Udvalget for Læring - Dagsordener og referater 2018-2021
Mødedato: 3. september 2018
Mødested: Mødelokale 3, Hedensted Rådhus
Dagsordenpunkter
59. Introduktion til Udvalgets områder: Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR)Klik her for at folde ud og læse mere om Introduktion til Udvalgets områder: Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR)
Beslutningstema
Der gives en introduktion til PPR's arbejde.
Sagsfremstilling
Som et led i introduktionen til Udvalgets områder gives en orientering om PPR's arbejde.
Leder af PPR, Eva Ager Hansen, deltager i behandlingen af dette punkt.
Administrationen indstiller,
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Beslutning
Orientering taget til efterretning.
60. Månedsopfølgning budget 2018 - juni månedKlik her for at folde ud og læse mere om Månedsopfølgning budget 2018 - juni måned
Beslutningstema
Månedsopfølgning budget 2018 - Hvordan forventes regnskab 2018 at holde i forhold til budgettet- juni måned?
Beslutning
Marianne Berthelsen redegør for den økonomiske situation på Bakkevej grundet vigende belægning.
Dagsordensættes til mødet i oktober på lukket dagsorden.
Lars Poulsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Bilag
61. Anlægsbevilling til opførelse af ny daginstitution på Sdr. Fælledvej i TørringKlik her for at folde ud og læse mere om Anlægsbevilling til opførelse af ny daginstitution på Sdr. Fælledvej i Tørring
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning om tillægsbevilling til anlægsbevilling på 13.705.000 kr. til opførelse af ny daginstitution på Sdr. Fælledvej i Tørring.
Økonomi
Der er i investeringsoversigten afsat 10 mio. kr. og 5 mio. kr. i henholdsvis 2018 og 2019 til byggeri af ny daginstitution på Sdr. Fælledvej i Tørring.
Anlægsbevilling på 1.295.000,- kr. er tidligere bevilliget til projektering af byggeriet.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Sagsfremstilling
Der er i investeringsoversigten afsat i alt 15 mio. kr. i 2018 og 2019 til etablering af en ny daginstitution i Tørring, der skal erstatte den nuværende Naturbørnehave Myretuen i Tørring.
Projekteringen er i fuld gang, og der søges nu om frigivelse af midler til at kunne opføre bygningen.
Licitationen afholdes den 28. september 2018.
Midler til byggeriet ønskes bevilliget på nuværende tidspunkt, således at byggeriet kan starte uden ophold.
Det forventes at licitationsresultatet holder sig inden for det budgetterede.
Projektet tilpasses økonomien, skulle dette være nødvendigt for økonomien.
Den nye institution forventes at stå klar til brug sommeren 2019.
Administrationen indstiller,
| at | der meddeles tillægsbevilling til anlægsbevilling på 13.705.000 kr. til byggeriet. |
Beslutning
Anbefales godkendt.
Lars Poulsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Bilag
- BILAGLuftperspektiv
- BILAGSkitse fællesrum
- BILAGVisualisering
- BILAGStueplan
62. Ændringer i Ungdomsskolens styrelsesvedtægtKlik her for at folde ud og læse mere om Ændringer i Ungdomsskolens styrelsesvedtægt
Beslutningstema
Der skal tages stilling til et forslag til ændringer i Ungdomsskolens styrelsesvedtægt.
Økonomi
Ingen bemærkninger.
Sagsfremstilling
I henhold til Ungdomsskolelovens paragraf 7 skal der ved hver ungdomsskole oprettes en ungdomsskolebestyrelse bestående af 7 eller flere medlemmer.
Kommunalbestyrelsen udarbejder en vedtægt, der fastsætter de nærmere regler om ungdomsskolebestyrelsens opgaver. Vedtægten skal tillige angive bestyrelsernes sammensætning.
Ungdomsskolens nuværende styrelsesvedtægt blev udarbejdet i 2006 i forbindelse med kommunesammenlægningen.
Der foreligger nu et forslag til en renoveret styrelsesvedtægt. Der er tale om mindre ændringer, således vedtægten stemmer overens med den praksis, der er nu.
Ungdomsskolebestyrelsen anbefaler ændringerne.
Kommunikation
Ungdomsskolens bestyrelsen skal orienteres om Byrådets beslutning.
Lovgrundlag
LBK 438 af 08.05.2017.
Administrationen indstiller,
| at | forslag til revideret styrelsesvedtægt for Ungdomsskolen godkendes. |
Beslutning
Anbefales godkendt.
Lars Poulsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Bilag
63. Godkendelse af Rammeaftale 2019-20 på det specialiserede social- og specialundervisningsområde i MidtjyllandKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af Rammeaftale 2019-20 på det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland
Beslutningstema
Der skal tages stilling til godkendelse af Rammeaftale 2019-20 på det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland.
Sagsfremstilling
Kommunerne og regionen i Midtjylland indgår hvert andet år en rammeaftale om samarbejdet på det specialiserede social- og specialundervisningsområde.
Formålet med rammeaftalen er at sikre fælles principper for styring og udvikling på tværs af kommuner og region.
Udkast til Rammeaftale 2019-20 er udarbejdet i en tæt dialog mellem de 19 kommuner og Region Midtjylland, hvor kommunerne og regionen har haft mulighed for at komme med indspil til rammeaftalen undervejs. Dette har skabt et godt afsæt for fælles indsats og rammer på det sociale område.
KKR Midtjylland har på møde den 14. juni 2018 behandlet udkast til Rammeaftale 2019-20. Parterne er enige om at anbefale, at udkast til Rammeaftale 2019-20 godkendes i kommunalbestyrelserne samt i regionsrådet.
Fælles faglige udviklingsområder
Rammeaftalen har fokus på faglig udvikling, og indeholder et samlet skøn over behovet for pladser og tilbud. Overordnet set tilkendegiver de midtjyske kommuner, at der er sammenhæng mellem kommunernes behov for specialiserede tilbud og det samlede udbud af tilbud.
I Rammeaftale 2019-20 sætter kommunerne og regionen fokus på følgende 3 udviklingsområder:
• Den nære psykiatri – et fælles udviklingsområde mellem Sundhedsaftalen og Rammeaftalen
• Fælles udviklingstiltag for børn og unge med autisme
• Effekt, kvalitet og progression i tilbud og takster
Styring og økonomi
Ud over de faglige udviklingsområder, sætter rammeaftalen rammerne for styring af økonomi- og kapacitetsudviklingen på de omfattede tilbud. Aftaler herom er beskrevet i styringsaftalen, der er et bilag til rammeaftalen.
Formålet med styringsaftalen er at koordinere rammerne for køb og salg af tilbud på det specialiserede social- og specialundervisningsområde.
De 19 Kommuner og Region Midtjylland indgår følgende aftale om udvikling i taksterne i perioden 2019–22:
• Taksterne kan ikke stige i perioden
• Taksterne reduceres med minimum 2 pct. i hele perioden
• Der er mulighed for at fratrække den del over 3 pct., der blev aftalt i sidste periode
• Det aftales, at aftalen tages op til fornyet drøftelse i 2019
Herudover er styringsaftalen for 2019-20 stort set identisk med tidligere års aftaler i forhold til de administrative procedurer ift. takstberegning, opsigelsesvarsler mv.
Udkast til Rammeaftale 2019-20 inkl. bilag er tilgængelige på hjemmesiden:
https://rammeaftale.viborg.dk/Rammeaftale/Rammeaftale-2019--2020
Administrationen indstiller,
· at KKR Midtjylland anbefaler, at de midtjyske byråd og regionsrådet godkender udkast til Rammeaftale 2019-20 (inkl. bilag) på det specialiserede social- og undervisningsområde.
Beslutning
Anbefales godkendt.
Lars Poulsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Bilag
64. Udvalget for Læring's deltagelse i kurser, møder mv.Klik her for at folde ud og læse mere om Udvalget for Læring's deltagelse i kurser, møder mv.
Beslutningstema
Der skal tages stilling til Udvalgets deltagelser i diverse kurser, møder mv.
Økonomi
Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.
Historik
Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse og tabt arbejdsfortjeneste til kurser, møder mv. inden for et Udvalgs arbejdsområde, skal Udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på Udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).
Sagsfremstilling
- Der har været afholdt temadag for Udvalget for Læring tirsdag den 15.05.2018 kl. 08.00 - 17.00 på Vejle Fjord Centret.
- Rundtur til institutioner den 11.04.2018.
Administrationen indstiller,
sagen til drøftelse.
Beslutning
Hele udvalget deltog i temadag den 15.05.2018., samt på rundturen den 11.04.2018.
Lars Poulsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
65. Til orientering - åbent mødeKlik her for at folde ud og læse mere om Til orientering - åbent møde
Beslutningstema
- Fremvisning af samarbejdsguide, se dette link: https://formidlinghedensted.alldialogue.dk/
- Dialogmøde mellem Udvalget for Læring og skoleledere onsdag den 26.09.2018 kl. 13.00 - 14.45.
- Dialogmøde mellem Udvalget for Læring og skolebestyrelsesformænd mandag den 01.10.2018 kl. 19.00 - 21.30.
- Fravigelser om skoledagens længde jvf. Folkeskolelovens paragraf 16 stk. b.
- Naturskolebestyrelsesmøde den 15.8.18.
- Afvikling af HOPIN efteråret 2018.
Beslutning
Dialogmøde for daginstitutionsbestyrelser også sat til den 01.10.2018 skal flyttes.
Lars Poulsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt.