Udvalget for Social Omsorg - Dagsordener og referater 2018-2021
Mødedato: 8. januar 2018
Mødested: Mødelokale 2 Hedensted Rådhus
Dagsordenpunkter
1. Valg af formand og næstformand for Udvalget for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Valg af formand og næstformand for Udvalget for Social Omsorg
Beslutningstema
Der skal vælges formand og næstformand for Udvalget for Social Omsorg.
Økonomi
Udgifter til vederlag mv., herunder aflønning af formand og næstformand, er indeholdt i budgettet.
Historik
På det konstituerede møde den 6. december 2017 blev den samlede konstitueringsaftale godkendt.
Sagsfremstilling
I henhold til Lov om Kommunernes Styrelse, § 22, stk. 1, vælger udvalgene selv deres formand. Udvalgsformand og næstformand skal derfor udpeges på det første udvalgsmøde.
Kommunikation
Beslutningen offentliggøres på hjemmesiden.
Lovgrundlag
Bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse, LBK nr. 318 af 28. marts 2017, § 22, stk. 1.
Administrationen indstiller,
| at | Allan Petersen vælges som formand |
| at | Birgit Jakobsen vælges som næstformand |
Beslutning
Indstillingen godkendt.
2. Høringssvar til forslag om ny organisering i Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Høringssvar til forslag om ny organisering i Social Omsorg
Beslutningstema
Udvalget for Social Omsorg skal afgive høringssvar til § 17, stk. 4 udvalget i forhold til forslag til ny organisering i Social Omsorg.
Økonomi
Der er forudsættes ingen budgetmæssige ændringer i forbindelse med ny organisering i Social Omsorg.
Sagsfremstilling
§ 17, stk. 4 udvalget besluttede på møde den 6. december 2017 at sende forslag om ny organisation i Social Omsorg til høring ved Område MED, Seniorråd, Handicapråd og Udvalget for Social Omsorg.
Område MED, Seniorråd og Handicaprådet har afgivet høringssvar til § 17, stk. 4 udvalget.
Høringssvarene vil blive behandlet på § 17, stk. 4 udvalgsmødet den 10. januar. Der er ingen af høringssvarene, der ikke bakker op om forslaget til ny organisering i Social Omsorg, men høringssvarene gør opmærksom på nogle relevante opmærksomheds- og bekymringspunkter for det videre arbejde.
Her fremhæves nogle af de generelle punkter fra høringssvarene
Der gøres opmærksom på, at forslaget til ny organisering i Social Omsorg giver behov for at der arbejdes med nogle nye samarbejdsfelter i Social Omsorg og med andre kompetencegrupper uden for Social Omsorg. Det er korrekt, at forslaget til ny organisering i Social Omsorg ikke indeholder beskrivelse af nødvendige samarbejdsfelter i Social Omsorg og med andre kompetencegrupper uden for Social Omsorg. Samarbejdsfelterne er vigtige, når vi skal lykkes med at skabe koordinerede og sammenhængende forløb for borgerne. Samarbejdsfelterne har dog forskellig karakter, hvor nogle vil være mere fast i deres struktur, hvor andre vil være mere adhoc. Det er normal praksis, at samarbejdsfelterne ikke beskrives i organisationsmodellen, men det er helt klart, at skabelse af de rette samarbejdsfelter skal have stor opmærksomhed fremadrettet.
Desuden gøres opmærksom på, at organisering af de administrative funktioner ikke fremgår tydeligt i forslaget til ny organisering i Social Omsorg. Det har ikke været muligt at beskrive, hvordan de administrative opgaver, ressourcer og kompetencer fordeles hensigtsmæssigt i den nye organisation. Det betyder, at der vil komme en proces, hvor de "nye" ledere og det administrative personale skal inddrages i og tage ansvar for den fremtidige organisering af de administrative opgaver.
Medarbejderne i Område MED gør opmærksom på, at de undrer sig over processen, hvor de ikke har haft forslaget inden orientering på møder. Den ledelsesmæssige overvejelse i valget af den proces er, at orienteringen skal ske i den rigtige rækkefølge og direkte fra chefen for Social Omsorg, derfor blev lederne orienteret først, derefter Område MED og de tillidsvalgte, og uden at der var orientering fra anden side mellem møderne. Den strategi blev valgt, da ny organisering altid er meget følsomt, hvor mange har følelser og egeninteresser i spil, og det vil derfor være meget vanskeligt at forvente orientering fra lederne i organisationen, hvor bevæggrundene for organisationsændringen fremlægges uden tilkendegivelse af egne holdninger.
§ 17, stk. 4 udvalget har møde den 10. januar, hvor der sker 2. behandling af forslag til ny organisation i Social Omsorg med henblik på indstilling til Politik, Kommunikation og Økonomi (PKØ).
Udvalget for Social Omsorg anmodes om at afgive høringssvar til § 17, stk. 4 udvalget.
Administrationen indstiller,
| at | udvalget afgiver høringssvar til §17,4 udvalget i forhold til forslag om ny organisering i Social Omsorg. |
Beslutning
Høringssvar:
Udvalget anbefaler § 17, stk. 4 udvalget at indstille forslag om ny organisering i Social Omsorg til godkendelse i PKØ.
Udvalget ser det vigtigt, at medarbejderne inddrages i det fremadrettede arbejde med implementeringen, f.eks. så pejlemærkerne, hvor borgerne er i centrum bliver understøttet.
Bilag
- BILAGSO omorganisering
3. Introduktion til Social omsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Introduktion til Social omsorg
Beslutningstema
Beslutning om, hvordan udvalget skal introduceres til Social Omsorg.
Sagsfremstilling
Efter kommunalvalget og konstituering af det nye Byråd er der nye 3 medlemmer i Udvalget for Social Omsorg. Heraf er 2 medlemmer nye i Byrådet.
Det vil være hensigtsmæssigt, at udvalget får en grundig introduktion til Social Omsorg, så der kommer en generel indsigt i området, som kan give et mere overordnet grundlag for politiske beslutninger.
Social Omsorg er et stort fagligt område, som tager tid at gennemgå. Hensigten er at udvalget samtidig møder lederne fra områderne, hvorfor de er tiltænkt rolle som oplægsholder på udvalgsmøderne.
Forslag til plan er, at der på hvert udvalgsmøde frem til sommerferien sættes 1½ time af til introduktion efter nedenstående plan:
- Februar: Velfærdsrådgivningen
- Marts: Sundhed
- April: Senior
- Maj: Staben
- Juni: Voksenhandicap
Alternativt kan der planlægges med 1 introduktionsdag eller 2 halve introduktionsdage.
Administrationen indstiller,
| at | udvalget beslutter form for introduktion til Social Omsorg. |
Beslutning
Plan med temaer på udvalgsmøderne godkendes.
4. Besøgsrunde for udvalgetKlik her for at folde ud og læse mere om Besøgsrunde for udvalget
Beslutningstema
Drøftelse og stillingtagen til forslag til besøgsrunde for Udvalget for Social Omsorg på kommunens plejecentre og institutioner.
Sagsfremstilling
Med forventning om, at udvalget ønsker at tage på besøgsrunde til de forskellige lokationer for Social Omsorg, så fremlægges to forslag modeller for en besøgsrunde. Af hensyn til brug af tiden på kørsel, så er udgangspunktet i begge modeller, at besøge lokationerne geografisk. Det vil sige på tværs af fagområder og funktioner.
Forskellen på de to modeller er, at model 1 bruger hele dage og model 2 bruger ½ dage.
Hvis model 1 vælges med brug af hele dagen skal der bruges 4 dage.
Hvis model 2 vælges med brug af halve dage skal der bruges 6 ½ - ½ dage.
Det forudsættes at minimum formand og næstformand deltager ved alle besøg, hvorfor den nærmere planlægning af datoer foretages ud fra deres kalendre.
Øvrige udvalgsmedlemmer bedes deltage i størst mulig omfang.
Administrationen indstiller,
| at | forslag til besøgsrunde for Udvalget for Social Omsorg på kommunens plejecentre og institutioner besluttes. |
Beslutning
Der laves en besøgsrunde med 4 hele dage.
5. Orientering og opsamling fra månedsmøderne november 2017Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering og opsamling fra månedsmøderne november 2017
6. Konferencer og invitationerKlik her for at folde ud og læse mere om Konferencer og invitationer
Beslutningstema
- KL's Sundhedskonference den 16. januar 2018, Kolding
- KL's Social- og Sundhedspolitiske Forum 2018 den 17. - 18. maj 2018, Aalborg
- Frivilligfest efteråret 2018
- KL Handicap- og psykiatrikonference efteråret 2018
- KL´s Ældrekonference efteråret 2018
Beslutning
Deltagerne ved KL´s Sundhedskonference den 16. januar er Allan Petersen, Bent Poulsen, Birgit Jakobsen og Claus Thaisen.
7. Orientering den 8. januar 2018Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering den 8. januar 2018
Beslutningstema
Orientering om:
- Arbejdet med etablering af Kildebjerget.
Beslutning
Taget til efterretning.
10. Dialogmøder 2018Klik her for at folde ud og læse mere om Dialogmøder 2018
Beslutningstema
- Dialogmøde med Seniorrådet den 5. marts i forbindelse med udvalgets møde kl. 16.00 - 17.00
- Dialogmøde med Handicaprådet den 15. maj kl. 14.00 - 15.00
- Dialogmøde med Område MED Social Omsorg den 29. august kl. 09.00 - 10.00
- Dialogmøde/ fællesdialogmøde med Seniorrådet og Handicaprådet den 3. september i forbindelse med udvalgets møde kl. 16.00 -19.00
Beslutning
Taget til efterretning.