Beslutningstema

Gennemgang af årsstatistik for underretninger og foranstaltninger herunder forebyggende foranstaltninger og anbringelser i Børn og Familier 2018 samt information om afdelingens tiltag som led i Forebyggelsesstrategien og status på Børne og Familiehjemmet Bakkevej.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

Årlig gennemgang af indkomne underretninger, tilgang af sager og igangsatte foranstaltninger i Børn og Familier. Endvidere en gennemgang af de tidlige og forebyggende tiltag, som Børn og Familier har iværksat som led i Forebyggelsesstrategien samt udvikling af faglig systematik og medarbejdernes kompetencer.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Der orienteres og tages beslutning om tilføjelse i indledningen i 'Vejledende serviceniveau for handicapkompenserende ydelser til børn og unge' (Serviceloven § 42 og § 43).

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

Der foreslås, at der tilføjes et nyt afsnit i indledningen i 'Vejledende Serviceniveau for handicapkompenserende ydelser til børn og unge' (Serviceloven § 42 og § 43). Tilføjelsen refererer til praksis og til forpligtigelsen til at understøtte kerneopgaven Beskæftigelse.

Kommunikation

Udvalgets beslutning skal kommunikeres til Børnehandicap.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Udvalget drøfter, om der er justeringer til de anlægsprojekter, der skal indgå i anlægsbudgettet for 2020-2023

Økonomi

Fremgår af dagsorden

Sagsfremstilling

Byrådet skal i forbindelse med vedtagelsen af budget 2020-2023 godkende en investeringsoversigt, der indeholder de anlægsprojekter, der ønskes igangsat/færdiggjort i budgetperioden.

Investeringsoversigten er 4-årig, og der er således i forbindelse med vedtagelsen af budget 2019 taget foreløbig stilling til årene 2020-2022, hvorimod der p.t. ikke er anført projekter for år 2023. I tilknytning til vedtagelsen af budget 2020-2023 kan Byrådet tage stilling til, om de nuværende projekter i investeringsoversigten skal fastholdes, eller om der skal ske justeringer i oversigten.

Nærværende drøftelse giver udvalget lejlighed til at drøfte investeringsoversigten på eget udvalgsområde samt vurdere, hvorvidt der skal ske ændringer, der ønskes medtaget i Byrådets drøftelser

Byrådets økonomiske strategi afsætter 70 mio. kr. årligt i en anlægsramme. På grund af overførsler mellem årene eller konkrete beslutninger kan der godt være anlægsaktivitet til en samlet sum udover 70 mio. kr. i et budgetår.

I vedlagte investeringsoversigt, som tager udgangspunkt i det vedtagne budget 2019, der efterfølgende er blevet suppleret med byrådsbeslutninger om henholdsvis overførsler mellem årene og nye anlægsprojekter, skønnes der p.t. et anlægsniveau på netto 85,7 mio. kr. i 2020. Heraf forudsættes det, at 93,4 mio. kr. er nyfinansieret (=skal finansieres indenfor den økonomiske ramme i 2020), medens -7,7 mio. kr. er overførselsfinansieret (=finansieret i et tidligere budgetår, men projekterne forventes overført til 2020)

De aktuelle budgetudsigter for 2020 er uvisse på grund af den manglende økonomiaftale mellem KL og regeringen. Kommunens egne budgetforudsætninger p.t. tyder på, at der kan blive behov for at gennemføre besparelser i 2020, hvor initiativerne for at skabe balance i budgettet kan udmøntes på såvel drift som anlæg.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGKopi af Investeringsoversigt Budgetforslag 2020

Beslutningstema

Orientering om behandling af ansøgning til Undervisningsministeriet om udskydelse af åbning af FGU-skole i Hedensted Kommune

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Behandlet i Udvalget for Læring og Udvalget for Beskæftigelse den 01.04.2019.

Behandlet i Byrådet den 24.04.2019.

Sagsfremstilling

Kort orientering om forløb efter at Byrådet anmodede om, at etablering af skole i Hedensted afventer etablering af Erhvervskampus.

• Bestyrelsen for FGU-Sydøstjylland har anmodet Undervisningsministeriet om udsættelse af etablering af skole i Hedensted.
• Undervisningsministeriets svar har været, at Undervisningsministeren kun kan tage stilling til oprettelse eller lukning af skoler.
• Formanden for FGU-Sydøstjylland Uffe Jensen har herefter sendt brev til Undervisningsministeriet om, at en enig bestyrelse for FGU-Sydøstjylland anmoder om, at skolen i Hedensted ikke etableres.
• Direktøren for FGU-Sydøstjylland har meddelt, at Undervisningsministeriet har godkendt, at der ikke oprettes en skole i Hedensted.

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Lovgrundlag

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Der skal tages stilling til et ændringsforslag i forbindelse med byggeri og renovering i Skovbørnehaven Skovly i Stouby.

Økonomi

Der er to forslag:

Forslag C (lever op til det oprindelige forslag)

Forslag A (ændringsforslag)

Ved en gennemførsel af ændringsforslag vil der være brug for en ekstrabevilling på 512.315 kr. samt en merudgift på drift på 18.500 kr. årligt. Det kan ses i vedlagte bilag 'Økonomi - driftsomkostninger'.

Det kan oplyses, at der tidligere er tilført ca. 1,2 mio. kr. til nedrivning/renovering og opbygning af vuggestuepladser. Dette beløb er finansieret af Dagtilbuds driftbudget.

Der er afsat 1,6 mio. kr. til formålet i budget 2019. Såfremt ændringsforslagene bliver aktuelle, skal der findes yderligere finansiering.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

I 2018 blev vuggestuegruppen i Skovly flyttet pga. råd og svamp. Gruppen var etableret i en pavillon på samme grund som Skovbørnehaven (grunden er lejet af Rosenvold). Børnegruppen blev flyttet til den ene fløj af Skovbørnehavens bygninger, hvilket bevirkede en del omrokeringer i huset. For eksempel blev en del af personalefaciliteterne (møderum/computerpladser) inddraget til børnehavebørnene, som blev rykket fra den ene fløj grundet vuggestuegruppens indflytning. Løsningen var mulig, da brobygningsbørnene flyttede på skolen lidt før (inden vinteren), og børnetallet i børnehaven var lavere, hvilket var med til at frigive tilstrækkelig plads.

Dog måtte vuggestuebørnene hele vinteren fragtes over legepladsen for at sove i de eksisterende krybberum, hvilket ikke var hensigtsmæssigt.

I marts 2019 kom arbejdstilsynet på besøg, hvilket bevirkede et påbud om at sikre hensigtsmæssig indretning af mødelokaler/personalearbejdspladser/-faciliteter.

Dette påbud skulle efterkommes inden 1. april 2019.

På bagrund af de to ovenstående scenarier, blev det i forbindelse med budgetforhandlingerne i 2018 besluttet at bevillige et beløb på 1.600.000 kr. til nyt krybberum i forbindelse med den nye placering af vuggestuegruppen, og til en tilbygning indeholdende nye personalefaciliteter. Det er disse forudsætninger, der er arbejdet ud fra.

Der er tidligere da børnetallet var væsentlig højere, arbejdet med en plan for at etablere nye lokaler til vuggestuen – denne er dog aldrig blevet bragt ud i livet/til beslutning.

Efter beslutningen om at bevillige penge til projektet, valgte vi alligevel at sætte en ekstra proces i gang. Det skyldes at det var en ny leder og en ny bestyrelse der var trådt til, og ledelsen fik derfor mandat til sammen med bygningsafdelingen at se på, om de inden for budgettet kunne nå et bedre resultat end det der forelå. Det arbejde mundede ud i 3 forslag A-B-C, hvorefter det blev besluttet at arbejde videre med forslag C, da det levede op til det bevilligede beløb, samt kriterierne herfor. Efterfølgende har Forældrebestyrelsen med opbakning fra Lokalrådet ønsket en fornyet drøftelse af beslutningen, idet de ønsker forslag A, som betyder udvidelse af vuggestuen, således at der etableres helt nye lokaler til vuggestuegruppen. Da dette har en meromkostning på 512.315 kr vil det kræve en forhøjet anlægsbevilling.

Opmærksomhedspunkter:

1. Skovly er en skovbørnehave og oprettet efter gældende regler for en skovbørnehave. Det har blandt andet betydning for kravene til km. I lyset af de meget forskellige forventninger der er til faciliteterne i Skovly fremadrettet, er der lagt op til en principiel diskussion om, hvorvidt man fortsat ønsker en skovbørnehave. Der var på borgermødet i sin tid et forslag om at samle skole og dagtilbud under et tag. Det er forvaltningens vurdering, at dette vil være en mere bæredygtig mulighed hvis man ikke ønsker en skovbørnehave og dermed ønsker en institution der skal leve op til kravene for en almindelig børnehave.
2. Faldende børnetal på 0-6 års området er stadig et faktum i Stouby. Børnehaven er normeret til 64 børn og vuggestuen til 12. Hvis vi ser på det forventede årsgennemsnit i år når vi op på 46 børnehavebørn og 11 vuggestuebørn. Så frem for 76 børn i alt har vi 57. Der skal være 6,5 m2 pr barn og et vuggestuebarn tæller for 2. Når man ser på pladsen i Skovly med et areal på i dag 480 m2 er der 7 m2 pr barn uden at vi tager tilbygning med. Dette er vel og mærke kravene til en almindelig daginstitution.

Kommunikation

Bestyrelse og institution skal orienteres om udvalgets beslutning.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGØkonomi - driftsomkostninger
• BILAGBudget forslag C
• BILAGC SITUATIONSPLAN
• BILAGC STUEPLAN
• BILAGA STUEPLAN
• BILAGA SITUATIONSPLAN
• BILAGHenvendelse fra Lokalrådet til Udvalget for Læring
• BILAGBudget forslag A
• BILAGHenvendelse fra Forældrebestyrelse til Udvalget for Læring 31 05 2019
• BILAGReferat fra møde i Udvalget for Læring d. 11. juni 2018

Beslutningstema

Orienteringssager:

1. Evaluering af café HIB, et initiativ under fleksibel åbningstid.

2. Status på skoleårets planlægning.

3. Dialogmøde med dagtilbud 2. september

Bilag

• BILAGEvaluering af Café HIB 2019
• BILAGBeslutning fra møde d. 11. juni 2018