor på 25.000 kr. Herudover bidrager Hedenielsen fonden og Juelsminde Sejlklubs venner med hver 5.000 kr.
Tilbud på en ny Mercury F115ELPT motor, hvor klubbens defekte Johnson motor tages i bytte, lyder på 73.700 kr. Dykkerklubben søger om et tilskud fra udviklingspuljen på 38.700 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Dykkerklubben Dykanden v/Kent Lange
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven
Administrationen indstiller
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Der bevilges et tilskud på 38.700 kr.
Bent Petersen, Kirsten Blume og Kim Lunddorf deltog ikke i behandling af dette punkt.