Udvalget for Læring - Dagsordener og referater
Mødedato: 10. januar 2022
Mødested: Online via teams
Dagsordenpunkter
1. Valg af formand og næstformandKlik her for at folde ud og læse mere om Valg af formand og næstformand
Beslutningstema
Der skal vælges formand og næstformand for udvalget for Læring.
Økonomi
Udgifter til vederlag mv., herunder aflønning af formand og næstformand, er indeholdt i budgettet.
Historik
Det konstituerende møde blev afholdt 1. december 2021.
Sagsfremstilling
I henhold til Lov om Kommunernes Styrelse, § 22, stk. 1, vælger udvalgene selv deres formand. Udvalgsformand og næstformand skal derfor udpeges på det første udvalgsmøde.
Kommunikation
Beslutningen offentliggøres på hjemmesiden.
Lovgrundlag
Bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse, § 22, stk. 1. ( se bilag).
Det foreslås at
Merete Skovgaard Jensen udpeges som formand
Rune Mikkelsen som næstformand
Beslutning
Indstilling godkendt.
Merete Skovgaard Jensen udpeges som formand
Rune Mikkelsen som næstformand
Bilag
2. Samarbejde i udvalget og formandsskabets rolleKlik her for at folde ud og læse mere om Samarbejde i udvalget og formandsskabets rolle
Beslutningstema
Udvalget skal drøfte samarbejdet i Udvalget og formandsskabets rolle.
Økonomi
Ingen bemærkninger.
Sagsfremstilling
Jf. notatet "Fremtidig politisk organisering og arbejdsform - Hedensted Kommune", som Byrådet godkendte den 23. juni 2021 (se bilag), tages ved udvalgets opstart
- en fælles drøftelse af forventningerne til samarbejde i udvalget samt
- en fælles drøftelse af henholdsvis formandskabets og direktørens rolle, så denne er tydelig for alle udvalgsmedlemmer.
Forvaltningen indstiller,
| at | udvalget drøfter samarbejdet i udvalget og formandskabets og direktørens rolle. |
Beslutning
Grundet corona, og deraf følgende online udvalgsmøde, udskydes punktet, og en ny dato for ekstra møde fastsættes efterfølgende.
Bilag
3. Udpegning af en repræsentant til HandicaprådetKlik her for at folde ud og læse mere om Udpegning af en repræsentant til Handicaprådet
Beslutningstema
Udvalget for Læring skal udpege en repræsentant til kommunens handicapråd blandt udvalgets medlemmer.
Økonomi
Ingen bemærkninger
Historik
Det konstituerende møde blev afholdt den 1. december 2021. Her besluttede man at Kommunalbestyrelsens 2 repræsentanter til Handicaprådet udpeges med en repræsentant fra Udvalget for Social Omsorg samt 1 repræsentant fra Udvalget for Læring på de førstkommende udvalgsmøder i januar 2022.
Sagsfremstilling
Kommunalbestyrelsen skal nedsætte et handicapråd som rådgiver Kommunalbestyrelsen i handicappolitiske spørgsmål mv. Handicaprådet sammensættes af 3-7 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer og 3-7 medlemmer udpeget af Kommunalbestyrelsen.
Handicaprådet i Hedensted Kommune består idag af 8 personer, som udpeges således at handicaporganisationernes medlemmer udgør samme antal, som de medlemmer der repræsenterer Kommunalbestyrelsen og administrationen. 4 medlemmer udpeges af Danske Handicaporganisationer, således at medlemmerne repræsenterer forskellige handicapgrupper og såvel børne- som voksenområdet, 2 medlemmer udpeges af administrationen og 2 medlemmer skal udpeges af Kommunalbestyrelsen. Der skal udpeges personlig stedfortræder for hvert medlem af rådet.
Det konstituerende møde blev afholdt den 1. december 2021. Her besluttede man at Kommunalbestyrelsens 2 repræsentanter til Handicaprådet udpeges med en repræsentant fra Udvalget for Social Omsorg samt 1 repræsentant fra Udvalget for Læring på de førstkommende udvalgsmøder i januar 2022.
Lovgrundlag
§ 37 a Lovbekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område
Kommunalbestyrelsen indstiller at
Udvalget for Læring udpeger en repræsentant til Handicaprådet blandt udvalgets medlemmer.
Beslutning
Kim Tuominen udpeges til Handicaprådet.
4. Udpegning af repræsentanter til diverse bestyrelser mv.Klik her for at folde ud og læse mere om Udpegning af repræsentanter til diverse bestyrelser mv.
Beslutningstema
Udvalget for Læring skal tage stilling til repræsentation ved VUC Horsens, Horsens Gymnasiums bestyrelse, FGU Sydøstjylland samt byggeudvalg for ny institution i Hedensted.
Økonomi
Ingen bemærkninger
Historik
Udvalget for Læring skal tage stilling til udpegninger til 3 bestyrelser som er uddelegeret til udvalget.
Sagsfremstilling
VUC Horsens.
I sidste periode var Torsten Sonne Petersen fra Læring udpeget til bestyrelsen for VUC Horsens. HF/VUC har i en mail tidligere på året tilkendegivet, at man gerne se Hedensted Kommune udpeger en repræsentant til bestyrelsen for den nye periode. Personen der udpeges behøver ikke være medlem af Kommunalbestyrelsen.
Horsens Gymnasiums bestyrelse.
Der skal udpeges en repræsentant til Horsens Gymnasiums bestyrelse. I flere perioder har Helle Vestergaard leder BGI været Hedensted Kommunes repræsentant i bestyrelsen.
FGU Sydøstjylland.
Udvalget for Læring skal udpege en repræsentant til bestyrelsen for FGU Sydøstjylland.
Byggeudvalg for ny institution i Hedensted
I forbindelse med etablering af ny institution i Hedensted, skal der udpeges en ny formand til byggeudvalget.
Kommunikation
Beslutning meddeles de respektive uddannelsesinstitutioner
Forvaltningen indstiller, at
1. der udpeges en repræsentant til VUC Horsens
2. der udpeges en repræsentant til Horsens gymnasiums bestyrelse
3. der udpeges en repræsentant til bestyrelsen for FGU Sydøstjylland
4. der udpeges en ny formand for byggeudvalget ifbm. etablering af ny institution i Hedensted
Beslutning
Ester Due udpeges som repræsentant til VUC Horsens
Helle Vestergård udpeges som repræsentant til Horsens gymnasiums bestyrelse
Merete Skovgaard udpeges som repræsentant til bestyrelsen for FGU Sydøstjylland
Kim Tuominen udpeges som ny formand for byggeudvalget ifbm. etablering af ny institution i Hedensted
5. Ansøgning om udvidelse af børnetal i As Friskole og naturbørnehaveKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning om udvidelse af børnetal i As Friskole og naturbørnehave
Beslutningstema
Den private børnehave As Friskole og Naturbørnehave ansøger Udvalget for Læring om godkendelse af en udvidelse af børnetallet med 5 børnehavebørn.
Økonomi
Hedensted kommune er forpligtiget til at yde driftstilskud til private daginstitutioner, såfremt disse lever op til kommunens godkendelseskriterier.
Tilskuddet beløber sig til 6.392kr. pr. måned svarende til 76.704 kr. pr. år. ved 5 ekstra børnehavebørn, i alt 383.520 kr.
I det omfang at der indmeldes børnehavebørn i de nye pladser, vil udgift hertil blive modsvaret af tilsvarende mindreudgift til kommunale pladser i børnehaverne.
As Friskole og Naturbørnehave skal over for Hedensted Kommune tilrette deres nuværende driftsgaranti på anfordringsvilkår, svarende til 1,5 mdrs. driftstilskud til 30 børnehavebørn, dvs. i alt 287.640,- kr. Differensen på 72.640,- kr. skal deponeres eller stilles bankgaranti for, inden der indskrives børn udover tidligere godkendelse.
Idet der er tale om en ændring af børnetallet i eksisterende daginstitution, skal der ikke fremsendes depositum på 30.000 kr. i forbindelse med ansøgningen.
Da ansøgningen er modtaget i 2021, er beregningen af driftstilskud lavet på 2021 takster.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Sagsfremstilling
På baggrund af stigende venteliste til børnehavegruppen (både søskendebørn og andre), ønsker As Friskole og Naturbørnehave at udvide deres nuværende antal af børnehavebørn fra 25 til 30 børn. Opstart pr. 1.4.2022, da det er ud over den pt. godkendte normering.
Ansøgning med yderligere detaljer er vedhæftet.
Kommunikation
As Friskole og Naturbørnehavens leder (som informerer bestyrelsen for As Friskole og Naturbørnehave), økonomi samt pladsanvisningen orienteres om udvalgets beslutning.
Forvaltningen indstiller,
| at | ansøgning om udvidelse af børnetallet godkendes. |
Beslutning
Indstilling godkendt.
Bilag
- BILAGBilag 1 til As Friskole & Naturbørnehaves vedtægter
- BILAGAnsøgning om udvidelse af børnetallet As Friskole & Naturbørnehave
6. Anlægsbevilling til tilbygning Børnehuset Lille Dalby Klik her for at folde ud og læse mere om Anlægsbevilling til tilbygning Børnehuset Lille Dalby
Beslutningstema
Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 3.200.000 kr. til en tilbygning til Børnehuset Lille Dalby.
Økonomi
I investeringsoversigten for 2022 er ikke afsat midler til tilbygning til Lille Dalby.
Der er udarbejdet overslag over udgift til permanentgørelse af tilbygning i Lille Dalby på 3,2 mio. kr.
Beløbet kan finansieres inden for budgettet for 2021 af uforbrugte anlægsmidler vedr. Tandplejen på 2,2 mio. kr. og af driftsmidler fra konto under direktøren for Læring på 1,0 mio. kr.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Historik
Byrådet behandlede på møde d. 25. august 2021 pkt. 139 vedr. Ny daginstitution i Hedensted. Sagen omhandlede placering af ny institution samt budgetudvidelse til etableringen på 36 mio. kr. og tilbygning til Børnehuset Lille Dalby til 2,9 mio. kr.
Byrådet besluttede:
- at placering af en ny institution ved Årupvej godkendes.
- at anlægsrammen til en ny daginstitution øges med 11,5 mio. kr., og at der derudover afsættes en anlægsramme på 2,9 mio. kr. til en permanentgørelse af en administrativ tilbygning i Lille Dalby, hvilket skulle indgå i de kommende budgetforhandlinger.
Sagsfremstilling
Med vedtagelsen af budget 2022 blev det besluttet at afsætte 36 mio. kr. i 2023 og 2024 i anlægsmidler til en Ny daginstitution i Hedensted. Derimod blev der ikke indarbejdet budget til tilbygning til Lille Dalby.
På baggrund af tal fra ventelister, forventet tilflytning og kapacitet i den nuværende institutionsmasse, er der på 0-2 års området kapacitetsudfordringer i Hedensted-Stjernevejsområdet. Salget af grunde nær Lille Dalby har presset og vil fortsat presse institutionen, hvor administrationen på nuværende tidspunkt er i en pavillon. Derfor er der behov for en permanentgørelse af en tilbygning i Lille Dalby. Denne tilbygning vil tilgodese stigningen i udstykninger ved Lille Dalby.
Administrationen anbefaler således en permanentgørelse af en administrativ tilbygning til Børnehuset Lille Dalby. En anlægssum hertil vil beløbe sig til 3,2 mio. kr.
Forvaltningen indstiller,
| at | udvalget anbefaler Kommunalbestyrelsen at meddele anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 3.200.000 kr. til en tilbygning ved Børnehuset Lille Dalby. |
| at | finansiering sker som beskrevet under Økonomi. |
Beslutning
Indstilling godkendt.
Bilag
7. Til orienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Til orientering
Beslutningstema
Til orientering
- Plan for besøg i lokalområder
- Årshjul 2022 Udvalg for Læring
- Godkendelse af dato for udvalgsseminar 2.3.
- Digitalt deltagelse på fælles ledermøde 11.1
- Onlineoplæg om Læring
Beslutning
Der arbejdes videre med 3 dages institutionsbesøg.
Udvalgsseminar fastsættes til 2.3.2022.
Merete Skovgaard deltager online til ledermødet.
8. Digital godkendelse af referatKlik her for at folde ud og læse mere om Digital godkendelse af referat
Beslutningstema
Referatet fra mødet godkendes digitalt.
Beslutning
Godkendt.