Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2014-2017
Mødedato: 4. april 2016
Mødested: Mødelokale 4 Hedensted Rådhus
Dagsordenpunkter
23. Forankring af Klima- og Energirådet for Hedensted KommuneKlik her for at folde ud og læse mere om Forankring af Klima- og Energirådet for Hedensted Kommune
Beslutningstema
Det drøftes i hvilket regi fremtiden for Klima- og Energirådet i Hedensted Kommune skal besluttes.
Økonomi
Ingen bemærkninger
Historik
Udvalget for Teknik besluttede på sit møde den 12. august 2014 at oprette et Klimaråd med deltagelse af repræsentanter for lokale erhvervsvirksomheder, foreninger og ildsjæle. Klima- og Energirådets virke evalueres efter 1 år, hvorefter rådets eventuelle fortsættelse besluttes.
Udvalget for Teknik besluttede på sit møde den 3. februar 2015 formål, kommissorium og forretningsorden for Klima- og Energirådet, hvorledes Klima- og Energirådet sammensættes. Udvalget drøftede endvidere forslag til personligt udpegede medlemmer til Klima- og Energirådet.
Udvalget for Teknik besluttede på sit møde den 1. december 2015, at Klima- og Energirådet på sit foreløbigt sidste møde den 20. januar 2016 drøfter omstilling/udbygning af fjernvarme herunder brug af tilslutningspligt. På samme møde evalueres rådets virke. Alle medlemmer og Udvalget for Fritid & Fællesskab samt Udvalget for Teknik indbydes til mødet. Byrådet drøftede på dialogmødet den 7. marts 2016 Klima- og Energirådet.
Sagsfremstilling
Klima- og Energirådet har afholdt 4 møder i 2015 / 2016. Klima- og Energirådet har primært rådgivet Udvalget for Teknik i forbindelse med:
- udarbejdelsen af en handlingsplan for Borgmesterpagten om at reducere udledningen af CO2 gennem et ændret energiforbrug
- udarbejdelsen af en strategi for fjernvarmens udvikling, omstilling/udbygning af fjernvarme herunder brug af tilslutningspligt
- hvorledes kommunen kan anvende erfaringerne fra Risikostyringsplanen for Juelsminde til at sikre andre områder i kommunen mod ødelæggelse ved oversvømmelser
- evaluering af rådets virke med anbefalinger til Klima- og Energirådets fremtid
Klima- og Energirådet har i perioden rådgivet om tekniske spørgsmål relateret til klima og energi, men nok i højere grad om klima og energi i relation til kommunens udvikling.
På den baggrund finder administrationen det væsentlig, at Udvalget for Fritid & Fællesskab og Udvalget for Teknik drøfter i hvilket udvalg, Klima- og Energirådets fremtid skal drøftes og besluttes.
Administrationen indstiller,
| at | Udvalget for Fritid & Fællesskab og Udvalget for Teknik drøfter i hvilket udvalg, Klima- og Energirådets fremtid skal drøftes og besluttes. |
Beslutning
Det anbefales, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der udarbejder et kommisorium, der deltager i et fællesmøde med Udvalget for Teknik.
Det besluttes herefter hvor det videre arbejde forankres.
Udvalget udpeger Liselotte Hillestrøm og Torsten S. Petersen til at deltage i arbejdsgruppen.
24. Agenda 21 strategi 2015 - 2019Klik her for at folde ud og læse mere om Agenda 21 strategi 2015 - 2019
Beslutningstema
Der skal tages stilling til processen for tilvejebringelsen af Agenda 21 strategien for de kommende 4 år
Historik
Byrådet drøftede på et dialogmøde den 7. marts 2016 revision af Agenda 21 strategien for perioden 2015 - 19.
Sagsfremstilling
Byrådet skal inden udgangen af den første halvdel af den kommunale valgperiode offentliggøre en redegørelse for deres strategi for kommunens bidrag til en bæredygtig udvikling i det 21. århundrede. I strategien skal Byrådet fremlægge de politiske målsætninger for
- At mindske miljøbelastningen
- At fremme en bæredygtig byudvikling og byomdannelse
- At fremme biologisk mangfoldighed
- At inddrage befolkningen og erhvervslivet
- At fremme samspil mellem beslutningerne om miljø, trafik, erhverv, social, sundhed, uddannelse, kultur og økonomi
På baggrund af drøftelserne ved Byrådets dialogmøde den 7. marts 2016 foreslår administrationen følgende proces for tilvejebringelse af Agenda 21-strategien:
- Udkast til Agenda 21 strategi udarbejdes: april 2016
- Politisk behandling i Udvalget for Fritid & Fællesskab og Byråd: maj 2016
- Byrådskonference / høring* om forslag til Agenda 21-strategi: juni eller august 2016
- Revision af forslag til Agenda 21-strategi: august eller september 2016
- Endelig vedtagelse af Agenda 21-strategi: september eller oktober 2016
- Offentliggørelse på Hjemmesiden: 3. eller 4. kvartal 2016
- Sendes til Ministeren: 3. eller 4. kvartal 2016
* Høringen foreslås afholdt som en konference eller et borgermøde med indbudte deltagere: Lokalråd, Handicapråd, Seniorråd, Klima- og Energirådet og vandværker. Der foreslås således ikke afholdt en egentlig høringsperiode.
Alternative processer:
- en proces med en egentlig høringsperiode. Herved forventes processen forlænget med 1-2 måneder
- en proces uden høring. Herved forventes processen forkortet med op til 3 måneder.
Administrationen indstiller,
| at | udvalget træffer beslutning om processen for tilvejebringelsen af Agenda 21-strategien |
Beslutning
Sagen genoptages ved næste møde med et konkret forslag til strategi og et forslag til den videre process, hvor der afholdes en konference med "Work Shops".
Denne søges afholdt i juni eller august 2016.
25. Geninvesteringspuljen 2016Klik her for at folde ud og læse mere om Geninvesteringspuljen 2016
Beslutningstema
Anvendelsen af udvalgets geninvesteringspulje skal drøftes.
Økonomi
Puljen, der er etableret som 1 % af kommunens serviceudgifter, beløber sig til 589.000 kr.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Sagsfremstilling
Udvalget besluttede på sit møde den 30. november 2015, at geninvesteringspuljen finansieres ved at tage 1% af samtlige konti.
Samtidig drøftedes det, at den ene % inden for Kultur & Fritid samt Biblioteket ikke udmøntes i 2016, da der inden for disse budgetter er forudsat omlægninger, der skal finansiere nye tiltag bl.a. øget tilskud til Glud Museum samt implementering af nyt bibliotekssystem på Folkebiblioteket.
Som følge heraf er der 189.860 kr. i geninvesteringspuljen, som endnu ikke er udmøntet.
Administrationen indstiller,
| at | udmøntningen af det resterende beløb på 189.860 kr. drøftes. |
Beslutning
125.000 kr. anvendes til registrering af stier.
Restbeløbet reserveres til "ung landsbylift".
Bilag
26. Registrering af stier i Hedensted kommuneKlik her for at folde ud og læse mere om Registrering af stier i Hedensted kommune
Beslutningstema
Udvalget skal drøfte en samlet registrering af stier i kommunen.
Økonomi
Det skønnes, at udgiften vil være ca. 250.000 kr. Beløbet finansieres dels af den lokale udviklingspulje (50%) og dels af udvalgets ramme fra geninvesteringspuljen (50%).
Sagsfremstilling
Byrådsmedlem Torsten Sonne Petersen har foreslået, der igangsættes et projekt, der skal registrere og kortlægge alle stier i kommunen. Der skal laves en digital platform med kort, beskrivelser, ideer til aktiviteter m.v.
Alt sammen til glæde for borgere, besøgende, turister og som en del af markedsføringen af kommunen.
Arbejdet skal laves i samarbejde med Det Fælles Landdistriktsråd.
Der skal projektansættes en medarbejder til at løse opgaven. Projektet forankres i Fritid & Fællesskab.
Som styregruppe udpeges medlemmer fra Det Fælles Landdistriktsråd, Fritid & Fællesskab, Turistchefen, en brandingmedarbejder og landdistriktskoordinatoren.
Administrationen indstiller
| at | udvalget drøfter, hvorvidt der skal arbejdes videre med at undersøge mulighederne for projektet. |
Beslutning
Godkendes og finansieres via geninvesteringspuljen. Torsten S. Petersen udpeges til at deltage i styregruppen.
Bilag
27. Opsamling fra månedsmøderne februar 2016Klik her for at folde ud og læse mere om Opsamling fra månedsmøderne februar 2016
Beslutningstema
Månedsopsamling februar 2016 - hvordan forventes regnskab 2016 at holde i forhold til budgettet.
Beslutning
Taget til efterretning
Bilag
28. OrienteringssagerKlik her for at folde ud og læse mere om Orienteringssager
Beslutningstema
- Samarbejde med Vejlemuseerne om arkæologien
- Opfordring til at være medarrangør til møde omkring "Ung landsbylift", se bilag
- Invitation til årsmøde 2016 - Kommunernes Forening for Pædagogiske Læringscentre, se bilag
Beslutning
Der støttes op omkring udvikling af projekt "ung landsbylift".
Pr. 1.7.2016 varetages arkæologi i Hedensted Kommune af Vejle Museum.
Udvikling af flextur optages på næste møde.
Torsten S. Petersen deltager i årsmøde for Pædagogiske Læringscentre.
Ved næste møde optages sag om Juelsminde Kreative Forening.
Bilag
29. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Orientering om Rårup Sognegaard.