Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til principper for håndtering af tilskud på kultur- og fritidsområdet som følge af den aktuelle situation med udbrud af Covid-19 virus.

Økonomi

Bilag 1 indeholder det beregnede eksempel for, hvordan foreningstimerne i de selvejende haller håndteres, såfremt principperne godkendes. For marts måned vil det betyde, at der sendes 1.308.398 kr. ud til de selvejende haller. Der regnes pt. på, hvad den samlede udgift på det folkeoplysende område vil være, men det vurderes, at økonomien kan afholdes inden for det samlede budget på kultur og fritidsområdet.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Som følge af nedlukningen af faciliteter, aktiviteter og aktører under det aktuelle Covid-19 udbrud opstår der særligt to problematikker hos aktørerne på kultur- og fritidsområdet. Et af de områder, der påvirkes af manglende aktivitet, er de aktører, der modtager lokaletilskud på baggrund af aktivitetstimer, for eksempel selvejende haller og spejderforeninger. Et andet område, der påvirkes, er likviditeten hos de aktører, der ud over et kommunalt driftstilskud, har høj grad af indtægt via brugerbetaling for eksempel Glud Museum.

Det anbefales derfor, at der i perioden fastsættes principper, der kan modvirke problematikkerne. Så længe faciliteter, aktiviteter og aktører er lukket ned som følge af udbrud af Covid-19 virus ønskes følgende principper at gælde for håndtering af tilskud på kultur- og fritidsområdet:

• Lokaletilskud til foreningstimer i haller og svømmehaller afregnes enten på baggrund af et gennemsnit for den samme periode i 2017-2019 eller for den samme periode i 2019 alt efter hvilket beløb, der er størst. Tilskuddet udbetales som ekstraordinært driftstilskud for hver berørt måned i hallerne og i svømmehallerne for den periode, som hallerne vanligt afregner for.

• Lokaletilskud til foreninger i egne lokaler eller selvejende institutioner for eksempel spejderforeninger, rideklubber, skytteklubber og lignende afregnes enten på baggrund af et gennemsnit for den samme periode i 2017-2019 eller for den samme periode i 2019 alt efter hvilket beløb, der er størst. Tilskuddet udbetales som ekstraordinært driftstilskud henholdsvis halvårligt eller helårligt svarende til foreningernes vanlige kadence.
   
• Tilskud til aftenskolerne afregnes enten på baggrund af et gennemsnit for den samme periode i 2017-2019 eller for den samme periode i 2019 alt efter hvilket beløb, der er størst. På samme måde danner aktiviteterne i 2019 beregningsgrundlaget for a conto betalingerne i 2021. Tilskuddet udbetales som ekstraordinært driftstilskud og sker efter den vanlige kadence på aftenskoleområdet.

• For aktører i Hedensted Kommune, der pt. modtager et kommunalt driftstilskud fra kultur- og fritidsområdet, kan aktørerne få udbetalt driftstilskud for resten af 2020 tidligere ved behov.
  Det gør sig gældende for aktører som for eksempel de selvejende haller inklusiv svømmehaller, museer, frivillighuse, sociale foreninger samt forsamlingshuse og sognegårde.

Bilag 1 indeholder det beregnede eksempel for, hvordan foreningstimerne i de selvejende haller håndteres, såfremt principperne godkendes.

Kommunikation

Beslutningen meddeles de berørte haller, foreninger og øvrige aktører.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGBilag 1 - Eksempel på håndtering af foreningstimer i de selvejende haller

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til ansøgning, fra en uorganiseret "Sangklub og socialt fællesskab i Åle", om støtte til husleje, så de kan fastholde deres aktiviteter i et fælleshus ejet af Domea.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres af §18-Initiativpuljen, hvori der er 51.240 kr. tilbage at forbruge i 2020.

Der ansøges om et beløb på 8.750 kr.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Det uorganiserede fællesskab "Sangklub og socialt samvær i Åle" består af ældre borgere fra Åle. De har i en lang årrække holdt til i et af Domeas fælleshuse, som hører til nogle ældreboliger på Damgårdsvej i Åle. De har indtil nu kunne benytte lokalet gratis, men fremover vil det koste 250 kr./uge.

Da fællesskabet ikke er en forening, som man er medlem af, eller som modtager nogen form for støtte fra kommunen, er den eneste indtægt de 20 kr., som den enkelte borger hver gang betaler for kaffe og kage. Det er ca. 25 ældre borgere på 60+, der er med i fællesskabet. Fællesskabets formål er at drage omsorg for hinanden og sørge for, at alle har et fællesskab, som de kan være med i. Der er i dag mange ældre, som er ensomme. Med et lokalt tilbud har alle mulighed for at deltage, da det er i gåafstand til byens ældreboliger og er gratis.

3 frivillige sørger for at koordinere aktiviteterne og drage omsorg for de fremmødte. Aktiviteterne er blandt andet sangkor og kreative sysler.

Administrationen har afdækket muligheden for enten at låne et lokale på den lokale skole eller i minihallen. Brugergruppen mødes i dagtimerne, så derfor kan det komme til at kollidere med skolens egen brug af lokalerne. Samtidig er brugergruppen svage ældre, som ikke er særlig mobile. De vil derfor ikke have mulighed for selv at transportere sig hen til hverken skolen eller hallen. Hvis aktiviteterne flyttes derhen, er vurderingen fra de frivillige, at en stor del af de ældre vil falde fra og dermed miste et vigtigt fællesskab i deres hverdag.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til "Sangklub og socialt samvær i Åle" v/Esther Klit Bengtsson.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 102 af 29. januar 2018, §18.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGNr. 63 - Ansøgning (Initiativpuljen)