Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal godkende den endelige afrapportering af projekt Kollektiv trafik – frem i lyset.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Udvalget for Fritid & Fællesskab godkendte den 14. december 2018 projekt Kollektiv trafik – frem i lyset.

Sagsfremstilling

Rapporten ”Kollektiv trafik – frem i lyset, et kommunikationsprojekt i Hedensted Kommune” fremsendes til udvalgets medlemmer den 31. januar 2020.

Fra rapporten:

Styregruppen for Kollektiv trafik – frem i lyset afholdt sit sidste møde den 22. januar 2020, hvor afrapporteringen blev godkendt og der blev udtrykt stor ros til projektlederen for et godt gennemført projekt med meget positive resultater.

Kollektiv trafik er et emne, som er omgivet af fagpersoner med højspecialiseret viden og stor teknisk forståelse. De mennesker, der arbejder med planlægning, drift og udvikling af kollektiv trafik, omtaler sig selv som ”nørder”. Og når nørderne mødes, taler de om ting som superstop, vognløb, takstgrænser og refusionsregler. De taler ikke om, hvordan man bruger en den kollektive transport. Den forståelse har de tilegnet sig for længst. De er ramt af The curse of knowledge – en ubevidst antagelse af, at alle, de taler med, har samme baggrundsforståelse og ved det samme som dem. Og i kommunikationen skaber det en stor kløft imellem det, som nørderne synes er vigtigt og det, som mennesker uden viden om kollektiv trafik synes er vigtigt.

Det er svært at forstå hinanden, hvis man ikke taler samme sprog. Men det betyder ikke, at man helt skal opgive at tale sammen. Nogle gange er der bare brug for en oversætter eller at der stilles "dumme" spørgsmål som: Hvad siger borgerne?.

Kommunikation

Rapporten uddeles til byrådsmedlemmer, regionsrådsmedlemmer, Midttrafik, kommuner i Region Midtjylland, Trafikstyrelsen og Mobilitetsnetværket.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAfsluttende styregruppemøde - Kollektiv trafik frem i lyset.ppt
• BILAGKollektiv trafik frem i lyset - et kommunikationsprojekt i Hedensted Kommune

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til en forlængelse af projekt Kollektiv trafik – længere frem i lyset, herunder ansøgning til Region Midtjylland om økonomisk støtte.

Økonomi

Den primære udgift for Hedensted Kommune er 120.000 kr. til projektmedarbejder. Der ud over er der i projektets budget afsat 75.000 kr. til markedsføringsmateriel, hvis der bliver behov for at supplere det allerede udarbejdede markedsføringsmateriel.

Udgifterne er indeholdt i budget 2020. Uforbrugte projektmidler overført fra 2019.

Hedensted Kommune afholder alene de udgifter, der relaterer sig til projektet i Hedensted Kommune. Region Midtjylland og de øvrige deltagende kommuner afholder de øvrige udgifter.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Udvalget for Fritid & Fællesskab godkendte den 14. december 2018 projekt Kollektiv trafik – frem i lyset.

Projektet er afsluttet med et meget positivt resultat. Når dette er tilfældet, er der i projektbeskrivelsen lagt op til, at erfaringer og metoder fra projektet videreføres i Hedensted Kommune og udbredes til andre kommuner i Region Midtjylland.

Projektperioden er fra 1. marts 2020 til 28. februar 2021.

Sagsfremstilling

Region Midtjylland og Hedensted Kommune har i perioden februar 2019 - februar 2020 gennemført pilotprojektet ”Kollektiv trafik – frem i lyset”, hvor fokus har været på kommunikation. Pilotprojektet har:

1)   Systematisk opsøgt og kortlagt forskellige målgruppers behov for information om kollektiv trafik.

2)   Fundet og fortalt gode historier om kollektiv trafik på forskellige platforme.

3)   Udviklet en række informationsmaterialer designet specifikt til målgruppernes behov.

Resultatet af pilotprojektet er øget kendskab til og afledt øget brug af den kollektive trafik i Hedensted Kommune. Resultatet er også en ny og positiv (begyndende) fortælling om kollektiv trafik og mobilitet i kommunen.

Kollektiv trafik – længere frem i lyset er en videreførelse af pilotprojektet i Hedensted Kommune. Vi ønsker at afprøve, om positiv historiefortælling og megamålrettet information kan påvirke brugen af og snakken om den kollektive trafik i andre kommuner end Hedensted. Samtidig ønsker vi systematisk at samle og dele kommunikationserfaringer med mobilitetskolleger i alle midtjyske kommuner, for eksempel ved hjælp af en fælles ”fortæller-værktøjskasse”.

Projekt Kollektiv trafik – længere frem i lyset har altså til formål at:

·         Videreføre og konsolidere den meget positive trend Kollektiv trafik – frem i lyset har haft i Hedensted Kommune.

·         Påvirke den kollektive trafiks samlede image med henblik på øget brug/øget interesse.

·         Finde og fortælle de gode historier om kollektiv trafik lokalt for at påvirke diskursen om kollektiv trafik generelt.

·         Skabe en fælles ”fortæller-værktøjskasse” til alle midtjyske kommuner, der ønsker at udbrede kendskabet til kollektiv trafik.

På administrativt niveau er der positive tilkendegivelser til Kollektiv trafik – længere frem i lyset fra:

·         Region Midtjylland.

·         Skanderborg Kommune.

·         Viborg Kommune.

·         Lemvig Kommune.

Der nedsættes en administrativ arbejdsgruppe med repræsentanter fra de 4 deltagende parter og Midttrafik. Projektlederen er sekretær for gruppen.

Kommunikation

Der sendes en ansøgning om projektstøtte til Region Midtjylland.

Administrationen indstiller at::

Bilag

• BILAGForeløbig tidsplan
• BILAGKollektiv trafik - længere frem i lyset
• BILAGBudget Kollektiv trafik længere frem i lyset RGN - 23 JAN 20

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til etablering af et egnsteater i Hedensted Kommune i perioden 2021-2024.

Økonomi

Egnsteatrene finansieres via et driftstilskud fra en eller flere kommuner. Staten yder delvis refusion af kommunernes driftstilskud til egnsteatre, såfremt der er indgået en godkendt fireårig egnsteateraftale mellem egnsteatret og kommunen. Refusionen kan maksimalt udgøre 50 procent af de kommunale udgifter og varierer fra år til år afhængigt af størrelsen på finanslovsbevillingen til egnsteatre og hvor mange teatre, der indgår i ordningen. I 2018 og 2019 var refusionsprocenten 36,7 procent og refusionsprocenten har ligget stabilt over de seneste fem år. Der ydes kun refusion af udgifter forbundet med egnsteatrenes primære aktiviteter - at producere og opføre scenekunstforestillinger og aktiviteter i umiddelbar tilknytning hertil. Egnsteatrets udgifter til husleje må maksimalt udgøre 15 procent af teatrets samlede offentlige tilskud.

Et lokalt egnsteater i Hedensted Kommune vil bygge på følgende økonomi:

Indtægter

Udgifter

Det vil betyde, at Hedensted Kommune skal bidrage med et årligt netto driftstilskud til et egnsteater på 3 mio. kr. pr. år i fire år, altså i alt 12 mio. kr. Midlerne er ikke afsat i budgettet for 2021 og årene fremad. Det forventes, at den ene halvdel af midlerne, 1,5 mio kr., kan findes indenfor Fritid & Fællesskabs eksisterende budget. Byrådet skal dermed i forbindelse med budgetlægningen for 2021 finde de resterende 1,5 mio. kr. til finansiering til af teatret.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Etableringen af et egnsteater har tidligere været behandlet i Udvalget for Fritid & Fællesskab den 5. november 2019. Her blev beslutningen at genoptage sagen i 2020, når forskellige samarbejdspartnere havde været involveret.

Sagsfremstilling

Egnsteatre er professionelt producerende teatre uden for København, Frederiksberg, Odense, Aarhus og Aalborg Kommune. Kommuner og treatre indgår fireårige egnsteateraftaler, som godkendes af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst og af Slots- og Kulturstyrelsen. Projektstøtteudvalget vurderer ansøgers faglige og kunstneriske niveau og de økonomiske, organisatoriske og fysiske rammer. Et egnsteaters primære opgave er at producere og opføre teaterforestillinger. Turnévirksomhed kan indgå i egnsteatrenes aktiviteter, men en del af virksomheden skal være stationær. Egnsteatrene skal endvidere bidrage til at udvikle scenekunsten i det lokalmiljø, de er forankret i. Et egnsteater skal blandt andet have minimum to produktioner årligt, et fast spillested, lokal forankring og være finansieret helt eller delvist af en eller flere kommuner. Derudover kan der søges om støtte til forprojekter med henblik på, at teatret kan opnå status som egnsteater i den kommende periode.

Teater Jævn og Hedensted Kommune samarbejdede i 2019 om et forprojekt, der er delvist finansieret af Statens Kunstfond og Hedensted Kommune. Forprojektet i 2019 med foreninger og frivillighed som tema har generelt set været en succes. Forestillingen har spillet 15 forskellige steder. Otte forestillinger var udsolgte. I alt har forestillingen haft 1002 besøgende og en lang række lokale værter har både bidraget med indhold til stykket i skriveprocessen, men har også taget ejerskab til afviklingen lokalt. I projektets styregruppe udtrykkes der glæde over at have fået professionelt teater ud lokalt og der er opbakning til etableringen af et egnsteater. I evalueringen med en gruppe værter for de lokale forestillinger har der også været fokus på, at de gerne vil lægge hus til flere forestillinger.

I 2020 samarbejder Teater Jævn og Hedensted Kommune om et forprojekt, der har fokus på retsopgøret i 1945 med udgangspunkt i Bjerre Arrest. Projektet er finansieret af Statens Kunstfond, Den jyske Kunstfond og Hedensted Kommune. I forprojektet samarbejdes der med en række af lokale aktører, heriblandt Foreningen til bevarelse af Bjerre Arrest og Lokalarkivet i Bjerre. Derudover vil der i løbet af året være forskellige kulturarrangementer i samarbejde med lokale aktører, som optakt til forestillingerne i Bjerre Arrest.

På baggrund af erfaringerne med forprojekterne ønsker Teater Jævn at etablere et egnsteater i Hedensted Kommune, der dels er vedkommende i deres forestillinger og aktiviteter og dels spiller lokalt. Teatret vil altså tage udgangspunkt i et bestemt sted for eksempel på plejehjemmet, i omklædningsrummet, ved den gamle møllle eller på Gudenåen. Projekterne skal skabes i samarbejde med foreninger, institutioner og kulturaktører på tværs af kommunen. Teatret skal have et fast spillested, hvor de kan arbejde og opbevare scenografi, men vil gerne lave aftaler med lokale forsamlingshuse, haller og lignende om både egne forestillinger og gæstespil. De faste faciliteter er pt. uafklaret, men der vil enten være tale om kommunale lokaler eller et privat lejemål. Teatret etableres som en selvejende institution og med Hedensted Kommune som tilsynsmyndighed. Hedensted Kommune vil indgå i teatrets bestyrelse med én repræsentant. Teatret ønsker derudover at etablere en medlemsforening.

Omdrejningspunktet for teatret vil være de nuværende fire personer bag Teater Jævn: Morten Mosgaard, Sofie Ancher Vea, Gitte Villadsen og Rasmus Ask, der vil varetage både den administrative og kunsteriske ledelse. Derudover vil der være to øvrige fasttilknyttede medarbejdere til teatret, ligesom der vil være forskellige skuespillere og øvrige, der bidrager til de enkelte forestillinger. Teatret vil årligt præsentere to forestillinger, én målrettet børn og én målrettet voksne. I relation til de to forestillinger vil teatret lave forskellige afledte aktiviteter. Derudover trækker teatret gæstespil til kommunen, der er indeholdt i den beskrevne økonomi. Bilag 1 indeholder ansøgningen til Slots- og Kulturstyrelsen med en beskrivelse af teatret.

For at komme i betragtning til statslig refusion til et egnsteater skal Slots- og Kulturstyrelsen ansøges senest 1. april 2020. Egnsteatret vil dermed få virkning fra 1. januar 2021.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Teater Jævn.

Lovgrundlag

Lov om scenekunst - LBK 30 af 14. januar 2014 og bekendtgørelse om egnsteatre BEK nr. 1099 af 26. oktober 2019.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til proces for udviklingen af museumsområdet i Hedensted Kommune.

Økonomi

Udgifterne til udviklingsarbejdet forventes at kunne holde sig indenfor 50.000 kr. Det foreslås, at midlerne tages af overførte midler inden for området.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Historik

På udvalgsmødet i Udvalget for Fritid & Fællesskab den 3. december 2019 blev det besluttet at igangsætte en proces omkring udvikling af museumsområdet i Hedensted Kommune.

Sagsfremstilling

På landsplan oplever museerne, at den offentlige støtte mange steder er faldet, mens de besøgendes forventninger og krav er steget. Det udfordrer museerne til at udvikle og forny bygninger og udstillinger såvel som formidling og aktiviteter. Særligt de mindre museer er udfordret på ressourcer og som følge af det, er der brug for at tage stilling til museernes fremtid og udvikling.

Lokalt står Hjortvang Museum overfor at skulle ansætte en ny medarbejder og det giver mulighed for at igangsætte et udviklingsarbejde i samarbejde med de lokale museer: Glud Museum, Uldum Mølle og Hjortsvang Museum.

På udvalgsmødet i december besluttede Udvalget for Fritid & Fællesskab, at udviklingen skal tage udgangspunkt i en model, hvor både organiseringen af museerne, indholdet på museerne og museernes økonomi er i fokus i undersøgelsesfasen. Arbejdet forankres i Kultur og Fritid i samarbejde med de enkelte museer, men forventes også at involvere eksterne samarbejdspartnere.

Administrationen foreslår derfor, at udviklingsprocessen tager udgangspunkt i følgende tidsplan:

• Februar-marts: Administrationen udarbejder en indholdsanalyse af de tre museer. Det sker på baggrund af besøg på museerne og en samtale med de relevante medarbejdere/bestyrelsesmedlemmer. Beskrivelserne indeholder blandt andet informationer om nuværende organisering, personale, frivillige, økonomi samt bygninger og indhold i museerne.
• April-maj: En ekstern konsulent udarbejder en uvildig strategisk analyse af kommunens museumsstruktur og de tre museer. Analysen laves med udgangspunkt i indholdsanalysen samt et interview med de tre forskellige museer, formanden for Udvaglet for Fritid & Fællesskab samt den museumsansvarlige i Slots- og Kulturstyrelsen. I den mellemliggende periode indgår Glud Museum desuden i en kvalitetsvurdering foretaget af Slots- og Kulturstyrelsen. Denne kvalitetsvurdering forventes at kunne indgå i det samlede analyse- og udviklingsarbejde.
• Juni: Indholdsanalysen og den strategiske analyse munder ud i anbefalinger med 2-3 forskellige scenarier. Anbefalingerne går på den videre drift og udvikling og giver dermed et fornyet blik på museumsvæsenets retning og bæredygtighed. Scenarierne beskriver mulige fremtidige strukturer, herunder styrker og svagheder ved hvert scenarie. Scenarierne kan bestå af både mindre og større justeringer.
• August: Udvalget for Fritid & Fællesskab præsenteres for analyserne og de forskellige scenarier og anbefalinger. Den eksterne konsulent deltager i præsentationen. Den samlede analyse skal fungere som redskab for udvalget og danne grundlag for kvalificerede drøftelser og beslutninger samt som dialoggrundlag i forhold til museerne.
• September: De forskellige anbefalinger og scenarier drøftes med de tre museers bestyrelser og ledelser.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til ansøgning fra foreningen Det gode liv på Kildevældet, om støtte til afholdelse af høstfest i Hornsyld Idrætscenter for beboerne på plejehjemmet Kildevældet.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres af §18-Initiativpuljen, hvori der er 70.000 kr. tilbage at forbruge i 2020.

Der ansøges om beløb på 27.500 kr.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Beboerne på plejehjemmet Kildevældet i Hornsyld har et stort ønske om, at deres høstfest i år bliver holdt "ude af huset", da de stort set altid befinder sig på plejehjemmet. Festudvalget vil derfor gerne holde festen i Hornsyld Idrætscenter, da det ligger tæt på, men stadig giver beboerne en oplevelse af, at de skal til fest ude i byen.

Den årlige høstfest er en god anledning til, at beboere og plejehjemmets frivillige kan få en festlig dag sammen. Ca. 20 frivillige vil deltage i arrangementet og deres deltagelse er en forudsætning for, at festen kan gennemføres.

Høstfesten vil starte med kaffe og kage, inden Keld og Hilda Heick vil levere den musikalske underholdning. Efterfølgende vil der blive serveret en to-retters menu.

Der er indhentet tilbud på bespisning i Hornsyld Idrætscenter samt lavet kontrakt på den musikalske underholdning v/Keld og Hilda Heick. Der søges i alt om 27.500 kr.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til foreningen Det gode liv på Kildevældet v/Kirsten Madsen.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 102 af 29. januar 2018, §18.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGNr. 62 - Ansøgning (Initiativpuljen)

Beslutningstema

Udvalget for Fritid og Fællesskab skal tage stilling til et forslag om udmøntning af det beløb, der i Budget 2020 er afsat til Naturpolitik

Økonomi

Der er i Budget 2020 afsat 500.000 kr til Naturpolitik.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Intentionen med det afsatte beløb til Naturpolitik er at skabe handlinger og aktivitet samt engagere de lokale fællesskaber, således at man får mulighed for sammen at skabe initiativer, der fremmer adgangen til naturen eller løfter kvaliteten af eksisterende naturtiltag.

Det foreslås at beløbet, der er afsat til naturpolitik i 2020, bliver udmøntet på følgende vis:

Lokalråd, borgergrupper, foreninger med videre kan søge støtte til gennemførelse af projekter, der

·         Giver adgang til at færdes eller opholde sig i naturen

·         Er til glæde for friluftslivet

·         Løfter kvaliteten af eksisterende naturtiltag

I vurderingen af projekterne lægges vægt på, at projektet er til glæde for en større gruppe af borgere, samt at man i fællesskab selv bidrager til realiseringen af projektet ved eksempelvis frivillig arbejdskraft.

Kortfattet ansøgning med beskrivelse af projekt og formål, forventede udgifter samt fællesskabets indsats sendes til Natur, Vand og Vej senest den 14. april, så ansøgningerne kan behandles på udvalgsmøde den 5. maj 2019.

Kommunikation

Der informeres herom på det kommende møde i Det fælles landdistriktsråd.

Materiale sendes ud til alle Lokalråd samtidig med, at der informeres på kommunens hjemmeside.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).

Sagsfremstilling

• Invitation til Ungdomsskolens Musicalforestilling Legally Blonde, Hedensted Centret den. 26., 27. eller 28. marts 2020
• Invitation til Bibliotekspolitisk Topmøde, Alsion Sønderborg den 16.-17. april 2020 (se invitation i bilag)
• Invitation til Award 2019, Hornsyld Idrætscenter den 12. marts kl. 18.00-22.00 (se invitation i bilag)
• Invitation til Færgesekretariatets Årsmøde 2020, Kalundborg den 6.-7. maj 2020 - detaljeret program følger senere.
• Invitation til Børnekulturtopmøde, København den 4.-5. maj 2020, se link for program: www.childrenneedarts.dk

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGBibliotekspolitisk Topmøde 2020
• BILAGInvitation Award 2019

Beslutningstema

Juelsminde Digelag - stiftende generalforsamling (se bilag)

Bilag

• BILAGStiftende generalforsamling Juelsminde digelag