Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til en ansøgning om ekstraordinært tilskud fra Uldum Forsamlingshus til renovering af køkkenet.

Økonomi

Uldum Forsamlingshus forventer, at den samlede udgift til renovering af køkkenet vil være mellem 500.000-700.000 kr alt efter, hvor meget af det eksisterende inventar, der kan genanvendes. Senest har de modtaget tilsagn om støtte fra Nordeafondens "Her bor vi-pulje" på 436.200 kr. Tilsagnet er betinget af, at forsamlingshuset selv kan bidrage med 100.000 kr. Bestyrelsen i forsamlingshuset har selv samlet 75.000 kr. ind og ansøger nu Udvalget for Fritid & Fællesskab om 25.000 kr. i form af et ekstraordinært tilskud.

Seneste resultatopgørelse fra Uldum Forsamlingshus for 2019 er vedlagt i bilag 1. Bestyrelsen oplyser derudover, at de som følge af Corona-nedlukningen har mistet 54.000 kr. i indtægt.

Der er ikke afsat midler til ekstraordinære tilskud til forsamlingshuse. Tilskuddet skal derfor findes inden for den eksisterende ramme.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Uldum Forsamlingshus har tidligere ansøgt Det Fælles Landdistriktsråd, men ansøgningen er ikke imødekommet, da det anses som drift.

Sagsfremstilling

Lokale foreninger overtog i 1983 Uldum Forsamlingshus med det eksisterende køkken. Huset er et stort aktiv for byen og den stabile udlejning har gennem årene givet bestyrelsen mulighed for at vedligeholde huset, så det stadig er et attraktivt mødested. I 2015/2016 gennemgik forsamlingshuset en større renovering, hvor blandt andet tag og vinduer blev udskiftet. En del frivillige kræfter deltog i renoveringen, der har givet foreningen en stor besparelse på energiforbruget.

Bestyrelsen for Uldum Forsamlingshus har i løbet af de seneste 2 år arbejdet på at kunne forny køkkenet i forsamlingshuset, da køkkenet ikke længere er tidssvarende og ikke kan opfylde de hygiejniske krav. Bestyrelsen ansøger derfor Udvalget for Fritid & Fællesskab om et tilskud, og det forventes, at køkkenet kan være færdig i februar 2021.

Kommunikation

Beslutningen meddeles bestyrelsen for Uldum Forsamlingshus.

Administrationen indstiller,

at sagen drøftes.

Bilag

• BILAGUldum Forsamlingshus - Resultatopgørelse 2019

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til, om der kan bevilges ekstra §18-midler til rengøring i kommunens tre frivillighuse resten af 2020 på grund af sundhedsmyndighedernes anbefalinger om mere grundig og hyppig rengøring i forbindelse med corona.

Økonomi

På baggrund af tilbagemeldinger fra de tre frivillighuse vil beløbet samlet være ca. 20.000 kr. Midlerne skal i givet fald tages fra Sundhedspuljen, som hører under §18-midlerne. Heri er der 178.951 kr. tillbage at forbruge i 2020.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

På udvalgsmødet den 9. juni blev det besluttet, at de tre frivillighuse kunne søge om ekstra midler til rengøring i månederne juni, juli og august. Herefter ville udvalget lave en ny vurdering af, hvordan coronasituationen så ud og tage stilling til, om der skulle kunne søges om ekstra midler til at dække rengøring resten af 2020.

For juni, juli og august blev der søgt om i alt 21.700 kr. til ekstra rengøring i de tre frivillighuse.

Sagsfremstilling

Frivillighusene skal sikre, at det er sikkert og sundt for frivillige og brugere at færdes i husene. I forbindelse med coronaudbruddet er sundhedsmyndighedernes anbefaling blandt andet, at der gøres mere rent for at undgå, at en eventuel smitte spredes i frivillighusene.

Sundhedsmyndighederne anbefaler, at disse råd følges for at begrænse risikoen for smittespredning:

• Toiletter skal rengøres hyppigt efter forholdene
• Kontaktpunkter som for eksempel vandhaner, toiletknapper, toiletsæder, dørhåndtag og lyskontakter skal rengøres hyppigt efter forholdene
• Skraldespande på toiletter skal tømmes inden de er helt fyldte, og mindst en gang dagligt
• Kontaktpunkter som for eksempel håndtag, gelændre, lyskontakter og bordoverflader skal rengøres regelmæssigt. Gerne flere gange dagligt

For at kunne leve op til ovenstående anbefalinger har flere af frivillighusene lavet en udvidet aftale med deres rengøringsselskab. Udgiften kan ikke afholdes inden for de midler, de har fået fra puljen til 2020.

Kommunikation

Beslutningen meddeles de tre frivillighuse i henholdsvis Tørring, Hedensted og Juelsminde.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 102 af 29. januar 2018, §18.

Administrationen indstiller,

at sagen drøftes.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).

Administrationen indstiller,

at udvalget beslutter, om der skal være deltagelse i ovenstående arrangementer og i givet fald, hvem der deltager.

Beslutningstema

Byrådet skal godkende mødekalenderen for 2021.

Økonomi

Udgifter til vederlag indgår i det eksisterende budget,

Historik

Mødeplanen behandles i de stående udvalg, Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi samt Byrådet i Oktober måned 2021.

Sagsfremstilling

Mødeplanen for for 2021 foreslås afholdt efter samme principper som i 2020 på følgende datoer;

Byrådet:

Møderne afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden. Dog således at møderne i marts og juni afholdes den 2. sidste onsdag, og december den 3. sidste onsdag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:

• 27. januar
• 24. februar
• 24. marts
• 28. april
• 26. maj
• 23. juni
• 25. august
• 29. september
• 27. oktober
• 24. november
• 15. december.

1. behandling af budgettet finder sted 22. september og 2. behandlingen af budgettet 13. oktober.

Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi:

Møderne holdes som udgangspunkt 3. mandag i måneden, dog således møderne i februar, juni, september og oktober holdes 2. mandag og december første mandag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne afholdes på følgende datoer:

• 18. januar
• 8. februar
• 15. marts
• 19. april
• 17. maj
• 14. juni
• 16. august
• 13. september
• 11. oktober
• 15. november
• 6. december

Byrådets dialogmøder samt eventuelle fælles udvalgsmøder samt møder i udvalgene for Beskæftigelse, Læring og Social Omsorg:

Møderne holdes som udgangspunkt 1. mandag i måneden, dog således møderne i januar, april og august holdes 2. mandag i måneden. Møderne i december holdes sidste mandag i november. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:

• 11. januar
• 1. februar
• 1. marts
• 12. april
• 3. maj
• 7. juni
• 9. august
• 6. september
• 4. oktober
• 1. november
• 29. november

Udvalgsmøder i Udvalget for Fritid & Fællesskab og Udvalget for Teknik:
Møderne holdes som udgangspunkt 1. tirsdag i måneden, dog således møderne i januar, april og august holdes 2. tirsdag i måneden. Møderne i december holdes sidste tirsdag i november. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:

• 12. januar
• 2. februar
• 2. marts
• 13. april
• 4. maj
• 8. juni
• 10. august
• 7. september
• 5. oktober
• 2. november
• 30. november

Kommunikation

Mødeplanen lægges på kommunens hjemmeside. Medlemmer af Byrådet og kommuneledelsen får fremsendt mødeinvitationer med henblik på at lægge møderne i deres outlookkalender.

Lovgrundlag

Lov om Kommunernes styrelse § 8 og 20

Administrationen indstiller,

at mødeplanen for 2021 godkendes.

Bilag

• BILAGPolitiske møder - 2021.pdf

Beslutningstema

Orientering om månedsopfølgning August 2020 - Hvordan forventes regnskab 2020 at holde i forhold til det korrigerede budget?

Bilag

• BILAGMånedsopfølgning august 2020 Byråd.pdf

Beslutningstema

• Orientering om at Byrådet på møde den 29. august 2020 besluttede, at Hedensted Kommune skal ansøge om at komme med i det kommunale samarbejde om Klimahandlingsplaner, DK2020. Ansøgningen er udarbejdet med input fra alle kerneområder og selve arbejdet vil ligeledes blive organiseret på tværs. Se ansøgning i bilag.

Bilag

• BILAGAnsøgning DK2020 - oktober 2020

Beslutningstema

Underskriftsside / godkendelsesside i First Agenda